生物谷工程职业技术学院物业服务(重新招标)中标结果

生物谷工程职业技术学院物业服务(重新招标)中标结果



福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:福建生物工程职业技术学院

乙方:和协(福建)物业管理有限公司

根据招标编号为[3500]MZZJ[GK]*******-1的2019年福建生物谷工程职业技术学院物业服务招标(重新招标)项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□无。

2、合同标的


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包号品目号品目编号品目名称商品名称数量计量
单位
产地
类型
单价金额品牌型号技术
指标等
产品属性
11-1C1204物业管理服务物业管理服务2国内684000*******和协(福建)物业管理有限公司和协(福建)物业管理有限公司物业管理服务
合计:*******.0000

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:壹佰叁拾陆万捌仟元整(¥*******.0000)。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:服务期限为两年;

4.2交付地点:福建省福州市仓山区洪山桥中店42号;

4.3交付条件:符合合同等验收要求。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

5.1学校位于仓山区仓山中店42号,占地面积约40亩,建筑面积约为22660平方米,仓山校区内共有11幢建筑物,其中1号楼为行政楼,2号楼为实验楼主楼,3、4、5、6号楼为宿舍楼,7号楼为食堂,8号楼为系部办公楼,9、10号楼为教工宿舍楼,11号楼为教学楼及男女澡堂。5.2物业服务的范围及项目:收发室窗口服务、各建筑物的设施、设备维护、维修及保养,各公共区域、部分室内及校园环境的保洁,树木、草地以及花卉的修剪和养护、及垃圾外运等。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

无。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:


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支付期次支付比例(%)支付期次说明
00本项目总金额为人民币:壹佰叁拾陆万捌仟元整(¥*******.00),服务期贰年。服务费按月支付,每月服务费:伍万柒仟元整(¥57000.00),如乙方提供服务不足一个月时按日计算。经甲方指定人员检查乙方当月完成物业服务的工作情况,如乙方以合同标准保质保量完成物业服务工作,乙方应在次月5日前提供税务部门认可的正式物业服务发票,甲方应在次月的10日前支付乙方上月物业服务费。
1100依据中标金额,按24个月次月等额进行支付上月金额。

8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比为5%。说明:合同签订前,中标人须缴纳合同总金额的5%(人民币陆万捌仟肆佰元整)作为履约保证金,待合同履行完毕后无息退还。。

9、合同有效期

根据招标文件,本项目服务期为 贰 年,自 2019 年 9 月 1 日至 2021 年 8 月 31 日。合同实行一年一签,考核合格后签订下一年合同。。

10、违约责任

10.1、若中标人的原因(如管理不善或操作不当等)而造成的事件事故或案件的,采购人有权终止合同并没收其履约保证金,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。10.2、若中标人出现员工流动造成人员缺勤的,中标人须在10日内招到相应职位的人员,期间应有人员零时替补,在规定时间内未招到相应职位的人员造成缺勤的,每延误一天每人每天扣人民币二百元。10.3、若中标人有出现脱岗并造成严重后果的,视为中标人违约,每脱岗一人应向采购人支付人民币伍仟元的违约金;若给采购人造成损失的,赔偿采购人损失同时采购人有权终止合同,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。10.4、若中标人有出现因平常维护不到位或擅自离岗导致不能及时供电的,视为中标人违约,应向采购人支付人民币伍仟元的违约金;若给采购人造成损失或不良影响的,采购人有权终止合同,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。10.5、若中标人违反物业管理合同的约定,未能达到约定的管理目标,采购人有权要求中标人限期整改,逾期未整改的,或整改不符合合同约定的,采购人有权终止合同。造成采购人损失的或不良影响的,应向采购人支付人民币壹万元的违约金。10.6、在签订物业管理服务合同之后,中标人要求解除合同的,视为中标人违约,中标人违约对采购人造成的损失的,应向采购人支付人民币贰万元的违约金;若给采购人造成的经济损失超过违约金的,需另行支付相应的赔偿。10.7、因中标人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行,同时采购人有权保留更换中标人的权利,并报相关行政主管部门处罚。10.8、若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚,采购人保留更换中标人,给采购人造成的损失,还应承担赔偿责任。10.9、在明确违约责任后,中标人应在接到书面通知书后七日内支付违约金、赔偿金等。10.10、本项目不允许中标人以任何形式进行转包,如有发现,采购人有权终止合同,并没收其全部的履约保证金,中标人违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。10.11、本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向福州市仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

一:具体技术和服务要求以及人员(一)综合管理1.服务与被服务双方签订规范的服务合同,双方权利义务关系明确。2.承接项目时,校区公共部位、公共设施设备进行认真查验,验收手续齐全。3.有完善的管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。4.建立校园服务团队,中标单位派项目经理1人。项目负责人(项目负责人55周岁以下,中专以上学历,男女不限,持有物业管理企业经理资格证),负责编制项目管理机构、工作职能组织运行,落实项目的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。维修工需掌握基本的土、木、油漆、电焊等技术。绿化人员需持有园林高级技师证相关证明,管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得管理职业资格证书或者岗位证书。5.管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。6.收发窗口服务岗位1人,可让行政办公楼保洁工兼职,负责收发室的日常工作与物业服务窗口的日常值班,按时收发各种报刊杂志、信件和邮件,要认真核对,准确无误后做好记录并保管好邮件;对于教职员工的挂号信、包裹和特快专递等邮件,给予电话通知。7.设立文员岗位1人,由项目经理兼职,接待及电话报修,接受服务投诉,内页的整理归档以及教室申请单的审核,以及会议相关事务。8.建立保修与维修记录信息化平台,有完整的报修、维修和回访记录,方便师生的使用与监督。9.负责校区教学楼、行政楼、实验楼教室等日常管理,含各室(楼)门、窗户及照明电器等开、关和各室遗忘的事宜及巡查,发现问题及时处理。10.每月1次征询学校对管理和服务的意见,自觉接受学校的监督、检查,及时改善管理和服务,满意率80%以上。(二)公共设施设备维护、维修及养护1.对公共设施设备进行日常管理和维修养护(应由专业部门负责的除外),维修工具及配套设施设备由中标单位承担,维护维修及修缮、改造等材料由学校提供。2.负责对校区所有楼宇(办公楼、教学楼、学生宿舍楼、实训楼、钢结构活动房、图书室、会议室等)楼房(室)公共部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋公共部位的使用状况,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时上报校方,根据校方的决定,组织维修。4.每天检查各层卫生间茶水间,做到洁具和设施完好,使用功能正常,无滴漏,无堵塞;每天检查两遍室内场地和道路,做到平整无积水,无缺损,完好率100%;每周检查一遍楼梯及墙面,做到楼梯墙面整洁、无损坏,扶手完好、梯灯正常、无张帖痕迹。5.做好校区各楼(含会议室)内设备设施损坏登记及维修工作(应由专业部门负责的除外),做好水电表的抄表工作以及数据传达事宜。6.负责安装学校临时性增加的照明灯、插座、水龙头、锁等,负责学校临时性需要搬运的办公设施和设备及临时性会议、宣传所需悬挂的横幅、标语等。7.水电工和维修工都必须执证上岗,保持水电公共设施正常使用,出现故障及时维修,对师生报送的维修内容两小时内响应,室内维修需做到复修不过夜。8.建立公共设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全,编制学院水电管理年度维修养护计划和维修方案。9.设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;确保学院供水供电运行正常,无乱搭接,发现异常,即修即办,小修立即报给相关部门。10.对公共设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时向校方报告并提出建议,经校方同意后,组织维修或者更新改造。11.各类设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害等现象;明暗沟保持畅通、无积水、无塌陷和鼠害现象;污水管无堵、少污积、无外溢现象;污水井雨水井每季度清淤一遍,保证井少污积、无外溢,井盖完好无缺。12.路灯、楼道灯、应急灯、庭园灯、广场灯等共用区域以及教室、实验室、办公室的照明完好率不低于90%。13.需对公共设施设备的管理与维护以及水电消防管线、电风扇(使用时间3年内)、土木(含课桌椅)、门窗及窗帘、黑板等修缮和零配件以及整机进行更换(单项200元以下)。14.学生公寓财产管理、日常维修、毕业生宿舍维修等;学生公寓设施设备人为破坏的,按成本价有偿维修,维修配件由物业公司自行采购,所有维修材料收费须经学院后勤处审批。15.广告设施的维修、维护与保养以及电信局不负责的部分:电话机的布线、安装与维修由中标方负责。16.根据学院课程表的安排和职能部门的教学管理要求,做好教室、多媒体教室及公共教室的开关门、设备报修、安全等日常管理工作,确保教学工作的需要。17.供水水池每半年检查一次,并进行全面清洁消毒,消除污垢淤泥,取水样送检。18.容易危及人身安全的设施设备应配备明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。(三)保洁服务1.各楼保洁范围包括楼的外墙面(三米以下部分)、楼顶平台,及楼内的楼道地面、楼梯、墙面(或瓷砖墙)、墙顶面、通道上的门、消防箱、厕所、浴室、开水池、开水器、茶水间、会议室、教室和实验室等。2.各楼保洁内容及要求(1)根据天气变化情况对楼外墙进行保洁,保证外墙面无污渍、无粘胶及其他宣传品留下的痕迹,保持楼顶平台无垃圾、无废旧物、无纸屑等;并定期清洗外墙面,保持外墙面的干净、整洁、无痕迹。(2)楼道的卫生保洁。保持每天清扫楼道及楼梯地面杂物2次,确保地面无污迹、无水迹、无纸屑等杂物;清理各层垃圾桶,并擦拭干净,更换垃圾袋,确保无味道;保持每周用拖布沾清洁剂拖(或者擦)一次楼道地面、楼梯栏杆、通道的各层门、消防箱、电表箱及电表、应急灯面等一次,确保楼道、楼梯、各公共门窗等各面和设施的表面无灰尘、无积尘;(3)部分室内保洁。保持每天冲、洗、拖、刷厕所、浴室及里面洗手池2次,确保厕所浴室和洗手池无异味、无水迹、无污渍;每天清洁茶水间、会议室1次(如遇到重大活动除外),确保茶水间、会议室无异味、无残渣、无垃圾,墙壁和台面干爽整洁;每天擦拭一次会议室桌面和相关设施设备及茶水间开水器和台面等,洗刷已使用的茶具并消毒,保证茶具无茶迹、干爽清洁。(4)楼内保洁:每月擦除楼道里墙面及墙顶灰尘,擦拭各楼道灯罩、电扇等设备设施1次,每个学期彻底清洗1次电扇、灯罩等,保持墙面、设备设施无污渍、无灰尘、无蜘蛛网等;(5)负责校区玻璃清洁。每月清洁1次校区各公共部分玻璃,每年寒暑假对全校所有玻璃进行1次彻底清洁。3.负责医务室室外公共卫生以及会议室、学院领导办公室、多功能厅、礼堂清洁无污物。4.校园环境保洁范围有校园内各公共区域(含楼外墙体底部)、树木、草坪、运动器材、指示牌、广告栏、、宣传栏、垃圾箱和车棚及校区垃圾外运。5.校园环境保洁内容及要求(1)校园道路与操场清洁。每天清扫2次校园内各条道路与操场且需在上午上班前完成,重点部位全天候保洁,每天定时巡查,及时清理干道上的垃圾、杂物及树叶,保持校园道路地面无垃圾、无积水、无杂物等;(2)对各楼外墙体底部和水沟每天清理1次,楼体外墙底部脱落的水泥块摆放整齐,及时清理碎石头、水泥块和积水,水沟里的杂物,如饮料瓶、纸张等每天及时清理;(3)院内污水、雨水管道、化粪池疏通,污水池管理;污水、雨水管道每学期至少检查清理一次,发现异常及时清掏,确保畅通;做好污水池的日常管理与清掏工作。(4)每天清洁1次广告牌、校园栅栏、校大门、宣传栏、电话亭,每天擦拭垃圾箱1次,保持广告牌、校园栅栏、校大门、宣传栏、电话亭与垃圾箱(摆在校园内通道上)表面无痰迹、无污渍、不粘杂物等;(5)车棚清洁。每天巡视车棚,保持车棚充电设施摆放整齐,车棚地面无杂物、无积水、无垃圾。6.每天巡查各楼内外、校园公共区域内悬挂物是否有脱落、丢失,如消防器材、宣传牌子、镜框、各种标语、各类箱体等悬挂整齐、无灰尘、无蜘蛛网,表面整洁。7.垃圾清理。每天至少外运1次垃圾,及时清理通往垃圾场道路和周围的垃圾,保持垃圾场地周边无垃圾、无污水、无味道。8.生活用水池清洗。每学期清洗1次生活用水水池,保证水池无杂物、无污染,清洗后到正规单位送检,并将报告交给学校有关部门留档。9.日常保洁器具、耗材由中标人负责,包括垃圾运输工具、清洁卫生工具(扫帚、拖把、畚箕、抹布等);纸篓(办公室内、卫生间)、垃圾袋;保洁清洁材料(洁厕灵、肥皂粉、消毒液、洗洁精等);公共场所用垃圾箱、垃圾桶、楼道用垃圾桶,如有破损及时更换,费用由中标方负责。10.7号楼属食堂的保洁卫生无需中标方负责。11.每日垃圾清理不低于4次,日产日清,不出现“满桶、漏桶、落渣、漏渣”等不符合垃圾清运质量的现象,清运的垃圾必须送到当地环卫部门指定位置,按照符合环保要求标准处理,所需费用及与有关部门的协调工作由中标方负责。12.采购方有权对中标方卫生保洁、垃圾清运等工作进行监督管理考核,提出建议和要求,采购方派同志为现场监督管理。(四)绿化服务1.该项服务需配置绿化养护工一名;负责校园内绿化养护工作。2.主要养护内容要求:(1)修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。(2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于3次,全年化肥使用量不少于2口屯。新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。(3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。(4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。(5)病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。(6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。特别是盆花、地栽草本花睛天要每天浇水,雨天要及时排涝。(7)草本花卉根据季节适时播种,缩根的草本花要及时分株和扦插,小苗要及时上盆。盆栽花每天最少要浇水一次,每周施肥一次。(8)草坪中的乔灌木,每年至少松土两次,并清理树头上面的草皮,树势弱的结合施肥三次。(9)每年应根据学校需要,根据院方指示添置绿植花木,并进行摆放与管理维护,购置费用由院方负责。3.应向院方汇报年、季、月的养护管理计划及有关措施,院方派专人进行现场监督、签证、考核。4.中标方负责劳动力、劳动机械工具、肥料农药、除草剂等人财物的配置组织管理。(五)卫生防疫消杀1.每年对校园各个区域(含楼、宿舍、教室、办公室和活动场所),如楼周围、草地、垃圾场等进行全面消杀2次。2.每月1次对垃圾箱、污水井、化粪池、绿地、楼道、天宇、设备房等,用喷雾器喷洒杀虫药水。3.每年彻底消灭蚊蝇、蟑螂、白蚁等虫害和鼠患。每月1次采取灭鼠措施,以防鼠患;每月投放1次灭蚊药剂;每月1次对蝇孽生地进行投放灭蝇药,在保证不影响师生身体健康前提下,进行季节性消杀灭害。(六)各项服务检验标准1.公共设施维护维修管理标准(1)高低压配电房;保持房间干净整洁,各箱柜有警示牌,无尘、无蜘蛛网、无污迹,表盘玻璃透明度好。每周巡查1次,检查外观整洁、指示完好,指示牌位置正确。(2)配电柜等:紧固螺丝,调整触头接触点缝隙,更换打磨烧坏的动静触头;若有过载现象,应更换容量大的配电设备。每学期检查1次,设备卫生,开关状态良好。(3)照明器具:照明器具应外观良好,无异声,检查灯具照明度、眩光度、频闪度及电压的变化影响等情况,每天检查1次,如有异常马上更换;节约能源更换过热、故障配件,避免短路现象,根据季节和要求,合理调整灯光工程的开机时间,每月检查1次,照明器具安全,节约用电,调整开机时间。(4)供电。检查电缆敷设环境有无积水、杂物,电缆标识是否脱落,线路有无过热现象,进出线路是否完好,每月检查1次,如有异常,马上更换或者处理。(5)生活水泵:保持水泵房及设备卫生清洁,每天每2小时观察其水位、水压等指示是否正常,运行时无异声、无异味;每天1次检查盘根处滴水是否符合规范,如不规范,应及时处理;检查水位深度指示是否清晰;发现故障及故障隐患,及时处理。(6)管网、排污管网;每周检查1次,外观是否完好,应无滴漏现象;每季度1次,清理管道内杂物,疏通排污管道,检查阀门是否开启灵活,无泄漏。(7)供水水池;每周1次检查有无跑、冒、滴、漏现象,池口及透气管防虫纱网是否完好,盖板完好,水质合格;每学期1次,检查水池内无泥沙及沉积物,水样送检,检测合格,有防疫站开具合格证明。(8)给水井、雨水井、污水井:每半个月1次检查井盖是否盖严、完好,开盖检查井底是否有污物,如有则清除干净;每学期清理1次污泥,疏通下水管道,保持井盖流水口通畅。(9)维修工作采取月检制度,每月查看1次报修情况,查看公共场所维修情况,设备设施日常维护保养和管理情况,检查是否维修及时,保养得当。(10)每周查看1次楼体表面是否被损坏或存在其他问题,抽查消防设施、安全通道指示灯是否完好,抽查维修管理情况。(11)每半个月检查1次浴室热水器使用情况,除了报修热水器,随时检查热水器是否有漏水、出水量少、不加热,是否有漏电的隐患等问题,保证师生使用热水器的安全。2.保洁服务检验标准(1)地面;目视无烟头、碎纸、果皮等垃圾。花岗石地面无泥沙、灰尘、破迹、无污迹;瓷砖地面干净、无明显污迹黑印,无积水。每处抽查2处,取平均值。(2)墙面:目视无污迹,无积尘、无乱粘胶,用手擦拭表面50厘米,无明显污染。每区域抽查2处。(3)楼梯;梯级无尘、无垃圾、杂物、无明显污迹(含油迹、黑迹)、无痰迹,扶手护栏无积尘。(3)各类箱体:目视无污迹、无积尘、表框镜透明度好。目视手感。(4)灯具;目视灯罩表面干净,内部无灰尘、虫蚊,透明度好。(5)内屋顶面;目视无尘、无蜘蛛网,无污迹。(6)垃圾箱;摆放在指定位置,套上黑色塑料袋,目视箱盖无烟头、无杂物,箱体光洁无污迹、无痰迹。(7)天台和水沟。无垃圾杂物、纸屑、青苔,排水口顺畅,水沟无污垢。二:人员岗位及要求如下表岗位人数任职条件项目经理1人要求55周岁以下,中专以上学历,持有物业管理企业经理资格证保洁6人要求55周岁以下保洁兼收发1人要求55周岁以下垃圾清运1人要求55周岁以下绿化工1人要求55周岁以下,具备高级园林技师证水电工2人要求55周岁以下,具备高压进网许可证合计12人

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

15.5其他:□无。□无。


甲方:福建生物工程职业技术学院乙方:和协(福建)物业管理有限公司
住所:福州洪山桥中店42号福建生物工程职业技术学院住所:福州市鼓楼区湖东路168号宏利大厦17层D室
单位负责人:单位负责人:叶冬日
委托代理人:
委托代理人:
联系方法:187*****358
联系方法:****-********
开户银行:开户银行:中国银行股份有限公司福州市仓山支行
账号:账号:4286 7095 9470

签订地点:福州


签订日期:2019年09月09日

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