| 服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号：GXCG-JZ-********0033-1
采购人（全称）： 长沙信息产业园管理委员会 （甲方）
中标（成交）供应商（全称）： 湖南锐智国际会议展览服务有限公司 （乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。
1.项目管理信息
（1）采购方式： 竞争性谈判
（2）项目名称： 2020互联网岳麓峰会会务服务采购项目
（3）采购计划编号： GXCG-********0033
2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 2020互联网岳麓峰会会务服务采购项目 | 会议、广播及音乐欣赏系统 | 会务服务 | 套 | 1 | *******.2 | 合计金额小写：*******.2元
合计金额大写：贰佰陆拾伍万零壹佰捌拾元贰角 |
合同标的及金额明细：附件8-2： 分项价格表
项目名称：2020互联网岳麓峰会会务服务采购项目 金额单位：元
序号 | 服务名称 | 品目分类 | 计量单位 | 具体要求说明 | 单价 | 数量 | 小计 | 备注 | 一、会务 | *******.00 | 1、分会场搭建及电子屏及软硬件设备等布置工作、氛围营造及内外场功能指引 （含会场媒体中心及媒体采访区的搭建和布置、大剧院场内外的岳麓峰会立体字的制作） | 404120.00 | 1 | 分会场1搭建/LED屏幕 | LED屏 | 平方*天 | P3雷凌 | 280.00 | 80*2 | 44800.00 |
| 2 | 预监器监看监视 | 台*会 | 21"" LCD Monitor | 500.00 | 2*1 | 1000.00 |
| 3 | MAC PRO（PVP软件） | 套*会 |
| 200.00 | 1*1 | 200.00 |
| 4 | 发射信号器 | 套*天 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 5 | 分屏处理器 | 套*天 |
| 600.00 | 2*2 | 2400.00 |
| 6 | 视频处理器 | 套*天 |
| 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 7 | LED处理器 | 套*天 | LED PROCESSOR | 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 8 | 分配器 | 套*天 | KRAMER VGA MPC3-415 DA | 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 9 | 5BNC 接地回路抑制器 | 套/天 | KRAMER VGA MPC | 200.00 | 1*2 | 400.00 |
| 10 | 防水插头直通柜 | 套*天 | ZJM—30 | 100.00 | 1*2 | 200.00 |
| 11 | 电源插座 | 套*会 |
| 50.00 | 6*1 | 300.00 |
| 12 | 信号接收器 | 套*天 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 13 | 配电柜 | 套*天 |
| 100.00 | 1*1 | 100.00 |
| 14 | 激光翻页器 | 个*会 | CUE | 50.00 | 1*1 | 50.00 |
| 15 | 电脑 | 台*天 | Thinkpad/MACBOOK PRO | 150.00 | 2*2 | 600.00 |
| 16 | 控台围挡 | 会期 |
| 500.00 | 1*1 | 500.00 |
| 17 | 控台技术员 | 人*天 |
| 500.00 | 2*2 | 2000.00 |
| 18 | 高清接口 | 个*会 |
| 100.00 | 5*1 | 500.00 |
| 19 | 翻页笔 | 个*会 |
| 50.00 | 1*1 | 50.00 |
| 20 | 运输费（车费） | 车*趟 |
| 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 21 | 人工搬运费 | 人*趟 |
| 300.00 | 4*2 | 2400.00 |
| 22 | 技术拼/卸装员 | 人*趟 |
| 600.00 | 4*2 | 4800.00 |
| 23 | 分会场1（音响设备） | Q1线阵音响 | 半组*天 |
| 4000.00 | 1*2 | 8000.00 |
| 24 | 线槽 | 个*天 |
| 50.00 | 2*2 | 200.00 |
| 25 | 人工搬运费 | 人*趟 |
| 300.00 | 1*2 | 600. 00 |
| 26 | 运输费（车费） | 车*趟 |
| 300.00 | 1*2 | 600.00 |
| 27 | 音控师 | 人*天 |
| 400.00 | 1*2 | 800.00 |
| 28 | 技术拼/卸装员 | 人*天 |
| 600.00 | 1*2 | 1200.00 |
| 29 | 调音台 | 个*天 |
| 2000.00 | 1*2 | 4000.00 |
| 30 | 手持无线麦 | 个*会 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 31 | 鹅颈麦 | 个*会 |
| 50.00 | 1*1 | 50.00 |
| 32 | 黑绒布 | 块*会 |
| 800.00 | 1*1 | 800.00 |
| 33 | 对讲机 | 个*天 |
| 50.00 | 4*2 | 400.00 |
| 34 | 分会场2搭建/LED屏幕 | LED屏 | 平方*天 | P3雷凌 | 280.00 | 80*2 | 44800.00 |
| 35 | 预监器监看监视 | 台*会 | 21"" LCD Monitor | 500.00 | 2*1 | 1000.00 |
| 36 | MAC PRO（PVP软件） | 套*会 |
| 200.00 | 1*1 | 200.00 |
| 37 | 发射信号器 | 套*天 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 38 | 分屏处理器 | 套*天 |
| 600.00 | 2*2 | 2400.00 |
| 39 | 视频处理器 | 套*天 |
| 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 40 | LED处理器 | 套*天 | LED PROCESSOR | 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 41 | 分配器 | 套*天 | KRAMER VGA MPC3-415 DA | 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 42 | 5BNC 接地回路抑制器 | 套/天 | KRAMER VGA MPC | 200.00 | 1*2 | 400.00 |
| 43 | 防水插头直通柜 | 套*天 | ZJM—30 | 100.00 | 1*2 | 200.00 |
| 44 | 电源插座 | 套*会 |
| 50.00 | 6*1 | 300.00 |
| 45 | 信号接收器 | 套*天 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 46 | 配电柜 | 套*天 |
| 100.00 | 1*1 | 100.00 |
| 47 | 激光翻页器 | 个*会 | CUE | 50.00 | 1*1 | 50.00 |
| 48 | 电脑 | 台*天 | Thinkpad/MACBOOK PRO | 150.00 | 2*2 | 600.00 |
| 49 | 控台围挡 | 会期 |
| 500.00 | 1*1 | 500.00 |
| 50 | 控台技术员 | 人*天 |
| 500.00 | 2*2 | 2000.00 |
| 51 | 高清接口 | 个*会 |
| 100.00 | 5*1 | 500.00 |
| 52 | 翻页笔 | 个*会 |
| 50.00 | 1*1 | 50.00 |
| 53 | 运输费（车费） | 车*趟 |
| 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 54 | 人工搬运费 | 人*趟 |
| 300.00 | 4*2 | 2400.00 |
| 55 | 技术拼/卸装员 | 人*趟 |
| 600.00 | 4*2 | 4800.00 |
| 56 | 分会场2（音响设备） | Q1线阵音响 | 半组*天 |
| 4000.00 | 1*2 | 8000.00 |
| 57 | 线槽 | 个*天 |
| 50.00 | 2*2 | 200.00 |
| 58 | 人工搬运费 | 人*趟 |
| 300.00 | 1*2 | 600.00 |
| 59 | 运输费（车费） | 车*趟 |
| 300.00 | 1*2 | 600.00 |
| 60 | 音控师 | 人*天 |
| 400.00 | 1*2 | 800.00 |
| 61 | 技术拼/卸装员 | 人*天 |
| 600.00 | 1*2 | 1200.00 |
| 62 | 调音台 | 个*天 |
| 2000.00 | 1*2 | 4000.00 |
| 63 | 手持无线麦 | 个*会 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 64 | 鹅颈麦 | 个*会 |
| 50.00 | 1*1 | 50.00 |
| 65 | 对讲机 | 个*天 |
| 50.00 | 4*2 | 400.00 |
| 66 | 分会场3搭建/LED屏幕 | LED屏 | 平方*天 | P3雷凌 | 280.00 | 80*2 | 44800.00 |
| 67 | 预监器监看监视 | 台*会 | 21"" LCD Monitor | 500.00 | 2*1 | 1000.00 |
| 68 | MAC PRO（PVP软件） | 套*会 |
| 200.00 | .1*1 | 200.00 |
| 69 | 发射信号器 | 套*天 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 70 | 分屏处理器 | 套*天 |
| 600.00 | 2*2 | 2400.00 |
| 71 | 视频处理器 | 套*天 |
| 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 72 | LED处理器 | 套*天 | LED PROCESSOR | 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 73 | 分配器 | 套*天 | KRAMER VGA MPC3-415 DA | 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 74 | 5BNC 接地回路抑制器 | 套/天 | KRAMER VGA MPC | 200.00 | 1*2 | 400.00 |
| 75 | 防水插头直通柜 | 套*天 | ZJM—30 | 100.00 | 1*2 | 200.00 |
| 76 | 电源插座 | 套*会 |
| 50.00 | 6*1 | 300.00 |
| 77 | 信号接收器 | 套*天 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 78 | 配电柜 | 套*天 |
| 100.00 | 1*1 | 100.00 |
| 79 | 激光翻页器 | 个*会 | CUE | 50.00 | 1*1 | 50.00 |
| 80 | 电脑 | 台*天 | Thinkpad/MACBOOK PRO | 150.00 | .2*2 | 600.00 |
| 81 | 控台围挡 | 会期 |
| 500.00 | 1*1 | 500.00 |
| 82 | 控台技术员 | 人*天 |
| 500.00 | 2*2 | 2000.00 |
| 83 | 高清接口 | 个*会 |
| 100.00 | 5*1 | 500.00 |
| 84 | 翻页笔 | 个*会 |
| 50.00 | .1*1 | 50.00 |
| 85 | 运输费（车费） | 车*趟 |
| 500.00 | 1*2 | 1000.00 |
| 86 | 人工搬运费 | 人*趟 |
| 300.00 | 4*2 | 2400.00 |
| 87 | 技术拼/卸装员 | 人*趟 |
| 600.00 | 4*2 | 4800.00 |
| 88 | 分会场3（音响设备） | Q1线阵音响 | 半组*天 |
| 4000.00 | 1*2 | 8000.00 |
| 89 | 线槽 | 个*天 |
| 50.00 | 2*2 | 200.00 |
| 90 | 人工搬运费 | 人*趟 |
| 300.00 | 1*2 | 600.00 |
| 91 | 运输费（车费） | 车*趟 |
| 300.00 | 1*2 | 600.00 |
| 92 | 音控师 | 人*天 |
| 400.00 | 1*2 | 800.00 |
| 93 | 技术拼/卸装员 | 人*天 |
| 600.00 | 1*2 | 1200.00 |
| 94 | 调音台 | 个*天 |
| 2000.00 | 1*2 | 4000.00 |
| 95 | 手持无线麦 | 个*会 |
| 50.00 | 8*2 | 800.00 |
| 96 | 鹅颈麦 | 个*会 |
| 50.00 | 1*1 | 50.00 |
| 97 | 对讲机 | 个*天 |
| 50.00 | 4*2 | 400.00 |
| 98 | 会场服务及其他 | 速记 | 场/人*天 | 预计3个分会场 | 2000.00 | 3*2 | 12000.00 |
| 99 | 讲台 | 个*会 |
| 200.00 | 1*1 | 200.00 |
| 100 | 讲台帖 | 个*会 | 预计3个分会场 | 100.00 | 3*1 | 300.00 |
| 101 | 现场导演 | 人*天*个 | 预计3个分会场 | 500.00 | 2*3 | 3000.00 |
| 102 | 现场执行人员 | 人*天*个 | 预计3个分会场 | 500.00 | 2*2*3 | 6000.00 |
| 103 | 摄像 | 人*天*个 | 预计3个分会场 | 2000.00 | 3*2 | 12000.00 |
| 104 | 沙发 | 个/会 | 预计3个分会场 | 200.00 | 5*3 | 3000.00 |
| 105 | 茶几 | 把/会 | 预计3个分会场 | 50.00 | 3*3 | 450.00 |
| 106 | 对讲机 | 个*天 |
| 50.00 | 10*3 | 1500.00 |
| 107 | 会场功能指引 | 艺术中心周边沿线指引背景板 | 块/会期 |
| 2000.00 | 2*1 | 4000.00 |
| 108 | 地贴指引 | 张/会期 | 定制 | 30.00 | 150*1 | 4500.00 |
| 109 | 室外/内型材展架 | 个 | 0.8*1.8m，冷板+写真裱面 | 380.00 | 100 | 38000.00 |
| 110 | 氛围营造 | 报到酒店签到背景展板 | 平方 | 铝桁架+黑布喷绘 | 70.00 | 18 | 1260.00 |
| 111 | 会见背景展板 | 平方 | 黑白布+桁架 | 70.00 | 28 | 1960.00 |
| 112 | 安保指挥中心背景板 | 平方 | 快展3X4m | 75.00 | 12 | 900.00 |
| 113 | 金茂酒店门楣 | 条 | 无纺布，搭建脚手架贴，20X1.1m | 1500.00 | 1 | 1500.00 |
| 114 | 室外内型材展架 | 个 | 0.8*1.8m，冷板+写真裱面 | 380.00 | 20 | 7600.00 |
| 115 | 媒体中心及采访区 | 背景展板 | 平方 | 双面黑白布+桁架 | 70.00 | 42 | 2940.00 |
| 116 | 新闻中心桌子 | 张*天 |
| 60.00 | 20*2 | 2400.00 |
| 117 | 酒店椅 | 把*天 |
| 15.00 | 30*2 | 900.00 |
| 118 | 采访区背景板 | 平方 | 铝桁架+黑布喷绘 | 70.00 | 18 | 1260.00 |
| 119 | 峰会立体字 | 大剧院外立体字 | 平方 |
| 3000.00 | 10 | 30000.00 |
| 120 | 大剧院内立体字 | 平方 |
| 2000.00 | 10 | 20000.00 |
| 2、展览展示搭建及现场体验区.00 | 424000..00 | 121 | 展览展示 | 成果展示展板 | 平 |
| 100000.00 | 1 | 100000.00 |
| 122 | 场内现场体验区展示 | 平 |
| 1200.00 | 180 | 216000.00 |
| 123 | 场外区域体验区布置 | 套 |
| 20000.00 | 1 | 20000.00 |
| 124 | LED屏/液晶屏/电脑等设备租赁 | 套 |
| 10000.00 | 1 | 10000.00 |
| 125 | 绿植布置 | 套 |
| 10000.00 | 1 | 10000.00 |
| 126 | 设计费 | 套 | 设计、修改、排版费 | 30000.00 | 1 | 30000.00 |
| 127 | 展位搭建人工费 | 工时 | 劳务费，含交通、餐费 | 500.00 | 24 | 12000.00 |
| 128 | 运输及清洁费 | 会期 |
| 8000.00 | 1 | 8000.00 |
| 129 | 工作人员 | 天数 | 15天/3人 | 400.00 | 15*3 | 18000.00 |
| 3、网上报名、签到系统、岳麓峰会微信平台运营及维护 | 230000.00 | 130 | 报名、签到系统+微信平台维护 | 套 |
| 230000.00 | 1 | 230000.00 |
| 4、用车费用（接送站及会议用车等） | 137600.00 | 131 | 用车费用 | 别克商务（单趟） | 台*趟 | 嘉宾接送，机场／高铁－酒店单趟接送 | 380.00 | 70*2 | 53200.00 |
| 132 | 奥迪小车（包天） | 台*天 | 包天，8小时，100公里内，超出部门另算。 | 1500.00 | 4*2 | 12000.00 |
| 133 | 别克商务（包天） | 台*天 | 包天，8小时，100公里内，超出部分另算。 | 1400.00 | 4*2 | 11200.00 |
| 134 | 考斯特（包天） | 台*天 | 包天，8小时，100公里内，超出部分另算。 | 1600.00 | 4*2 | 19200.00 |
| 135 | 37座（包天） | 台*天 | 包天，8小时，100公里内，超出部分另算。 | 1600.00 | 3*3 | 14400.00 |
| 136 | 53座（包天） | 台*天 | 包天，8小时，100公里内，超出部门另算。 | 2300.00 | 4*3 | 27600.00 |
| 5、资料印刷（秩序册、会议手册、门票、资料袋、邀请函、嘉宾证、车辆通行证、记者证等） | 205550.00 | 137 | 资料印刷 | 秩序册 | 本 | A4大小，特种纸 | 26.00 | 200 | 5200.00 |
| 138 | 会议手册 | 本 | A4大小，特种纸 | 30.00 | 1800 | 54000.00 |
| 139 | 票封 |
| 250哑粉覆哑膜，雕刻工艺 | 10.00 | 500 | 5000.00 |
| 140 | 门票 | 张 | 200克特种纸。 | 3.00 | 2000 | 6000.00 |
| 141 | 资料袋 | 个 | 定制，白卡纸，高度360mm*宽度120mm | 15.00 | 800 | 12000.00 |
| 142 | 邀请函 | 张 | 定制，特种纸，250克。 | 20.00 | 200 | 4000.00 |
| 143 | 嘉宾证 | 个 | PVC，双挂绳，挂绳加印峰会LOGO。 | 12.00 | 6000 | 72000.00 |
| 144 | 车辆通行证 | 张 | A4大小，铜版纸彩印。 | 10.00 | 800 | 8000.00 |
| 145 | 记者证 | 个 | PVC，双挂绳，挂绳加印峰会LOGO。 | 12.00 | 100 | 1200.00 |
| 146 | 雨伞 | 把 |
| 45.00 | 200 | 9000.00 |
| 147 | 席位卡 | 张 | A4三折，特种纸，300克。 | 5.00 | 300 | 1500.00 |
| 148 | 椅背贴 | 张 | A5大小，车贴材质。 | 5.00 | 1000 | 5000.00 |
| 149 | 手边单 | 张 |
| 3.00 | 200 | 600.00 |
| 150 | 整会期其他打印文件 | 会期 | 方案册（签到区域规划、设计方案打印、证件管理方案、延展物料方案），会务手册、工作手册小样等文件打印 | 8000.00 | 1 | 8000.00 |
| 151 | 餐券 | 套 | 157g铜版纸单面彩印，压米线，虚线可撕 | 4.00 | 2000 | 8000.00 |
| 152 | 车身贴 | 张 |
| 100.00 | 40 | 4000.00 |
| 153 | 车号贴 | 张 |
| 50.00 | 20 | 1000.00 |
| 154 | 餐叙折页 | 份 |
| 6.00 | 50 | 300.00 |
| 155 | 车头牌 | 个 | KT板镶边，尺寸40cm高*60cm宽 | 50.00 | 5 | 250.00 |
| 156 | 接机牌 | 个 | KT板镶边，尺寸40cm高*60cm宽 | 50.00 | 10 | 500.00 |
| 6、网络及通讯保障 | 120000.00 | 157 | 网络及通讯保障 | 网络及通讯保障 | 会期 | 设备租赁，含设备调试及优化，施工费用（安装拆除人员保障 | 120000.00 | 1 | 120000.00 |
| 7、峰会办公设备添置 | 46400.00 | 158 | 办公设备 | 驻扎打印机租赁 | 台/天 |
| 150.00 | 10*2 | 3000.00 |
| 159 | 会期打印机 | 台/天 |
| 150.00 | 2*3 | 900.00 |
| 160 | 全程打印纸 | 会期 |
| 500.00 | 1 | 500.00 |
| 161 | 对讲机 | 个*天 |
| 50.00 | 10*4 | 2000.00 |
| 162 | 其他设备添置 |
| 套 |
| 40000.00 | 1 | 40000.00 |
| 7、峰会工作人员劳务费 | 412000.00 | 163 | 峰会工作人员劳务费 | 峰会总调度 | 人*天 |
| 1200.00 | 1*35 | 42000.00 |
| 164 | 前期筹备办公劳务费 | 人*天 |
| 400.00 | 12*30 | 144000.00 |
| 165 | 前期+会期设计师劳务费 | 人*天 | 1位3D设计师+2位平面设计师 | 600.00 | 3*30 | 54000.00 |
| 166 | 峰会整体延展设计、平面、3D设计方案 | 套 | 设计内容包含功能区域划分设计、各分会场搭建及布置、外场氛围营造装置、功能指引画面、功能体验区、企业展示板块、会务手册资料、其他延展物料等会期所有延展平面及3D效果图设计 | 30000.00 | 1 | 30000.00 |
| 167 | 峰会整体运营服务接待方案及分会场执行流程方案 | 套 | 包含：板块运营管理方案、迎送工作管理方案、重宾接待方案、车辆保障方案、餐饮住宿方案、注册报到流程方案、会场流程管控方案、工作人员管理方案、志愿者培训及管理方案、安全保障方案、会后服务工作方案等 | 10000.00 | 7 | 70000.00 |
| 168 | 会期现场工作人员劳务费 | 人*天 | 包含：接送站、酒店签到、现场引导、贵宾一对一接待等工作岗位 | 400.00 | 45*4 | 72000.00 |
| 二、广告宣传 总计金额: | 250500.00 | 169 | 会场周边道路及各主干道 | 道旗 | 杆 | 2.5*2.5镀锌方管+520喷绘双面4块（240*180cm） | 350.00 | 570 | 199500.00 |
| 170 | 道旗安装人员保险等其他费用 | 次 |
| 600.00 | 20 | 12000.00 |
| 171 | 机场高铁站氛围布置 | 机场广告灯箱550高清喷绘布 | 平方 | 20*20采用镀锌方管，螺丝连接成型 | 70.00 | 40 | 2800.00 |
| 172 | 机场主视觉背景板（贵宾楼2号口） | 平方 | 桁架+黑布喷绘7m*3m*1m | 70.00 | 40 | 2800.00 |
| 173 | 指引展架（贵宾楼休息区域） | 个 | （1.2m*2m）*10 | 380.00 | 10 | 3800.00 |
| 174 | 机场灯箱展板安装费用 | 人次 |
| 600.00 | 3 | 1800.00 |
| 175 | 高铁站主视觉背景板 | 平方 | 桁架+黑布喷绘 | 70.00 | 40 | 2800.00 |
| 176 | 其他 | 媒体费 |
|
| 25000.00 | 1 | 25000.00 |
| 三、安保费用 总计金额: | 270000.00 | 177 |
| 安保费用 | 会期 |
| 270000.00 | 1 | 270000.00 |
| 四、税金 总计金额: | 150010.20 | 178 | 税金 |
| 百分比 | 一、会务 1、分会场搭建及电子屏硬软件设备等布置工作，氛围营造及场内外功能指引 2、展览展示搭建及现场体验区 2、网上报名、签到系统、岳麓峰会微信平台运营及维护 4、用车费用（接送站及会议用车等）； 5、资料印刷（秩序册、会议手册、门票、资料袋、邀请函、嘉宾证、车辆通行证、记者证等） 6、网络及通讯保障 7、峰会办公设备添置 8、峰会工作人员劳务费 二、广告宣传（会场周边及城区主干道的道旗，高铁机场氛围布置） 三、安保费用 | *******.00 | 6% | 150010.20 |
| 合计 | 2,650,180.20 |
报价金额合计：（人民币）小写：*******.20 元 大写：贰佰陆拾伍万零壹佰捌拾圆贰角
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：2020-03-05 —— 2020-12-31
3.2 履行地点：采购人指定地点
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：1、项目履行时间：2020年3月5日—2020年12月31日前履行完毕（受新冠肺炎疫情影响，峰会举办时间待定，以组委会具体通知时间为准）； 2、工作时间承诺：7*24小时电话服务，如需要，可到现场支持； 3、响应方式承诺：驻场解决、热线电话、远程桌面支持；
4.结算方式
4.1 资金支付方式：
1、按实结算 2、付款进度：会议完成并通过验收合格后，在十个工作日内支付60%的费用，经长沙高新区投评、审计部门核算审计后支付至100%的费用。
4.2 收款账户： 中信银行股份有限公司长沙分行(湖南锐智国际会议展览服务有限公司:********0106)
5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用一般程序验收
5.2 质量要求（1）本合同下交付的货物应符合第四章采购需求所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。 （2）采用中华人民共和国法定计量单位。 （3）乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。
5.3 验收要求和验收标准1、本项目按照一般验收程序进行验收。 2、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。
6.甲乙双方的权利与义务（一）甲方权利义务 1、按照项目要求，按时提供本次项目所需的真实材料及相关视频、文字、图片资料，因甲方未积极配合或未及时提供上述资料造成乙方延期完成工作的，乙方不承担任何责任。 2、按照项目要求，甲方负责与上级主管部门沟通，了解并转达本次项目的最新动态及具体要求，配合乙方更好的开展工作。 3、按协议约定的服务内容需要，为乙方提供必要的工作条件。 4、根据协议约定，及时支付项目采购及执行费用。 5、甲方需增加服务项目或内容的，应当在会议举办前【】个工作日内通过书面形式（包括但不限于邮件、短信、微信文字等）通知乙方；乙方根据实际情况尽力安排，并在收到甲方需求后【】日内给予答复，确认是否可以安排。因此增加的费用及产生的损失由甲方承担，由此减少的费用，乙方不予收取。 (二)乙方权利义务 1、乙方负责根据甲方的要求，制定符合总方案标准的项目采购方案、具体内容、现场实施方案、项目预算和应急预案等，须按规定报甲方批准。 2、乙方应按照甲方要求，及时将项目进展情况报告甲方，做好信息沟通。 3、乙方负责项目的落实和组织实施工作，负责现场突发事件应急工作，做好现场组织、协调等工作，要确保安全、顺利、有序进行;如因乙方原因发生安全责任事故，并造成人身、财产损失，由乙方承担全部法律责任。 4、乙方未经甲方允许，不得在活动实施前对泄露与活动有关的秘密。 5、乙方须在会议筹备阶段即根据甲方的统一部署和安排，派人集中办公，联络对接，服从甲方统一调度，会后负责扫尾工作。
7.违约责任1、甲方如无故拖延支付实施费用，每逾期一日，逾期付款违约金按应付金额的千分之五计算，违约金不足以补偿乙方损失的，甲方应赔偿由此给乙方造成经济损失。 2、乙方如违反本协议规定，应按项目金额总额30%向甲方支付违约金；违约金不足以补偿甲方损失的，乙方应赔偿由此给甲方造成经济损失。 3、本合同具体条款中已有特别约定的，双方按照特别约定承担违约责任。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向人民法院提起诉讼
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 甲乙双方签字盖章之日 生效
11.其他条款1、本协议未尽事宜，双方应在友好协商基础上，签订补充协议。补充协议及本协议附件与本协议具有同等法律效力。 2、本协议一式贰份，双方各持壹份，具有同等法律效力。 3、本协议经双方委托代理人签字并加盖公章。
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 地址： | 长沙市岳麓西大道588号芯城科技园2栋5楼 | 地址： | 湖南省长沙市开福区新河街道晴岚路68号北辰凤凰天阶苑第BIEI幢N单元15034号房 |
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