津南区不动产登记事务中心登记档案拆分整理装订、数字化扫描及信息化建设质量监理中标结果

招 标 正 文
 

津南区不动产登记事务中心登记档案拆分整理装订、数字化扫描及信息化建设质量监理中标结果




天津市津南区不动产登记事务中心 天津市津南区不动产登记事务中心登记档案拆分整理装订、数字化扫描及信息化建设质量监理项目 (项目编号:YHZB2018-JN-018)成交公告


受 天津市津南区不动产登记事务中心 委托，天津宇和工程咨询有限公司 以 竞争性磋商 方式,对 天津市津南区不动产登记事务中心登记档案拆分整理装订、数字化扫描及信息化建设质量监理项目 实施政府采购。现将成交结果公布如下：

一、项目名称和编号

1.项目名称：天津市津南区不动产登记事务中心登记档案拆分整理装订、数字化扫描及信息化建设质量监理项目

2.项目编号：YHZB2018-JN-018

二、成交信息

采购结果列表
包号中标（成交）金额(万元)供应商名称供应商地址
第1包76.3742北京汉龙思琪数码科技有限公司北京市西城区新街口外大街8号5幢407号

详细商品信息列表
商品名称规格型号服务要求计量单位数量单价(万元)总价(万元)
津南区不动产登记档案拆分整理装订、数字化扫描及信息化建设质量监理项目津南区不动产登记档案拆分整理装订、数字化扫描及信息化建设质量监理项目，具体详见附件1、档案接收检查要求监理中标供应商应检查扫描中标供应商与采购人在档案交接的过程中是否建立了纸质档案纸质交接清单，双方是否在纸质交接清单上进行了签字确认。2、档案整理检查要求（1）档案拆分。数字化扫描前,扫描中标供应商拆分纸质档案时应当保持档案卷内要件的原始状态。原已规范装订的书本式文件，如合同、公证书、房产证、有火漆印的材料等，原则不能拆分。（2）页面修整。扫描中标供应商对破损严重、无法直接扫描的档案材料应先进行修复；对折皱不平影响扫描质量的档案材料，应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。（3）区分扫描件和非扫描件。根据不动产登记档案的管理及利用情况，扫描件应包括不动产登记过程中所产生的纸质档案的全部内容，非扫描件包括档案盒、档案卷皮、卷内目录等内容。3、扫描质量检查要求（1）幅面要求。根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。小于A4幅面的按A4规格进行扫描，大于A4小于A3幅面的按A3规格进行扫描，大于A3幅面的按A0规格进行扫描。纸张状况好的档案可采用高速扫描方式（滚筒方式）以提高工作效率；纸张状况较差，以及过薄、过软和超厚的档案，可采用平板扫描方式；不可拆分的原始文件资料要采用拍照方式进行。（2）技术要求。档案数字化扫描采用彩色模式。分辨率均应大于等于300dpi，扫描文件采用JPEG与双层PDF格式存储。特殊情况下，如手写稿、复印件及文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。图像存储时压缩率的选择应以保证扫描图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则，A4幅面以内图像的存储量平均在200K以内。所有A0幅面以内（包括A0幅面）的档案资料要求按原幅面一次扫描完成，不允许分幅扫描再拼接图像。根据档案实体情况，档案图像属性中应具有“目录名称”、“页号”、“页面大小”、“是否复制件”、“备注”等栏目。（3）质量要求。档案数字化扫描图像要保持档案原版原貌，保证图像信息完整、清晰，不能有压字、切字、折页现象，确保电子图像与原文件顺序的一致。根据档案扫描后的具体情况，去除图像杂点。采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。利用软件纠偏功能，对图像进行纠偏处理时，偏度不得大于0.3度。对文字图像方向不正确的图像必须进行旋转处理，以符合正常阅读习惯。必须保证处理完成的图像页面中不出现影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边、白边等。档案原件中信息离纸边缘较近、印章在纸张边缘的，扫描图像必须要留白。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。对于以下较难扫描清晰的文档或信息，中标供应商必须保证扫描图像清晰，主要包括：各种结论和审批性材料（收件收据、存根、审定书、审批表等）；各种文件中的红、蓝色印章信息，例如：收件日期、存根中的领证日期、领证人、房改房资料中的单位印章、批准日期、合同文件中的各类印章等；复印不清晰的各类证件复印件，如身份证复印件；各种手写、复写的信息，如收据、发票、复写或手写的明细表；字体小且字迹较模糊的蓝图原件或图纸复印件；旧契证、契证照片等历史时期较长的资料；其它因纸张、字迹等因素不清晰的文件。（4）加注标识。对完成扫描的纸质档案，应在档案袋正面右上角位置盖章标示“已扫描”，以区分已扫描和未扫描的档案。4、数据著录质量检查要求（1）电子档案目录库中的每一卷档案，都应有一个与之相对应的唯一档案编号（由采购人制定），以该档案编号作为电子档案文件名。（2）以纸质档案目录为序对电子档案卷内图像文件进行目录著录，保证两者一一对应。顺序号：按纸质档案卷内文件目录的排列顺序，为每份电子图像文件编一个顺序号，保证顺序不变、不重复、不遗漏。文件名：根据纸质档案卷内文件自身的标题，为图像文件编写标题，不得随意更改和省略。如纸质文件没有标题的，应根据纸质文件内容准确、简练地拟写一个标题；如纸质文件有多页的，应建立扫描图像文件夹，按纸质文件自身标题命名。文件名栏内不允许填“其他”。页码：图像文件页码按纸质文件实际扫描所得页数及顺序标注。如文件有多页，应明确填写“XX-XX”页。备注：需要注明的内容。5、属性设定质量检查要求以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件加工所得的一个或多个图像存储为一份图像文件，中标供应商对每一份图像文件检查其独立属性是否正确无误，作为数据库中数据元的唯一属性，为数据库多方位、多用途查询奠定基础。注：其他未列明项详见磋商文件。项1.076.374276.3742

三、评标委员会成员名单

李建春，王丽艳 王齐武

四、项目联系人及联系方式

1.联系人： 张立芳

2.联系电话：130*****259

五、采购人的名称、地址和联系方式

1.采购人名称：天津市津南区不动产登记事务中心

2.采购人地址：天津市津南区海河科技园聚园道1号海河工业区中金产业园4号楼

3.采购人联系人和联系电话：袁野:150*****619

六、采购代理机构的名称、地址和联系方式

1.采购代理机构名称：天津宇和工程咨询有限公司

2.采购代理机构地址：天津市津南区海河科技园聚兴道9号（智洋大厦院内附属二楼招标三部）

3.采购代理机构联系电话：***-********-****

七、代理费用收费标准及金额

代理费用收费标准

根据《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知（计价格[2002]1980号）》和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格[2003]857号）》的文件规定向成交供应商收取招标代理服务费

代理费用收费金额(元)

11456.00

八、质疑、投诉方式

参与本项目政府采购活动的供应商认为成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在成交结果公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向天津市津南区不动产登记事务中心、天津宇和工程咨询有限公司提出质疑，逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在质疑答复期满后15个工作日内，向天津市津南区财政局提出投诉，逾期不予受理。

九、未通过资格审查投标人的名称和其不符合项



被推荐潜在投标人名单和推荐理由



采购人和评审专家推荐意见



十、成交结果公告期限

结果的公告期限为1个工作日。


天津宇和工程咨询有限公司

2018年9月14日


标签: 质量 信息化建设 数字化扫描

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天津宇和工程咨询有限公司

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