项目

要求

5A创建工程服务

1、检查采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效；协助配备必要的数字档案室硬件设备；

2、部署省院最新数字档案室应用系统；协助配备必备的相关软件；连通电子政务网；

3、与同级数字档案馆实现在线数据移交和查阅共享；

4、采用规范安全的库房温湿度控制系统，对档案库房温湿度进行实时采集、显示、监控；安防监控系统部署；

5、电子文件归档；选择符合国家和省标准的格式存储电子档案数据；

6、对载体及其软硬件环境进行检测、检查、备份，建立日志台账，并采取有效性保证相应措施；

7、根据数据重要程度以及管理和利用的需要，选择在线、近线、离线、异地、异质或分级存储等技术和方式进行备份；各类电子档案统计分析；

8、采用PDF等电子文档格式，编制供本单位参考应用或宣传的文件汇编等电子档案编研成果（电子书或印刷成册）不少于4种；

9、建立保管期限为永久、长期（或30年）的音频视频档案数据库；建立保管期限为永久、长期（或30年）的照片档案数据库；

10、根据业务工作内容分类，建成可供查询的各类专题数据库2种以上；

网上展厅

能够以丰富的内容，以声像等多种形式反映本单位的历史沿革和发展历程，展示本单位的重大活动，重要事件，重要成果和主要荣誉等；以网站形式展现。

核心数据库软件

1、完善电子档案的元数据信息

2、采用电子封包的形式保存电子档案

3、采用满足长期保管要求的格式保存电子原文

4、保证数据与管理系统间的可分离性

5、实现在线、离线备份，备份数据格式公开透明

6、定期校验档案数据的完整性

软硬件系统集成服务

Oralce RAC双机架构存储、SAN网络、IP地址设计规划，存储、SAN交换机配置。省院最新版数字档案软件安装调试，数据备份，所有数据迁移至新档案软件

Oa软件及接口

提供OA系统，并与省院最新档案系统对接实现自动归档功能。系统的设计符合电子档案管理要求

诉讼档案整理检核

1.组件检查：文件按要求分类、排列、归档、组卷；

2.卷号的编制：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、档案室编件号、页数；

3.卷盒背脊填写：单位名称、保管期限、机构（问题）、档号；

4.备考表填写；

5.装订、装盒。

数量约5000卷

项目

要求

温湿度监控系统及接口

库房温湿度设备与省院最新档案系统连接数据交换

库房监控系统

镜头2个以上4mm（无死角）,监控角度70°，监控距离0-50米。交换机、录像机提供数字输出接口可电脑远程察看收录

门禁系统

电控开关，支持密码及刷卡开启