福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门市海洋发展局

乙方：厦门建发国际旅行社集团有限公司

根据招标编号为[350200]XDX[GK]*******的厦门市海洋发展局2019厦门国际海洋周（含海洋嘉年华活动）和PNLG年会策划及会务保障招标服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰玖拾肆万捌仟贰佰捌拾元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (180) 天内交货；

4.2交付地点：福建省厦门市思明区长青路191号劳动力大厦10楼；

4.3交付条件：验收合格后。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

乙方应负责以下全部内容的全程策划及会务保障。甲方仅负责会务服务中的必要审核、政府部门对接及企业无法执行的其它政府公共事务。乙方应根据以下项目内容自行设 计本项目实施方案，内容可以增加但不得删减。本文件未列出、但属于为完成本次活动所需的其他保障措施，视为乙方须承担内容。 一、中标人乙方策划与组织职责。 （一）策划。招标方甲方负责于采购合同签订后3个工作日提供活动总体方案框架。中标方根据框架，策划生成2019年厦门国际海洋周（含海洋嘉年华）及PNLG年会策划及会务保障总体方案。活动总体方案确定后，中标方策划生成细化方案（含工作机构，海洋嘉年华线路、旅游接待和各区联动方案，接待方案，布置搭建方案，城市气氛布置方案，物料制作方案，配套活动协调方案，与展会协调方案，应急保障方案及其他与会务保障相关的方案），并负责按此执行。招标方甲方对方案可进行合理修改。 （二）人员组织。搭建组织架构，保障各项活动顺利举办。8月20日前派遣不少于3人的专业筹备工作组到招标单位进驻办公，协助做好前期筹备工作，包括会议材料编写、组委会和筹委会会议组织等。活动期间，会务现场应组织足够人员进行会务服务。 二、场地及食宿 本次活动主会场酒店为佰翔五通酒店，同时为海洋周其他活动协调酒店。相关要求如下： （一）住宿。负责海洋周所邀请的嘉宾和PNLG年会参会代表参会期间的住宿；海洋周其他活动如有重要参会人员需住宿主会场酒店，负责协调保障，费用由其他活动主办方自行负责。提供会务用房。此外，提供1-2家同等价位或更低价位的相邻酒店供参会人员自选。海洋周所邀请的指 定嘉宾和PNLG年会除指 定人员外，住宿费用由参会代表自结。（二）场地。提供海洋周开幕式主论坛及PLNG年会会场、会见室、分论坛会场、会务组工作间、媒体中心。如有其他海洋周分活动需使用会议室，负责协调保障。所有场地面积应符合使用要求，会见室需配备沙发茶几等，工作间和媒体中心需配备网络、电话传真、彩色高速复印机、黑白及彩色高速打印机、笔记本电脑等。（三）餐饮。海洋周邀请嘉宾会议用餐形式为自助餐及重要参会嘉宾工作晚餐。时间为10月30日—11月3日晚。 PNLG年会参会代表用餐。10月31日中午-11月3日中午用餐形式为自助餐。10月31日及11月1日安排两场PNLG欢迎晚宴，参加人员约为120人。11月1日晚宴为国际组织PEMSEA自行付费，餐标协商确定。工作人员用餐。10月30日-11月3日期间的用餐。 茶歇。11月1日-2日海洋周主论坛和PLNG年会上下午茶歇。 三、机场及城市氛围布置。中标方需自行与机场及其他管理部门协调相关城市气氛布置资源，办理手续及签订合同。海洋周城市布置需求如下，各投标方在投标方案中自行设计并标明参数。 （一）机场布置 活动时间内应在厦门高崎国际机场T3、T4航站楼设置活动相关广告；机场T3/T4各布置迎接台1座。 （二）城市布置 利用市区路面广告位置、市区LED屏视频广告位置、酒店周边街道沿路进行气氛布置。 （三）会场布置搭建 根据活动举办需要，进行会场布置搭建及酒店周边氛围布置。 四、物料及相关制作部分。 （一）物料设计制作。制作类型包含但不限于：手提袋、海洋周大会指南、PNLG年会指南、海洋周会刊、证件、餐券、车头牌、海洋周桌签纸(大）、海洋周桌签纸(小）、会务手册、筹备工作通讯录、海洋周定制宣传品、PNLG宣传品等。招标方甲方仅负责内容审核。大会指南、年会指南、会刊等资料应按要求编印中英文版本，物料数量以会议需要为准。（二）海洋周暖场视频制作。根据海洋周主题及厦门城市特征，制作海洋周主论坛暖场视频并播放。 （三）中英文版海洋周成果汇编制作。500本，成品尺寸210*285mm，彩色印刷，纸张要求封面用纸标准不低于250克铜版纸并覆膜，内页用纸标准为100克胶版纸。招标方甲方仅负责内容审核，完成时间为12月15日前。 （四）中英文版PNLG年会汇编制作。500本，成品尺寸210*285mm，彩色印刷，纸张要求封面用纸标准不低于250克铜版纸并覆膜，内页用纸标准为100克胶版纸。招标方甲方仅负责内容审核，完成时间为12月15日前。 （五）海洋周及PLNG年会视频图片资料录制及光盘制作。拍摄的具体要求：海洋周主论坛会议、PNLG年会全体成员大会现场全程视频录制，海洋周期间其他会议及活动图片拍摄，完成后提交光盘一式十套。 五、海洋嘉年华活动策划及会务保障。负责策划海洋嘉年华项目方案并执行。内容要求包括：策划串联厦门市六个区的海洋文化、旅游或体育等活动，设计涵盖各区活动的旅游线路产品；对海洋旅游嘉年华线路产品进行发布和推介宣传，组织游客前往各区海洋嘉年华活动分会场；海洋周期间策划实施一场海洋主题活动；通过线上线下进行媒体宣传；海洋嘉年华数据收集与统计；项目完成后提交项目实施评估报告及嘉年华旅游线路发布会现场活动记录视频图片资料，提交光盘一式五份。 六、其他会议保障部分 。 （一）会务交通。包含接送机、接送站、参观、接驳摆渡、应急等会务交通，需负责全体参会嘉宾接送机、接送站、配套活动和酒店间及其他接驳摆渡、参观考察以及应急等会务交通保障。重要嘉宾保障车辆从市接待办车队租用。接送机期间在机场、火车站提供贵宾室及贵宾通道供外宾使用，接机确保使用机场到达层一层通道内道，中标方需自行与机场管理方协商。 （二）翻译。文字资料翻译，会刊、大会指南、嘉宾演讲资料、画册等会议所需文字材料的中英互译；会议现场同传翻译，3人翻译服务2天，翻译人员应有国家2级或以上口译证书；会场根据参会人员提供翻译设备，2天，应包含全套同传翻译系统。 （三）安保。按照市公安部门要求，根据参会人数配备安检设备、安保人员，做好安保工作。 （四）特邀媒体。负责招标方甲方特邀媒体费用。 （五）考察。安排海洋周和PNLG年会参会嘉宾考察。 （六）志愿者服务。招募志愿者服务本次活动，志愿者应具有流利的中英文交流表达能力。中标方负责志愿者招募、培训、调度使用、服装、补贴、交通接送等，中标方应负责保障志愿者人身安全。为PNLG年会每个外方成员城市代表团配备1名志愿者。 （七）负责组委会会议承办及费用，负责筹备期间外地来厦对接筹备的海洋周活动主办发、承办方、协办方、支持方接待。 七、应急预案及增值服务。 （一）投标人针对本次厦门国际海洋周及PNLG年会中涉及到的各个活动流程可能出现的突发状况，制定相应有效的应急预案，并对会务服务人员进行岗前培训，确保出现突发状况能及时有效的处理。 （二）针对厦门国际海洋周、海洋嘉年华及PNLG年会提出独特创新和增值服务，以增强本次活动的创新性、提升活动的精彩度。 （三）12月15日前内须向采购方提供总结报告，说明此次活动筹备和举办情况、成效、亮点以及意见建议。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

以考核评分作为验收依据（考核表详见招标文件第五章第四条其他事项内）。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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。

8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比：10%。

9、合同有效期

合同签订后至项目验收合格并支付所有金额。

10、违约责任

中标人乙方无法按期完成项目内容，导致海洋周无法顺利召开的，采购人甲方有权终止合同，中标人乙方必须全额退还采购人甲方已付款项，并按中标价30%支付违约金。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向思明区法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式2份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：无。

签订地点：厦门市思明区

签订日期：2019年09月17日

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