福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门市公共资源交易中心

乙方：厦门威尔信息技术有限公司

根据招标编号为[350200]ZS[GK]*******的办公系统建设项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：无。

2、合同标的

解锁编辑

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：叁拾贰万元整（￥320000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后15天内交付；

4.2交付地点：福建省厦门市湖里区云顶北路842号四楼；

4.3交付条件：招标文件、投标文件、技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

为了安全、可靠、高效地完成系统建设，实现上述目标，本项目须贯彻以下原则：1.先进性和前瞻性原则：系统应融合先进管理理念，采用先进的开发平台设 计，基于国际主流的数据库系统运行，具备良好的跨平台特性。同时，应支持完全自定义，满足中心现在的个性化需求并对未来的需求发展与变化有前瞻性的体现。2.安全性和可靠性原则：系统应具备多层次、多级别安全设置与管理框架，从系统级、数据库（模块）级、视图表单级、域级等多层次建立安全管理体系，从管理者、编辑者、作者和读者等多级别建立访问控制体系，切实保障系统数据存储和访问的完整与可靠。3.灵活性和易用性原则：系统应能根据中心规模灵活选择合适的部署方案，如分离法部署、异地部署等，应能在产品框架上，针对中心行业特点和业务特征灵活地进行个性化的应用定制。同时，人机界面友好，功能易用，操作简便，易于上手。4.开放性和标准化原则：系统应遵循计算机软件相关的国际标准和国家标准规范设计，源代码开放，并采用标准化接口和组件化设计，支持与其它各系统的互联和数据共享交换。5.可扩展性和可维护性原则：系统应支持硬件性能的物理扩展，软件及数据库承载性能的优化，以及功能扩展和系统集成的二次开发。同时，应提供集成化、智能化的运维管理工具，能方便地进行版本升级以持续保障系统的先进性。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

系统的试用期为一个月，自系统向甲方交付并完成安装之日起算。试用期过后，由乙方向甲方提交书面验收申请，甲方在收到验收申请后10日对项目成果的完整性、准确性、可靠性等方面组织验收。验收时乙方必须派代表参加，并就甲方或第三方提出的问题进行答疑解释。甲方确认验收通过的，在7日内向乙方出具加盖公章的验收结果。验收未通过的，乙方应在7日内调整后，重新向甲方提交验收申请。验收过程所发生的一切费用由乙方承担，已包含在本合同总价中。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

解锁编辑

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自甲乙双方法定代表人（或授权委托人）签订合同之日起生效，有效期为三年（自2019年9月20日至2022年9月19日）。

10、违约责任

双方确定：任何一方违反本合同约定，造成研究开发工作停滞、延误或失败的，按以下约定承担违约责任：（一）甲方违约责任：1.甲方违反保密义务，造成乙方文件、资料、技术秘密、商业秘密的泄露，外传，应承担违约责任，赔偿乙方由此造成的损失。2. 如果由于甲方原因而引起系统无法按时验收或甲方未在规定的期限内出具书面验收报告，则视为验收合格。（二）乙方违约责任：1.乙方违反保密义务，造成甲方文件、资料、技术秘密、商业秘密的泄露，外传，应承担违约责任，赔偿甲方由此造成的损失。2.若乙方提供的办公系统无法在本合同约定的验收期限内通过验收的，每逾期一日，需要向甲方支付合同总额千分之一的违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并承担因乙方违约导致甲方解除合同的损失，包括但不限于本次招投标的费用，以及甲方为实现债权而发生的律师费等。3.若乙方未能按照本合同第14.6条的约定提供维护、保修、升级服务的，乙方需向甲方支付违约金。4.甲方有权在未付款项中扣除乙方应付的违约金，不足部分甲方有权向乙方追索。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，依法向厦门仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

本合同研究开发项目的要求如下：14.1技术目标：依据OA系统“基于门户应用的协同办公系统”标准，高效、可靠地构建起一个集门户应用、公文管理、流程审批、信息发布、资料管理、会议管理、个人事务、行政办公等七大平台为一体的综合办公系统，并以细节到位的功能设计和丰富的自定义选项覆盖中心各种个性化需求，推进管理规范化、工作高效化、知识生命化和决策科学化，使中心能深入进行业务体系与运营管理的标准化建设，完成信息化条件下的流程梳理与优化，让业务开展更高效，频繁的沟通与协调更有序，职责更清晰，运营过程更规范，领导把控中心更轻松、全面，从而有力地支撑并推动中心的持续创新与发展。14.2技术内容：（一）协同办公系统功能设计要求1.公文管理公文管理平台能帮助中心实现网上公文管理。对于上级来文，档案员可直接扫描成电子文档，通过公文管理功能进行传阅，缩短传阅周期。对于来办件，公文管理可以记录办理过程，领导批示等信息。1.1 收文管理1.1.1 总体功能描述收文管理实现收文登记、拟办、批办、传阅，承办和归档等全过程的电子化管理。1.1.2 具体功能点说明1.1.2.1 办文录入（1）办文表单可自定义各种办文类型、密级、紧急程度、重要程度等；（2）采用Office插件进行正文编辑等；（3）支持多附件管理；（4）支持扫描件上传。1.1.2.2 办文流转办文流转应包括但不少于下列内容：（1）收文登记：可进行公文基本信息、收文时间及其他内容的录入与登记。（2）收文拟办：收文后向负责人提交拟办意见，送领导批示。（3）收文办理：包括公文签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等程序。（4）收文分发：支持公文群发传阅，实现信息共享，支持公文分发有关部门处理。（5）办理查阅：可随时查询办理进度。（6）收回返回：可将分发出去的公文收回、返回，退回后则提示退回成功。（7）二次分办：收回、返回的公文再次发送交办。（8）撤销收文：撤销已收入的公文。（9）收文分类归档：办文办理结束后，可自动按分类归档到不同的文档库中（如按办文类型、办文年月日等方式）。（10）办理情况反馈：办理结果反馈分办人等。1.2 发文管理1.2.1 总体功能描述实现发文的检索和查询、发文记录的修改、发文办理和发文记录汇总与报表统计及打印等功能。1.2.3 收、发文相关功能1.2.3.1 收发文流程管理收发文流程管理需实现以下功能：（1）办文流程定制；（2）流程灵活变更；（3）版本管理；（4）授权办理；（5）办文监控；（6）流程跟踪。1.2.3.2 办理时限公文管理可加入时间控制模块，即各环节可设置工作完成时间限制，一旦到期，任务单未按要求流转，则系统自动会用各种方式对相关工作进行预警。1.2.3.3 公文模板需提供公文模板，减少了排版的工作量，提高公文草拟的效率。1.2.3.4 常用意见常用意见提供维护常用批注用语的功能，一般用户在处理公文时直接选用批注而不用每次都录入。1.2.4 督办管理系统以流程控制、信息查询及知识管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，实现各督办工作都可在网上运行。包括以下功能：（1）督办登记；（2）督办处理；（3）催办；（4）结果反馈；（5）查询统计；（6）其他功能。2. 流程审批集中处理利用流程发起的各类流转工作，个人可以发起新工作，跟踪自己发起的或关注的工作的后续处理情况。2.1 起草工作个人可以直接选择流程发起新工作并填写单据。2.2 待办工作显示其他人员提交给您，等待您办理的工作，直接点击相应的待办工作，即可打开工作并办理。2.3 已办工作显示自己已经办理并还在继续流转的工作，以便查询跟踪。2.4 办结工作显示自己已经办理并归档的工作，以便对相关办结工作进行快速查询。2.5 工作草稿显示自己起草保存，但还未提交的工作。2.6 工作查询快速查询所有工作内容。2.7 我发起的工作集中显示所有我发起的工作，方便快速查找工作。2.8 我关注的工作显示我标记关注的工作。2.9 工作督办显示自己有督办权限的工作。2.10 工作监控对工作的进展情况进行实时监控，及时处理各种异常情况的发生。2.11 工作委托当个人处于假期或不方便处理工作的状态下，可将工作委托给同事处理。3. 信息发布中心各机构能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息。3.1 公告发布中心的各类通知、通告等消息。3.2 通讯录单位通讯录根据系统组织机构模块的信息自动生成，并实现信息同步。3.3 去向牌即时标注自己去向状态，了解同事是否在岗及去向具体状态，方便业务协作与日程安排。3.4 规章制度通过权限设置，相关人员可放置单位、部门规章制度，相关政策法规及公司大事记供公司人员随时查阅。4.人事管理进行人员基本信息、合同信息、教育经历以及人事异动等信息管理。5. 会议管理对单位会议进行有效管理。需提供以下功能：5.1会议室设备管理；5.2会议室申请审批管理；5.3 流程协同管理；5.4 后台灵活的字段自定义。6. 资料管理中心的资料管理，包括：部门资料、个人资料和共享资料。每个机构可以根据自己资料管理要求，规划自己的资料管理系统，包括目录、分类、权限、检索、版本、文章评论等。6.1 单位资料实现存储单位级文件资料。6.2 部门资料实现单位各部门（处/科室）的资料管理中心。6.3 个人资料实现每个人可以自由规划个人资料的目录、分类以及共享权限等。6.4 共享资料实现单位、部门和个人资料中，所有共享给“我”的全部资料。7. 固定资产管理实现单位固定资产档案管理。8. 办公用品管理实现对办公用品进行分类管理。9. 请休假管理实现单位员工的请假申请及统计。10. 个人事务管理10.1 我的邮件提供常用的邮件收发与管理功能，可方便地与同事收发邮件。10.2 我的日程可设置群组日历和共享安排，便于用户查看所关心人员的日程安排，让用户可以和系统组织内的任何人员共享和在线协调日程，避免日程安排冲突。10.3 我的会议实现通过我的会议可以查找我发起的会议和跟我相关的其他的会议。10.4 我的去向实现通过设置我的去向，表明当前的工作状态。10.5 我的文档实现可动态管理个人工作夹。10.6 我的通讯录实现私人名片和通讯录的电子化分类管理，并提供快速有效的检索工具。10.7 我的群组实现为每个用户提供个性化的群组定义功能，结合信息发布，及工作办理等功能，方便用户的使用和操作。10.8 我的设置允许用户定制符合自身喜好的个性化界面，设置密码、个人资料、工作日志等。（二）集成对接1. 与厦门市行政审批管理局OA系统的邮件对接与厦门市行政审批管理局OA的邮件集成功能，通过组织架构同步，实现甲方OA邮箱能接收厦门市行政审批管理局OA的邮箱邮件并发送邮件给厦门市行政审批管理局OA的邮箱。2. 与厦门市行政审批管理局OA系统的公告对接与厦门市行政审批管理局OA系统的公告无缝集成，实现厦门市行政审批管理局OA系统发布的有关公告（包括宣布单位的重要事件、规定或行动计划等）信息发送至相关业务办理人员公告栏，满足甲方日常办公需求。3. 与厦门市行政审批管理局OA系统的公文对接通过二次开发实现与厦门市行政审批管理局OA系统公文的对接，充分利用厦门市行政审批管理局已有的内部网络环境，将厦门市行政审批管理局发送给甲方的公文转为甲方政务办公（云）OA系统中的收文待办，并实现办文流转及办理情况反馈给厦门市行政审批管理局，实现资源共享，从而实现网上交互式办公，各部门资源充分共享和协同工作。14.3技术方法和路线：采用J2EE+MVC+SOA体系结构，采用关系型数据库Oracle，服务器端应支持Windows/Unix/Linux等操作系统、PC端应支持谷歌、IE等主流浏览器。14.4 乙方应按下列进度完成研究开发工作：1.乙方应在本合同生效后5日内向甲方提交研究开发计划。研究开发计划应包括以下主要内容：系统开发进度安排，系统调研及需求分析计划，编写应用程序及调试计划，系统全面测试及试运行计划等。2．在完成技术内容后，进行项目初步验收同时进入试运行阶段,试运行后，乙方应根据甲方需求作调整完善，直至符合本合同要求后组织验收。14.4、双方确定，本合同签订前已存在的知识产权归原拥有方所有，因履行本合同所产生的开发成果及其相关知识产权权利归属，按下列方式处理：本项目知识产权由甲乙双方共有。未经甲方书面允许，乙方不得将本项目或因本项目开发设计的相关成果提供给第三方。 14.5双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下： 甲方： （1）保密内容（包括技术信息和经营信息）: 涉及乙方的技术秘密的资料、样品、信息、数据和其它秘密事项。 （2）涉密人员范围: 主管人员、合同经办人员、技术配合人员。 （3）保密期限：按法律法规、规章的相关规定。 乙方： （1）保密内容（包括技术信息和经营信息）: 涉及甲方的技术秘密的资料、样品、信息、数据和其它秘密事项以及涉及的部门人员和相关审批服务数据。 （2）涉密人员范围: 参与项目的所有人员及乙方公司其他人员。 （3）保密期限：按法律法规、规章的相关规定。 无论本合同是否解除或者终止，保密条款不受其限制而继续有效。14.6 双方约定本合同其他相关事项为：乙方承诺承担项目涉及的应用系统安装、部署、项目组织协调管理等系统集成工作；自项目验收通过之日起，乙方为甲方提供为期 壹 年的免费系统维护服务。如果系统发生故障，2个小时内现场维护响应，24小时内修复，若在规定时间内仍无法修复的，乙方应提供解决方案；乙方应针对所开发的系统，向甲方提供相关操作人员、系统管理员的培训。免费维护期后，乙方向甲方提供有偿的售后服务。年维护费按合同金额的10%收取。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：15.5.1 通知与送达15.5.1.1本协议履行中的通知可以采用传真、电子邮件、邮寄或直接送达联系人签收的方式送达。15.5.1.2双方将合同尾部通讯地址，作为本合同项下双方文件信函等送达地，一旦各方各自以该等地址向文件接收方邮寄函件，即使因搬迁、地址变更（除书面通知对方外）使得文件信函等无法实际寄达或被退回的，同样视为已送达。双方对预留的联系人、联系电话、邮寄送达地址的真实性负责。。

签订地点：厦门市湖里区