交流合作处2019“美丽中国”欧洲推广活动委托项目
交流合作处2019“美丽中国”欧洲推广活动委托项目
交流合作处2019“美丽中国”欧洲推广活动
委托项目更正公告
依据湖北省财政厅下达的鄂采计【2019】-10559号预算执行计划要求,湖北省文化和旅游厅对2019“美丽中国”欧洲旅游推广活动项目进行公开招标采购工作。
本项目于2019年4月29日发布了采购公告。由于原公告内容相关技术参数不完整,现对本项目公告内容进行补充,以下为补充后的采购公告全文:
湖北省文化和旅游厅参加文化和旅游部
主办2019“美丽中国”欧洲旅游
推广活动的采购公告
根据《政府采购非招标采购方式管理办法》及《实施办法》等相关规定,湖北省文化和旅游厅拟就2019“美丽中国”欧洲旅游推广活动项目所需服务进行公开采购。
项目名称
2019“美丽中国”欧洲旅游推广活动项目
项目内容
选择一家在湖北境内主要经营欧洲地区入鄂旅游业务的旅行社承接该活动。根据文化和旅游部通知要求,供应商选派2名会外语、懂市场的人员参加在西班牙、法国和意大利举行了公众推广活动、专业推广活动和旅行商等业界拜访,参加中意文化旅游对话”和2019“美丽中国”旅游推介会,配合做好制作宣传ppt、发放宣传资料、旅游推介等工作,并及时与文化和旅游部保持对接和沟通。
经费预算
活动费用控制在10.5万元以内
四、行程安排(根据文化和旅游部通知要求,暂定)
5月14日(星期二)
抵达西班牙马德里(建议航班00:55-06:45 北京-马德里 CA907)
下午 公众推广活动(具体地点待定)
5月15日(星期三)
全天 专业推介活动(暂定马德里洲际酒店)
5月16日(星期四)
上午 自马德里前往巴黎
下午 活动筹备
5月17日(星期五)
全天 专业推介活动(暂定巴黎莫里斯酒店)
5月18日(星期六)
全天 公众推广活动(暂定巴黎拉德芳斯购物中心)
5月19日(星期日)
上午 自巴黎前往米兰(建议航班:09:30-11:00巴黎-米兰 AZ305)
下午 公众推广活动(暂定米兰和平之门广场)
5月20日(星期一)
全天 “中意文化旅游对话”和2019“美丽中国”旅游推介会(暂定米兰王子酒店)
5月21日(星期二)
旅行商等业界拜访
5月22日(星期三)
返程(建议航班:13:30-05:30 米兰-北京 CA950)
5月23日(星期四)
抵达国内
五、主要商务要求
1.供应商应根据文化和旅游部要求,平摊场地租赁费用共计3600欧元(西班牙1100欧元、法国1200欧元、意大利1300欧元,),并按要求电汇至各办事处;
2.供应商应印制湖北精品线路及特色旅游产品的宣传资料(宣传册及DM单页等不少于1000份),带至活动现场发放;
3.供应商应准备湖北特色小型纪念品(如小编钟挂件、三国故事折扇等)不少于300个,主要用于公众推广活动,与宣传资料一起发放给公众,活跃气氛;
4.供应商应根据文化和旅游部要求,提供6份抽奖用奖品(每国2份,含旅游线路产品、机票、酒店住宿、景区门票、地方特色旅游纪念品等),奖品总金额不少于1万元;
5.供应商应根据文化和旅游部要求参加在西班牙、法国和意大利举行的所有公务活动,并积极配合做好活动筹备工作;
6.供应商应充分利用“美丽中国”欧洲旅游推广活动平台,主动联系当地旅游业界,积极促成湖北与欧洲旅游市场双向交流合作,并于活动结束后将相关成果书面告知(成果需包括客源引入等内容)。
六、资格要求
1.供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;
2.供应商必须是具有独立承担民事责任能力在中华人民共和国境内注册的法人,具有从事本项目的经营范围和能力(以营业执照为准);
3.供应商应具有旅行社业务经营许可证,业务范围为国内、入境和出境旅游业务。
七、采购方式
拟通过中国湖北省政府采购网(http://www.ccgp-hubei.gov.cn)上发布,进行对外采购。
八、评标办法与评分标准
本项目评标采取公开、公平、公正的原则进行。由湖北省文化和旅游厅相关部门人员组成评标小组。投标单位需携带项目报价清单并加盖单位印章现场提交。评标小组按照有效报价由低到高的顺序确定中标候选人名单。排名第一的为中标供应商,排名第二的为备选中标供应商。
注:如出现报价一致的情况,由评标小组根据活动设计方案及是否有类似活动承办经验与否等特点确定中标秩序及中标供应商。
九、参与方式
供应商提供的资料包括:
(一)营业执照(副本)、组织机构代码证、税务登记证等(原件及一套加盖公章的复印件);
(二)法人代表授权书(原件);
(三)活动详细方案及报价(一正两副)
十、投标流程及要求
1.投标单位请自本公告发布之日起至2019年5月8日09:00时前提交条款九所要求相关资料到湖北省文化和旅游厅435室报名,逾期将不再接受投标。
2.采购人确定开标时间后电话通知投标人进行开标。
3.开标地点:湖北省文化和旅游厅办公楼。
十一、联系方式
联系人:蔡婷
电 话:***-********
地 址:湖北省武汉市武昌区公正路23号
2019年4月30日
其余内容不变。
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