福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省莆田监狱

乙方：莆田市凯锐信息工程有限公司

根据招标编号为[3500]NX[GK]*******的莆田监狱二道门安防改造项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰肆拾柒万捌仟玖佰元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (60 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省莆田市涵江区新涵街2089号；

4.3交付条件：经采购人验收合格之后。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1本项目需接受监理单位(福建中测信息技术有限公司)全程监理。5.2莆田监狱二道门安防改造建设系统由视频监控、人脸识别、进出通道人员管理等几部分组成，依靠具备非接触特点的人脸生物特征识别技术和成熟的管理系统，及时快速地进行人员身份识别及陌生人预警等功能，满足监狱重点位置的管理要求及安全管理要求。建立在基于人脸识别核心的人脸识别（通行、考勤计数报警管理）、ID卡门禁通行管理（民警执勤卡）、IC卡门禁通行管理（警通卡）、动态人脸识别预警及信息发布交互的综合监狱人像识别管理系统，实现识别、预警、防范、考勤等作用和值班民警对进出人员的实时管控。系统采用先进的架构，实现在服务器端提供平台的各项服务，客户端运行相关程序即可对相应的门禁进行控制管理、显示相关信息及相应权限信息的查询等。系统平台的安全性能要求高，操作应用要求简单实用直观，布线工程要求工整美观，定制设备要求布局合理美观，工程标签要求符合标准管理，对线材及设备的防鼠措施要求实用有效，工程文档要求规范齐全，软硬件配置变更要有记录。系统服务器构架及网络通讯要满足冗余，确保系统能不间断运行。工程按相关标准化要求进行严格施工，做到安全、整齐、美观、实用、有效。5.3在项目施工中应满足所有线材的连接，线材（含主材及辅材，并按规范施工）实行总包干。5.4乙方所提供的各类设备，其软件（控件、开发包等）、硬件（如接口设备、缆线、软件等）需根据招标文件要求配齐以构成一套实用完整系统，如果乙方签署合同后，在供货或系统集成时出现软、硬件的任何遗漏，均必须由乙方无条件免费提供。在软件系统终验前所发生的任何功能性遗漏，均必须由乙方免费提供。乙方必须做好新旧系统的整合、衔接工作，乙方必须负责免费做好甲方当前及今后各相关业务平台对接工作。乙方无条件提供软件的免费升级，对由于弥补软件缺陷而要求甲方升级所造成的硬件投资浪费，由乙方负责和承担。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（1）项目验收原则项目工程验收应遵循如下原则：①项目验收原则上采取现场验收的方式；（2）项目验收要求验收由乙方向甲方提出申请，甲方应组织相关验收人员到场验收。验收分为初步验收和最终验收两个部分，初步验收合格后进入试运行（试运行期二个月日历日），试运行期间，乙方应有专业技术人员进行现场技术支持，出现的任何系统软硬件问题，应由乙方及时处理纠正，直至连续无故障试运行一个月。试运行期满即可进行项目最终验收。（3）验收步骤 1.1、供货1.1.1乙方必须按照合同的规定，准时提供设备，并负责所供设备的包装、运输及安装。1.1.2乙方在签订合同后应立即组织有关技术人员到安装现场勘察，确保所有货物能符合现场安装要求，满足项目使用需要。1.2、安装调试由乙方负责在甲方要求地点现场验收到货设备并派技术人员到现场进行免费安装、调试及运行，直至初次验收合格(附验收报告)，由甲方单位签字确认；乙方应在货物运抵现场一周前，向甲方提供安装、调试等进度计划。1.3、验收要求1.3.1设备按厂家产品验收标准(含生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等)、施工图纸(如有)及招标文件规定的货物进行验收。产品质量达到要求，安装调试各项指标符合验收标准要求。1.3.2初步检验：货物全部到达且安装调试实现招标文件要求后，乙方应编制完整的验收资料提供给甲方并书面提交初步验收申请，甲方会同有关部门进行质量和数量的初次验收，确保所供货物数量、规格型号满足招标要求的数量、规格型号要求和功能要求。1.4初步验收后，乙方应根据投标文件内所标注的项目系统运维与设备保修期进行相关服务的提供与履行，并与甲方形成良好的沟通。2.1验收程序：货物验收分为卖方出厂检验、安装调试检验及最终验收。2.1.1出厂检验：乙方在货物出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验，乙方应随同货物提供出厂产品质量合格证。2.1.2安装调试检验：安装完成后由甲方会同有关部门进行安装调试检验。安装调试检验过程，乙方应编制完整的验收资料，实并提供给甲方。2.1.3最终验收：最终验收在系统通过初次验收后系统无故障连续试运行二个月后由乙方提交最终验收申请，甲方会同有关部门进行最终验收。2.2验收条件：乙方投标文件、厂家货物技术标准说明（如有），均作为验收标准。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

有,具体如下:乙方接到中标通知书后，5日内以银行转账方式向福建省莆田监狱缴交中标金额的5%人民币作为合同履约保证，该履约保证金于验收合格后无息退还。如有违约行为依据物资采购合同之条款，并向乙方下达《违约扣款通知书》。

9、合同有效期

自合同签定之日起有效，至甲、乙双方已基本履行合同义务，全面完成项目建设和质保任务，本合同即告终止。

10、违约责任

（1）因乙方原因造成采购供货合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方需赔偿甲方的损失。（2）在签定采购供货合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约；乙方违约对甲方造成的损失的；乙方需另行支付相应的赔偿。（3）因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。（4）若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，甲方保留更换乙方，甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。（5）在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起30个日历日内支付违约金、赔偿金等。（6）乙方不按合同工期竣工、施工质量达不到设计和规范的要求，以次充好，提供虚假材料，或发生其它使合同无法履行的行为导致甲方经济损失的，视为乙方违约，甲方有权单方面终止合同且有权保留更换乙方的权利。乙方的履约保证金将不予以退还，乙方在终止合同后15个日历内按时自行拆除已安装的设备并恢复原样。甲方保留追究乙方给甲方造成损失的权利。乙方需另行支付相应的赔偿。（7）乙方不按甲方有效通知的要求及时进场配合施工，造成甲方其它项目及总的工期延误的，每延误一天向甲方支付 2000 元违约金，造成自身工期的延误不予顺延。（8）乙方不能确保本项目的验收一次性通过，而使得本项目的整体验收工作受阻，并导致本工程总工期延误，则需承担由此引致的甲方的一切损失。（9）在无特殊原因、甲方施工条件允许、设备条件完善条件下，乙方不按计划或合同期限交货或安装的，乙方每延期一天，交纳 2000 元违约金给甲方。（10）若乙方驻点技术员电话无法接通或接到报修电话后10分钟内未能现场响应、不积极履行保修义务或故障久拖未决的，甲方有权按每次不低于500元的标准扣除保修金。（11）乙方未按要求免费做好甲方当前及今后各相关业务平台对接工作的，甲方有权追究乙方的责任，并要求乙方支付相应的赔偿，视情扣除保修金。同时，甲方将上报上级部门，建议将乙方列入信用黑名单，适当限制其参与全省监狱系统建设项目。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向有管辖权（甲方所在地）的人民法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□15.5.1售后服务15.5.1.1 免费保修期要求为货物安装最终验收合格之日起，乙方为本项目提供为期3年的免费保修期。15.5.1.2 在免费保修期内，乙方应7×24小时提供免费咨询服务。运行发生故障，乙方应免费更换所有损坏部件。设备若发生故障检修人员电话响应时间为5分钟内响应，到达现场时间为10分钟。一般故障应在5个小时内修复。若12小时无法排除故障的，则应先提供同档次备用设备供采购人使用，其费用由乙方负责。15.5.1.3 在免费保修期内要求乙方至少提供六个月一次的巡检服务，并及时处理有关问题。15.5.1.4 在免费保修期内前三个月内出现质量问题时，如果同一故障发生三次，或在二个月内无法修复，乙方应无条件更换相应设备；15.5.1.5 为了更快速的响应免费保修期的保修工作，乙方安排一辆工程车投入，技术工程师需熟悉本项目的建设内容、技术要求及建设方案，能够熟练掌握本项目中所涉及的各类软硬件与问题的判断处理能力。15.5.1.6 免费保修期满前1个月内乙方应负责对会场内主要设备进行一次免费全面检查，如发现潜在问题，应负责排除。15.5.1.7 乙方承诺在通过货物初验通过后及三年保修期内派驻1名技术员在甲方单位进行24小时驻点服务，技术员在甲方单位附近办公，10分钟之内能到达现场进行维护。15.5.2 保密要求：乙方要认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；乙方进入甲方工作区域的工作人员需签订《保密承诺书》，要严格履行保密义务，未经甲方允许不得违规记录、存储、复制国家秘密信息，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密，严禁将甲方工作文件等内部资料泄露出去，如发生泄密行为，乙方及其工作人员将承担相应法律后果。15.5.3 甲方委托第三方审核单位对该项目进行审核，审定后的结算书作为结算款的有效依据。软件开发的实用性、操作性、合理性等综合效果由甲方委托的监理单位进行评估，并由第三方审核单位进行审核。。

签订地点：福建省莆田市涵江区