服务/会议和展览服务/会议服务/大型会议服务

类别

分项

概述

会议策划设计和物料制作

整体包装设计

会场视觉设计：大会logo、标准字、标准色、辅助图形、会议主视觉、会议主视觉延展、主题背板、易拉宝、签到板、嘉宾证、餐券、会场指引、会场门头设计、会议大屏内容、纸质邀请函、电子邀请函、道旗、立柱广告、麦标、主持手卡、车贴、接站牌

场内物料制作

胸卡800张、餐券1500张、车证100张、演讲计时牌1个、桌签100个、大会议程500份、背签200个、地贴5个、演讲台KT板1个

氛围小物料制作设计

车标10个、车贴10个、接机站牌5个、会议手册500份、道旗100个、立柱广告20个、指引牌15个、会场南北门背景板2块、南门门头装饰1个

视频制作

会议开幕式倒计时视频1条

会议摄影摄像

摄影师2名、摄像师4名、后期剪辑、摄像设备租用

会议签到系统

运用电子会务系统、管理嘉宾签到、平台内获取会议文字、图片、视频等会务信息

策划执行管理

会务统筹规划、整体设计、现场执行总控

会场搭建及设备物料

音响设备租赁

主扩线阵全频音响双6寸CAF 8个、主扩线阵低频音响单18寸CAF 2个，英国Sundcraft32路调音台1个、返听音箱CAF 2个、中场补声CAF 2个、无线手持话筒MIPRO 6个、鹅颈麦（海天）6个

灯光舞美

雷凌P3.91高清屏3块（21m*4m H）信号备份四通道输入84块，杰思创A6控台服务器 1个、42寸返看电视（竖架）2台、追光灯440光束灯 50个、LED par 60个、面光灯 30个、灯控台MA 1个、电源硅箱 2个

会场外围背景制作

会场周围道路道旗100个、会场指引展板5块、主会场门口签名墙1个、地贴指引5个

分会场场地租赁

大会主会场1个、分会场5个

物料运输

搭建人工15人1天、现场操控人员10名、货车1辆运输、龙门架2个、地毯1块、立柱黑绒布4个

灯箱、道旗等广告制作安装

主会场周围

红宝酒店南门拱门1个，北门内大背景墙1个、东楼前侧大背景墙1个、南门内侧垃圾堆用广告布遮蔽1块、四周道路道旗300个、迎宾旗100个，酒店内道路指引展板10个、易拉宝20个、地贴5个、灯箱20个

会议场地

红宝酒店会议场地

2号会议厅1间、东宴会厅1间、贵宾楼接待室1间、1号接待室1间、多功能厅1间、会见室1间、莱迪森酒店1间会议室、云端假日酒店1间会议室、新闻传媒集团演播大厅1个、场地调试

会务交通

机场接送机及市内外交通

银川机场接机大巴3辆，沙坡头机场接机大巴2辆、考斯特5辆，专车3辆，酒店与会场往返大巴5辆，使用天数至少2天，与会嘉宾机票、高铁交通

会务食宿

酒店住宿及用餐

与会人员约500人酒店住宿1次，会务用餐、用水等三餐1200人次（可根据实际情况灵活调整）

传播策划

会议整体对外传播

国家部委及国企（央企）领导5人，企业嘉宾5人，知名院士、专家、学者5人，央媒10家，新媒体5家，网络名人5位，人民网视频直播1次、微博话题1个、新闻专题1个、高端访谈、评估报告1份、央视新闻报道1次、央媒报道、新媒体传播、网络名人话题互动