政府采购预算执行计划编号：鄂采计[2019]-06715号

采购总预算金额：￥2,170,000.00

采购单位：湖北体育职业学院（湖北省体育运动学校）

联系人：曹建发

联系电话：***-********

采购日期：2019年04月02日

成交供应商：武汉市雨阳物业管理有限公司

订单编号：HBSJYJ********01214

采购方式：议价

定点服务品目： 物业管理服务
采购需求： 一、技术要求注：投标人在投标文件《技术响应、偏离说明表》中须对以下逐条技术参数、要求进行响应描述或偏离说明。不满足以上要求的，将被视为无效投标。（一）基本情况湖北体育职业学院位于武汉市东湖新技术开发区高新大道333号, 占地面积520亩，院内现有省体育局下属两个运动项目管理中心（重竞技中心、射击中心）和学院三家单位，有学生、教职工1600余人。院内建筑面积约约6.8万平方米，包含学院行政办公楼一栋，教学楼、重竞技馆、射击馆、综合训练馆、室内田径馆、篮球训练馆、排球训练馆、武术馆、举重房各一栋，食堂、配电房各两栋，锅炉房两栋，学生浴室两栋，学生公寓八栋，以及室外网球场地二片，室外400米田径场一个（内含篮球场三片），五人制足球场一片，七人制足球场一片、健身广场一块（内含篮球场两片）。湖北体育职业学院物业管理范围为：学院及两项目中心办公区、教学区、训练区、运动员生活区、辅助用房及设施区以及室外公共区域。设施设备主要含：照明系统、安全监控及消防系统、给排水系统、供配电系统、有线电视系统、专业运动场馆器械及设备。工作内容：秩序维护和车辆停放管理工作、环境管理工作、室内外保洁及杂草清除、水电保障等。基本情况如下：1．训场馆情况介绍序号场馆名称功能介绍建筑面积运动器材名称备注1室内田径馆跆拳道、拳击、散手学生训练场所4520拳击台、散打台2排球馆自由摔跤、篮球学生训练场所1287摔跤垫、爬绳3综合训练馆乒乓球、羽毛球、举重学生训练场所4366乒乓球台及垫板，杠铃及杠铃片、举重架4武术馆武术学生训练场所611地毯5举重房举重学生训练场所230杠铃及杠铃片、举重架6篮球馆篮球学生训练场所1436力量训练器材7重竞技馆内含举重、拳击、摔跤、柔道、跆拳道、击剑等六个馆及办公区，为重竞技中心办公及运动员训练、治疗、洗浴场所，湖北体育职业学院部分学生在此训练。13666杠铃及杠铃片、举重架、拳击台、摔跤垫、爬绳、柔道垫、跆拳道器械、剑道等8射击馆内含50米馆、25米馆、10米馆和决赛馆及办公区，为射击中心办公及运动员训练场所，湖北体育职业学院射击专业学生在此训练。10820靶位、靶凳、靶板、健身器材等9室外田径场项目中心和湖北体育职业学院训练场所26840球门、单杠、双杠、压腿架等10网球场网球学生训练场所4080球网及附属物两套七人制足球场足球学生训练场所球门四对11五人制足球场足球学生训练场所1260球门一对12健身广场项目中心和湖北体育职业学院训练场所15602、公共设施设备数量：消火栓10个、停车位120个、路灯55套、常压锅炉2台（湖北体育职业学院、重竞技中心各1）、中央监控室1个、监控摄像头170个、网络机房2个、有线电视机房1个、高压配电室3个、低压室开关柜25组，单体建筑31栋（学生宿舍及运动员公寓8栋，训练场馆8个，办公楼1栋，教学楼1栋，仓库2栋，食堂2个，配电房2个、800KVA变电箱1个，浴室2个，锅炉房2个，室外公共卫生间4个、食堂员工宿舍1栋），室外场地4个，二次供水蓄水池3个。（二）物业管理内容1．安全保卫1.1 组织一支思想素质高、业务能力强、年龄结构合理的秩序维护（保安）队伍，制定严格的工作制度、纪律和岗位职责、操作规范，并按规定执行，做好各项工作运行、巡视记录。确保所管辖区域设施、设备及物资安全。1.2 负责场馆内外日常值勤、巡视，负责整个建筑区域，包括公共广场、停车场、馆内外公共区域、办公区域、设备区域、监控室等的秩序安全，维护馆内正常工作秩序。1.3 做好院内重要部位和出入口的监控，全天24小时值守，按规定保存监控资料。1.4 配合湖北体育职业学院组织的大型活动的公共秩序维护及负责交通疏导，控制各场馆、公寓楼、休闲场所，无闲杂人员随意流动。1.5 确保无重大火灾、刑事和交通事故发生。设立消防工作专责小组，全力配合学院做好消防安全各项工作。1.6 制定突发事件应急处理计划和措施，必要时及时报警并报告甲方，防止事态进一步恶化。1.7 负责日常车辆进出、行驶、停车的指挥和安排，重大活动要与交管部门及公安部门协调联系。并制定可行的管理制度，严防车辆被盗及损坏事件发生。2．保洁卫生2.1 负责整个责任区域日常室内保洁：楼道、公共区域、所有公共卫生间、门窗等。公共区域地面要定期养护，确保地面不被污染。2.2 制定本部门的有关工作制度及各专业操作规程，建立岗位责任制，做好本部门员工业务能力和职业素质的培训。2.3 服务频次：保洁为每周一至周六（法定节假日不间断）。　　服务时间：保洁上午7时30分至11时，下午1时30分至5时。2.4 责任区域立面、公共楼梯、馆内外活动空间、道路等整洁，无堆放杂物现象。2.5 按工作程序对责任范围内的场所进行日常定期清扫，执行循环保洁制度，做到按标准定人定点保洁，定时管理、巡查、监督。2.6 负责垃圾的定点收集（全院四个点），做到垃圾日产日清。2.7 负责组织大型活动时的清洁卫生。2.8 负责院内已硬化路面的洒水工作（每周二次）。2.9 定期清洁垃圾箱，定期对建筑物顶部杂物和排水沟进行清理（全年两次）。2.10 卫生保洁用品（扫把、垃圾袋、抹布、拖把、水桶、玻璃刮、告示牌、抹水器等）、耗材，消毒及清洁药物（清洁剂、消毒液、洗手液、保养剂、空气清新剂、高效洁厕剂、卫生球等）全部含在投标报价中，不另行追加。中标服务单位应具备常用的物业管理工具及设备。2.11 院内垃圾按要求进行垃圾分类，按需求配置分类垃圾箱，计120个；配备专职督导员，建立垃圾分类的台账；定期向上级督导部门汇报工作情况。2.12 其它与环境清洁有关的事项。（如制作环境宣传横幅及宣传手册等）3．设备管理3.1 在日常设备运行中建立交接班、运行数据记录等登记制度。3.2 制定设备管理服务工作计划，并组织实施。3.3 建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。档案资料包括：与物业相关的工程图纸、档案和竣工验收资料；实施管理和服务工作中的各种制度、流程、记录、图表、函件等。3.4 中标服务单位要配置熟练、专职、有上岗证及资格证的专业工程技术人员对各项设施、设备进行维护。3.5 负责馆内设施设备和有关场地的维护、运行和管理。包括：道路、给排水系统、配电系统、消防设施、监控设施、锅炉以及各种电气设备。负责对需要进行修理或更新的设施和设备提出方案和预算，报湖北体育职业学院批准后组织实施。3.6 根据武汉市消防管理部门的有关要求和规定，中标服务单位对消防系统的管理要制定详细的管理制度、培训计划、实施方案（包括演练方案）。制定本部门的有关工作制度及专业操作规程，建立岗位责任制。3.7 中标服务单位对日常工作制定运行管理制度：定人、定时开、关设备，及时发现设备和设施在使用过程中的隐患并进行维修、保养，杜绝安全事故发生。对突发事件，及时解决。3.8 负责与设备维护单位保持联络，监督完成维保任务，并协助审核维保费用预、决算情况。做好各设备运行、维保记录。3.9 公共设施维护和管理，包括馆内设施设备、道路、室外排污、排雨水管道，地下管网、雨水井、污水井等。3.10 物业管理服务合同约定的其他事项。4．场地管理4.1 重竞技馆内办公区域、训练区域的安全，馆内所有区域的地面、墙面清洁、器材摆放等。4.2 射击馆内办公区域、训练区域的安全，馆内所有区域的地面、墙面清洁、器材摆放等。4.3 室内田径馆及附属房间的安全，馆内所有区域的地面、墙面清洁、器材摆放等。4.4 综合训练馆的安全，馆内所有区域的地面、墙面清洁、器材摆放等。4.5 排球馆的安全，馆内所有区域的地面、墙面清洁、器材摆放等。4.6 武术馆的安全，馆内所有区域的地面、墙面清洁、器材摆放等。4.7 篮球馆的安全，馆内所有区域的地面、墙面清洁、器材摆放等。 4.8 举重房的安全，馆内所有区域的地面、墙面清洁、器材摆放等。4.9 五人制足球场、网球场及七人制足球场、健身广场内设施、地面清洁、器材摆放等。4.10 室外田径场内所有房屋、看台及座椅等附属设施、训练器械、表面和地面清洁、器材摆放等。5.楼栋管理5.1 负责湖北体育职业学院办公楼、重竞技馆、重竞技公寓、射击馆、射击公寓人员、物资出入检查、登记，做好区域内的清洁卫生和安全巡查。5.2 负责湖北体育职业学院全部学生公寓内公共区域清洁卫生。5.3 服务时间：全天24小时（法定节假日不间断）。6.其他管理服务及事项6.1 物业档案管理及信函的发放、投诉报修接待及代办代订等。（三）物业管理工作标准1．环境保洁工作标准1.1楼内区域卫生1.1.1各楼层公共区域卫生①地面：无废杂物、纸屑、无污迹、地毯平整、干净；②墙面：踢脚线、消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标识牌表面干净，无灰尘，水迹、污迹、斑点；③垃圾桶（箱）：外表干净，无积垢、臭味；并对垃圾进行分类处理。④玻璃窗（玻璃、窗框、窗帘、窗台）：明净、光洁、无积尘、污迹、斑点；⑤各种设施外表（如接待大厅、灯箱、消防栓箱、安全标志、楼层分布牌灯）：表面干净，无积尘、污迹、斑点。1.1.2卫生间①大、小便池：内外光洁、无污垢、积尘。适当地方放卫生球，喷空气清新剂；②洗手盆、镜台、镜面：内外光洁，无污垢、斑点、积水、积尘；③地面、墙面：光洁、无污迹，无杂物、赃物，无积水、积尘，无蜘蛛网；④厕纸篓、垃圾篓：无沉积物、无臭味，外表干净。1.1.3楼梯①楼梯（所管理区域内的楼梯、防火梯、栏杆灯）：无灰尘，无杂物；②楼梯走道、墙上各种设施（应急灯、水管、出入指示牌、凸物等）：无积尘、污迹、脏杂物。③扶手、栏杆：光洁、无积尘，玻璃无污迹；④门（各卫生区域的门）：干净，无灰尘、污迹；1.2楼外区域卫生标准1.2.1广场区域地面和道路：路面整齐、干净，无垃圾、沙土、纸屑、油迹等，无脏物，无积水（指脏、臭水）、青苔；1.2.2门前：执行政府门前“三包”规定，做到无垃圾、纸屑；1.2.3建筑物外墙：保持干净、明亮、无张贴物。无张贴物；1.2.4停车场：保持地面无垃圾、纸屑，无积水；1.2.5垃圾箱：垃圾箱无异味散播，无蚊蝇孳生；并对垃圾进行分类处理。1.2.6消杀处理：定期巡查灭鼠，药水消毒和投放药品，保持明沟、暗沟、垃圾房、绿化带、地下室、窨井及各类机房清洁卫生无蚊蝇鼠害等；1.2.7绿化带、花草盆：无垃圾、无杂物，花草叶无枯萎和明显积尘，花草盆无积水和异味，花草修剪整齐，摆放美观。2.安全管理工作标准2.1 安全管理人员全天24小时值班；2.2 各班安全管理人员必须按照项目经理编排的岗位表上岗工作，并严格履行岗位责任制的要求，坚守岗位，不迟到、不早退，不得从事与工作无关之事；2.3 来访人员进行登记，并同被访人员或部门核实后放行；2.4 门岗遇来人来访及车辆通行，致礼；2.5 物品出入实行检查、登记、放行管理；2.6 停车场出入口当值人员，每班对车场至少例行检查一次；2.7 当值安全管理人员对车辆进行有序引导就位；2.8 当值人员对外来车辆出入作详细记录；2.9 定时巡视消防设施设备；2.10 定时巡视安全管理设施设备。2.11院内夜间巡逻（人数不得少于两人），晚上九时至十二时不得少于两次，十二时至次日五时不得少于三次。3．工程维护工作标准3.1 供配电系统工作标准3.1.1高压配电工必须持证上岗3.1.2每天一次巡查高压室。3.1.3每天一次巡查变压、低压室。3.1.4每月一次巡查楼层配电设施并负责设施、设备的保养。3.1.5每班按时间表启动、关闭外围亮化灯饰。3.1.6负责两个配电房、800KVA变电箱及配电柜内各种设备的保养及所属设备检修。3.1.7保持两个配电房、800KVA变电箱及配电柜周边环境清洁，每天打扫一次；各配电箱、电柜表面每周清洁一次。3.1.9每天一次防火安全检查。3.1.10负责非办公时间的紧急维修。3.1.11熔断丝、插座插头、空气开关、漏气开关、电源插头座、各种灯头、灯座、线路的故障和更换，灯泡、灯管的维修、更换周期不超过2小时。3.1.13高压配电室坚持24小时值班，按规定做好供配电系统设备运行参数记录。3.2 弱电管理工作标准3.2.1负责院内用户办公电话、有线电视线路、办公区域网络线路维修。3.2.3每班巡查安防监控中心设备一次。3.2.4负责大楼公共区域工作电压36V以下设备的维修、保养。3.2.5负责为用户室内工作电压36V以下设备提供维修服务。3.2.6每班一次防火安全检查。3.2.7每周一次按责任范围巡查责任设备。3.2.8每周一次清洁网络机房、有线电视机房。3.3 给、排水系统工作标准3.3.1收到政府水务部门停水通知时，应立即以书面形式报告湖北体育职业学院；因工作需要须停、限水时，应提前书面报告湖北体育职业学院，取得湖北体育职业学院许可后方可实施；3.3.2泵级选择开关每月轮换一次，每日开启主泵室时应排气；3.3.3给排水设备故障应于5小时内修复，无法解决的应马上报告湖北体育职业学院，并报物业项目主管，限期修复；3.3.4协助做好蓄水池，水箱清洗、消毒工作； 3.3.5污水井每年清洁一次，清除井内沉积物；3.3.6检查各种龙头失效故障，各种水闸渗油和损坏，给、排水堵塞不畅，各种配件失效和损坏，给水管漏，水表故障；3.3.7每天两次巡查水泵房，并负责室内设备的维修，泵体、地面每周清洁一次；控制柜内每月一次清洁除尘；3.3.18每天一次巡查水表房，并负责室内设备维修；每周一次清洁地面、设备表面。3.4锅炉管理运行标准3.4.1锅炉操作人员需持证上岗；3.4.2制订年度锅炉系统保养计划，并负责组织实施；3.4.3每班一次检查锅炉水温及浴室水温是否达标；3.4.4按计划对锅炉系统相关部件每周实施保养；3.4.5每班检查阀门是否有异常情况；3.4.6每天检查一次锅炉仪表并进行记录，每天记录用油量；3.4.7每班做好交接班日志。4．场地管理工作标准4.1 训练场馆每日在训练前后做好保洁整理工作，场地地面、消防栓、办公坐椅清扫干净，做到光亮无尘；墙面、玻璃门窗目视无手印、无污渍、无蜘蛛网。4.2 运动训练器械归集整理，按要求摆放、清点，无锈迹，无短缺，发现破损及短 缺及时报告，每日检查和记录。4.3 爱护场馆公共设施，如有损坏照价赔偿。进入场地须穿胶底运动鞋，皮鞋、硬底鞋不得进入场地。严禁携带易燃、易爆等危害安全的物品进入场内。4.4 馆内严禁吸烟；每天下班前对所有电器开关、插座、照明灯以及门窗进行检查， 切断电源。4.5 室内田径馆运动塑胶（或橡胶跑道），按规定作业程序维护整理，每日清理检查并作检查记录。4.6 重竞技训练馆器材每日按规定标准整理堆码，清理检查，无安全隐患并作检查记录。4.7 射击训练馆配套器材每日清理摆放整齐，按要求作检查，无安全隐患并作检查记录。4.8 武术馆训练器材每日整理按规定标准整理堆码，清理检查，无安全隐患并作检查记录。4.9 综合训练馆乒乓球、羽毛球、举重训练器材每日收集整理，按规定要求摆放整齐，每日清理检查，无安全隐患，并作检查记录。4.10排球馆训练器材每日收集整理，按规定要求摆放整齐，每日清理检查，无安全隐患，并作检查记录。4.11篮球馆训练器材每日收集整理，按规定要求摆放整齐，每日清理检查，无安全隐患，并作检查记录。4.12举重房训练器材每日收集整理，按规定要求摆放整齐，每日清理检查，无安全隐患，并作检查记录。4.13五人制足球场、网球场、健身广场地面定期按规定作业程序进行清洁保养，每日清理检查，无安全隐患，并作检查记录。。4.14室外田径场内所有房屋、看台及座椅等附属设施、训练器械、表面和地面清洁、器材摆放等，每日清理检查，无安全隐患，并作检查记录。4.15场馆如果临时通知需要处理，应即刻处理完毕及时率达到100%。如遇临时要求使用场馆，应保持人员随时到位，场地随时启用，并做好值班记录。4.16非关人员不得进入场地，非规定时间不得使用场馆。（四）项目经理及其它特殊岗位人员任职要求1.项目服务人员：政历清白无劣迹，并提供由公安部门出具无犯罪记录证明。2.项目经理任职要求：必须持物业管理上岗证，并有写字楼（办公楼）或体育场馆物业管理经验（物业管理应包括：设施设备运行管理）。3.设备维护人任职要求：年龄在55周岁以下，高中及以上文化程度，两年以上相关从业经验。4.安保人员任职要求：年龄在45周岁以下（其中2-3人年龄在35周岁以下），身高在170cm以上的男性（政历清白无劣迹）。5.保洁方面：男性年龄不得超过55周岁，女性年龄不得超过48周岁。6.项目服务人员不符合行业从业要求的不得上岗。7.场馆服务人员总人数要求不得少于53人，其中：（1）体育场馆场馆服务人员不少于15人（其中重竞技馆不得少于4人、射击馆不得少于4人）；（2）道路及室外区域、生活区服务的保洁人员不得少于14人； （3）教学办公楼人员不得少于3人；（4）秩序安保人员不得少于10人；（5）工程设备运行维护人员不得少于5人，具体工种：强电2人，弱电2人，锅炉工1人；（6）项目管理人员不得少于2人，环境督导员1人；（7）其他后勤服务人员3人。8.湖北体育职业学院将不定期对中标服务单位项目服务人员到岗情况进行抽查。如发现缺岗，由湖北体育职业学院根据用工费用明细表中所列对应薪资福利项目、标准，从履约保证金中扣减，并从中标服务单位所缴纳的履约保证金中按每岗每月1000元标准扣款。9.中标服务单位须对项目服务人员进行日常考勤和业绩考核，需有相应的考勤考核文件台帐，备湖北体育职业学院查阅。同时，湖北体育职业学院将对项目服务人员进行同步的日常考勤和业绩考核，对于发现未按要求作息、未遵守工作纪律、未达工作标准的情况，对中标服务单位进行相应的处罚。（五）其他要求1.小型维修服务从开始维修到修缮完毕不得超过24小时。2.必须提供物业管理质量要求和相应措施的说明。3.中标服务单位可针对湖北体育职业学院物业管理特点提出合理、可行的特约服务条款。4.大楼、设备及各项物业管理档案资料是物业管理的重要资源，档案资料要保证完整，各项运行记录、故障记录、统计分析等都应纳入档案管理，以便应用于指导实际工作。合同期满后，应将物业管理全部档案资料无条件移交湖北体育职业学院。5.招标文件描述未尽内容，由双方在签订合同时补充完善。（六）物业服务管理总体要求1.中标服务单位根据政府采购相关规定与湖北体育职业学院签订物业管理服务合同，对本项目按ISO9001：2000标准统一管理，并交纳履约保证金人民币伍万元整。2.物业服务管理时间为2019年4月1日至2019年12月31日。3.中标服务单位应按照国家物业管理相关标准，结合湖北体育职业学院采购需求和实际情况，制定服务计划，建立相应的管理制度和考核标准。4.湖北体育职业学院定期对履约情况进行考核，如有违约情况，处以相应违约金，此款项从履约保证金中直接扣除。5.如中标服务单位未履行合同中规定的服务承诺，经整改后仍未达到双方约定标准的；或严重偏离采购需求文件条款给湖北体育职业学院造成损失或负面影响；湖北体育职业学院有权处以相应违约金或提前终止合同，如因中标服务单位的过失对湖北体育职业学院造成损失的还应对此作出赔偿。6.在极端恶劣天气或湖北体育职业学院重大活动时，中标服务单位必须按要求及时增加现场服务人员，确保设备运行、场馆运转、道路通畅等各项安全。因此造成人员加班问题，由中标服务单位妥善解决，湖北体育职业学院不承担由此产生的其他费用。7.因专业运动队特殊化的保障服务需求，日常物业服务工作时间段会较8小时工作制适度调整或延长。中标服务单位在招聘、设置和安排现场服务人员时，应考虑岗位特殊性以确定薪资、待遇，不能因超出8小时工作制导致人员缺岗、服务缺位，并且湖北体育职业学院不承担由此产生的劳务费、加班费等其它任何费用。8.中标服务单位应严格遵守《劳动法》等相关规定，依法保障劳动者合法权益，服务期间所发生的一切纠纷均由中标服务单位负责。二、商务要求1、服务时间：物业管理服务时间为2019年4月1日至2019年12月31日。2、服务地点：武汉市东湖新技术开发区高新大道333号湖北体育职业学院。3、付款方式3.1 2019年11月20日前分三次支付合同款项。3.2本项目合同款项支付方式按湖北省财政厅相关规定直接从国库支付，中标服务单位按约定付款时间向湖北体育职业学院提出资金支付申请。3.3中标服务单位必须按国家有关财税规定开具发票。4、违约责任4.1因湖北体育职业学院过错或对中标服务单位提出的整改意见未及时整改落实的，由此造成的损失由湖北体育职业学院承担。4.2因中标服务单位服务人员在服务期间违法乱纪，造成湖北体育职业学院损失的，经公安机关现场勘察、案件侦破或人民法院认定责任后，由中标服务单位在十个工作日内进行赔付。4.3因中标服务单位原因，造成不能实现采购需求文件或响应文件中承诺的服务指标的，湖北体育职业学院有权要求中标服务单位限期整改；未在限期内整改的，湖北体育职业学院有权对中标服务单位处以相应违约金或提前终止合同。

成交供应商报价详情

服务响应说明	全部响应招标需求
项目总价(元)	￥2,156,046.00

成交金额：2,156,046.00 大写：贰佰壹拾伍万陆仟零肆拾陆元整