长沙市开福区数据资源中心开福区雪亮工程项目监理服务采购项目合同公告

长沙市开福区数据资源中心开福区雪亮工程项目监理服务采购项目合同公告

服务类项目政府采购合同协议书


政府采购合同编号:KFCG-CS-********0169-1


采购人(全称):  长沙市开福区数据资源中心  (甲方)


中标(成交)供应商(全称):  湖南万恒工程项目管理有限公司  (乙方)


  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。


1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  开福区雪亮工程项目监理服务采购项目   
(3)采购计划编号: KFCG-********0169   


2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1开福区雪亮工程项目监理服务信息化工程监理服务 为开福区雪亮工程项目提供项目全过程监理服务 1 279600
 合计金额小写: 279600 元
 合计金额大写:贰拾柒万玖仟陆佰元整

合同标的及金额明细:

序号

标的名称

型号规格

数量

单价

总价

备注

1

开福区雪亮工程项目监理服务

为开福区雪亮工程项目提供实施准备阶段、系统实施阶段、初验阶段、试运行阶段、项目终验阶段的监理。

1

279600元

279600元

大写:人民币贰拾柒万玖仟陆佰元整

一、监理主要技术要求

㈠监理任务说明

监理单位遵循信息系统和监理的标准和规范,依据项目建设合同,结合用户需求,对项目目应用软件开发、设备和系统购置、安装调试、集成测试、试运行、验收、培训等方面的质量、进度、投资等进行全面控制;对项目合同执行、项目建设文档资料进行管理,从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成。

㈡项目建设主要内容

长沙市开福区数据资源中心开福区雪亮工程建设内容包括新建开福区公共安全视频图像信息交换共享平台、新建区公安公共视频图像信息交换平台、新建运维平台、建立网络安全防护系统、新建公共应用与基础解析大数据平台、传输网络建设、机房配套设施建设及系统对接建设等内容。

㈢监理范围

1、监理单位承担项目建设的质量、进度、投资控制及信息安全监控、合同与信息管理,以及组织协调的责任和义务。包括项目施工准备阶段、项目实施阶段、试运行阶段、验收阶段全过程监理,即各阶段的质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全文明管理、组织协调。

2、中标单位负责项目监理服务的范围包括但不限于:

(1)理解项目建设需求,协助建设单位及和承建单位完成平台管理软件需求确认工作;

(2)为项目建设单位提供技术咨询、需求分析等相关支持;

(3)设备采购及清验、软件开发部署监理;

(4)系统综合集成实施监理;

(5)测试与试运行监理;

(6)验收、移交及培训监理。

㈣监理过程

监理过程要覆盖系统以下各阶段:

(1)施工准备阶段;

(2)实施阶段;

(3)初验阶段;

(4)试运行阶段;

(5)项目终验阶段。

㈤监理职责

根据本项目建设的实际情况,依照国家有关标准及流程,按照“四控制、三管理、一协调”的原则,确保项目在规定的时间内完成,并实现项目建设的目标,本项目监理工作内容包括以下:

A、项目组织及技术实施方案的把关

1) 审核承建单位的总体实施方案;

2) 审核项目建设过程中各种关键技术的构建落实;

3) 审核承建单位的施工组织方案及供应商提交的《项目实施计划》;

4) 审核承建单位的质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点);

5) 审核承建单位的测试方案;

6) 审核承建单位的进度计划和进度控制节点。

B、工程质量控制

⑴软件开发、系统集成质量的控制

1)系统集成方案的进程控制;

2)对平台管理软件系统功能符合招标要求的控制;

3)关键设备质量技术指标和系统功能符合招标要求的控制;

4)对采购的硬件设备的质量进行检验和验收;

5)对设备安装、系统软件的安装调试进行验收;

6)对系统集成进行总体验收。

⑵人员培训的质量控制

1)审核确认承建单位的培训计划;

2)监督承建单位实施其培训计划,并征求用户的反馈意见;

3)监督审查考核工作,评估培训效果;

4)审核确认承建单位的培训总结报告。

C、项目进度控制

1)审核承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;

2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;

3)当项目建设目标偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时监督承建单位采取措施进行补救。

D、投资、变更控制

1)通过对工程实施过程的有效控制,确保投资效益在招标控制范围内;

2)协助建设单位做好工程款支付工作,将付款进度与工程质量与施工进度结合起来;

3)对承建单位提交的变更申请合理性和必要性进行审核,并提出监理意见。

E、合同管理

1)跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;

2)对合同工期的延误和延期进行审核申报;

3)对合同变更、索赔等事宜进行审核并向承建单位报告;

4)根据合同约定,审核承建单位提交的支付申请,协助报签付款凭证。

F、信息管理/工程文档管理

1)做好监理日记及工程大事记;

2)做好合同批复等各类往来文件的批复和存档;

3)做好项目协调会、技术专题会等各项会议纪要;

4)管理好实施期间的各类、各方技术文档;

5)做好项目周报;

6)做好监理建议书和监理通知书存档;

7)阶段性项目总结。

G、安全管理

1)监督承建单位在项目建设过程中做好涉密数据资料的保护工作,杜绝数据资料非授权使用时间的发生;

2)负责项目建设施工过程中的安全管理工作,防止安全生产事故的发生。

H、经业主委托,负责协调本项目所涉及的各参建单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。

㈥项目进行各阶段的监理任务:

A.项目实施准备阶段的监理

1) 协助业主审核开工申请,确定开工日期;

2) 报告承建单位设备订单的订购和运输情况;

3) 报告项目实施条件准备情况;

4) 报告承建单位项目实施前期的人员组织、施工设备到位情况。

B. 项目实施阶段的监理

1) 工程材料、硬件设备、系统软件的质量、到货时间的审核;

2) 软件开发工程、网络系统工程、机房建设工程等实施阶段的质量、进度监理评测和验收。

C. 试运行阶段的监理

1) 监查系统的调试和试运行情况,记录系统试运行数据;

2) 试运行期间会同承建单位对系统进行全面测试,并提交测试报告;

3) 对试运行期间系统出现的质量问题进行记录,并责成有关单位解决。解决问题后,进行二次监测。

D. 验收阶段的监理

1) 在建设单位的主持下,进行系统验收;

2) 系统竣工验收完毕进入保修阶段,签发移交证书:

3) 核实已完成工程的数量、质量,报送业主做为支付工程价款的依据。

E. 工程结束后的移交

1) 系统的设计方案、开发文档、设计图纸的全部移交:

2) 设备、软件、材料等的验收文档核实;

3) 项目实施文档的移交;

4) 项目竣工文档的移交;

5) 项目的整体移交。

F. 文档管理及组织协调

监理方负责整理记录归档业主单位与承建单位来往的文件、合同、协议及会议记录、电话记录等各种文档。

㈦监理组织要求

1)本项目要求监理单位实行总监理师负责制;

2)监理单位应根据项目需要和投标书承诺,配备满足项目监理工作所需要的人员、设备和工具;

3)监理过程中,监理组人员应按科学、认真的工作态度开展监理工作,并承担建设单位与承建单位的信息保密义务。

㈧监理人员要求

1、本项目所安排的监理监理组织机构人员不少于2人。

2、监理人员应遵守以下执业规定:

1) 以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护建设方与承建方的合法权益;

2) 遵守并执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度;

3) 认真履行监理合同规定的义务和职责;

4) 不收受建设单位与承建单位的礼品或礼金;

5) 不泄漏建设单位与承建单位的合同条款、业务资料、商业秘密以及其他需要保密的事项;

6) 坚持依据相关规则与规定,公正、独立地协调和处理与监理工作相关的争议问题。

九监理执行标准和规范

本项目必须符合国家关于信息系统工程监理方面现行的标准、规范、规程、办法、示例,以及湖南省关于信息系统工程监理方面的文件、规定。供应商在信息系统工程监理工作中使用或参考下述标准、规范以外的技术标准、规范时,应征得业主或业主代表人的同意。在信息系统工程监理工作过程中,如果国家或有关部门颁布了新的技术标准和规范,则供应商应采用新的标准或规范进行监理。

1.GB T 19668.1-2005第1部分:总则信息化工程监理规范

2.GB/T 19668.2-2007第2部分:通用布缆系统工程监理规范

3.GB/T 19668.3-2007第3部分:电子设备机房系统工程监理规范

4.GB T 19668.4-2007第4部分:计算机网络系统工程监理规范

5.GB/T 19668.5-2007第5部分:软件工程监理规范

6.GB T 19668.6-2007 第6部分:信息化工程安全监理规范

7.信息系统项目监理暂行规定(信部信[2002]570号文)

8.信息系统工程监理单位资质管理办法(信部信[2003]142)

9.信息系统工程监理工程师资格管理办法(信部信[2003]142)

10.机房建设及综合布线的相关标准和规范;

11.综合布线的有关国家和行业标准;

12.中华人民共和国通信行业标准;;

13.中华人民共和国建设部标准;

14.网络质量、安全控制的国际、国家和行业标准;

15.《工业企业通信设计规范》(GBJ42-81)

16.《计算机开放系统互连国家标准选编》

17.《信息系统安全技术国家标准汇编》

二、服务要求

1、本项目实行总监理师(监理组长)负责制,根据项目进度派驻相关专业人员。

2、监理单位应根据项目需要和投标书承诺,配备满足项目实施监理工作所需要的人员、设备和工具;

3、监理过程中,监理组人员应按科学、认真的工作态度开展监理工作,并承担建设单位与承建单位的信息保密义务。

4、在建设单位本身未提出更换要求的情况下,监理单位不得以任何理由提出更换总监理工程师,否则监理单位将首先承担违约罚款,然后才能在征得业主单位的同意下更换总监理师和驻场的监理工程师。


3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:

2019-12-18 ——2020-02-17


3.2 履行地点:长沙市开福区数据资源中心指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

以第三方立场对项目实施准备阶段、实施阶段、初验阶段、试运行阶段、项目终验阶段进行监理,以协助建设单位圆满完成本工程。


4.结算方式

4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为139800元,所占总合同金额百分之50,说明:在正式签订监理咨询合同后十五个工作日内,由甲方支付总监理费的50%给监理咨询单位作为监理启动资金
第2次分期支付金额为111840元,所占总合同金额百分之40,说明:在本工程通过初验前按进度支付总监理费的40%
第3次分期支付金额为27960元,所占总合同金额百分之10.00,说明:本项目通过终验后十个工作日内一次性付清,该期为履约验收期


4.2收款账户:中国光大银行长沙华丰支行(湖南万恒工程项目管理有限公司:****************0)


5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

合格工程。


5.3 验收要求和验收标准

项目验收按照相关国家和行业标准要求进行,以及“招标文件”、“合同”的有关规定执行;国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款凭证之一。


6.甲乙双方的权利与义务

1、甲方承诺为乙方的监理工作尽可能提供办公场所、网络、工作衔接帮助等环境和条件,以利监理服务工作的开展。

2、乙方承诺遵守国家相关法律法规,依据监理服务合同要求,提供全程监理服务。


7.违约责任

乙方承诺对因履行本合同所获得或知悉有关项目信息等承担保密义务。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请仲裁


9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。


10.合同生效
本合同自 双方签字盖章后 生效


11.其他条款


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:湖南省长沙市开福区政府大院 一办公楼10楼、11楼地址:长沙市天心区和庄A1栋2413
法定代理人:张澜法定代理人:文先进
委托代理人:张志强委托代理人:张友新
电话:****-********3电话:****-********
传真:****-********3传真:****-********





联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 项目合同 监理服务 雪亮

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