福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门医学院

乙方：厦门外图集团有限公司

根据招标编号为[350200]ZS[GK]*******的厦门医学院图书采购项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰壹拾陆万元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后180天内交货；

4.2交付地点：福建省厦门市集美区灌口中路1999号；

4.3交付条件：现场交付。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1乙方确认合同金额30%（含）以上的费用用于购买医学类纸质图书，70%（含）以下费用用于购买社科类和科技类纸质图书，若不符合，甲方有权利终止合同约定。最终总采购金额以甲方的实际采购为准。5.2采购范围：乙方承诺所供图书为图书馆选定的适合高等医学院校师生医学、教学、科研、学习及课外阅读的中外文纸质图书。5.3乙方能根据厦门医学院图书馆所报出的预订目录或图书订购单到正规合法出版社及指定的其它现采地点采购。并可定期组织本馆采访人员及有关专家参加全国大型书市（费用甲方自理），乙方可提供集中采购需要的数据采集器、计算机等采访、查重设备，并确保设备运行正常，不影响集中采购进度。5.4乙方具有全国性的正规合法图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国500家以上的正规合法图书出版单位有直接供货关系，乙方主要图书来源渠道为全国正规合法图书出版单位。5.5乙方承诺所提供的书目及图书均为近二年内出版物。乙方承诺提供适合高校图书馆图书目录新书书目品种（不含教材及无合作出版社书目）数量≥10万种/年。新书目录更新周期≤7天。乙方承诺提供完全满足图书馆要求的 Excel 格式及 CNMARC 格式采访数据。5.6乙方承诺提供能够完全满足图书馆需求的专题书目或指定类目、指定出版社等特殊书目信息。能免费提供各出版社出版的详细全面的图书采访书目数据，能根据采购人要求提供专题图书订购目录。5.7乙方承诺建立能够完全满足采购人要求的采访预订数据库，在收到采购人的每批订单后及时确认、及时反馈书目信息情况。乙方承诺每个礼拜将采访书目发送到采购人指定的邮箱，并确保乙方采访书目完全满足采购人需求，与采购人服务系统无障碍连接。5.8乙方承诺预订图书到书率≥90%，图书订单经采购人确认后，到书时间不得超过90天；现采图书到书率≥98%、到书时间不超过30天；采购人急需订购的图书，自订单确认之日起15个工作日内，图书订到率≥95%。无法订到图书应及时反馈，并以书面形式分析、说明原因，由于出版社取消出版等原因造成的图书短缺，应提供相应证明材料并有书面回复。5.9乙方建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。该网站上每周能提供《新华书目报科技新书目》、《全国地方版科技新书目》、《上海新书目》全国500多家出版社的出版信息及自编新书目的采访数据，全年提供的采访数据≥9万种。5.10采购人直接到乙方书店门市挑选图书或提供订购书目选购图书，乙方负责组织现货采购。并根据采购人需要，为采购人提供现采服务，乙方负责提供图书采购查重设备及来回车辆接送。整个图书采购过程中，乙方指定专人负责图书采购、运输等各项事宜，在采购人进行现场采购时，指定专人提供登记图书的复本量等与图书采购有关的服务（如取书下架、帮助查重等），以减少采购人的采购时间和劳动强度。乙方配备专业物流团队及先进设备，可在甲方现采下架后2-3日内将所需图书打包完毕，做好送货准备。5.11乙方所提供的图书除了内容积极健康向上外，图书的整体外观和装订平整、牢固，无缺页、无脱胶，无页码倒装，图书的版权页和国际标准书号（ISBN）完整清晰，排版整洁，纸质好，纸张无损坏、无撕页，字体、图片印刷要清晰，无明显透印，字体大小适中等。乙方承诺：提供的图书是正式出版物，保证所供图书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源等承担相应的法律责任。乙方如无法按合同规定时间准时供货的，进货渠道非法、不规范、不正当的、或存在其他严重违法、违规、违约行为的，除应承担相应的法律责任外，采购人随时可中止合同，其履约保证金将被没收，一切损失由乙方自负。乙方保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退货。乙方在所承诺的规定时间内独立完成供书总量，不化整为零，转包给其他供应商，影响供书的质量和时间（如弄虚作假，一经查实，采购方有权随时中止合同，所造成的损失由乙方负责）。5.12乙方自有≥3名编目加工人员，编目加工人员经过calis联机编目中心或同等级编目的培训或具有图书情报专业毕业证书。乙方承诺按照厦门医学院图书馆报出的图书订购单将图书采到，经图书馆确认无误后，在学校图书馆要求的图书加工时间内，将所供图书（包含书附盘）全部加工完毕。图书加工质量不符合要求者，可退回返工，所产生的费用一律由乙方负责。乙方能提供全套深加工服务（包括免费到现场分类编目、数据录入等），并严格按照学校图书馆有关规定进行。所有加工材料及工具所需费用均包含在投标总价中，如需校方提供的，所涉费用从项目当期供货金额中扣除。投标报价包含：数据加工，粘贴条形码、书标、厦门医学院图书馆指定的rfid标签，负责rfid标签数据转换、盖馆藏章等图书和光盘的配套加工服务。加工过程中，光盘、活页等附件不缺失、损坏，否则由乙方负责补充。乙方能提供国家图书馆联合编目中心编制的CNMARC标准数据，书附盘及视听资料MARC编目数据符合本馆要求。确保提供的所有数据能在学校图书馆系统内无障碍使用。图书分编、加工差错率按照发书批次进行统计，每批图书种数分编差错率不超过2%；前后期加工册数差错率不超过1%；超过三批，采购人有权终止乙方供书合同。乙方保证所承担的图书加工的工作质量，准确率保证在98%（含）以上，若采购人发现错误率超过2%，则按每册图书按人民币壹元支付违约金，从履约保证金和图书结算款（履约保证金扣完后）中扣除。实际操作过程出现新问题，按采购人要求协商解决。5.13乙方在收到图书订单后应及时进行订单处理，并按采购人要求将加工好的图书及时发送到指定地点，在此期间发生的费用全部由乙方承担。乙方对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全运输到达采购人指定地点。乙方负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与图书数量、种类、价格相符的该批图书总清单和分包清单。提供配书清单纸版一式两份，电子表单（EXCEL形式）一份。图书运输：乙方提供免费送货上门服务，将采购人订购的图书安全、完好地按采购人指定的时间、数量分批运达，并搬运至采购人指定的地点；在送达采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由乙方负责。在发送图书之前，乙方预先用电话或 E-mail 通知采购人并获得确认，以便采购人准备接货。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。5.14采购人每挑选完一批图书后，乙方为该批图书提供相应的电子与纸质清单。为每批图书提供纸质汇总单与图书清单一式两份，其中一份图书清单附在每包图书内，图书清单内容包括图书的书名、书号、价格、复本数、出版时间。为满足采购人工作需要，乙方还提供以下服务：①提供采购人所需的图书书目。②提供新书目录、畅销书目录且提供的书目应包含当前图书市场绝大部分新书、畅销书。③在整个图书采购过程中，乙方指定专人负责图书采购、运输等各项事宜；在采购人进行现场采购时，指定专人提供登记图书的复本量等与图书采购有关的服务。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1送交的图书如与订单不符，采购人可一律退货。有污损、图文不清、缺页、倒页等质量不合格的图书，无论加工与否采购人可一律退还。图书发货差错率低于2%，由于差错率造成的损失及费用由乙方承担。6.1.2由于图书质量问题，不管乙方是否送到采购人处，乙方均无条件作换书或退书处理。6.1.3由于采购人的原因，部分图书在送到采购人处后，经采购人确认不适合采购人收藏的图书，乙方作退书处理。6.1.4所有图书的品种和复本数量均由采购人决定，乙方不自行搭配和追加非采购人确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退换。6.1.5所供文献出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退换。6.1.6乙方承诺，对采购人多订、重订、错订及印刷质量等问题的图书，乙方承诺无条件退换。6.1.7采购人如有退换书的要求，乙方承诺在1小时内响应，2个工作日内更换，特殊情况在2个工作日内无法更换的，质保期内乙方予以更换同类图书或提供代用产品。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

有,具体如下:按照5%缴交履约保证金，由三家中标供应商均分,保证金必须在合同签订后7天内打到厦门医学院账户。。

9、合同有效期

合同签订后至2020年12月31日止(分期分批供货)。。

10、违约责任

10.1本项目确定三名中标供应商，原则上每家供应商负责66.6万元的纸质图书供货任务。但由于供应商的原因造成无法按时、按量、保质供货的，采购人有权将相关供货任务交由其他中标供应商完成。乙方对此作出如下承诺：10.2一旦中标，乙方承诺预订图书到书率≥90%，图书订单经采购人确认后，到书时间不得超过90天；现采图书到书率≥98%、到书时间不超过30天；采购人急需订购的图书，自订单确认之日起15个工作日内，图书订到率≥95%。无法订到图书应及时反馈，并以书面形式分析、说明原因，由于出版社取消出版等原因造成的图书短缺，应提供相应证明材料并有书面回复。10.3乙方承诺：若不能按时供货的图书种数或册数有三次超过订单订购书的15%，即可认定乙方不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由乙方承担。采购人有权采取相应的补救措施。由此造成采购人的各项损失或增加的各项费用（如折扣、邮费、数据费、加工费）等均由违约的乙方承担。10.4乙方承诺所提供的图书是采购人预订的图书，乙方不搭配任何未订购的图书， 不擅自增加复本数，否则，采购人可单方终止供书合同。若出现恶意塞书的情况，超出订单以外的图书作为赠送图书处理，不予付款，并按所塞书码洋的两倍罚款。10.5乙方保证供正版图书，对盗版图书采购人有权拒绝验收，乙方无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结算款（履约保证金扣完后）中扣除，同时，采购人可无条件终止乙方供货资格，乙方对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退货。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，乙方负责与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如招标人因此而遭致损失的，乙方赔偿该损失。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：提交厦门仲裁委员会。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1 本合同实际为人民币大写：陆拾陆万陆仟元整（￥666000.00）。本项目成交折扣率为58%，根据采购人要求分批次供货，货到后经采购人验收无误方可根据供货数量按合同约定的折扣率进行结算。合同总金额非实际采购价格，仅作为本项目的价格评审，最终总采购金额以甲方的实际采购为准。14.2 本采购项目的招标文件、成交供应商的投标文件以及相关的澄清确认函、承诺书等均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式伍份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：无。

签订地点：厦门