福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：龙岩市新罗区档案馆

乙方：福州科易软件有限公司

根据招标编号为[350802]WZ[GK]*******的龙岩市新罗区档案馆龙岩市新罗区档案馆馆藏档案数字化加工处理服务服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰肆拾陆万叁仟柒佰元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (12 ) 个月内交货；

4.2交付地点：福建省龙岩市新罗区东城龙川东路45号新罗区档案馆；

4.3交付条件：验收合格双方签字确认，视为交货完成。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

1.本次招标项目内容为龙岩市新罗区档案馆馆藏档案抢救数字化加工，包括：档案数字化加工前处理（档案借调、目录核校、修正和补录，编写页号、档案装订物拆除、档案保护性处理、填写备考表）、档案扫描、档案数字化后处理（扫描统计、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、档案实体验收、数据验收、数据备份）、档案数字化管理等工作。 2.本次项目档案扫描需用A4或A3平板扫描仪进行，加工服务费按完成A4面单页提供单价、总价，结算时按实际加工的档案页数结算，纸质档案数字化处理统一以A4纸张计单价，纸质档案不足A4的，按A4折算，超过A4的，按一定比例进行折算成A4例如：（A3=2张A4；A2=4张A4；A1=8张A4；A0=16张A4）。 3.档案目录著录及整理，每条、件按扫描一张A4纸价格折算。 4.本项目由甲方提供数字化加工场所，地址:龙岩市新罗区档案馆。 5.甲方提供合适的扫描加工工作场地，办公桌椅、档案存放架、安防监控设备、档案运送车等加工场内配备。乙方负责数字化相关软件、数字化加工人员、存储设备（服务器、存储、移动硬盘等）、硬件设备（电脑设备、扫描仪、打印机及刻录设备等）等。用于开展扫描工作所使用的软硬件均应具备合法使用手续，计算机配套操作系统、办公软件等软件均应为正版软件。 6.乙方必须提供项目操作标准及流程、实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺等材料。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

1.验收方式：乙方每完成50万页(条)档案数字化加工处理服务后提交甲方或甲方聘请的第三方验收机构验收。 2.验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下： 甲方按每周工作量为一批次对乙方提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不得低于5%。同时对于乙方提交的成果（如修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等）和重点环节（如档案入库交接），进行审核验收。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自合同签订之时起至合同约定的合同义务完毕或依本合同约定合同解除或终止。

10、违约责任

1.因乙方原因造成采购供货合同无法按时签订，视为乙方违约，每逾期一日按逾期部分价款的万分之五支付赔偿金。 2.在签定采购供货合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，乙方应向甲方支付五万元赔偿金。 3.因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 4.若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 5.在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 6.甲方应依据合同约定支付应付价款金额，逾期一日应按应付价款的日万分之五向乙方支付逾期付款违约金。 7. 乙方逾期违约责任：由乙方原因造成的数字化工作每逾期一日应按逾期部分价款的日万分之五向甲方履行逾期违约赔偿金，最高不超过合同总金额的10%。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：无。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

(一)应遵循的业务标准1.管理性标准规范1.1《中华人民共和国保守国家秘密法》；1.2《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；1.3《福建档案数字化工作安全保密管理规定》；1.4《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)；1.5《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)；1.6《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)；1.7《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）2.业务性、技术性标准规范2.1《中华人民共和国档案法》；2.2《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894—2002)；2.3《纸质档案数字化技术规范》(DA／T 31—2005)；2.4《档案著录规则》(DA／T 18—1999)；2.5《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》（DA/T20.4-1999）；2.6《福建省纸质档案数字化操作规范（试行）》；2.7《福建省国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》（闽档[2002] 82号）；2.8《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）。3.新罗区档案馆业务要求3.1《关于印发新罗区档案馆目录数据库目录审核与鉴定工作规定》的通知。(二)技术和服务要求 1．基本流程与要求1.1 档案借调乙方与甲方项目管理人员办理档案借调手续，借出待扫描档案。档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，确认无误后，详细填写调卷单，办理档案交接手续。1.2 抽密1.2.1档案进入数字化前应先筛选出案卷中包含的涉密文件。已有涉密文件记录的，按照记录进行筛选；缺少密件记录的，需逐卷逐页翻阅案卷，根据文件上的涉密标识进行登记。1.2.2 当出现文件上标注有密级（秘密、机密和绝密）、文号为密字号、加盖密件收发章、密码电报等情况时，均属于涉密文件，但已进行解密或开放的除外。1.2.3 登记时以标注有密件信息的一份完整文件为单位，填写抽密登记表，详细记录密级、页码范围等信息，形成规范的密件记录。1.2.4 认真核对密件记录的准确性，将密件抽出，按照文书档案简化立卷的组成方式重新归档并在涉密电脑上单独进行数字化。抽件要小心谨慎，注意保持密件的完整性，严禁遗落或损坏档案。1.2.5 抽出的密件应与非密件分开，单独有序存放，按照保密要求，严格管理措施。1.3编写页号1.3.1 档案中凡载有有效信息的页面均需编页，包括文件处理单或领导(职能部门)签署意见单、正文、草稿、附件等；没有页号或页号不规范的档案，需重新编页；案卷封面、卷内目录、备考表、空白页、废稿纸、重复件等不编页号。1.3.2 一份文件若有主页和浮贴，先编主页号，后编浮贴页号，如浮贴内容与主页内容无关，先编浮贴页号。1.3.3 编页统一采用阿拉伯数字，从“1”开始按顺序编号，不编附页号；将原来不规范的页号划掉，新页号与文件主体内容方向一致。1.3.4 左装订的卷，正面编在右上角，背面编在左上角；右装订的卷，正面编在左上角，背面编在右上角。筒子页按正、反两面顺序编制两个页号。折子页档案按自然页编页号。1.3.5 已经编过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，不再重新编页码，如有跳号或编号出错的情况，应重新编页码，并在数字化工作单中加以说明。1.3.6 使用2B 铅笔，书写时字迹需清晰工整，不压盖档案内容，不可伤害档案原件；对破损页面、缺页等特殊情况应进行登记。1.3.7 案卷遇有特殊情况，由甲方项目管理人员决定是否重新编号。1.4 目录核校、著录1.4.1 以实体档案为基准在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据库。应充分尊重原有著录成果，逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息（档号、题名、时间等），对不合格的目录进行修改或重录。1.4.2 采用计算机自动校验与人工审核相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。1.4.3 数据格式选择必须符合福建省档案馆档案数据格式的要求。1.4.4 修改或拟写文件题名对不规范、不准确文件题名，须依据《档案著录规则》，进行修订或重新拟写，对于数据库内无目录的须补拟，通过全面分析和综合概括，以简洁通顺的语言准确揭示卷内文件主要内容，同时做好所修改目录台帐的登记备案工作。1.4.5目录增加扫描页数字段，用来登记每份文件实际扫描页数。1.5 档案装订物拆除1.5.1 逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等），档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。1.5.2 拆除档案装订物时可使用相应工具，对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，需经龙岩市新罗区档案馆项目管理人员确认保持原貌。1.6 档案保护性处理档案保护性处理是对确定扫描的档案，逐卷检查实体，对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷作出评定，在备考表和检查台账上说明情况，然后先行扫描，裱糊工作由乙方完成。具体费用由乙方向甲方提供具体裱糊工作方案。1.7 填写前处理情况登记表凡经数字化前处理的档案，应填写此表，并由整理、编页、检查人员签名(盖章)。1.8 档案扫描1.8.1 扫描方式1.8.1.1采用A4,A3平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐页扫描，可根据档案幅面大小，选定区域进行扫描，并按档号排列原则逐层以单页形式保存。1.8.1.2 超过A3幅面的档案，按一张A4幅面价格折算。将扫描形成的电子档案按原档案顺序插入该卷电子档案的相应位置。1.8.2 扫描质量要求1.8.2.1每一卷（宗）档案的扫描均从卷封开始，至备考表结束。每份文件中，需扫描文件处理单或领导（职能部门）签署意见单、正文、附件、草稿等。1.8.2.2 论页面大小均自然平展开进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位。1.8.2.3必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。1.8.2.4纸张暗黄发黑、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辩率等技术参数，直至图像清晰为止。同一份文件内只能采用一种分辩率，以件为采用的最高分辩率为准。1.8.2.5 在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。1.8.2.6初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。1.8.2.7 遇有浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开后原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。1.8.2.8 档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。1.8.2.9 图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。1.8.2.10 薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时老化、破损现象，宜在扫描后再进行修裱处理。1.8.2.11 电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。1.8.2.12 要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配。1.8.2.13 图片命名及组成必须与馆藏实体档案一一对应，并符合福建省档案馆档案管理软件要求。1.8.2.14 扫描模式：采用彩色模式进行扫描。1.8.2.15 扫描分辨率：扫描分辨率标准为300dpi。1.8.2.16 图像格式：图像文件采用多页用TIF格式保存，单页用JPG格式保存。1.9 扫描登记认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每卷（宗）的实际扫描页数与档案整理时填写的档案页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交甲方项目管理人员审核同意后，进行处理。做好存储设备登记，一进场先登记并交表。1.10 图像处理1.10.1 经数字化所产生的图像文件，按照DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范的要求，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整，不得出现原件没有的颜色、变形、明显皱纹等破坏图像质量的现象。1.10.2 对扫描后的图像进行逐页纠偏、裁边、排序等处理。以视觉上不感觉偏斜为标准，图像倾斜度不得大于1度；方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。1.11 图像质检1.11.1 乙方必须建立严格的质量检测体系，要有专职质检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。1.11.2 检查图像色彩模式、分辨率、保存格式、压缩比率及命名是否符合要求。1.11.3 检查图像画幅数与档案页数是否相符，图像页号及排列顺序与档案原件是否一致，是否存在漏页、重复和页码错误等情况。1.11.4 检查图像是否存在不完整、不清晰、明显色差、彩线、褶皱、压字及失真等情况。1.11.5 检查图像旋转纠偏、裁边、去污等处理情况。1.11.6 对不符合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换，对加工数据自检合格，符合省档案馆数据质量标准的，才能递交甲方验收。1.12 数据挂接1.12.1 以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名 称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。1.12.2 认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法，并提交甲方或甲方聘请的第三方项目验收管理人员审核同意后，进行处理。1.12.3 要求数字化的档案数据能准确的与甲方档案信息管理系统衔接，保证系统提出的档案数据的准确性。1.13 档案的装订1.13.1 装订技术要求1.13.1.1 拆除档案上的金属物，如书钉、回形针、大头针和金属夹等。1.13.1.2 恢复装订时，应认真核对档案页码，核对文件排列顺序，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报甲方或甲方聘请的第三方项目验收管理人员，装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不得有漏装掉页情况出现。1.13.1.3 经核对无误的档案，应以文件左齐（裁口整齐）、下齐（地脚整齐），装订成品必须结实美观。1.13.1.4 在整理过程中，如遇有小页面或没有足够装订空白页面，如果发现文件无装订边，必须用质地、颜色相近纸张加边后再装订。1.13.1.5 对浮贴在相邻档案纸张上的小签条等小页面档案，如粘连不牢，用档案修裱专用浆糊加固避免脱落。1.13.1.6 对没有预留空白装订边的正常大小页面，用修裱档案专用纸张接边后，再折成与案卷大小一致页面装订。1.13.1.7 所有进行来修裱、托底、接边等处理的页面，须完全干燥后才能进行装订。1.13.1.8 对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一 线，既不漏页也不损害文件字符。1.13.1.9 档案装订系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。1.13.1.10案卷装订成册经质检合格后，按全宗分别排序装盒，上交档案管理员点收入库。1.13.2 装订人员要求1.13.2.1 爱护档案，自觉维护档案的完整与安全，牢固树立片纸只字都是宝的意识。1.13.2.2 不得仔细浏览档案内容，不得对外传播档案内容，员工之间不得谈论档案内容。1.13.2.3 不得在档案上涂划、擦改。1.13.2.4 严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。1.13.2.5 严格执行《档案装订工作规范》，确保档案装订质量。1.13.2.6 严格遵守劳动纪律，工作时不能传播、打探与工作无关的话题。1.13.2.7 使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。1.13.2.8 自觉维持良好的工作环境，保持工作区清洁整齐，档案及装订用具摆放有序。定期打扫卫生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。1.14 档案实体验收1.14.1 档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任，顺序错误、装订不符要求，卷内文件颠倒等作为差错，合格率达到100%予以验收通过，并按照档案库房管理规定办理入库手续。1.14.2 由于数字化过程中，档案在外部环境放置时间较长，应进行消毒后才能入库。1.15 数据验收1.15.1 验收标准档案装订：检查所有档案的装订还原及新材料入卷情况，准确率100%。扫描质量：扫描图像文件应能与档案实体按页一一对应，漏扫率、冗余重复率，页码顺序差错率均为0%。图像质量：图像在歪斜、裁边、去污等视觉效果方面的质量，完好率应在99%以上。格式封装：图像文件的命名准确率100%信息著录：目录数据的准确性，以案卷（文件）为单位，著录准确率100%。条目与图像挂接：条目与图像挂接正确率100%，扫描件并案挂接准确性100%。档案原始材料：100%不缺失。数据备份：正确率100%。甲方按每50万页(条)为一批次对乙方提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不得低于5%。同时对于乙方提交的成果（如修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等）和重点环节（如档案入库交接），进行审核验收。1.15.2抽检采取一票否决制，抽检的合格率为100%，达不到验收标准的定为不合格，并全部发回乙方重新自检。同一批次连续两次抽检不合格的，按本批次金额的10%扣取罚金，若第三次抽检仍不合格，再扣取本批次金额的10%，依此类推。对验收中检出的错误，乙方应及时、无偿予以纠正。直至提交验收的数据达标。1.15.3同一批次连续抽检5次不合格的，视为乙方违约。甲方应有权终止合同，由此造成的后果由乙方负责。1.15.4 全部档案验收“通过”的结论，必须验收小组全体成员签名后或甲方聘请的第三方验收机构确认后方有效。1.16 数据备份1.16.1 备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。1.16.2 备份方式：数据备份多页合成采用TIF格式、单页采用JPG格式，并按甲方项目管理人员要求的位置、目录顺序进行备份，提供多页合成硬盘2套。1.16.3 备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上按甲方项目管理人员要求填写标签，以便查找和管理。1.16.4 备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确、备份方式和标签是否符合档案馆要求等。1.17 数据移交1.17.1 移交内容：包括符合标准要求的档案原文数据、数字化工作文档。1.17.2 移交要求：数字化工作方案、数字化项目招标文件、中标通知书、项目合同书等凭证文件以及项目管理过程中各工作流程所形成的管理台账、报表等数字副本，在移交数字化成果时必须按要求向甲方移交。2．项目管理与档案安全保障要求2.1 项目管理要求2.1.1 乙方在签订合同时应成立项目组，应派具有两年以上项目管理经验的人员为本项目负责人，在项目未结束前不得随意更换项目负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责及安全保密措施等。2.1.2 乙方在合同约定的时间内，到甲方指定地点开展数字化加工服务，以保证本项目的顺利实施。数字化工作时间为法定工作日，工作时间参照甲方工作时间，未经甲方同意，不能在非工作时间开展工作。2.1.3 甲方在数字化加工现场安装视频监控系统，对本项目实施的全过程进行实时监控，以确保本项目的顺利实施。2.1.4 数字化加工现场要布置协调、整齐，公司名 称、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求挂牌上岗，并遵守甲方各项规章制度。2.1.5 数字化工作使用的计算机、扫描仪等设备，必须封闭所有不必要的信息输出端口；数字化工作网络要对外进行物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备；除必要的加工管理和安全软件外，数字化工作计算机不得擅自安装任何无关软件。2.1.6 数字化加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过甲方项目管理人员办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，数据采集电脑、存储等设备上的数据必须在甲方项目管理人员的现场监督下移交给甲方。2.1.7乙方应及时提供数字化工作使用的存储介质（硬盘、U盘、移动硬盘）等设备登记表。2.1.8乙方应提供参加数字化加工工作人员花名册。2.2 档案安全保障要求乙方严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家相关规定、福建省档案局的保密规定及相关规章制度。档案扫描工作必须在甲方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，甲方将视情节情况严重而定，轻者乙方需经济陪偿，重者将追究乙方的法律责任。乙方应与甲方签订保密协议，同时应做到：（1）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。（2）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息以任何方式复制、抄录、记载行为。不得擅自将档案资料带出数字化加工区。正在进行数字化加工的档案必须每天收入临时库房，不得在加工工位上留存过夜；数字化加工完毕的档案要及时归还入库；对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。（3）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，乙方不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于乙方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，乙方承担一切责任。（4）乙方对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。（5）数字化工作场地不得存放非工作需要的私人物品；严禁擅自带入手机、电脑、照相、录音机等各类电子设备和移动存储介质；严禁携带火种、易燃易爆品进入数字化工作区；严禁擅自将数字化工作区内的物品带离现场；严禁在数字化现场喝水、进食、吸烟等；不得在数字化工作场地内从事其他与数字化无关的活动。（6）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无。

签订地点：龙岩市新罗区档案馆