山东省嘉祥县公证处(电子档案软件)定点采购中标公示
山东省嘉祥县公证处(电子档案软件)定点采购中标公示
政府采购定点商城中标公示
| 项目名称 | 山东省嘉祥县公证处(电子档案软件)定点采购 |
| 项目编号 | 2019-01 |
| 中标供应商 | 济宁京林国际贸易有限公司 |
| 中标供应商地址 | 济宁市任城区任兴路南任兴家园4号楼1702室 |
| 市场价格 | 160000元 |
| 预算金额 | 150000元 |
| 中标金额 | 120000元 |
| 采购数量 | 1 |
| 中标货物规格型号 （包括品牌、具体型号） | 京唐/8315JT/随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这就需要一套电子档案管理系统，帮助我们科学管理档案。单位长期积累的档案材料繁多，手工登记，不利于管理、查找等。利用档案管理系统对档案进行分类归档，高效利用档案，科学管理档案。将档案目录录入系统，将档案资料以图片形式存入系统，将档案其他资料上传入系统。利用档案管理系统对档案资料进行科学管理。高效查找档案、随时调阅档案电子照片、下载档案资料等。基本功能： 1、档案分类管理对档案进行分类管理，可以进行三级分类，客户可根据实际需要，自行设置分类级别、分类名称。细化分类，利于档案存放、保管等。根据档案类别分别进行不同级别的管理。2、档案目录字段根据档案内容的要求，自由设置档案目录字段，每类档案的目录可以不一样。3、档案内容维护归档录入档案目录的相关内容，可手工输入、Execl表导入等。4、电子照片上传根据档案目录上传档案的电子照片，电子照片可粘贴、导入等。可扩展为通过二次开发，从高拍仪、扫描仪等直接获取照片。5、电子附件上传上传档案的电子文档、音频、视频等各种档案材料的附件，保存在系统中，随时调阅、下载或打印等。6、档案校对档案归案录入、上传电子材料完成后，进入校对环节，原则上校对后的档案，不允许修改、删除等。7、档案保管档案归案完成，由档案保管人员对按档案管理的相关规定对档案进行管理。包括保管、借阅、销毁等。应用：1、系统企业级应用适应管理机构(单位)发展对管理系统的需要，开发广泛的系统应用功能，满足多元化管理工作的需求。根据相关法律法规等规范管理系统功能。根据管理工作实践开发更人性化、更细化、更强大的管理系统应用功能。2、系统开放性应用适应信息化建设的需要，可提供二次开发应用接口，可通过二次开发和其他应用系统互通信息、数据。负责扫描上传40万页档案文件进入档案管理系统，包括档案封档、排版。软件与京唐后台对接可进行升级维护服务。 |
| 监督电话 | 市财政局****-******* |
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