长沙商贸旅游职业技术学院图书馆档案架采购合同公告

长沙商贸旅游职业技术学院图书馆档案架采购合同公告


货物类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:CSCG-CS-********0041-1 采购人(全称):  长沙商贸旅游职业技术学院  (甲方) 中标(成交)供应商(全称):  湖南云档信息科技有限公司  (乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  图书馆档案架采购   
(3)采购计划编号: CSCG-********0041   2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1档案周转架其他图书档案设备 长900*深400*高2000 ,具体详见第四章采购需求 12 11244
2单面期刊架金属质架类 长1000*深400*高1300,详见第四章采购需求 10 9776
3双面带门档案架其他图书档案设备 长900*深600*高2000,具体详见第四章采购需求。 182 343980
 合计金额小写: 365000
 合计金额大写:叁拾陆万伍仟元整

合同标的及金额明细:

序号

名称

规格(mm)

数量

单价

总价

1

双面带门档案架

长900*深600*高2000

182组

1890

343980.00

2

单面期刊架

长1000*深400*高1300

10组

977.6

9776.00

3

档案周转架

长900*深400*高2000

12组

937

11244.00

小计

合计金额大写:人民币叁拾陆万伍仟元整。 小写?:365000.00

备注:提供发票。包含运输、安装费用。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:

签订合同后( 20)天内


3.2 履行地点:采购人指定地址
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

乙方负责运输到甲方指定地点,并安装调试合格。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为346750元,所占总合同金额百分之95,说明:验收合格后三个工作日内支付
第2次分期支付金额为18250元,所占总合同金额百分之5.00,说明:一年以后(履行合同,无质量、售后及其他经济法律纠纷等问题)支付,该期为履约验收期4.2收款账户:中国农业银行股份有限公司长沙东方支行(湖南云档信息科技有限公司:180*****040004180)5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用一般程序验收
5.2 质量要求

设备必须符合国家标准和行业标准或技术协议。

产品自甲方验收合格之日起,五年内免费维修。

5.3 验收要求和验收标准

货物送达甲方指定地点后,由甲、乙方共同一起,按出厂标准的技术协议组织验收。

6.甲乙双方的权利与义务

(一)甲方责任与义务:设备运到现场后,负责提供场地给乙方暂存。无乙方人员到场,不得拆除包装。设备安装调试期间,负责协调与客户的关系。组织验收,不得无故推迟验收工作。按合同规定和付款程序及时向乙方支付合同价款。

(二)乙方责任与义务: 乙方提供的设备必须是全新的设备,正规进货渠道(包括零部件、配件)的设备。参加由甲方组织的设备最终验收。质保期满后,乙方有责任继续对设备进行维护,合理收取用户费用。

7.违约责任

(一)乙方违约责任:乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定,甲方有权退货及收回已付货款,并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的,乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。

(二)甲方违约责任:甲方无正当理由拒收设备,甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款,甲方向乙方每日偿付欠付价款万分之二的违约金。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请仲裁 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效
合同签订时间: 双方签章时间 11.其他条款

档案架技术参数表


结构名称

设备配置

材料规格

采用标准

性能说明

架体

挂板

1.2mm冷轧钢板

GB710-88

架体结实、坚固、设计新颖,安装规范,层数和间距自由调整表面喷塑平正光亮,色泽均匀一致,无彭泡、脱落、伤痕等缺陷。外观漂亮。单层单面搁板承重>=40kg,满负荷24小时后屈挠度<=2mm,卸载后自动恢复,没有裂纹及永久变形。

立柱

1.5mm冷轧钢板

GB710-88

搁板

1.2mm冷轧钢板

GB710-88

门面

门板

1.0mm冷轧钢板

GB710-88

门板平整,款式新颖,表面亚光喷塑。ISO9001认证产品。

定位模块

ABS注塑件

GB710-88

侧面

上下拼接

1.0mm冷轧钢板

GB710-88

表面平整,款式新颖,表面亚光喷塑

防护装置

密封条

20mm

磁性冰箱门吸条

每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能。

顶板

1.0mm冷轧钢板

GB710-88

防尘板、防鼠板

1.0mm冷轧钢板

GB710-88

防倾倒装置

3.0mm热轧钢板

GB710-88

表面处理

前处理药剂

Zn磷化

ISO9001认证产品

高压静电喷塑

环氧型聚脂混合粉

通过ISO14001国际环保认证企业

纯水洗

<=10μS电导率

培训计划

一、培训目的:

使甲方能掌握有关系统设备的使用、维护和管理,达到能够独立进行管理、常规故障的处理、日常设备维护等,以保障设备能正常、安全地运行。

二、培训内容:

1、设备的安装步骤及注意事项等。

2、设备安装好后的具体调试示范,要领及注意事项等。

3、设备的使用:学习操作规程及使用说明对设备进行正常性地操作使用,了解正常操作情况下可能带来的问题及解决办法。

4、设备的维护:常见故障的排除方法,设备维护保养及注意事项等。

三、培训人员:

甲方可派若干管理人员或档案室保管员参加培训,甲方所派人员可以自产品安装之日起全程参与安装和调试过程。

四、培训地点:

甲方实际使用产品所在地。

五、培训方式:

1、现场培训:在安装价段,供方将步骤讲解并分析产品的性能特点、结构设计原理;在调试阶段,供方将模拟可能发生的错误操作和故障问题,并演示解决方法。

2、书面培训:供方结合安装、调试时出现的问题,针对需方人员所提出的疑问,进行书面教授,并提供产品使用说明书。

3、远程培训:在保修期内,需方人员如遇疑问,可通过E-mail,传真等方式联系供方,供方将通过网络进行远程讲解。

六、具体培训内容:

1、介绍档案密集柜的用途:

档案密集柜主要用于存放图书、档案文件、证券凭证等资料,也可作为货物架存放货物。具有良好的防火、防盗、防潮、防尘等功能。

2、操作档案密集柜的开启:

档案密集柜可单列或多列一起在轨道上行走。首先,将传动板钥匙插入锁孔(总锁),将锁打开。然后将手刹制动装置(黑色旋钮)反时针方向转90O打开边列的制动开关。再将摇把把柄或圆盘把柄放下,摇动把柄向外旋转,将档案密集柜摇开至所需空间。

3、操作档案密集柜的关闭:

摇动把柄使档案密集柜向内靠拢归位后,将边列的制动装置(黑色旋钮)顺时针方向旋转90O,黑色旋钮向下垂直,边列即锁定。此时将摇手把柄与弱用力向外拉出,向内折叠,然后顺时针方向转动总锁钥匙,拔下钥匙,则整个档案密集柜组合团全已锁定。

4、操作档案密集柜门锁的开启、关闭:

档案密集柜门(前门或后门)锁的开启、关闭方法相同,其操作程序如下:先将钥匙插入锁孔,将钥匙向顺时针方向转到位,然后将手柄向左转45O,再将门拉开。关闭与开启方法相反。

5、档案密集柜层间距的调整:

档案密集柜每层按标准高度(国标或用户规定)配置。当需调整层高时,先取下层板,将层板两侧挂在立柱孔中的挂板上移,使之与立柱脱钩取下,再将挂板上移或下移到所需要的高度,插入立柱孔中,使挂板挂上,然后放上层板即可。

6、介绍档案文件的放置方法:

1为了延长档案密集柜的使用寿命,保持其运行轻灵、平稳的功能。因此,档案文件的放置方法应自下而上,两边均衡放置,以保持架体承载均匀,受力平衡。

2在存取档案时,当人进入相邻二架体之前,须预先将边列制动开关(黑色旋钮)锁定二架体,然后进入架体中存取档案,以防架体意外滑动而挤压伤人。

7、介绍档案密集柜的日常维护及保养:

1存放档案的档案密集柜的库房应选择干燥通风处,切勿安置在阳光直射和阴暗潮湿处。

2档案密集柜的使用、保养应指定专人负责,严格按操作规程操作,切忌违章操作。

3档案密集柜行走依靠链条传动。因此,每年至少一次对档案密集柜传动部位的齿轮和链条加注润滑油。

4档案密集柜经较长时间的使用后,链条会拉长会产生摩擦声或掉链现象,此时拆开前侧板,将传动板上的张紧轮调至合适位置即可。

5经常对导轨沟槽进行清扫,保持导轨沟槽的干净,防止杂物堵塞。

6喷塑表面严禁用汽油、松香水、香蕉水等腐蚀性液体擦拭,防止喷涂表面失去光泽和褪色。


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:长沙市雨花区圭白路16号地址:东二环一段768号天下一家华府2栋1706室
法定代理人:刘国华法定代理人:肖斌
委托代理人:龚老师委托代理人:刘金辉
电话:****-********电话:****-********
传真:****-********传真:****-********


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案架 图书馆 技术学院

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