包括整体策划设计及布展、宣传与观众组织、境外参展企业客商的招商与接待、招商招展、博览会期间主体活动和其它系列配套活动的组织和服务等工作。

（详见招标文件“技术规格、参数与要求”）

1.要求其所属的服务人员政治觉悟高；具有专业的服务水准，深喑展览和会议活动安排组织管理、展览运作和布展设计等工作；

2.服务团队能积极配合采购人的各级组织机构完成上述各项会务与展览工作。

3.应充分尊重采购人的布展需求，并保质保量完成采购人的布展要求。中标人进场施工应遵守法律法规、展馆规定及采购人对展览的要求，提供符合质量及安全标准的材料和器材，制作全新的展板展台造型，保证租赁的器材崭新程度不低于80%，且需保证展览期间正常运转。

4.所有制作、展出期间的维护和管理，应确保安全，提交现场管理、服务和维护等相关工作表格给采购人，提交施工安全承诺书，相关技术人员应持证上岗。

5.负责制定本项目承办方案及活动经费，整个活动的会议安排与组织、符合活动主题的布展设计，组织工程施工并协助工程验收，会议期间相关材料、编印会刊等会议资料，现场管理等工作。

完成以下服务内容（具体服务内容见招标文件“技术规格、参数与要求”）

（1）新闻发布会

（2）领导巡馆、开幕式、签约仪式

（3）第十八届钱学森主论坛

（4）分论坛：5G 北斗时空大数据城市治理应用论坛、空间大数据开发与应用论坛、空间信息产业与文化融合发展论坛、北斗导航定位与位置服务分论坛、测绘新科技应用论坛、空间信息安全论坛、未来城市和智慧城市论坛、商业航天产业发展论坛

（5）实地考察湖南地理信息产业园

（6）展览展示其它系列配套活动，包括：智能机器人，吸引市民参与、营造氛围的专项活动。

甲方权利和义务

(1）负责审定并上报总体方案、执行工作方案及各组工作方案；

(2)负责大会综合调度、协调联络工作；

(3)负责开幕式、第十九届钱学森论坛和各论坛等活动的联络与确定；

(4)负责联系协调指导单位、主承办单位的报批及国家部委、省、市、区有关领导的邀请及有关证件的发放；

(5)负责落实大会资金的到位及支付乙方；

(6)协助乙方做好大会招商统筹工作；

(7)负责重点企事业单位邀请工作的把关；

(8)配合乙方做好大会的宣传、接待、项目报批、安保等工作；

(9)负责督办指导大会各项筹备工作。

乙方权利和义务

(1)负责起草大会的总体方案、执行方案、总体预算的报审工作；

(2)负责大会开幕式、主论坛和分论坛的整体统筹和整体执行工作；

(3)负责对接联系主办、联合主办和承办单位批复文件的落实工作；

(4）负责博览会招商邀商及布展工作；

（5）负责博览会专业观众邀请；

(6)负责做好大会的参展商手册、招商手册、会刊、参观指南、会务指南等资料编辑和印制；

(7)负责大会的接待、宣传、运营到位并组织实施；

(8)负责落实大会及展览场地、提供安保、保洁等配套服务；

（9）负责展会的现场管理及综合布展工作；

（10）负责做好综合布展，重点企业的特装设计及搭建工作；

（11）严格按照大会预算，保质保量的完成相关工作，履行应尽的义务。

（1）若甲方逾期支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金；如因逾期支付费用影响活动执行，甲方承担相关责任并予以赔偿。

（2）若一方逾期履行本合同所约定的任何一项义务的，违约方应按本合同费用总额的千分之一向守约方支付逾期违约金。

（3）任何一方由于不可抗力的原因而不能履行或者不能完全履行本合同时，应在不可抗力事件发生后的2日内及时向对方发出通知，通报不能履行或者不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，并在3日内取得有关权威机构出具的合法证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行本合同，并根据情况可部分或者全部免于承担违约责任。否则，均不得免除其违约责任。

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