福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门市思明区图书馆

乙方：厦门外图集团有限公司

根据招标编号为[350203]MJGC[GK]*******-1的图书采购供货资格项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：无}。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹拾柒万玖仟玖佰捌拾贰元整元（￥179982.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：2018年12月31日前；

4.2交付地点：福建省厦门市思明区思明区图书馆指定地点；

4.3交付条件：根据招标文件及投标文件规定。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1、乙方承诺全部图书供货、上架等服务完成并经验收合格后，乙方提供正式、等额发票，采购人于收到该发票后办理货款结算审批手续，并于收到拨款后支付100%货款。 5.2、乙方承诺在规定时限内无法满足相应的图书订到率的，则每迟延一天，按当批次图书价款的万分之三支付违约金。 5.3、乙方承诺对盗版图书采购人有权拒绝接收，乙方无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金。 5.4、乙方承诺全部图书交货、编目、贴条形码、贴RFID标签、上架并经验收合格后，采购人凭收讫图书的验收凭证和图书验收合格文件等材料向乙方一次性支付价款。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（1）乙方承诺由于采购人的原因，部分图书在乙方送到采购人处后，经采购人确认不适合采购人收藏的图书，乙方作退书处理。 （2）本项目以书目采选和现场采选结合的方式进行，乙方承诺若采购人组织外出采购文献（厦门市行政区域外）时，乙方选派熟悉图书发行业务且具有较高组织协调能力的工作人员随行,外出现场采购图书产生的所有费用均由甲方自行承担。 （3）乙方承诺所提供的中文普通图书除了内容积极健康向上外，图书的整体外观和装订保证平整、牢固，无缺页、无脱胶，无页码倒装，图书的版权页和国际标准书号（ISBN）保证完整清晰，排版整洁，纸质好，纸张无损坏、无撕页，字体、图片印刷清晰，无明显透印，字体大小适中等。 （4）乙方承诺保证在所承诺的规定时间内独立完成供书总量，不得化整为零，转包给其他供应 商，影响供书的质量和时间（如弄虚作假，一经查实，采购方有权随时中止合同，所造成的损失由乙方负责）。 （5）乙方承诺严格依据投标文件所做承诺履行职责，如有违约，买方有权根据协议、合同，采取措施保证本次采购货物的顺利进行，并相应追究违约方的违约责任。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

合同签订后至2018年12月31日。。

10、违约责任

乙方所提供的图书均为正式出版物，保证所供图书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源等承担相应的法律责任。乙方如无法按合同规定时间准时供货的，进货渠道非法、不规范、不正当的、或存在其他严重违法、违规、违约行为的，除应承担相应的法律责任外，甲方随时可中止合同，其履约保证金将被没收，一切损失由乙方自负。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（1）乙方需返还甲方已经支付的货款并赔偿甲方因此造成的损失；（2）因乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定引起的有关知识产权的诉讼，均由乙方自行承担责任。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向思明区人民法院起诉。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1供书要求 （1）乙方负责提供甲方所要求的各类图书征订书目（电子版）或最新样书供甲方挑选，每期书目中少儿图书（含低幼图书）书目不得少于 10%，同时承诺提供全国所有一级出版社 2016-2018 年的所有图书已出版的目录供甲方选购；并承诺在热门图书和畅销图书面市 1 个月内提供相应的热门图书和畅销图书目录供甲方选购。乙方在中标后供货期限内违反本条款承诺的，甲方有权单方面终止采购合同。 （2）乙方承诺：提供的图书是正式出版物，保证所供图书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源等承担相应的法律责任。乙方如无法按合同规定时间准时供货的，进货渠道非法、不规范、不正当的、或存在其他严重违法、违规、违约行为的，除应承担相应的法律责任外，甲方随时可中止合同，其履约保证金将被没收，一切损失由乙方自负。 （3）乙方所提供的图书除了内容积极健康向上外，图书的整体外观和装订保证平整、牢固，无缺页、无脱胶，无页码倒装，图书的版权页和国际标准书号（ISBN）完整清晰，排版整洁，纸质好，纸张无损坏、无撕页，字体、图片印刷要清晰，无明显透印，字体大小适中等。 （4）所有采购文献的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方保证无条件负责退换。 （5）乙方承诺：乙方承诺接到甲方书目订单报订后，所订图书在一个月内到书，订到率不低于 90%。现场采购图书在 5 日内到货，部分畅销图书在当天内到货。乙方报送的最新样书在甲方确定采购及复本数后,在 2 个工作日内将书送达指定地点。乙方在接到甲方急需图书订单后， 15 个日历日内到书，订到率不低于 80%。 （6）乙方保证在所承诺的规定时间内独立完成供书总量，不得化整为零，转包给其他供应商，影响供书的质量和时间（如弄虚作假，一经查实，采购方有权随时中止合同，所造成的损失由乙方负责）。 （7）乙方承诺其所提供的所有图书均为符合国家或地区出版物相应标准的正规出版物，不得出现任何盗版及劣质产品并在投标文件中提供详细的图书的质量保证及售后服务方案承诺。 （8）本项目以书目采选和现场采选结合的方式进行，书目采选部分，乙方负责提供甲方所要求的采访数据（CNMARC 格式），乙方根据甲方提供的书目订购配书送货，不得擅自配送图书并提供书面承诺；现采采购部分，乙方承诺若采购人组织外出采购文献（厦门市行政区域外）时，乙方选派熟悉图书发行业务且具有较高组织协调能力的工作人员随行,外出现场采购图书产生的所有费用均由甲方自行承担。（9）乙方对甲方报送的每批订购数据在一个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的文献。 14.2服务要求 14.2.1图书编目、加工及运输 乙方将招标方选购的图书运至厦门市图书馆（按照厦门市图书馆工作人员要求搬运至指定位置），交由厦门市公共图书馆服务联合体或者由厦门市公共图书馆服务联合体指定的符合相应资质的数据加工商进行图书分编、物理加工（包括：加贴书标、条码及保护膜、电子标签，加盖馆藏章、财产号等），待确认图书能正常流通后，乙方负责将招标方订购的图书安全、完好地按招标方指定的时间运至招标方图书馆指定的地点，并按照厦门市公共图书馆服务联合体要求完成上架工作。上述过程所产生的费用均由乙方负责。运输期间发生的遗失、破损等所造成的损失由乙方负责。乙方保证，采购方每次选完图书后，保证此批次图书在一个月之内完成编目加工事宜，并送达思明区图书馆按照厦门市公共图书馆服务联合体要求完成上架工作，具体要求为：按照中国图书馆图书分类法进行分类上架，排架依据图书书标上的排架号（分类号+著者号），遵循从上到下，从左到右，按索书号的大小顺序来排。也就是从一个书架最上一层开始，从左到右，将一层排满后，再转入下一层，直至将一个书架排满再转入下一个书架。图书排架验收方式以RFID点检系统设备（便携式）验收内容为准，否则，采购方有权中止合同，并追究违约方的违约责任。 14.2.2图书馆服务联合体具体要求 鉴于甲方已加入厦门图书馆服务联合体，为便于图书的在全市各图书馆通还通借，要求采购的图书一律由厦门市公共图书馆服务联合体统一进行编目数据加工及图书上架等工作，具体要求为： （1）图书著录要求 将甲方所采购图书进行数据著录，依据《中国机读目录格式》和《普通图书著录规则》的要求著录图书，图书分类引用《中国图书馆图书分类法》(第四版)。中文图书主题标引用《中国分类主题词表》和《汉语主题词表》(增订本)，外文图书以《美国国会图书馆主题词表》为依据。至少提供一名有编目资格证的人员的名单及证书。 （2）图书查重、著录 　　所有采购图书，均在interlib图书自动化系统中进行数据查重，确保一书一号，查重时若本interlib系统群客户已经有数据的，优先套用该条数据，没有数据的则在interlib中进行数据下载或者著录。 （3）图书加工要求 能在指定的时间内提供书源，符合本馆采编系统要示求的编目数据，包括给每本书嵌招标方指定类型的条形码（长5cm×宽2cmPVC材质）、书标（长5cm×宽4cm不干胶亚膜材质）、可撕型保护膜（长7cm×宽4cm）、盖馆藏章、打财产号、贴条码、贴书标、贴保护膜，及按规则分类上架等一条龙配套服务。 （4）RFID标签质量要求 投标供应商必须为每本图书提供RFID标签，标签要求如下： 1)标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。 2)标签可以非接触式地读取和写入，加快文献流通的处理速度。 3)标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签地同时可靠识别。 4)标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。 5)标签为无源标签，须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3标准等。 6)图书标签和层架位标签的数据格式必须符合厦门市图书馆的现有格式标准，兼容厦门市图书馆RFID系统设备，以满足厦门地区的通借通还需求。 7)具有不可改写的唯一序列号（UID）。 8)采用倒装法封装(Flip-Chip) 9）标签的天线为铝或铜质天线，采用蚀刻法工艺制造 10)用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性。 11)图书、光盘用标签采用EAS 或AFI位作为防盗的安全标志方法。如AFI标志位必须可以由用户自由修改。 12)标签固有频率误差频率小于或等于±300K Hz范围。 13)相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量1024 bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）。 14)标签带不干胶的、单片的标签，在粘贴到书籍时不需要再刷胶或者配粘纸，并粘贴后不易撕毁脱落，保证在标签质保期内（10年）不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。另外必须使用PH值为6.5-7.5之间的中性背胶。 15)图书标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取。 16)层架位标签为防电磁屏蔽专用标签，适用于思明区图书馆的书架，表面打印条码、层架位等信息。图书标签上可印制由思明区图书馆提供的LOGO图案。 （5）RFID标签加工要求 检查PC设备，将条码枪、标签阅读器与主机相连，打开标签转换软件，检测软件是否正常工作。将书本取出，读取条码，并将书本翻到末页书皮位置，待屏幕显示转换成功时，将书本递给粘贴图书标签的操作人员。从卷状标签中取下单张标签，放置在标签阅读器上方，待屏幕显示转换成功时，将标签粘贴到图书上。如无法显示转换成功即标签损坏，要重新更换标签。每本书只能粘贴一张标签，确保标签要粘贴整齐，间隔两本图书之间错开位置粘贴，并将转换完成的书本摆放在指定位置。将不能识别的标签粘到指定位置，每天工作完成后进行统计。 图书芯片数据能够进入RFID图书系统中，确保图书全流通无障碍运行，读者可以实现自助借还等多项功能。 （6）RFID标签与图书馆藏数据验收要求 图书RFID标签写入时所提供的内容保证与interlib自动化系统中的馆藏项目完全一致，命中率必须100%，任何RFID标签内容和馆藏数据在价格和内容有出入的，必须严格进行返工修改，修改前先删除原RFID标签中的内容，修改MARC数据中的相关内容，再进行重新写入。 14.3货物运送及验收 14.3.1乙方承诺配送时间在8:30-11：00,2:30-4:30，避开高峰期配送，并保证在配送过程中如果出现货车管制，我司承诺使用小型车等可通行车辆进行配送，保证配送服务。 14.3.2乙方对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证安全送达甲方指定地点。 14.3.3乙方负责按甲方要求提供指定地点的免费送货上门服务，同时提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的 ISBN 号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。 14.3.4在发送货物之前，乙方预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。 14.3.5图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 14.3.6甲方有权对已到馆的、但内容不符合甲方收藏范围的文献给予退货。 14.3.7乙方保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方保证无条件负责退货。 14.3.8所供文献出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方保证无条件负责退换。 14.4根据标书要求“本项目为图书实洋采购，实际采购实洋金额为99.99万元整，投标人须在投标文件中体现投标实洋总价，并按中标折扣价计算实际采购图书总码洋，投标人均以本项目3家中标人的平均实洋金额（33.33万元）作为报价标准，报出按统一折扣率计算所得的投标报价，中标统一折扣率代 理机构将自行按照以下公式进行推算：中标统一折扣率=（投标报价/实洋金额*100）%。”成交人：福建新华发行（集团）有限责任公司，所报投标报价为193314，成交折扣率为58%，成交人：厦门外图集团有限公司，所报投标报价为179982元，所报成交折扣率为54%，成交人：湖北三新文化传媒有限公司，所报投标报价为199980元，所报成交折扣率为60%，根据标书要求以平均折扣为中标价和采购人签订供货协议，故乙方应按57.33%的平均折扣率向甲方供货。 14.5根据代理公司补充公告“因系统无法体现中标人的实洋中标金额和统一折扣率，根据招标文件规定，现对本项目的中标通知书作如下澄清：湖北三新文化传媒有限公司、福建新华发行（集团）有限责任公司、厦门外图集团有限公司的中标金额均为33.33万元（实洋），统一折扣率均为57.33%”，最终结算金额以财政审核为准。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：无。

签订地点：厦门