中山市中山纪念中学空调维修和保养服务定点采购合同
中山市中山纪念中学空调维修和保养服务定点采购合同
合同名称:中山市中山纪念中学空调维修和保养服务定点采购合同 | 合同编号:442000-202001-065-0002 |
甲 方:中山市中山纪念中学 | 乙 方:中山市东区怡成电业工程部 |
合同金额:¥273,600.00 | 金额大写:贰拾柒万叁仟陆佰元整 |
为保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,以及广东省定点采购相关规定,签订本合同,并共同遵守。
一、 总则
1.本合同甲乙双方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。
2.乙方保证全部按照合同条款的规定在本合同书规定的义务期间,向甲方履行设备维护项目服务。
3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的费用。
二、 合同标的
服务产品 | 服务内容 | 服务次数 | 单次服务金额(元) | 合计(元) |
---|---|---|---|---|
制冷保养 | 空调清洗 | 1900 | 138 | 262,200.00 |
硬件维修 | 检修(调试解决,未更换配件) | 150 | 76 | 11,400.00 |
特殊服务要求及配件费用(元): | 0.00 | |||
合同金额(元): | 273,600.00 | |||
其它服务内容 | 中山市中山纪念中学2020年度空调维护保养清单 序号名称规格品牌单位数量单价总价备注 (元/年)(元/年) 一、校内分体式空调设备 11匹挂机海尔、格力、美的台42 21.5匹挂机海尔、格力、美的台174 32匹挂机海尔、格力、美的台830 43匹挂机海尔、格力、美的台3 52匹柜机海尔、格力、美的台24 63匹柜机海尔、格力、美的台57 75匹柜机海尔、格力、美的台632 85匹天花机格力、格兰仕台105 A小计 台1867 二、校内商用空调设备 93匹风管机麦克维尔、约克台13 105匹风管机麦克维尔、约克台5 B小计 三、音乐厅水冷式中央空调机组 11(室外机?冷量30KW)?型号:YBOC30E2B约克台1 12(室外机?冷量30KW)型号:YBOC30E1B约克台8 13(室内机?冷量30KW)?型号:YBDB30C约克台1 14(室内机?冷量127KW)?型号:YBDB120C约克台2 15管道式空调机3HP(型号:YGOC28-0F/YGCC28DC-0F)约克台1 16管道式空调机5HP(型号:YGOC45-0F/YGCC45EC-0F)约克台1 17柜式离心通风机(11714M3/H,353PA)德通台1 18轴流通风机(9824M3/H,510PA)德通台1 19轴流通风机(15178M3/H,552PA)德通台2 C小计 四、体育馆中央空调 20单螺杆冷水机组CUW280D5Y大金台1 21冷却水塔(低噪型)LBCH-350良机台1 22卧式冷冻水泵(变频控制)KTB150-125-315A广一台2 23卧式冷却水泵(变频控制)KTB150-125-260广一台2 24空气处理机KWG350S-6H西屋康达台2 25空气处理机KDG140S-6H西屋康达台4 26消防双速风机JFX-27D捷达莱堡台2 27消防双速风机JFX-20D捷达莱堡台1 28电子除垢仪DN200?DA-8D1 台2 D小计 E含税工程总造价(A+B+C+D) 说明:以上清单表内,序号1至序号8的机型绝大部分已超过13年的使用期,序号9至序号28的机型已超过10年的使用期。这些空调都处于故障的高发期,所以因故障导致更换零配件的维修量逐年递增。由于以上绝大部分家用空调设备均已超过10年使用期,现在出现大量的电脑板故障问题需要更换,总预算已包含更换此电脑板的费用,采购方不再另行支付。总预算包含在日常维护保养、抢修所需要更换或消耗的每个零配件,单价低于或等于人民币1000元的由中标人承担(体育馆中央空调除外)。如需要更换或消耗的每个零配件的单价高于人民币1000元的由学校方负责支付。 一、商用及分体空调的周期性保养 (一)每月服务项目: 1)?检查内机出风口是否牢固,如脱落整修。 2)?检查室外空调机翅片。 3)?检查外机主件是否相磨和碰外壳。 4)?检查外机支架是否牢固(如出现问题及时向甲方报告)。 5)?检查空调风机的运行情况(声响、传动等),噪声大的更换轴承。 6)?检查空调设备制冷效果。 7)?检查控制操作面板是否接触正常; 8)?检查排风系统的排风机及排气扇的工作情况。 9)?检查冷凝水的排水情况。 10)?清理冷凝水水盘。 11)用温度计检测吸入排出空气温度。 12)每月提交检查工作记录,让甲方主管签字存档。 (二)每季度的服务项目: 1)?检查完成所有的日常及每月维护保养情况。 2)?检查室内空调机翅片。 3)?检查空调系统雪种存量,并严格进行检漏工作。 4)对每月的工作记录进行综合分析,发现问题及时提出,并作出处理方案。 (三)年度保养服务项目: 1)检查以上之服务项目。 2)每年全面清洗每台分体空调室内机、室外机一次,如发现没有按要求清洗室内机、室外机,则每台罚100元。在空调设备使用前一个月,要求进行一次全面彻底的清洗保养作业。并根据空调设备运转情况,定期进行保养,保证空调设备正常使用。 3)高考时提前为考场所有空调设备,进行开机运行检测及故障排除,考试期间安排维修人员在 校内值班应急抢修,保证高考期间考场所有空调运行正常。 4)检查风机轴承、检测电动机运转电流。 5)测量风量及进、出风温差,当确认翅片及风叶需要清洁时,即采取措施清洗。 6)测试压缩机马达的线绕接地电阻是否符合要求。 7)检查主机内部部件是否处于最佳状态。 8)检查主机冷媒泄漏情况或是否有空气渗入。 9)对电路控制部分进行检查,如:接触器、电脑板、保护部件、传感器等。 10)检查所有触头,螺丝及螺帽之松紧。 11)对以上工作进行总结、分析,作出年度主机实际工作报告,供甲方参考存档。 12)当以上检查项目出现问题时,给予及时提出建议。 二、冷水机组的周期性保养 1.每月的服务项目: 1)检查机组运行记录(对每月的大检工作记录进行分析,发现问题及时提出,并作出解决方案); 2)检查机组密封检漏(遵照保养表格认真检查端口易漏部位); 3)检查油位油品质(如果油变黑变稠的话,及时更换); 4)检查冷媒存量; 5)在满负荷情况下检查冷媒过滤器的进出温差; 6)检查机组运行的安装螺钉,防止松下,如发现不正常声响,要及时处理;如:过滤器密封O型垫爆掉; 7)主机内部有螺丝松动等发出异常声响; 8)检查机组各传感器是否正常; 9)检查蒸发器及冷凝器的换热效果; 10)检查各保护装置是否正常; 11)检查所有的电控元件是否有明显的故障; 12)做好检查表格由采购人签字确认后双方各存一份。 2.每半年的服务项目: 1)提供以上之服务项目。 3.每年的服务项目: 1)提供以上之服务项目; 2)检查油过滤器芯子; 3)检测安全阀有无泄漏; 4)检测油压差开关的设定; 5)检查压缩机马达绝缘; 6)检查油位及冷媒存量; 7)检查机组油温油压、冷媒温度、压力传感器元件精确度是否降低; 8)检查操作和安全控制及电气元件有无缺损; 9)检查所有触头、螺丝及螺帽之松紧; 10)检查热交换器效应,如需要则予以清洗; 当以上检查项目出问题时,给予及时维护保养并提出建议。 三、风柜的周期性保养 1.每月项目: 1)检查风机运转是否正常; 2)检查风柜风机皮带传动情况; 3)清洁新风机防尘网; 4)清理冷凝水盘、处理非正常积水; 5)检查空调尘网并清洗。 2.每三个月服务项目: 1)检查风机的运行情况(声响、传动等); 2)检查自控装置的操控情况。 3.每年服务项目: 1)检查风机轴承、电动机轴承并加注润滑脂; 2)检测电动机运转电流,检查启动装置是否完好; 3)测量风量及进、出风温差,当确认翅片及风叶需要清洁时,即采取措施清洗; 4)检查风阀调节的灵活性; 5)检查冷冻水管、冷凝水管、冷凝水盆、保温套有无渗漏现象(近末端装置1.5米管路)。 四、维修服务要求: 1.中标人提供维护服务期间,采购人设备运行出故障时,中标人在接到采购人报修通知后,2小时内到达现场,紧急情况下1小时内到达现场,进行排除故障工作,直至恢复正常运行(除更换配件外,最迟次日解除故障)。中标人必须在旺季(4月至10月)每天最少安排2名维修人员在学校维修空调。 2.中标人提供24小时电话直班服务,每天19点前接到的报修单必须安排当天进行检查维修,超过19点的报修单安排在第二天进行维修。 3.在高考及其他重要考试前,提前将考场所有空调设备检查运行一遍,考试期间安排足够维修人员直班,做好急修抢修的准备,保证高考期间所有空调正常运行。 4.在日常维护保养、抢修所需要更换或消耗的每个零配件,单价低于或等于人民币1000元的由中标人承担(体育馆中央空调除外)。如需要更换或消耗的每个零配件的单价高于人民币1000元的由招标人负责支付。 5.若由于不可抗拒的外界自然损坏或招标方操作不当造成的由招标方承担费用。 五、付款方式: 1、本维护保养项目按每三个月度支付维护保养费用,即每三个月度末中标人提出请款申请,招标人按程序审批后予以支付。中标人在收取每次款项时,须提交相应款项的有效发票; 2、在维护保养过程中,凡发生应由招标人支付的零配件、物料费用款时,每三个月度结算一次,并在完善各项手续后一次性支付结清。 |
三、 付款方式
乙方完成合同约定的服务内容,且甲方收齐乙方维护过程文件、自检报告及正式发票后,每三个月向乙方支付25%的合同款项,共计四次支付100%合同款项。
四、 服务时间及服务地点
服务时间:服务截止时间为2021年01月31日(服务截止时间和服务次数,以先到达者为准)
服务地点:广东中山市中山纪念中学校内
五、 甲方的权利和义务
(一)甲方的权利
1.对乙方提供的维护项目工作进行监督。
2.对本合同标的维护项目报告进行审核确认。
3.根据市场需求和客户需求对服务内容、标准、费用进行调整;
4.要求乙方提供服务过程数据和评价信息至电子化采购执行平台统一收集管理。
(二)甲方的义务
1.为乙方提供必要的工作合作。
2.协调解决项目开展中出现的问题。
3.组织相关工作人员参加乙方的维护业务知识培训。(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
4.在更改服务内容、标准、费用前提前通知供应商,达成双方共识。
六、 乙方的权利和义务
(一)乙方的权利
1.要求甲方为本合同标的维护项目工作的开展提供必要的资料和便利。
2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。
(二)乙方的义务
1.在履行本合同书规定的义务期间,按甲方的指示进行信息化建设维护项目(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
2.乙方的运维管理信息系统需向甲方提供查询帐号;项目结束后,乙方须将运维管理信息系统(系统及数据)移交甲方(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
3.配合甲方进行维护业务知识培训(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
4.通过信息化建设提供真实有效的服务过程数据和评价信息等,接受甲方的考核管理,并不断提升自身服务质量。
5.不得将本合同委托的事项转委托第三方。
七、 验收
乙方在提交齐全的维护过程文件及自检报告后的15个工作日内,甲方应组织质量验收,服务质量验收合格的,甲方向乙方签发《质量验收报告》;不合格的,甲方及时向乙方提出质量异议和投诉;若由于甲方原因在收到乙方提交的维护过程文件及自检报告后15个工作日内未组织验收则视为自动验收通过。验收标准由甲乙双方根据乙方中标投标文件的有关部分进行友好协商确定。
八、 违约责任
1.甲方逾期支付服务费的,每逾期1日,甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。
2.乙方所提供的服务不符合合同规定的,甲方有权要求乙方对服务进行改进,规定时间内改进结果无法得到甲方满意时,乙方向甲方支付服务费总值百分之五的违约金。
3.乙方逾期提供服务的,每逾期一天,乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的百分之五。逾期提供服务超过十天,甲方有权终止合同。
九、 争议处理
因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议,则按相关法律法规处理。
十、 其它
1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同有同等法律效力。
2.本合同正本一式4份,甲方执2份,乙方执2份,由甲乙双方签字盖章后生效。
甲方(公章): | 乙方(公章): |
甲方代表(签章): | 乙方代表(签章): |
地址:中山市南朗镇翠亨村 | 地址:广东中山市东区华柏花园12号第7卡 |
开户银行:广发银行中山分行营业部 | |
合同签订日期: 年 月 日
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