第十七届哈萨克斯坦-中国商品展览会

新疆生产建设兵团办会参会服务协议

甲方：新疆生产建设兵团商务局

地址：新疆乌鲁木齐市天山区光明路196号

联系人：雷宇

联系方式：****-*******

乙方：西安曲江国际会展（集团）有限公司

地址：西安曲江新区汇新路15号

联系人：张伟伟

联系方式：***-******** 135*****700

鉴于：

2019年第十七届哈萨克斯坦-中国商品展览会定于于2019年5月20日-22日期间在哈萨克斯坦阿拉木图市阿达肯特会展中心举行。甲方作为该次展会的主办方之一，乙方接受甲方委托作为本届新疆生产建设兵团综合服务的执行单位，全面负责此次甲方办会参会相关服务工作，根据《中华人民共和国合同法》，经双方友好协商，达成如下协议：

一、委托内容

乙方负责根据甲方安排和要求，提供展会整体统筹、展商组织、证件办理、活动宣传、展览设计与搭建、展品运输、配套活动及相关展期服务、撤展等工作。

二、服务期限及服务主要内容

服务期限自合同签订后，至下述服务事项办理完毕之日止。

1.乙方承诺在2019年4月30日前完成所需方案（设计搭建、数字化内容、推介晚宴）的策划工作，并交由甲方审核，施工方案以甲方最终签字确定为准；

2.乙方在2019年5月14日前完成参展企业的组织，含展位费代收代缴、人员费代收代支、签证办理、机票酒店预订、展品运输、布展物料设计制作、宣传片制作、参展手册制作、境外媒体宣传资源落实等相关工作；

3.乙方负责2019年5月19日前完成特装搭建调试、标准展位展板制作，并交付甲方验收。负责2019年5月20日-23日展场管理、推介活动组织实施、宣传报道、后勤保障及相关配套活动安排；

4. 乙方负责2019年5月22日展会结束后的撤展以及展品、人员返回相关工作；

5. 乙方负责2019年5月27日前完成展览工作报告，并于6月30日前完成记录片及总结册制作。

6.各项服务内容乙方均应提供详细实施方案及费用明细，经甲方确认后作为协议附件与付款依据。

三、甲方权责

1.甲方负责制定展会总体方案、下发展会通知等工作，组织落实各参展企业，为乙方收集各参展单位的参展人员、展品资料等工作提供必要的支持；

2.甲方负责确定展会期间重大活动安排，协助乙方落实出席活动嘉宾和人员名单，审核确定推介资料等；

3.甲方负责协助乙方制定出国人员行程计划、协助做好行政人员出国安排；

4.甲方协助乙方收集展会所需的文字、图片等资料；

5.针对乙方提供的策划方案、搭建设计方案以及现场活动的安排等，以甲方修改确认意见为准，沟通并确认展位搭建设计及展馆氛围布置等设计稿；

6.甲方有权全程监督乙方各项工作进度，并对其工作进度及时提出修改意见。

四、乙方权责

1.乙方负责在展会总体方案框架下做好兵团代表团办会参会统筹工作，包括展览、活动策划，各项工作方案制定和组织实施；

2.乙方负责参展手册、参展证件制作、邀请函、宣传片、宣传册制作及相关宣传报道工作；

3.乙方负责相关活动的组织安排，包括确认出席领导、与主办方确认主宾省活动安排以及会期协助安排领导活动等工作；

4.乙方负责展品物流货运工作，确保5月19日前将展品运至展馆，负责办理展品报关、回运等；

5.乙方负责参展人员组织工作，包括出国人员签证等外事手续的办理，负责组织参展人员出入境，负责参展人员展会期间行程和食宿安排；

6.乙方负责与商务部贸发局联系办理兵团展馆特装区域场地租赁、标准展位申请等相关工作；

7.乙方负责展览设计组织工作，在征得甲方同意后，按照设计方案组织布展与搭建，负责展位搭建施工现场的组织管理，负责展会期间展馆现场管理；

8.乙方负责展会期全部配套活动策划和执行工作；

9.乙方负责展会的后续服务，包括撤展有关的其他服务，做好项目结算及资料整理归档工作；

10.乙方对完成本协议的约定事项过程负全部安全责任，若因乙方提供服务引发任何安全责任，乙方应自行解决，并赔偿因此给甲方造成的损失；乙方承诺提供本次服务不侵犯其他任何第三人的权益，否则应自行承担相关责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

11.乙方在整体项目实施中，特装展位搭建施工出现重大责任扣除70%搭建费用；人员证件办理、食宿行等如出现未能正常办理、食宿行无法正常保障责任将按照每人标准进行扣除；同期活动按照甲方要求对组织人员数量、级别、流畅有序进行，如出现人员组织数量低于180人、嘉宾级别较低、实施过程出现重大失误，将扣除宣传费用的30%；保证物流运输如期到达展馆，若出现参展货物未能到达，按照未到达货物比例进行相应扣除。

五、费用及付款方式

1.本协议项目费用为￥4,065,000元（大写：肆佰零陆万伍仟元整），超出部分费用由乙方自行承担，最终结算金额在上述限额以内按实际发生费用结算；代收人员参展费按兵团商务局核定标准结算，代收展位费按商务部贸发局核定标准结算。

2.付款方式

（1）在签订本合同后的5个工作日内，甲方应支付乙方协议费用的30%，共计￥1,219,500元（大写:壹佰贰拾壹万玖仟伍佰元整）。

（2）在项目举办前的3个工作日，甲方应支付乙方协议费用的40%，共计￥1,626,000元（大写：壹佰陆拾贰万陆仟元整）。

（3）在项目结束并验收后的7个工作日内，甲方应支付乙方协议费用的30%，共计￥1,219,500元（大写:壹佰贰拾壹万玖仟伍佰元整）。

（4）甲方付款前，乙方应提供等额正式发票。

（5）乙方指定付款信息

开户名称：西安曲江国际会展（集团）有限公司
　　账 户：6100 1910 0040 5250 0954
　　开 户 行：建行西安曲江支行

六、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方应友好协商解决或另行签订补充协议，附件1为协议项目费用明细表；

2.本协议履行过程中发生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成，双方同意将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、附则

1.本协议壹式陆份，甲乙方各执叁份，具有同等法律效力；

2.本协议自双方签字盖章或直接盖章之日起生效。

（以下无正文）

甲方（盖章）：

法定代表人或委托代理人：

联系电话：

乙方（盖章）：

法定代表人或委托代理人：

联系电话：

合同签订时间：年 月 日