涉案车辆停车场物业管理服务中标结果
涉案车辆停车场物业管理服务中标结果
福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福州市公安局交通警察支队
乙方:福州诚安信物业管理有限公司
根据招标编号为[350100]KT[GK]*******的涉案车辆停车场物业管理服务项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
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包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C1204 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 1 | 年 | 国内 | ******* | ******* | 福州诚安信物业管理有限公司 | 一级物业管理服务 | 无 | ||||
合计: | *******.0000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰柒拾叁万伍仟捌佰元整(¥*******.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 (30 ) 天提供服务;
4.2交付地点:福建省福州市仓山区城门镇黄山福州市公安局交警支队涉案车辆停车场;
4.3交付条件:按照合同要求。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
1、人员配置及工作时间 本项目拟配备31人 1.1物业经理1人(正常班:上午8:00-12:00下午14:30-18:30); 1.2安防队长2人(正常班:上午8:00-12:00下午14:30-18:30); 1.3安防员(含系统录入员、车辆引导员)22人(三班倒:早班7:30-15:30中班15:30-23:30晚班23:30-7:30); 1.4档案管理员2人(正常班:上午8:00-12:00下午14:30-18:30); 1.5水电工2人(正常班:上午8:00-12:00下午14:30-18:30) 1.6保洁员2人(正常班:上午8:00-12:00下午14:30-18:30)。 1.7实际工作时间因甲方的实际勤务和应急任务需要随时调整。 2、管理范围 福州市公安局交通警察支队车辆管理所对面山坡的涉案车辆停车场、闽侯青口二手车交易市场左侧的海峡直线赛道地块的青口涉案车辆停车场和福州市鼓山中学旁边的鼓山涉案车辆停车场。(此三个涉案车辆停车场场地若有变动,工作地点随之改变) 3、管理职责 负责涉案车辆停车场内的治安保卫、消防管理、涉案车辆管理,办公、生活场所保洁,水电设施设备维护,暴雨台风等自然灾害的防范等,保障涉案车辆停车场正常的工作、生活秩序。 3.1物业经理职责 3.1.1认真贯彻并执行业主单位与物业公司共同商定的有关物业管理办法及有关指令,并传递相关信息至员工; 3.1.2制定年度、月度管理计划,监督落实,分阶段完成本项目的各项工作; 3.1.3不断完善现场的管理制度和管理流程; 3.1.4安排对员工的培训和考核,提升员工的职业素质,熟悉突发事件的应急处理程序; 3.1.5负责监督物业服务质量,并定期提出意见及要求; 3.1.6定期对工作情况进行总结,并及时反馈给业主单位; 3.1.7负责业主单位的投诉处理工作,定期了解业主单位对物业的满意度,避免业主单位的投诉。 3.2安防队长职责 3.2.1对涉案车辆停车场保安工作进行全面指导和全面负责,组织开展各项保安职责工作; 3.2.2提出岗位设置和人员安排意见,制定岗位职责和任务要求,落实岗位责任制; 3.2.3积极组织开展防火、防盗、防破坏的“三防”安全消防教育工作,负责安排保安器械的统一管理和发放、登记工作,负责安排对消防器械的检查工作并提出合理化建议; 3.2.4组织安防员的教育、培训工作,提出教育培训计划,不断提高保安人员的廉洁和业务素质; 3.2.5监督考察保安人员的工作表现,处理有关保安工作方面的投诉; 3.2.6认真做好考勤工作,及时、准确填报公司印发的考勤报表,及时总结本周工作情况和计划下周的工作目标; 3.2.7 组织好涉案车辆停车场的守护、巡逻、车辆录入、引导等工作。 3.3安防员(系统录入员)职责 3.3.1 车辆从进场口进入涉案车辆停车场前,系统录入员需根据扣车单对车辆进行比对,然后对车辆进行拍照、摄像,并将图像资料和车辆的基本信息如车型、车号等录入系统; 3.3.2 车辆从涉案车辆停车场放行时,系统录入员需将放行表单交与值班民警核对,无误后放行并录入系统; 3.3.3 系统录入员需将每天进出车辆记录、表单等汇总到文员处归档; 3.3.4 负责门岗值班。(1)查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入;(2)指挥、疏导出入车辆,维护出入口的正常秩序。 3.4安防员(车辆引导员)职责 3.4.1 在系统录入员提示可进入停车场后,引导车辆到相应区域、位置停放,并对车辆进行打码; 3.4.2 对可放行的车辆需告知或带领车主至车辆停放具体位置; 3.4.3 协助处理报废车辆的专门公司人员转移车辆(对车辆电子码进行解除); 3.4.4 在涉案车辆停车场内开展巡查; 3.4.5 做好停车场、值班室及生活场所的清洁工作。 3.5安防员(普通)职责 3.5.1开展安全巡逻,及时发现并制止不法行为人的违法行为,做好安全防范工作; 3.5.2协助系统录入员、车辆引导员开展工作; 3.5.3对消防设施设备进行检查,确保可用,平时开展消防演练; 3.5.4及时应对台风、暴雨等自然灾害; 3.5.5做好停车场、值班室及生活场所的清洁工作。 3.6、档案管理员职责 3.6.1每天从系统录入员处汇总收集涉案车辆进出停车场的材料,检查是否材料齐全,若不全,要求系统录入员补充,若齐全,立即归档,要求做到一车一档,并做好档案长期保管工作; 3.6.2负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作; 3.6.3负责来访人员的接待工作; 3.6.4负责日常会议记录、考勤统计; 3.6.5负责所在办公区域地日常清洁维护; 3.6.6完成业主单位交办的其他工作; 3.6.7档案管理员须有大专以上(含)文凭。 3.7水电工职责 3.7.1负责停车场内设备、设施的维修、养护等日常具体事务的安排、落实、保证停车场设备设施的正常运转; 3.7.2熟悉停车场内各种电气设备,包括高压系统、低压系统、消防系统、弱电系统、排水系统、发电机等设施位置分布、技术性能、操作程序、行状态及维修保养方法;熟悉停车场房屋结构、安全要求、科学护内容,做好维修和维护工作; 3.7.3严格执行安全用电操作规程,应通过眼观、耳听、鼻闻及借助工具设备处理一般及较复杂的故障或采取相应的应急措施;对无法及时处理的故障和事故应及时向业主单位上报,同时加强监管,并积极配合有关部门抢修; 3.7.4按规定巡视高、低压电,消防、供水等设备的运行情况,认真做好工作记录,保证机电设备完好率达98%以上,故障排除率达100%;保证小修、一般性故障排除不过夜;发生停水、停电、火警等情况,应立即到位,迅速查明原因,采取应急措施,同时向业主单位汇报,并做好记录; 3.7.5市电停电时,应及时启动发电机转换备用电源,保证停车场内的正常供水供电;平时应保持发电机启动电瓶电量,以及发电机备用油料的充足; 3.7.6 如遇台风、暴雨等特殊天气应加强巡视,提前做好应急所需的工具、材料、设备等。 3.8保洁员职责 3.8.1 负责停车场各区域的清扫和保洁,按照相关作业规程达到相关作业标准; 3.8.2管理好清洁卫生用具,合理使用各种清洁卫生用品,工作完毕后要及时清洗器械,并整齐摆放在规定位置; 3.8.3 服从管理、调动及临时性的清洁卫生安排,积极完成突击性卫生工作; 3.8.4 认真维护责任区卫生,及时劝阻、制止不卫生、不文明的行为; 3.8.5 对业主单位以及物业使用人对保洁工作提出的工作意见和建议应虚心接受,并及时向物业公司反映。 4、管理重点 4.1涉案车辆停车场及停放车辆的安全; 4.2进出车辆系统、档案制作的及时完整; 4.3车场内车辆停放管理有序; 4.4人员廉洁自律。 5、管理措施 5.1对进入涉案车辆停车场的车辆详细登记并制作档案; 5.2引导车辆到相应区域、车位划线停放,排列整齐、规范有序; 5.3保证道路畅通,禁止车辆随意停放在道路和门口附近; 5.4停放的车辆必须关好车门、车窗、车灯,提醒车主拿走车内贵重物品,如车主不在,需向值班民警汇报,按民警要求妥善处理; 5.5停车场内车辆行驶必须减速慢行,防止车辆损坏; 5.6非工作原因,严禁员工动用车辆、随意鸣按喇叭; 5.7对停放的涉案车辆要维持一定的清洁度; 5.8每月月底开展对涉案车辆的档案自检; 5.9不定期的对员工进行办公自动化操作、车辆管理、安全检查和廉洁方面的培训管理; 5.10发现车辆出现漏油、漏水等问题要立即汇报,协助维修; 5.11安防员要热情周到、礼貌待人,对停车区域、车位情况要熟悉掌握; 5.12严禁停车场内有明火情况,对消防设施、器材进行检查,保持正常使用状态; 5.13阻止无关人员、闲散人员在停车场逗留、穿行; 5.14做好值班记录,规范交接班环节; 5.15建立交通、消防、安防应急预案,日常开展模拟演练,提高处理紧急情况的能力。 6、服务要求 6.1服务年限:1年;付款方式:分12月,按月支付。 6.2聘用的安防员根据系统录入和车辆引导的分工,要掌握基本的计算机和车辆操作的技能; 6.3员工年龄不超过55周岁,身体健康状况良好,须经过入职体检且体检合格; 6.4员工均要廉洁自律,严禁出现坚守自盗情况的发生; 6.5服从业主单位和公司的领导和业务指导,不折不扣的做好日常物业管理工作,保障涉案车辆停车场安全平稳运作。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 服务期限12个月,按月支付,中标人在该月结束后的15个日历日内,提供物业服务等额发票及其他证明材料至采购方。采购人在收到上述材料后的15个日历日内予以支付。因财政原因、节假日延期,或者中标人未提供或提供不合格发票等材料导致物业服务费逾期支付的,采购方不承担逾期支付责任。 |
8、履约保证金
有,具体如下:10%。说明:履约担保形式:履约担保以银行保函的方式提交。履约担保应在签订合同后15个日历日内由乙方提交给甲方。履约担保有效期至项目一年服务期履约完成无异议后30个日历日。
9、合同有效期
合同有效期一年,自2020年4月1日起至2021年3月31日止。
10、违约责任
10.1 若乙方的原因(如管理不善或操作不当等)而造成的事件事故或案件的,甲方有权视情终止合同,由此造成的一切法律后果,乙方自行负责。 10.2 若乙方出现员工流动人员造成缺勤的,乙方须在10日内招到相应职位的人员。在规定时间内未招到相应职位的人员造成缺勤的,每延误一天每人每天向甲方支付违约金人民币贰佰元。 10.3 若乙方有出现参与有偿服务、敲诈勒索的,应向甲方支付人民币壹万元的违约金;若给甲方造成不良社会影响等损失的,甲方有权终止合同,由此造成的一切法律后果,乙方自行负责。 10.4 若乙方有出现监守自盗、擅自使用甲方所有的办公设备的,视为乙方违约,应向甲方支付人民币壹万元的违约金;若给甲方或者车辆所有人造成损失的,赔偿甲方或者车辆所有人损失。同时甲方有权终止合同,由此造成的一切法律后果,乙方自行负责。 10.5 若乙方有出现脱岗并造成严重后果的,视为乙方违约,每脱岗一人应向甲方支付人民币伍仟元的违约金;若给甲方或者车辆所有人造成损失的,赔偿甲方或者车辆所有人损失。同时甲方有权终止合同,由此造成的一切法律后果,乙方自行负责。 10.6 若乙方有出现因平常维护不到位或擅自离岗导致不能及时供电的,视为乙方违约,应向甲方支付人民币伍仟元的违约金;若给甲方造成损失或不良影响的,甲方有权终止合同,由此造成的一切法律后果,乙方自行负责。 10.7 若乙方违反物业管理合同的约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,或整改不符合合同约定的,甲方有权终止合同;造成甲方损失或不良影响的,应向甲方支付人民币壹万元的违约金。 10.8 在签定物业管理服务合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,乙方违约对甲方造成的损失的,应向甲方支付人民币贰万元的违约金;若给甲方造成的经济损失超过违约金的,需另行支付相应的赔偿。 10.9 因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换乙方的权利,并报相关行政主管部门处罚。 10.10若发生死亡等重、特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,甲方有权终止合同。给甲方或第三方生命财产安全造成损失的,还应承担赔偿责任。 10.11在明确违约责任后,乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。若乙方超期不予支付的,甲方从下一个月待支付给乙方的物业服务费中扣除等额的违约金、赔偿金等。 10.12本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待甲方与乙方签订合同时,由双方协商订立。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:向甲方所在地人民法院提起诉讼。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1甲方相关的权利义务:(一)审定乙方制定的物业服务方案和管理制度,监督和协助乙方履行物业服务合同;(二)审议乙方提出的物业、设施设备维修报告及方案;(三)负责协调、处理、解决本合同生效前发生的遗留问题,不因此影响乙方工作开展;(四)引导干部、职工配合、支持乙方服务工作;(五)不得干涉乙方依法、依本合同约定内容所进行的物业服务活动;(六)法律、法规规定的其他权利义务。 14.2乙方相关的权利义务: (一)根据法律、法规的有关规定和本合同的约定,采取各种有效的安全防范措施,通过人防、技防、物防相结合的办法,做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,应及时采取应急措施,并向甲方及有关部门报告,协助做好救助工作;协助甲方制止各类违法或违规行为的发生。同时,不得侵害甲方的合法权益;(二)根据有关法律、法规的规定和本合同的约定,向甲方收取物业服务费;(三)接受甲方的监督,定期向甲方报告物业服务合同履行情况,及时向甲方通告本物业管理区域内有关乙方服务的重大事项,及时处理业主干部、职工的投诉; (四)结合乙方的实际情况,编制物业服务方案、年度服务计划、年度维修养护计划、年度费用预算和决算报告;(五)对所聘用的人员严格审核,保证聘用人员无违法犯罪记录并进行严格查检,重要部位人员聘用要由甲方审定; (六)保证各类管理人员按岗位统一着装,佩戴工作牌号,言行规范,文明礼貌,有良好的仪容仪表,公众形象; (七)需要在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商,经甲方同意后报有关部门批准方可实施;(八)因非甲方责任出现供水、供电、供气、通讯、有线电视及其他附属设施设备运行障碍造成损失的,由乙方承担赔偿责任。(九)因不可抗力导致的车辆损毁,乙方在法律法规规定的范围内免于承担赔偿责任。因不可抗力发生灾害给甲方造成损失的,乙方应在第一时间通知甲方,同时应立即组织人员全力以赴开展施救,把损失降到最低。(十)为维护公众、业主、物业使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,乙方因采取紧急避险措施造成业主、车辆所有人财产损失的,乙方在法律法规规定的紧急避险范围内免于承担赔偿责任。(十一)乙方必须为涉案停车场办理物业停车场责任保险,相关保费包含在该项目壹年物业服务费中。合同签订后十五日内,乙方应向甲方提交保单复印件等相应材料。(十二)法律、法规规定的其他权利义务。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式伍份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无。
甲方: | 福州市公安局交通警察支队 | 乙方: | 福州诚安信物业管理有限公司 |
住所: | 福州市鼓楼区杨桥东路20号 | 住所: | 福州市金祥路517号 |
单位负责人: | 单位负责人: | 彭秀兰 | |
委托代理人: | 委托代理人: | ||
联系方法: | ******** | 联系方法: | ******** |
开户银行: | 开户银行: | 平安银行福州分行 | |
账号: | 账号: | ********527005 |
签订地点:福州市
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