福建医科大学附属第二医院移动医疗201911货物类采购项目合同公告
甲方:福建医科大学附属第二医院
乙方:南京海泰医疗信息系统有限公司
根据招标编号为[3500]FJGC[GK]
*******的福建医科大学附属第二医院移动医疗201911货物类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
包号-品目号-品目编号-品目名称-商品名称-数量-计量
单位-产地
类型-单价-金额-品牌-型号技术
指标等-产品属性
1-1-1-A020199-其他计算机设备及软件-其他计算机设备及软件-1-项-国内-
*******-****000-海泰、华为、凯特信安-移动查房系统软件(PAD版)V4.0、BAH2-W09、医疗专用型-无
合计:-1025000.0000
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰零贰万伍仟元整(¥1025000.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后(60)天内交货;
4.2交付地点:福建省泉州市丰泽区东海大街950号;
4.3交付条件:到货并验收完毕。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
详见本项目招标文件和乙方投标文件。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
(1)乙方免费提供调试专用工具,直到质保期满。(2)乙方提供系统建设的详细实施建议方案和安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法,并征得甲方认可后严格按照日程表执行。日程表内容包括:到货日期、现场安装、测试、联调、试运行、验收、应用系统运行、技术培训等。(3)乙方允许甲方的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作,并提供相关的现场培训。(4)在甲方安装现场进行最终检验所发生的一切费用由乙方承担。(5)乙方在验收前必须递交书面的验收方案,并报甲方认可后以其为依据,方可开始如下验收工作。标的内容全部上线,正常运行三个月后(不包括由操作错误、数据准备错误引起的问题),进行工程验收,对各项应用进行逐项验收,最后由甲方项目负责人签字认可,确定工程完成,系统工作转入免费维护阶段。项目验收,是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。为保证项目验收质量,针对不同的验收内容,在实施验收操作中,采取以下的方法:a对照检查项目各项建设内容的结果是否与招标文件条款及工程实施方案相一致。b.对项目中所涉及的所有软、硬件和应用程序一一登记,软件使用手册、应用程序各种技术文档等登记、造册和整理完整,并妥善保存。对项目建设中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调开发建设中的问题和变更记录进行记录和执行情况。c.运行项目系统软、硬件,应用软件的实际能力是否与招标文件规定的一致。d.应用软件的实际操作和处理业务,是否在实际环境中正常运行,是否与招标文件规定的一致,达到了预期的目的。乙方根据采购要求进行验收(最终验收)。各项指标和参数应符合验收标准,甲方有权委托中国有资格单位或机构对设备性能、精度进行校核。凡未达到质量要求,作退货处理,乙方承担违约责任,并报采购监管部门进行处罚。(6)乙方不得虚报各项技术指标,中标后若不能符合技术要求,乙方无条件终止合约并承担由此给甲方造成的一切损失。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次-支付比例(%)-支付期次说明
1-100-详见招标文件附注。
。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
合同签订之日起至项目质量保修期满、货款结清之日止。
10、违约责任
(1)因乙方原因造成采购合同无法按时签订,视为乙方违约,乙方违约对甲方造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。(2)在签定采购合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,对甲方造成的损失的,乙方需支付相应的赔偿。(3)因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换中标人的权利,并报相关行政主管部门处罚。(4)若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,甲方有权终止合同,给甲方造成的损失,还应承担赔偿责任。(5)在明确违约责任后,乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向泉州市仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1招标文件第五章已有规定的,双方均不得变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。14.2保密协议甲方于2020年1月购买乙方福建医科大学附属第二医院移动医疗201911货物类采购项目。实施前签署中标合同时,已规定乙方必须遵守甲方制定的《福建医科大学附属第二医院信息系统安全保密措施实施方案》等相关的保密及安全制度。现根据卫生厅《关于进一步强化医院信息系统安全防护措施的通知》》(闽卫信息发明电(2011)189号),经过双方的协商,再次签订本保密协议,希望双方共同遵守。14.2.1乙方的职责和义务①必须严格遵守公安部、卫生部及福建省卫生厅制定的有关计算机网络及医院信息系统的各项制度;必须严格遵守甲方制定的医院信息系统的各项规章制度。②必须遵守和履行知识产权法,保证所提供给甲方的软件为拥有独立的知识权,保证甲方免受第三方因所使用软件侵权的投诉。③必须保证所有开发和实施人员在实施和维护过程中对甲方系统中(在线和离线的)的所有数据进行保密和保护。④不得未经甲方许可擅自对甲方系统中的数据进行查询、统计及下载等任何操作。⑤不得未经甲方同意将有关的接口函数、文档等提供给甲方的其它应用系统的第三方。⑥不得私自开发、安装任何对后台数据库进行查询和统计的程序。⑦不得将上述各系统的源代码私自提供给第三方。⑧必须切实保护病人的隐私,不得将有关病人的诊疗信息等提供给第三方。⑨不得与第三方合作,对甲方系统中的数据进行查询统计。14.2.2甲方的职责义务必须遵守和履行知识产权法,保证不将上述各系统提供给第三方使用。双方必须遵守上述各条款,如有违反将根据情节轻重进行责任追究和处罚、如涉法将进行相应的法律追究。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式伍份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□15.5.1详细付款方式1、货物交货付款:乙方按照采购文件要求提供所有合格货物,经验收合格后在30个工作日内,乙方提供货物款全额发票。甲方向乙方付合同硬件总额的100%。即人民币叁拾柒万伍仟元整(¥375,000.00)。2、软件交货付款(1)、合同签订后软件系统项目初步验收合格之次日起30个工作日内(指系统、硬件均正式上线使用,并得到相关职能科室的验收),甲方向乙方支付合同软件总额的40%;即人民币贰拾陆万元整(¥260,000.00)。(2)、项目整体正式验收合格后30个工作日内(指系统稳定运行三个月验收合格后,并得到相关科室验收),甲方向乙方支付合同软件总额的50%;即人民币叁拾贰万伍仟元整(¥325,000.00)。3、软件系统项目质保期满后30个工作日内,甲方向乙方支付合同软件总额的10%。即人民币陆万伍仟元整(¥65,000.00)。4、税率:若因国家税改或其他不可抗力因素造成的增值税税率发生变化,乙方将严格按照国家税法新要求,以合同约定价税合计总金额不变的原则,采用新税率开具增值税发票。15.5.2售后服务(1)乙方按招标文件的要求提供合格的产品,承诺自正式验收合格后免费保修12个月,系统免费升级,平板电脑免费保修期自签收验收单开始之日起计算,软件质保期自正式验收合格之日起计算。保修期内,须按合同条款提供免费服务,非因操作不当造成要更换的零配件由乙方负责包修、包换。(2)在实施期与免费维保期内,乙方应满足所提供软件的功能模块客户化修改。包括:①升级服务:提供在正常条件下保证系统正常稳定运行的系统版本更新升级服务。在免费售后服务期内若遇到医院业务发展或政策需要,必须无条件地给予升级完善软件功能,以适应要求。②优化服务:提出在正常条件下改进系统性能的各项建议,包括系统资源分配与效率改进建议、软件配置规划和性能优化建议、系统容量预测建议等。(3)质保期内,乙方派2名专业工程师专职跟进和维护。定期对系统进行巡检,保证系统在最优化的状态下稳定运行。运维内容主要包括:改正性维护,即在软件使用过程中识别和纠正软件错误,改正软件性能缺陷;适应性开发服务,即当软件外部环境或数据环境发生变化或甲方实际工作流程需要,修改软件以适应变化。(4)乙方的软件故障报修的响应时间:10分钟。电话、网络指导下无法解决,3小时内到达现场进行维护;保证7×24小时的维护响应。(5)免费保修期满前1个月内乙方负责对设备进行一次免费全面检查,如发现潜在问题,负责排除,保证设备正常运行。(6)免费保修期结束后,乙方在设备使用地区指定有维修能力的代理机构对设备在必要时进行定期维护和修理,可合理收取维修成本费,更换配件时只能收配件成本费。
甲方:福建医科大学附属第二医院乙方:南京海泰医疗信息系统有限公司
住所:福建省泉州市中山北路34号住所:南京市玄武区玄武大道699-22号江苏软件园徐庄孵化研发中心国际研发区1号楼
单位负责人:单位负责人:吕亦华
委托代理人:委托代理人: