四川省成都市新都区人力资源和社会保障局流动人员人事档案标准化、数字化加工处理服务采购项目竞争性谈判成交公告
四川省成都市新都区人力资源和社会保障局流动人员人事档案标准化、数字化加工处理服务采购项目竞争性谈判成交公告
| 免责申明：以下信息由采购人或代理机构发布，信息的真实性、合法性、有效性由采购人或代理机构负责。 | |
| 采购项目名称 | 四川省成都市新都区人力资源和社会保障局流动人员人事档案标准化、数字化加工处理服务采购项目 |
| 采购项目编号 | **************** |
| 采购方式 | 竞争性谈判 |
| 行政区划 | 四川省成都市新都区 |
| 公告发布时间 | 2018-10-30 16:23 |
| 代理机构 | 四川德鑫招标代理有限公司 |
| 代理机构联系电话 | ***-******** |
| 代理机构地址 | 成都市新都区兴乐北路88号缤纷时代广场1号楼1911室 |
| 代理机构联系人 | 刘女士、黄先生 |
| 采购人 | 成都市新都区人力资源和社会保障局 |
| 采购人地址 | 成都市新都区清源路90号 |
| 采购人联系电话 | ***-******** |
| 采购人联系人 | 张先生 |
| 项目联系人 | 刘女士、黄先生 |
| 项目联系电话 | ***-******** |
| 行业划分： | I654 |
| 成交日期 | 2018-10-30 13:30 |
| 本项目采购公告日期 | 2018-10-15 17:30 |
| 谈判小组、询价小组成员名单及单一来源采购人名单 | 杨虹(采购人代表)、马莉(SC*******)、彭哲(SC*******)。 |
| 评审时间 | 2018-10-24 11:00 |
| 项目用途、简要技术要求及合同履行日期 | 项目用途、简要技术要求：一、项目概述成都市新都区人力资源和社会保障局拟采用竞争性谈判方式采购流动人员人事档案标准化、数字化加工处理服务。本项目共一个包件。二、服务内容及要求1、服务内容对成都市新都区人事档案系统信息完整度录入、材料归档、整理、分类、排序、编页、著录以及电子化扫描加工，形成与实物档案相对应的全真影像档案。2、档案整理要求（1）档案材料分类档案材料分类应按照成都市人才流动服务中心《成都市流动人员人事档案材料分类及排序标准》要求进行分类，该过程相关要求如下：① 按《成都市流动人员人事档案材料分类及排序标准》分类标准将所有档案材料进行分类，并对第四类和第九类材料进行二级分类。② 人事档案中的每份材料均应属该档案主体的材料,不得装入他人材料，若发现有同名异人、张冠李戴的，应在材料右上角用铅笔工整注明“误入（档案编号、姓名）档案中”，移交采购人。③ 人事档案的材料应符合收集归档要求，不属于归档范围但具有一定参考价值的材料，统一装入“参考材料”袋；属于归档范围的重复材料，在材料右上角工整注明 “重”的字样，统一装入“参考材料”袋中。（2）档案材料整理档案整理是根据成都市人才流动服务中心《成都市社会人才人事档案纸质档案规范整理业务工作标准》要求进行整理，该过程相关要求如下：① 拆除每份材料上的曲别针、大头针及有锈迹的钉书针等金属装订物，拆除装订物时不得损坏原始材料。② 每份材料必须保证各自独立，严禁将多份（页）材料以缝纫、裱糊等形成粘连在一起，不允许将单份材料人为拆分。③ 纸张折皱不平的材料应进行压平。④ 纸张破损的材料应进行修裱，修裱托纸与原载体粘结牢实，但不得影响材料翻阅，修裱件应舒展平整，无皱纹，无起泡、与其他材料粘连在一起，拼对裂缝应准确无误，无变形走样、无损坏原载体和字迹。⑤ 每个类别中的材料排序后，应用2B铅笔在每份材料首页的右上角按“1-1” 的格式编写类号，按“4-1-1” 的格式编写顺序号，要求字迹工整，大小以宋体四号为宜。⑥ 在每页材料右下角按卷逐页编写页数，除《体格检查表》所附心电图不编页外，其他有图文的页面每面计为一页，有封面的材料从封面开始计算，页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，编写字迹工整。（3）档案材料著录① 每份材料编写录入一条目录，复件与原件应视为一份材料，附件与正文应视为一份材料。② 著录项目：序号、材料名称、材料形成时间、材料页数，每份材料著录一条档案目录。A.序号：每份材料序号用阿拉伯数字表示顺序号，每类从“1”开始。B.材料名称：应根据材料题目填写或缩写，字数一般不超过20个汉字，证明材料名称应拟为：XXX的证明材料，关于其父XXX的情况证明。③ 材料形成时间：填写材料的落款或生效时间，如遇没有时间的则应根据前后材料的时间和其形成阶段进行推算。④ 页数填写：材料的页数，凡有图文的页面（含第11类参考资料），每面计为1页，有封面的材料从封面开始计算，A3页面材料为一个整体版面的计为一页不能拆分。3、档案扫描要求（1）档案材料扫描① 根据数据交换规则设置扫描影像格式（300DPI，彩色，JPG）及输出存放位置。② 扫描时需确保档案材料平整，按完成整理的档案材料顺序，以页为单位依次进行扫描，根据纸张类型调整扫描方式（平板或高扫）与扫描幅面（指定幅面或自动识别边缘），不得损坏材料。③ 将扫描页数和材料整理后注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫，如发现有漏扫、内容不完整、文字及印章不清晰、文字及表格扭曲等则须重新扫描。④ 以卷为单位、档案号为文件夹名称建立文件夹，将该卷档案所有扫描图片文件拖入对应档案编号命名的文件夹中。（2）影像处理① 将扫描完毕的图像进行后期处理，要求处理图片的质量满足完整、清晰、一致、美观四个原则；② 图像处理的基本操作包括裁切、纠偏、去污（含背透处理）三个关键步骤，结合图片实际情况在满足三个质量原则的基础上还可进行其他编辑操作，所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题。③ 图像处理完成后应以档案编号命名文件夹为单位对图片文件进行统一重命名，命名规则为： 11位档案编号+“-”+“四位数字顺序号”+“00”.jpg格式命名，如：02NX*******-****00.jpg，共18位字符；④ 处理完成的图像应以档案编号命名文件夹为单位保存在指定存放位置等，详见文件。合同履行日期：合同签订日起90日内完成应尽义务,并交付采购人验收、使用。 |
| 总成交额（单位：元） | 300000.00 |
| 成交详细内容 | 标的名称：档案整理;规格型号：无;数量：270000（预估量）;单价：0.55元/页元;服务要求：1、付款方式：合同签订后支付合同金额的10%，履约完成后支付合同金额的80%，验收合格后支付合同金额10%。2、履约时间：合同签订日起90日内完成应尽义务,并交付采购人验收、使用。3、验收办法：成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅印发的《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）进行验收等，详见文件.标的名称：数字化加工;规格型号：无;数量：250000（预估量）;单价：0.53元/页元;服务要求：1、付款方式：合同签订后支付合同金额的10%，履约完成后支付合同金额的80%，验收合格后支付合同金额10%。2、履约时间：合同签订日起90日内完成应尽义务,并交付采购人验收、使用。3、验收办法：成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅印发的《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）进行验收等，详见文件.标的名称：档案袋;规格型号：长宽24*33.5cm;数量：5000（预估量）;单价：2.16元/个元;服务要求：1、付款方式：合同签订后支付合同金额的10%，履约完成后支付合同金额的80%，验收合格后支付合同金额10%。2、履约时间：合同签订日起90日内完成应尽义务,并交付采购人验收、使用。3、验收办法：成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅印发的《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）进行验收等，详见文件. |
| 成交供应商信息 | 供应商名称：成都人才有限责任公司;供应商地址:四川省成都市宁夏街136号;中标金额:0.55元/页.供应商名称：成都人才有限责任公司;供应商地址:四川省成都市宁夏街136号;中标金额:0.53元/页.供应商名称：成都人才有限责任公司;供应商地址:四川省成都市宁夏街136号;中标金额:2.16元/个. |
| 代理机构收费标准 | 本谈判文件特别约定：代理服务费由采购人向代理机构支付。 |
| 代理机构收费金额 | 7000.00 |
| 采购文件 | 附件 |
| 评审情况 | *******_16ed_4cc5_a33b_19c39c4c0312.pdf">附件 |
| 其他补充事宜 | 1、本项目采取采购人和评审专家书面推荐的方式选择供应商，计划号：（2018）1136号，预算金额：300000.00元，政府采购品目名称及编码：C020303数字内容加工处理服务，落实的政府采购政策：促进中小型企业（含监狱企业、残疾人福利性单位）发展。2、评审结果公告期限为一个工作日。3、成交供应商：成都人才有限责任公司，成交金额：档案整理：0.55元/页，数字化加工：0.53元/页，档案袋：2.16元/个；成交通知书发放地点：成都市新都区兴乐北路88号缤纷时代广场1号楼1911室，联系人、联系方式同上。4、保证金退还咨询：邓先生，电话：***-********；质疑受理联系人：刘女士、黄先生，电话：***-********。5、政府采购监督管理机构（新都区财政局）联系电话：***-********。6、主要中标标的名称：档案整理，规格型号：无；数量：270000页（预估量）；单价：0.55元/页；服务要求：1、付款方式：合同签订后支付合同金额的10%，履约完成后支付合同金额的80%，验收合格后支付合同金额10%。2、履约时间：合同签订日起90日内完成应尽义务,并交付采购人验收、使用。3、验收办法：成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅印发的《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）进行验收等，详见文件。 |
| PPP项目标识 | 否 |
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