南平市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：南平市延平区农业局

乙方：厦门蓝极档案技术有限公司

根据招标编号为[350702]XY[TP]*******的南平市延平区农业局土地确权档案整理及数字处理服务类采购项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：捌拾伍万捌仟元整（￥858000.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 ( 150) 天内交货；如因采购人的原因需要延期的，可由采购人书面通知，如未按规定时间内交货，则按合同金额的1‰进行赔付。；

4.2交付地点：福建省南平市延平区延平区档案局；

4.3交付条件：按合同约定履行。验收合格的标准为档案管理部门接收入库。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1乙方在合同签订后(150)天内完成延平区农村承包地确权登记档案整理及数字处理服务项目以农户约60000户，每户约30页以内。 5.2甲方不提供档案整理服务场地，乙方须在合同签订前提供场地租赁合同（场地面积不少于100平方米）及房产产权证复印件，并且场地符合安全、保密的档案整理服务场所，否则甲方有权拒签合同。场地要求在延平区城区范围内，档案整理服务场所服务期间不得变更。其他档案服务工具均由乙方自备。 5.3乙方需负责办理向延平区档案馆实体档案和数据移交（甲方予以配合），并向甲方提供一套可查询的档案软件。 5.4在工作场所安装安防监控设备并定期存储备查。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

每批次档案装订完成后，甲方安排工作人员对档案数字化工作成果进行验收。验收内容包括以下四个方面： （1）纸质档案检查 检查纸质档案的档号、页号和页数是否连贯、完整。若有异处，查看《流程处理单》是否存在特别注明，如未特别注明应及时通知相关负责人，查明原因并在追查遗失档案页面后返工补齐； （2）检查纸质档案的装订是否规范，是否存在缺页的情况，纸质档案的装订必须保证文件资料的齐全、整洁及原貌； （3）录入信息检查； （4）影像文件检查。 工作人员应根据总质检中出现的问题及时对数字化加工进行自查和加强管理，以提高工作效率及质量。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金9万元，在签订合同期转入延平区农业农村局指定账户；全部完工并经验收合格后5个工作日内无息退还。

9、合同有效期

合同签订之日起至本合同乙方义务履行完毕止。本合同权利义务双方履行完毕后，若甲方有其他项目需委托乙方提供服务，则双方应协商另行签订合同。

10、违约责任

10.1乙方违约责任：①如因乙方责任，未按合同规定的日期完成加工任务时，则乙方应从规定验收之日的次日起，违约金每逾期壹天按合同预计项目款总额的0.1%计算。逾期超过30天，甲方有权提出解除合同，乙方须支付合同预计项目款总额10%的违约金，还应承担由此产生的直接经济损失。（因甲方原因除外）②乙方违反本合同的约定，导致本合同解除或终止的，乙方应向甲方支付本合同预计项目款的3%作为赔偿。 10.2甲方违约责任：如甲方逾期支付项目款超过10个工作日，每逾期壹天按逾期付款部分的0.1%计算，支付给乙方违约金，甲方逾期付款违约金最多不超过逾期付款部分的20%。 在上述违约期的计算中，应扣除不可抗力而引起的延迟期，不可抗力发生在违约之后的除外。合同生效后，签约双方任何乙方，由于火灾、水灾、台风、地震、战争等不可抗力事故而影响到本合同履行时，则延长合同的期限，这一期限应相当于事故所影响的时间，并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。如不可抗力事故的影响连续30天以上时，双方应通过友好协商解决本合同履行问题，并尽快达成协议。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：本合同未尽事宜经双方协商后解决。因执行本合同所发生的有关的一切争议，双方应首先友好协商解决。如果协商不能达成协议，任何一方均可依法向南平市仲裁委员会仲裁进行仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

工作任务：农村土地承包经营权确权登记颁证工作形成的档案，一般可以为综合管理类、确权登记颁证类、纠纷调处类、特殊载体类，按照福建省档案局关于印发《福建省农村土地承包经营权确权登记档案管理办法》要求，县、乡镇、村在形成累积收集和整理档案过程中，要根据各自职能分工和工作实际，本着“管理需要利用方便”的原则，科学分类，明确各类文件材料的归档范围及保管期限、归档时间、归档质量要求，确保档案收集的完整性。工作内容包括目录著录、档案扫描、数据导入、数据加密、数据备份工作。本项目投标报价包括档案耗材、目录著录、档案扫描、数据导入、数据加密、数据备份工作等直至本项目达到验收合格。加工过程严格按照以下工作流程进行本项目实施。1档案领取→2.档案拆分及整理→3.档案录入→4.档案扫描→5.图像处理→6.质量检查→7.图像挂接→8.目录打印→9.档案装订→10.总质检→11.档案归还。在整理过程中，发现材料不全的，以户为单位列出缺项清单交给甲方。本项目建设严格按照相关安全保密管理要求和技术规范执行，具体流程、设备要求及技术规范要求参考本项目招标文件第三章 二、 技术和服务要求。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□附件1 分项报价表详细服务包含：综合管理类、确权类（行政村类、农户类）、档案用品用具（软卷皮（100克）、归档盒（国家标准））数量：60000户报价单价：综合管理类：13.00元/户；确权类-行政村类：13.00元/户；确权类-农户类：13.00元/户；档案用品用具-软卷皮（100克）：1.00元/张；档案用品用具-归档盒（国家标准）：3.00元/盒（10户装入1盒）。备注：最终结算以实际验收农户数量乘以成交单价为结算总价。。

签订地点：福建省南平市