合同编号：JCGZCX[********]-0030

　　签订地点：长白山管委会集中采购中心

　　签订日期： 2019 年 8月 9 日

　　采购任务通知书编号：X[********]-0030

　　长白山管委会旅游和文化体育局（需方）需求的2019 中国大学生巴哈大赛长白山站总决赛经长白山管委会集中采购中心以编号为JCGZCX[********]-0030的招标文件进行单一来源招标，评标委员会评定中国汽车工程学会（供方）为中标供应商。供需双方和长白山管委会集中采购中心按照《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。

　　一．赛事

　　本协议期限内在吉林省长白山管委会举行的 2019 中国大学生巴哈大赛长白山站总决赛；

　　组织者：赛事的主办方、承办方和协办方；

　　合作伙伴：提供赛事部分经费或实物的单位；

　　竞赛：包括勘察场地、设计赛道及障碍和场地规划，制定规则、日程、赛程、车检等技术文件，完成报名工作，实施并完成裁判、成绩统计，安全计划、救援、通讯和比赛运行等，以及上述工作所需人员的组织、选拔和培训；

　　规则：中国汽车工程学会巴哈大赛组委会制定的通则、规则和补充规则；

　　活动：赛事组织、开、闭幕式、城市巡游和新闻发布会等。

　　二、赛事名称、比赛时间及地点

　　赛事名称：2019 中国大学生巴哈大赛年度总决赛长白山站(森林赛)；

　　比赛时间：2019 年 8 月 25 日至 29 日；

　　比赛地点：吉林省长白山保护开发区池北区卡森长白天地；

　　比赛规模：60 支车队 2000 人以上

　　三、协议期限

　　自本合同签署生效之日至赛事结束为止

　　四、组织者；

　　主办方：中国汽车工程学会、长白山保护开发区管理委员会； 承办方：中国汽车工程学会汽车应用与服务分会、长白山管委会旅游和文化管理局；

　　五、甲、乙方的权利与义务详细说明：

　　1.承担在长白山举办的巴哈大赛的赛场建设、赛事服务保障工作，负责举办其它关联性活动（具体包括说明会、新闻发布会及城市巡游等活动）,费用由乙方承担；

　　2.协助乙方负责场地赛道修建维护直至比赛结束，费用由乙方承担。依托已经建设完毕的巴哈赛道，在同等条件下甲方有优先承办今后巴哈比赛的权利；

　　3.负责进行赛事的协调和组织筹备工作，与乙方协商共同成立赛事执委会，承担本协议约定的赛事举办资金；

　　4.负责赛事获得有关主管部门的支持，负责赛事开、闭幕式、城市巡游和新闻发布会等活动策划和实施，上述事项需与乙方共同策划确认；

　　5.负责与乙方共同确定并保证竞赛场地、开幕式、闭幕式、封闭停车场、维修区等场地获得赛事使用权；

　　6.负责落实赛事治安、消防、道路交通疏导和按赛事的“组织工作方案”和“安全计划”实施赛段封闭等安全保障工作；

　　7.负责向当地无线电管理部门报批赛事使用的无线电频率（机型及频率由中国汽车工程学会提供）；

　　8.负责提供能力范围内的救护车、消防车等，并承担以上车辆、油料、司机、医护人员及救护器材、药品、消防人员等相关费用；

　　9.负责落实赛事指定急救医院及指定急救医院在赛事期间医护人员的待命值班；

　　1.负责协调电信部门，提供赛场网络覆盖，保证赛场区域信号能满足赛事直播需求。本次比赛如使用飞行器，须按国家相关规定办理手续，乙方予以协助；

　　2.负责组织招募赛事志愿者约 80 人参加赛事服务工作； 发生安全事故、人身伤害时，乙方承担赛期安全事故、人身伤害责任，并负责解决因此而引发的纠纷；

　　3.甲方负责整个赛事的全部资金，经双方协商，该全部资金为 350 万元（人民币叁佰伍拾万元整），甲方分两次支付给乙方，由乙方组织实施赛事活动；乙方责任与义务；

　　4.承担巴哈大赛的赛事运行工作；

　　5.提供在长白山建设巴哈赛车场技术支持，协助甲方举办其它关联性活动（具体包括说明会及城市巡游等活动）；

　　6.负责做好赛事运行的组织实施工作，遵守由中国汽车工程学会巴哈大赛组委会制定的比赛通则、规则和补充规则，执行赛事组织工作方案、安全计划，并注意赛事期间的环境保护工作，赛事活动不能破坏长白山保护开发区的生态及植被。赛事执委会负责对本赛事进行组织领导、管理实施等工作；

　　7.负责在比赛前考察场地，设计策划比赛赛道及场地；

　　8.负责按赛事要求完成比赛路段和场地的维修维护及保障工作；

　　9.负责赛事开、闭幕式、城市巡游、新闻发布会等活动与甲方共同策划和组织实施工作；

　　10.负责制作赛事工作服装，并提供给甲方 100 套（含工作人员、贵宾、内宾、记者等）。

　　11.负责制作赛事志愿者马甲、食宿交通补助等；

　　12.负责出席赛事活动领导、赛事工作人员、记者、裁判、嘉宾在赛事期间的差旅和食宿、饮用水及赛事总部办公用房，车检帐篷及赛场内部赛事正常进行所需设备的搭建和调试，费用由乙方承担；

　　13.乙方负责推荐城内宾馆、饭店等，甲方签约为参赛者提供尽可能方便的住宿条件和优惠的食宿价格，费用由参赛者承担；

　　14.负责赛事工作人员、记者、裁判、贵宾和参赛人员等在赛事期间自酒店至周边机场和火车站的往返交通安排；

　　15.负责比赛前场地规划人员的食宿和长白山机场或火车站至酒店的交通安排，以及相关人员的劳务费用；负责组织赛事相关工作人员参与赛事工作，乙方负责志愿者、救援、医疗、安保等人员的招募甄选、培训与管理工作，并承担劳务费用。

　　16.负责组织、实施、协调比赛日常工作；

　　17.负责按赛事要求和有关规定办理当地志愿者和地方工作人员、裁判员、记者的不低于贰拾万元的人身意外保险及不低于拾陆万元的医疗保险；

　　18.负责按赛事要求和有关规定与保险公司签署比赛期间的公众责任保险及附加保险协议；乙方承担救援用车和参赛车队运输费用的补贴费用，赛事裁判专家的劳务费用以及赛事相关费用由乙方承担；

　　19.合作期满后，如甲方有意向继续开展该项赛事,乙方应给与甲方优先续约权；赛事完成后 15个工作日内，乙方需要向甲方提供详细的总结报告并配合甲方进行绩效考核；

　　20.乙方拥有赛事的 IP（知识产权）。双方联合举办的赛事，甲方拥有永久的宣传推广权。乙方负责比赛标志、会徽、吉祥物、纪念品等的设计开发及赛事衍生项目及衍生品商务推广开发生产等相关服务，且乙方享有相关设计及产品的知识产权。未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用或允许他人使用甲方拥有知识产权的一切设计。

　　21.产品等违约责任： 由于乙方原因导致比赛被取消，乙方退还甲方已支付的赛事资金，乙方还应支付 5 万元作为补偿甲方由此产生的直接经济损失；由于甲方原因导致比赛被取消，乙方不予退还甲方已支付的政府投入资金；甲方未按时足额支付应付款项时，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总金额 0.1%的违约金，甲方逾期期间，乙方有权拒绝履行任何合同义务，且不承担任何违约责任。若甲方逾期超过 30 日，乙方有权单方解除本协议，已收取的费用不予退还，且甲方应向乙方支付合同总金额 30%的违约金，若该费用不足以弥补乙方损失，甲方应当予以补足。乙方未按时按约定提供材料导致逾期的，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额 0.1%的违约金，乙方逾期期间，甲方有权拒绝履行任何合同义务，且不承担任何违约责任。若乙方逾期超过 30日，甲方有权单方解除本协议，后续的费用不予支付；若场地修建存在安全隐患导致任何第三方遭受侵害（包括但不限于人身、财产损害等），因此产生的一切损失及责任由乙方自行承担；未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用或允许他人使用乙方享有知识产权的比赛标志、会徽等及相关产品，否则，甲方应向乙方支付合同总金额 30%的违约金，若该费用不足以弥补乙方损失，甲方应当予以补足，且乙方有权单方解除本协议；如果一方违反其在本协议项下的任何义务，并且在收到守约方的描述其违约行为的书面通知后三个工作日内没有对其违约行为进行补救，则守约方有权立即终止本协议并且要求违约方赔偿所有损失。

　　六、合同价格：（大写）叁佰伍拾万元整，（小写）3,500，000.00元

　　七、服务期限：自本合同签署生效之日至赛事结束为止

　　八、服务地点：主办方指定地点

　　九、服务方式：供方负责提供服务、辅助服务以及辅助货物并保证验收合格。

　　十、付款条件和方式 :

　　1.供方交货时应提交下列文件：销售发票、国家有关机构出具的检验报告（如果合同约定有的话）、服务质量检验证书（如果合同约定有的话）等。

　　2.财政付款：需方在合同标的验收合格后5个工作日内，向长白山管委会财政局政府采购办提交《采购资金支付申请书》、《采购验收报告单》等合同约定的付款文件；财政局采购办在收到《采购资金支付申请书》和合同约定的付款文件后15个工作日内，采用银行转帐方式将合同价款中财政付款金额共计3,500,000.00元。在本协议签署后十五个工作日内支付总金额的 60%，即2，100,000.00元（人民币贰佰壹拾万元整）；赛事结束后 30个工作日内，乙方向甲方提供第三方出具的财务审计报告和赛事报告、绩效完成表，并接受甲方绩效考评,通过甲方绩效考核后 10 日内支付给乙方剩余的 40%，即 1，400,000.00元（人民币壹佰肆拾万元整）。如未按时按约定提供材料，未通过评审和绩效考核，将按照相关约定削减政府投入资金，具体双方另行约定，与采购中心无关。

　　十一、合同补充条款：

　　十二、合同构成：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：

　　1.本合同书；

　　2.中标通知书；

　　3.招标文件及澄清、修改、补遗文件；

　　4.供方的投标文件及书面澄清、说明、补正文件；

　　5.采购验收报告单；

　　6.合同的其它附件。

　　上述组成合同的文件如有不一致之处，以日期在后的为准。

　　十三、合同份数：本合同一式四份，供需双方和采购中心各执一份，另一份作为需方向长白山管委会财政局提请付款的凭证。

　　十四、合同生效：本合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字、加盖双方公章或者合同专用章，采购中心加盖合同专用章，并且需方收到供方提交的履约保证金后生效。

　　十五、合同修改：除供需双方和采购中心签署书面修改、补充协议外，本合同条件不得有任何变化或修改。

　　长白山管委会集中采购中心

　　（加盖合同专用章）

　　法定代表人或授权代理人签字：

　　签字日期：

　　需方： 供方：中国汽车工程学会

　　地址： 地址：北京市西城区莲花池东路102号

　　法定代表人 法定代表人

　　或授权委托人： 或授权代理人： （签章） （签章） 开户银行：中国工商银行北京礼士路支行

　　帐户名称：中国汽车工程学会

　　帐号：****************309

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