科研管理服务平台中标结果

科研管理服务平台中标结果




福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:福建水利电力职业技术学院

乙方:北京银通先达信息技术有限公司小微企业无

根据招标编号为[3500]FJLQ[GK]*******-1的科研管理服务平台项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□无。

2、合同标的



包号品目号品目名称商品名称数量计量
单位
产地
类型
单价金额品牌型号技术
指标等
11-1通用应用软件通用应用软件1国内320000320000银通先达银通先达V8.0
合计:320000.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:叁拾贰万元整元(¥320000.00)。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:自合同签订之日起120日内完成甲方的个性化定制开发功能。每超期一天按合同总价的0.3%进行扣罚,并从项目款中直接扣除。;

4.2交付地点:福建省三明市永安市巴溪大道2199号(招标人指定位置);

4.3交付条件:中标人应按照标书要求完成所有模块和功能建设,验收合格并交付采购人投入使用。若因中标人原因造成未能按照合同约定时间交付使用的,应按照合同有关条款支付相应违约金。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

附件1一、项目概况本项目为科研管理服务平台项目。投标人务必仔细阅读招标文件中所规定的,并根据招标文件所提出的技术规格和服务要求,选择具有最佳性价比的产品,以充分显示各投标人的竞争实力。二、技术和服务要求(一)、建设目标1、建设一个网络化的科研管理服务平台,向全校教师开放。将科研人员、学院各二级部门、各科研平台和科研产业处集中到一个统一的网络平台上协同办公,实现流程化办公、审批流程动态化。2、建立全校统一的科研信息数据库,优化数据的采集和审核流程,提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。全面、实时、准确提供学校的有关科研信息。3、建立的科研管理服务平台,尽可能实现兼容省教育厅及教育部要求上报的科技统计和社科统计。4、建立科研项目经费管理平台。5、建立学校科研成果库。6、建立科研评价体系。(二)、技术要求该平台应基于学校全面的科研活动和科研管理基础之上,并能充分考虑上级主管部门数据上报和本校未来几年科研发展趋势,为学校构建一种开放的、网络化的、高效的科研管理办公新环境。系统应以科研过程信息化为中心,全面覆盖科研资料、科研组织形式、成果信息、过程信息,提供工作人员、院(部)系、科研管理部门、领导多级协同管理的体系。其功能除了涵盖各类项目申报、立项、到款、中检、终结和成果产出、转化、奖励以及量化考核、教育主管部门年度统计等多项管理功能外,还能够实现信息发布、日常基本办公管理等功能。1、标准规范体系在应用系统建设中,应遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准及学校相应的标准和规范。系统需要参照标准为:国家标准、教育部标准、教育部年度统计代码标准、学校信息标准。2、应用安全体系应用系统在开发和使用中将受到许多来自外部使用不当、恶意攻击、破坏性使用和系统本身内部的一些缺陷带来的干扰,因此,在进行应用系统建设时,要从设 计、开发、使用和维护等几个方面考虑了应用系统的安全问题。3、运行保障体系应用建设项目的正常运行不只是技术上的问题,还有管理上的问题,要建立一套包括管理的规章制度、业务流程和人员配备等方案在内的应用运行保障体系。应协助学校提供面向科研产业处发布的各种管理信息、为系统正常运行所需的日常管理方案、人员配备及职责、相应业务处理流程、有关的各种规章制度,其面向的人员分别为:系统管理员、数据库管理员和广大应用用户。4、平台要求(1)考虑到学校整体技术环境,建议系统采用B/S模式,要求能跨平台、支持Oracle /Sqlserver 等数据库。(2)系统要具备易用性、高效性,具备强大且灵活的二次开发功能,用户管理员可以根据自身实际需要对表格视图、搜索要素、列表内容、导出导入格式、管理流程等进行灵活配置,具备功能强大的二次开发功能。(3)针对高校科研项目的独特性,需要灵活的调整各科研项目的需求和业务拓展以及数据集成故系统各功能模块须具备独立性、可拆卸性、可扩展性能够实现自由组合模块化业务系统。(4)原有的历史数据整理导入。(5)系统须具有开放性,能够与学校各业务管理系统进行数据互通、数据交互。(6)需按学校要求,实现科研管理系统与数字化校园平台的数据对接。5、系统基本功能要求能降低科研信息管理的门槛,实现数据收集、审核、共享的软件设 计目的,具体为:(1)建立科研业务管理基本体系,将业务管理行为落实到具体的数据。(2)建立一个统一的科研基础数据库,减少各数据的冗余。(3)将每年的数据上报工作由手工收集变为系统智能生成,最大程度方便数据上报。(4)将科研处管理的一些基本业务转移到管理系统中在线处理,为学校科研人员提供更好的服务。(5)可与科研系统使用的其他业务系统进行数据对接。(6)协助学校整理各类历史科研数据,并作为初始化数据批量导入到系统中去。(7)实行分级管理,即用户根据所赋予的权限大小使用科研管理系统。系统的用户按权限大小分为以下类:科研人员,科研秘书,院系领导,科研处、校领导各职能管理用户,以及系统管理员。各类用户的权限大小应能根据实际需求设定。(8)根据学校要求要对系统功能进行二次开发,要完全满足学校对系统功能的需求。(9)系统须支持Excel和word等格式文件的上传和下载、支持业务系统数据导入导出功能。(10)根据学校要求提供各类型的科研项目统计分析报表。三、功能要求该科研管理服务平台主要包括工作首页、项目管理、校刊管理、经费管理、成果管理、考核奖励、基础资源、科研统计、个性化开发(要有定制化的内容)、系统集成等十部分内容。1、工作首页工作首页包括待办事项、通知公告、科研统计、最近浏览四部分,是各级管理员各项工作的提醒界面。1.1待办事项待办事项展示管理员所需要处理的事务,包括项目、论文、著作、获奖、专 利等各种业务信息的受理审核提醒信息以及项目流程管理等事务提醒。点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。1.2通知公告通知公告展示管理人员面向全体科研工作人员发送的通知和公告。点击相应的记录可查看并维护其基本信息。1.3科研统计科研统计是将不同业务模块的数据信息以图表的形式展现,默认展示以下两种图表:“近五年项目立项变化趋势”折线图,“当年成果统计(按成果类型)”柱状图。用户可自定义需要展示的业务模块,方便管理员及时掌握科研发展趋势。1.4最近浏览最近浏览展示系统自动记录用户最近操作的数据,为用户的二次操作提供便捷。2、项目管理项目管理主要实现对纵向项目、横向项目以及校级项目基本信息的管理。▲2.1纵向项目纵向项目指各级政府来源项目、合 作项目以及学校基金项目。纵向项目的管理主要是建立采购人的项目库,针对已批复的项目进行中后期管理。共包括项目立项、项目变更、项目中检、项目结项四部分。(1)项目立项根据上级单位项目批复情况进行填写和完善项目信息,并对项目信息进行统计分析和管理。对于项目信息数据库,系统提供审核、查询、导入、导出、统计报表数据挖掘功能。(注明:数据挖掘功能在人员、平台、经费、成果、获奖所有的基础数据库中都要体现。)审核系统提供管理部门直接审核(科研人员—科研管理部门)和二级审核(科研人员—科研秘书—科研管理部门)两种审核机制。查询针对入库的项目信息,系统提供快捷查询和更多查询两种方式,可以根据所需条件进行组合查询,然后对查询结果进一步分析。导入系统支持直接从Excel批量导入数据的功能。管理员根据指 定的业务模板整理好项目数据,系统能够一次导入。导出针对检索的结果,系统提供导出功能,并可以针对导出的范围和信息字段进行选择。导出的结果可以进行上报或者进一步分析。统计报表系统可针对业务数据中所有下拉框及日期的属性进行统计,可根据不同结果显示为柱图、饼图、线图的其中一种。(2)项目变更在项目管理过程中,可能需要对项目的相关信息发生变更。例如:项目负责人可对项目预算等其他信息提出变更申请,项目管理员对变更申请审查后,批准变更。系统会自动记录所有变更的内容。(3)项目中检项目中检是项目管理过程对项目完成情况进行的中期检查,由管理部门完成检查工作。用户可针对不同的项目分类设置不同的允许中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检预警信息,项目负责人收到中检信息后,准备并上传中检报告。(4)项目结项项目结项是管理部门对项目结项情况进行管理。用户可针对不同的项目分类设置不同的可结项日期范围,项目结项预警机制根据设置自动提醒项目负责人进行结项,项目负责人上传结项报告,完成结项。▲2.2横向项目横向项目管理是指学校对外的企事业合 作项目的合同管理过程,部分学校又称合同管理。系统实现对合同进行合同管理、合同变更、中期检查情况、结项情况、经费到账、管理费提取、经费日常使用情况进行管理。合同信息必须包括基本信息、合同成员、合同预算、合同文档等。2.3校级项目校级项目指对项目来源为学校的教科研项目。校级项目过程管理主要包括项目申请、项目评审、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项。(1)项目申请对于校级项目和其他归口部门项目的预申报,系统提供申报功能。用户可创建申请批次,限定申报人条件,设置申报时间。申请批次启动后,系统会向全体科研人员发送业务提醒消息,科研人员可查看申请信息,并在允许申报的时间段内进行项目申请。(2)项目评审项目评审是指对已申报结束的项目进行在线评审。项目申报主管部门制定评审批次并邀请相应领域专家,最终对专家评审意见进行汇总,确定评审结果。系统实现对评审项目基本信息的展示,同时管理员可为项目指派专家,并对专家匹配不合理的项目进行专家调整。在评审项目过程中,管理员可对项目评审进度进行监控,并查看专家意见汇总,给出最后评审结果。管理人员可查看所有参与评审的专家,向专家发送项目评审邀请。同时,管理员人员可实时查看专家对项目的评审进度。评审专家可登录系统按照项目评审方案对项目进行评审,对于研究范围不在专家研究领域的项目,专家可选择拒绝评审,由管理人员重新为项目指派专家。(3)项目立项具体实现请参见纵向项目相关章节。(4)项目变更具体实现参见纵向项目相关章节。(5)项目中检具体实现参见纵向项目相关章节。(6)项目结项具体实现参见纵向项目相关章节。3、校刊管理校刊管理主要包括:稿件投送、编辑审核及查重、同行专家审核、发录用通知函、主编定稿、刊发。校刊原则上只采用未刊发过的稿件,并按投稿顺序择优录用。特殊情况下,也可刊发已在公开刊物上发表过的稿件,此时投稿人需注明已发表刊物的名 称、时间、期数。(1)院外人员通过身份证号或手机号注册登录系统(2)院内和院外人员进行投稿(投稿的原始稿件保留,后续修改后并上传的稿件全部为覆盖上传)。投稿人可查看审核的状态。(3)投稿人投稿后提交到编辑,由编辑进行初审,并对投稿文章进行分类(投稿栏目),并且在此处将WORD启用修订模式,符合要求的等待分配给专家进行评审(需告知专家文件已启用修订模式,可直接在文档上进行标注和修改)。不符合要求的退回至投稿人。对于审核通过的稿件,编辑整理审稿意见后,反馈给作者修改,作者可以看到反馈意见。(4)专家可在线对稿件进行批注及修改,也可以将意见写到文档中(这两种方式均可),最终专家的意见会由编辑进行修订,并且反馈给投稿人。学报在专家评审时不可以看到作者信息。(5)编辑综合专家的意见将稿件形成最终的稿件并确定最终稿件是否通过。(6)学报编辑添加可以自行录入学报的权限,并且学报的投稿人可能不在系统中,后面的流程都与正常投稿的流程相同。(7)此过程直至最终定稿,由编辑上传最终稿件,同时录入出版年月、并且可修改关键词等。(最终稿件是PDF或word),要按分类分给不同的编辑。(8)系统限制的投稿的文件类型。(在投稿时全部使用WORD)。(9)系统可随时查阅已经通过的学报(如按年度、按期、关键字、题名等查询)。(10)系统可统计各年度投稿的学报数、已通过数(审核通过可能未上传最终稿件)、刊用数(审核通过并且已上传最终稿件)、未通过数、各专家审稿的数量、清单等。(11)所有投稿的列表、人员概况统计,如学历、职称的投稿数统计。(12)在专家库系统中对专家进行分类。4、经费管理经费管理主要包括对经费到账、经费执行、经费预警的管理。4.1经费到账经费到账主要实现对项目经费到账的过程管理,主要包括同步(登记)财务来款信息、科研人员认领经费、经费批量到账等。(1)财务来款财务来款是指财务部门提供的学校来款信息,供科研人员认领查看。来款信息包含财务凭单号、来款金额、来款日期信息。来款信息可从财务系统同步过来或者由管理员进行来款登记。针对每笔来款系统提供批量导入到账功能、查看已认领金额详情。(2)来款认领来款登记后,科研人员可查询项目相关来款信息,并认领来款,认领完成后提交科研处审核。科研处审核通过后,来款认领信息自动登记进入经费到账(3)经费到账经费到账展示项目经费的到账记录,科研人员可查看经费到账明细并打印到账信息。经费来款时,由科研管理部门做来款登记,然后由项目负责人进行认领,通过科研管理部门的审核后,由科研管理部门做到账登记。之后,项目负责人即可打印到款通知单,到财务处办理相应的经费划拨手续。▲4.2经费执行经费执行是对项目经费支出的管理,主要包括经费外拨、经费支出等方面的信息。管理人员可通过项目的支出经费概况监控经费的执行进度。(1)经费外拨经费外拨主要是指对合 作单位经费的管理,系统可显示所有经费外拨记录。(2)经费支出经费报销时,系统能对每个项目进行经费支出记录,支出的财务科目可以根据不同的项目来源进行设置。经费支出根据研处、科研管理人员需要,进行条件约束。设置经费支出不超过预算或者设置一个科目的超支出百分比,支出控制在百分比范围内不超预算。系统须提供增删改、打印等功能,使经费支出管理更便于管理和实时更新,保证科研经费信息的实效性。▲4.3经费统计科研经费管理需提供经费统计的功能,需实现经费统计,并且经费统计表可输出EXCEL表格中,方便数据的导入导出,要能查看统计范围内所有款项的详细信息及在本范围内的支出金额总计,并且提供打印功能。4.4系统结接与财务系统厂商共同配合完成科研财务集成,实现科研经费的预算、到账、支出数据的交互。5、成果管理成果管理主要实现对科研成果、知识产权、成果获奖、学术交流等相关信息的管理、统计。▲5.1教科研成果科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成果、竞赛(比赛)鉴定成果、艺术作品等成果的管理。教科研成果登记入库的过程即成果受理的过程,成果受理采用二级审核上报和认领入库两种形式。认领入库即从第三方数据源获取学校成果库,直接导入到学校认领库,由成果作者进行认领。(1)论文论文分为期刊论文和会议论文。学校可以根据内置的期刊源库定制学校的期刊级别,对论文进行分级划分管理。论文管理包括基本信息、论文作者(两个及以上作者是应体现作者总人数,本人排名)、刊物信息(CN号、级别、出版单位、年份、期数、卷数等),论文字数、转载情况、收录情况和依托项目的管理。系统中提供三种论文登记方式:系统新增功能、论文认领功能、论文自助检索功能。系统新增即登录系统后点击“新增”按钮填写论文基本信息;论文认领是通过成果网推子系统,抓取特定来源的论文信息或者导入论文数据包后向论文作者推送,作者登录系统认领;论文自助检索是指科研人员登录系统,输入检索信息后,直接从网络检索论文。(2)研究(结题)报告研究(结题)报告信息包括基本信息、作者(课题组成员)和支撑材料三部分。研究报告的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。(3)著作(含教材)著作成果信息包括基本信息(总字数、页数,作者承担字数、章节、页数,主参编,出版社名 称、出版时间、教材级别)、著作成果作者和依托项目三部分。著作成果的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。(4)鉴定成果鉴定成果信息主要包括基本信息、完成人信息和依托项目等部分。(5)艺术作品艺术作品信息包括基本信息、艺术作品作者和依托项目等部分。5.2知识产权知识产权模块为用户提供专 利、著作权、标准、集成电路布图的流程化管理。(1)专 利系统实现专 利从预申请到专 利授权的全过程管理,同时用户可在系统中维护专 利代 理公司的基本信息。专 利授权后系统会提醒专 利第一发明人及时缴纳专 利年费,并对产生滞纳金的专 利发送预警消息,从而让管理员更加全面的掌握学校专 利信息。专 利成果是对专 利数据的管理,系统提供对专 利代 理公司的基本管理,对专 利申报、申请、审查、授权、实施等过程进行监控。系统与国家知识产权局进行对接,在专 利详情中展示缴费记录和法律状态的变更记录。通过系统与国家知识产权局进行对接,获取学校专 利从申请直至授权过程中各个环节和法律状态的专 利信息数据,抓取并存储相关官方通知书、文件到相应的专 利申请程序和法律状态;具有数据分类查询、刷选、搜索、统计功能,专 利数据导出成excel表格,可以通过excel表格批量导入数据到系统,可以手动存储相关文件到相应的专 利申请程序和法律状态。专 利数据信息项包括:申请号、申请日期、公开(公告号)、公开(公告)日、发明名 称、申请(专 利)人、发明人、法律状态、受理状态、授权状态。专 利申请程序和法律状态包括:申请、受理、补正、实质审查、公开(公告)、授权、缴交年费。①滞纳专 利专 利权人如果没有按规定的期限及时或足额缴纳年费,可以在年费期满之日起6个月内补缴,但同时需缴纳相应数额的滞纳金。系统中所有产生滞纳金的专 利都能在滞纳专 利列表显示,方便用户掌握专 利缴费信息。②年费预警针对需要缴纳年费的专 利,系统对专 利负责人进行短信、业务消息、邮件等方式提醒。系统每年会根据专 利申请日定期向专 利第一发明人发送年费缴纳预警消息,以提醒专 利第一发明人及时缴纳年费。年费预警列表展示每年需要发送年费预警的专 利信息。③预警设置预警设置是指设置发送年费预警需要的参数,比如“发送时间”“发送方式”“发送内容”等信息,用户设置好这些参数后,系统会每年按照设置好的预警参数向专 利第一发明人发送年费缴纳预警消息。系统默认的发送对象为专 利第一发明人。④代 理公司如果用户在申请专 利时需要由专 利代 理公司协助完成,则需要在专 利预申请时选择具体代 理公司,学校审核通过后,会把专 利信息推送至代 理公司,在专 利申请阶段,由代 理公司全权代 理。(2)著作权著作权的管理包括基本信息、作者和依托项目三部分。(3)标准标准的管理包括基本信息、作者信息和依托项目三部分。(4)集成电路布图集成电路布图的管理包括基本信息、作者信息和依托项目三部分。5.3成果获奖成果获奖是对学校组织成果进行报奖的流程管理以及获奖后的获奖情况进行管理。科研管理部门可建立获奖申报计划,由科研人员进行申报,通过校内审核后上报相关部门进行评奖。获奖后可转入成果获奖库进行管理。(1)获奖申报科研管理部门可建立获奖申报计划,由科研人员进行申报,通过校内审核后上报相关部门进行评奖。批准获奖后转入成果获奖库进行管理。(2)获奖评审获奖评审是校内组织专家对科研人员的获奖申报进行评审,通过校内审核后的获奖可上报至相关部门进行评奖。(3)获奖成果获奖成果包括基本信息、获奖作者和衍生成果三部分。5.4学术交流学术交流主要是对学校中科研学术活动的管理,主要包括主办会议、学术讲座、参加会议、合 作研究等模块。(1)主办会议主办会议对学校承办会议的信息管理,可分为国际、国内、省内等多级别的会议。二级单位可通过系统申请主办学术会议,然后由科研管理部门审核。会议信息主要包括会议基本情况、经费情况、会议有关资料等。(2)学术讲座学术讲座指对二级单位组织的各类交流论坛和讲座的管理。讲座信息包括讲座基本信息、讲座人基本信息、讲座内容概要等。(3)参加会议参加会议是指对科研人员外出参加的学术会议的管理。科研人员录入相应的会议情况,通过二级审核受理机制对参加的会议进行管理。(4)合 作研究合 作研究主要是对科研合 作信息的管理,主要包括人员接受和人员派遣两部分。人员接受信息主要实现对课题信息和接受人员信息的管理;人员派遣信息主要是对派遣人员信息及研究课题的管理。5.5竞赛(比赛)6、科研考核奖励教科研考核主要是指建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准,通过对教科研项目、教科研成果、教科研奖励、学术交流等信息的综合分析,计算教科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动进行核算的过程。考核奖励是指科研管理人员对学校科研工作者工作成绩进行奖励,科研处设定奖励方案,建立奖励批次,选择需要奖励的人员,系统能够根据设定的奖励方案自动核算奖励金额。▲6.1教科研考核系统可实现对教科研考核全过程的管理,包括考核准备、建立考核批次、监控考核进度、考核数据备案。并可将考核结果分科研部份、教研部分、教科研部分分别导出。(1)考核说明考核说明是对考核全流程的介绍,包括考核前的准备工作和考核过程的各流程说明。(2)考核批次考核批次列表显示的为当前正在考核中的批次信息,包括考核批次的开始时间、结束时间、考核单位数、考核人数和考核进度信息。(3)分值确认考核批次开始后,科研人员可登录系统核实并确认考核结果。若考核信息有误,则可进行问题反馈;若考核信息无误,则可直接确认考核结果。考核批次结束后,若个人未确认考核结果,系统则默认考核数据正确。(4)历史考核历史考核主要是对考核结束的考核批次进行管理,针对历史考核可重新计算考核结果、对考核结果进行排名和将考核数据备案。(5)考核方案考核方案是学校为了科学合理地对教科研人员及二级单位取得的教科研业绩给予评价,制定的评价办法。通过考核方案可设置本次考核的对象、参评模块以及模块对应的计分细则。(6)计分细则根据学校教科研考核制度,可对各个考核模块设置计分细则,包括考核范围、基准分值、权重分值、分配方式、计算方式、展示属性基本信息。要有灵活的考核方案设置,学院管理人员可自行设定、调整考核项目、分值、权重等信息。(7)岗位标准量化考核中,根据学校实际情况和职称标准,制定相应的岗位考核标准。实现不同考核类型中可选择不同的岗位标准。(8)分摊方案考核成果由多个单位(多个成员)合 作完成时,不同排名的单位(人员)考核得分不同。学校可根据实际情况,制定相应的分值分摊方案,实现各个单位(成员)科研工作量分值的计算。(9)预警提示当某个教师到考核期一半时,在平台上未提交任何成果,给予“黄灯”告警。 ▲6.2考核奖励系统可实现对教科研考核奖励全过程的管理,包括奖励准备、建立奖励批次、监控奖励进度。详细管理流程请参见科研考核。7、基础资源▲7.1科研队伍 科研队伍管理就是对科研人员、组织机构、教师信息管理包括科研人员统计分析报表。7.1.1科技人员管理科研人员档案管理的对象是参与学校科研工作的教师、学生及校外人员、科研管理人员以及相关的科研辅助人员。科研人员档案记录人员的姓名、年龄、性别、职称、职务、学位、学历、学科方向、学术专长和联系方式等信息,能与学校人事部门提供接口或信息对接(导入、导出、打印),并可以在实际使用当中根据实际业务需要增加字段信息。参与项目情况及工作量、获奖及科技成果统计等。系统针对科研人员提供相印的报表系统进行统计,支持增、删、查、改。7.1.2专家库管理专家库管理包括专家档案、专家推荐及遴选过程、贡献记录和统计等。主要实现对各类专家信息的管理,系统同时将专家与评审过的项目实现进行关联。可以方便的查询到专家信息、专家参与评审的项目,以及专家对每个项目的评审意见等。科研专家档案记录专家的姓名、年龄、性别、职称、职务、学位、学历、学科方向、学术专长和联系方式等信息。同时记录专家的项目参与历史记录及专家的级别。人员分权限进入科研系统进行权限范围内的操作。要实现对各类专家的管理,系统同时将专家与项目实现内部关联。可以方便的查询到专家信息、专家参与评审的项目,以及专家对每个项目的评审意见等(1)专家信息维护。支持专家档案信息的录入、修改、删除,专家信息支持总部及分支机构同时录入,录入完成并提交后审核通过的专家才能进入到专家库中。系统也支持专家信息的EXCEL导入和EXCEL导出。(2)项目评审专家遴选。专家遴选功能体现在项目申报评审、项目立项评审、项目验收评审等的环节中,系统支持按照规则自动选择专家(有自动回避功能,有参与相关项目的专家屏蔽)或人工选择专家的方式。系统支持批量选择评审专家。(3)专家参与评审项目。点击专家的名字可以查询到每个专家所参与评审的项目的列表信息。7.1.3机构人员管理机构人员管理模块主要是对单位组织机构和科研人员的基本信息管理,包括是对研究机构基本情况管理,包括研究室、实验室和研究所等等。人员主要为“科研人员”。科研秘书可对人员进行新增、列表浏览、查询、导出、查看详细信息(含科研情况)、编辑等操作。主要包括:(1)机构管理:对单位基本信息管理,包括所有直属部门或分支机构的管理。(2)人员管理:主要是对单位所有科研人员的基本信息管理,包括个人基本信息、承担科研项目、科技成果和获奖等等。(3)角色管理。设定具有不同操作权限的各类角色。(4)授权管理。针对不同的角色进行相应的授权。7.2基础平台基础平台主要是指对研究机构的管理。研究机构是对指实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理,包括对技术开发研究院工程类平台(含工程中心、协同创新中心、工程实施室等)的管理。应包含平台信息、平台项目、项目工作量、平台人员、项目经费(到账、支出经费)、科研成果、仪器设备、项目中检等信息管理。7.3文档共享文档共享是指管理人员将日常科研管理工作中的科研管理办法、管理制度以及科研管理中常用的一些图片、文件或模板上传到系统中,供科研人员共享。▲ 8、科研统计年度统计作为科研管理日常工作的重要组成部分,科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。其中主要有教育部社科统计和科技统计。要求系统需要兼容教育部的社科统计和科技统计,能够通过系统完成统计上报。▲ 9、系统集成(投标人须对本项内容提供单独的承诺函(每一项均应体现),并承诺如若所提供的平台无法实现以上应用集成,采购人有权终止合同;愿意承担项目延误造成的相关损失)新建的科研管理服务平台需完成与学校智慧校园开放平台的对接,实现单点登录、统一身份认证集成及数据中心集成。(1)无条件、免费提供与三大平台的双向技术对接;免费完成与学院其它业务系统的对接。(2)涉及学校数字化校园综合管理平台的所有对接费用由本次中标方承担,对接对象为三大平台厂商,集成合同由中标方与三大平台厂商签定,集成效果以学校验收合格为准。(3)保留与上级部门(如省教育厅、教育部)系统的接口,如上级部门相关系统开放接口,则需完成与上级部门的对接,如不能对接则要提供数据导入导出功能。(4)学校的三大平台(统一门户平台、统一身份认证平台、数据交换平台)和学校信息标准已建立,科研系统作为数字化校园平台科研数据来源,在实际部署时,应严格执行学校信息标准、对接统一身份认证系统、对接数据交互平台、对接门户平台。(5)实现系统与学校统一移动服务平台(APP或微信)进行服务集成,支持教职工通过移动端获取科研相关资讯、业务申请和信息查询。暂时学院还未上移动服务的部分,届时项目实施时要配合服务集成的相关工作。(6)学院后续建设的网上办事大厅、移动APP、学校统一微信服务平台(如学校企业号)等项目,中标方必须按照学院具体要求免费提供学院所需的接口,并且免费完成这些项目的系统对接,完成业务和数据的集成。注:如无法实现以上应用集成,采购人有权终止合同。10、二次开发系统提供强大的二次开发功能,功能有:功能菜单定义、表格视图定义、列表表头定义、搜索要素定义、Excel导入定义、Excel导出定义。(1)功能菜单定义。允许用户的系统管理员自定义各个功能菜单的名 称及菜单的位置、排序等。(2)表格视图定义。用户的系统管理员可以根据实际情况,轻松调整各个页面中的录入要素名 称、是否必填、输入框长度、排序、提示信息等等,同时允许进行要素的灵活增加和隐藏。(3)列表表头定义。用户根据需要,系统管理员随时进行页面中列表的表头要素的调整(位置、名 称、是否显示等)。(4)搜索要素定义。用户的系统管理员可以对系统中的各操作界面中的搜索条件均可进行自定义,方便查询。(5)Excel导入定义。用户的系统管理员可以根据要导入EXCEL报表的表格样式,定义Excel的导入模板。(6)Excel导出定义。用户的系统管理员可以根据报表的情况,定义要导出的Excel表样及导出内容。(7)流程配置。可以实现流程的自定义和配置。(8)报表自定义。允许用户进行数据报表的自定义。(9)图表自定义。允许用户进行图形报表的自定义。11、非功能性需求非功能性需求如下:(1)符合国家有关规定。系统建设必须符合我国相关部门制订的政策,对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。(2)统一信息标准。系统的设计和开发,需遵从学校统一的信息标准,标准中未定义的,按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义。(3)安全性。确保应用系统源代码安全,无漏洞;提供较完善的数据加密机制,确保数据存储和数据传输安全;提供明晰的身份鉴别和访问控制机制,按业务要求实现功能分级,并对用户分级授权。(4)可审计。系统具备日志跟踪与分析功能,提供访问、修改、删除等的用户操作日志,提供丰富的查询方式,供追溯和追责。(5)可靠性。系统运行稳定可靠,充分考虑冗余问题,要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加,系统性能不出现显著下降。支持10000人同时在线,1000人并发访问。(6)稳定性。系统架构设计合理,结合必要的集群、热备等手段,保证系统不间断运行。(7)可扩展性。系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级和扩展。(8)易维护性。采用代码维护、公式调整、参数配置等手段,确保用户可自维护系统,可以设置数据项。(9)易操作性。系统设计符合业界通用规范和习惯用法,满足非专业用户的日常使用。(10)系统应保证客户端浏览器的正常使用,兼容IE、Chrome、FireFox等主流浏览器。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

1.初步验收:系统开发、部署、调试完成并上线之后,建设单位组织初验。系统初验的基本条件是:①全面完成系统的设计、开发、测试和集成工作,系统安装调试,并进行相关的配置和系统优化的调试,达到功能、性能、使用等方面的要求;②用户对系统的使用方式满意,达到了系统的设计目标;③系统运行稳定,上线试运行业务流程能够走通。中标人在初验前 10 天提供初验申请,经建设单位认可后执行。由建设单位组织项目初步验收,初步验收通过后,即进入试运行阶段。2.试运行:通过初步验收后,进入1个月的连续试运行期。在试运行期间,中标人一方面要提供足够的培训和技术支持,保障用户能够正确的理解和使用系统,另一方面,要根据运行中出现的问题以及用户需求情况,及时修改完善系统。中标人应使任何故障或问题都能在48小时内被修复和解决,并给出详细修复细节报告。试运行期内如出现重大故障,则试运行期从故障排除之日起重新计算,直到系统连续两个月无重大故障为止。重大故障系指因中标人原因致使系统不能正常运行,影响到买方系统软件的正常安装和运行。所有试运行期间系统的修改和软件变化都应在试运行结束后由中标人写入操作和维护手册中。3.项目验收:试运行期满合格后可以进行项目验收。合格必须满足以下条件:①提交了实施过程中所产生的全部文档, 如技术文档、 实施文档、 用户使用和操作手册等;②安装、调试、测试和试运行时出现的问题均已被解决;③最终用户单位出具的系统可正常运转的说明文件。④出具信息安全测评报告(复印件加盖公章)。采购单位在成功验收后出具验收报告。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:



支付期次支付比例(%)支付期次说明
1100验收合格后15个工作日内(中标人在合同签订前须向招标人缴纳合同金额10%的履约保证金,该履约保证金将在合同签订后自动转为质保金,质保期满后15日内无息退还。)

8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比:10%。说明:乙方应在签订合同前三日内,向学院指定帐户(户名:福建水利电力职业技术学院,账号:182*****220*******,开户行:兴业银行永安支行)提交中标金额的10%作为合同履约保证金。安装调试完且最终验收合格,履约保证金自动转为质保金。根据本合同及质保情况,质保金在质保期满后的十个工作日内无息退还给乙方。。

9、合同有效期

项目验收合格后60个月。。

10、违约责任

乙方在规定时间内不能按时将设备交付采购人使用的,延期7天内(含7天)的,按合同总额的3%支付给采购人逾期违约金;延期8-15天(含15天),按合同总额的5%支付给采购人逾期违约金;延期16-30天(含30天),按合同总额的10%支付给采购人逾期违约金,延期超过30天,采购人有权单方中止采购合同。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:双方确定,因履行本合同所产生的研究开发成果及其相关知识产权成果归甲乙双方共同所有,具体相关利益分配为甲乙双方共享。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:向永安市人民法院提起诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1项目团队: 乙方应承诺在系统开发、部署实施、试运行、培训、技术支持及售后服务五个阶段配置足够的人员组成项目团队,确保按项目进度完成建设工作;项目团队配置科学合理、分工明确。乙方将严格控制实施项目的团队稳定性,不随意更换人员,如确实需要更换,需经甲方同意。对于因特殊情况发生人员配置变动时,乙方承诺:及时向甲方进行通报,并希望甲方配合对其工作进行交接,所替换人员的计算机技术水平、项目实施经验等综合能力不低于原来人员;如果甲方在实施过程中发生项目参与人员调动,则应保证所替换人员的业务水平不低于原来人员,在甲方中担任的职务不低于原来人员,并做好工作交接,及时通知乙方。本着双方友好合作的原则,如任何一方有人员不配合或无法胜任本职工作的情况,经双方协调另一方有权要求更换人员。 14.2项目管理: 乙方须制定项目管理及质量控制制度和规范, 具备项目管理工具平台辅助项目管理工作,定期向甲方提供项目实施进展情况报告。乙方须在投标文件中提交项目管理、质量管理等方案。15、第三方平台公司系统集成乙方的中标价已包含第三方平台公司集成费用,包括系统集成、数据集成等,集成的效果须通过甲方的验收。在乙方收到甲方支付的验收货款后,乙方支付给第三方平台公司不超过3万元的集成费用。16、保密要求乙方必须对甲方提供的所有内部资料、技术文档、数据和信息予以保密。甲方不得将乙方提供的文档、资料向第三方泄露;甲方保证不向甲方以外的任何人透漏任何乙方商业机密及专有知识、专有技术或乙方的知识产权。17、培训要求乙方须承诺在完成应用软件开发,进行部署实施、试运行、正式运行等阶段工作时,根据甲方的要求工程师到现场开展培训工作。该项目为交钥匙工程,培训完毕后,可以使客户做到完全自主运维该系统。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式伍份份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

15.5其他:□无。□无。

甲方:福建水利电力职业技术学院乙方:北京银通先达信息技术有限公司
住所:福建省永安市国林路298号住所:北京市朝阳区北苑路媒体村天畅园7C-1804
单位负责人:单位负责人:张增昌
委托代理人:



委托代理人:



杜帅
联系方法:****-*******
联系方法:132*****199
开户银行:兴业银行永安支行开户银行:中国工商银行股份有限公司北京东升路支行
账号:182*****220*******账号:****************218


签订地点:福建水利电力职业技术学院


签订日期:2018年10月10日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 管理服务

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