2020-01-12

各供应商：

根据《国家电网有限公司关于进一步加强物资合同款项支付管理的通知》、现代（智慧）供应链建设及结算单据电子化工作要求，保证单据电子化平台顺利上线运行，实现结算单据电子化，便利各供应商结算单据办理，切实解决供应商现场“跑单难”、成本高等问题。国网北京市电力公司物资部计划2020年1月进行单据电子化模块上线试运行，为保证平台顺利运行特别是单据电子化的功能落地，现就物资业务单据电子化权限收集及电子签章办理相关事项通知如下：

1. 单据办理范围

根据供应链智慧运营平台（以下简称“平台”）上线计划，2020年1月，首批上线运行的单据电子签章办理范围为：货物交接单、到货验收单、货物投运单、货物质保单等合同结算涉及的物资履约单据（单据样表见附件1）。

平台上线运行后，以上单据的签署由线下签字、盖章，变更为线上电子签名、签章。

其中电子签名可在手机APP利用手机号验证码，完成签名工作。

电子签章必须在电脑端使用电子钥匙完成。电子钥匙由第三方公司制作，请各供应商自行办理。

2. 供应商注册单据电子化账号

请各供应商及时填写附件1_外部组织机构管理信息表、附件2_外部组织机构人员权限收集表,并反馈至联系人邮箱（********5@qq.com），用于系统组织机构信息维护和电子签章权限配置。填写中请注意：

1）附件2的用户名按照“供应商编码+流水码（3位）”格式进行设置，如：“********22001”，此用户名不能修改，请牢记。

2）供应商编码详见附件3_供应商编码表。

3）由于电子签名需要手机验证身份，请各供应商相关单据办理人员在填报时预留正确的手机号码。

3. 电子签章办理

已经办理过电子签章的单位无需再次办理电子签章，未办理或根据业务需要新增签章的供应商，请办理符合国网要求的电子签章。

办理完电子签章后需要到外网结算单据电子化服务平台提交签章申请。

4. 上线操作

供应商在提交附件2、附件3两个信息表的5个工作日以后可以通过登录外网结算单据电子化服务平台(http://ewz.bj.sgcc.com.cn/djdzh/djdzh-main/login/index.jsp)进行个人签名和签章申请。具体操作请查看:附件4_结算单据电子化处理_辅助工具操作手册。

5. 联系人

陈 凯： ***-******** 邮箱：********5@qq.com

龚伟科：183*****233

田程：131*****379

国网北京市电力公司物资部

2020年1月10日

附件：附件2_外部人员管理模版 -new.xls

附件：附件1_外部组织机构管理模版.xls

附件：*******a1140_%E9%99%84%E4%BB%B63_%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E7%BC%96%E7%A0%81%E8%A1%A8.xls">附件3_供应商编码表.xls

附件：*******e1141_%E9%99%84%E4%BB%B64_%E7%BB%93%E7%AE%97%E5%8D%95%E6%8D%AE%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8C%96%E5%A4%84%E7%90%86_%E8%BE%85%E5%8A%A9%E5%B7%A5%E5%85%B7%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%89%8B%E5%86%8C_%E5%AE%9A%E7%A8%BF%E7%89%88%20%E5%A4%96%E9%83%A8.docx">附件4_结算单据电子化处理_辅助工具操作手册_定稿版 外部.docx