福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建医科大学附属第二医院

乙方：上海今创信息技术有限公司

根据招标编号为[3500]FJSH[GK]*******的福建医科大学附属第二医院掌上医院升级、病案管理系统改造货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰拾肆万元整（￥240000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 ( 60) 天内交货；

4.2交付地点：福建省泉州市丰泽区东海大街950号；

4.3交付条件：现场交货并安装、调试完成且验收合格，交付使用。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1实施、培训、售后（1）系 统 实 施1）、乙方必须安装本次采购软件系统的全部程序，协助安装服务器存储系统和数据库。2）、乙方需提供项目详尽的实施方案和进度表。3）、乙方应在系统实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入人员、项目进程表及甲方的配合等内容。在所有工作开展之前，公司的实施人员应制定一套完整科学可行的实施方案，作为工程实施的总体计划和步骤。实施方案内容大致包括。①组织保障安排：成立领导小组，领导小组中的责任分工等。②制定具体的实施流程、实施内容。4）、实施到系统验收期间内，乙方必须派遣具有多年大型项目经验的,参与过同类项目的专业工程师驻扎医院内进行软件开发实施与维护工作。5）、系统运行前完成医院基础数据的收集整理、校对录入和测试，做好数据初始化工作。6）、网络畅通，服务器和各前端站点都工作正常是系统运行的基础。在数据初始化、系统培训和制定工作流程的同时，医院和公司统筹安排系统的安装和调试，这其中包括数据库的安装调试，各个子系统的安装及参数设置等工作。指定人员负责各自的工作，分工明确责任到人。所有工作都准备就绪后，严格制定系统启动时间及计划安排。在系统在正式启动后，运行大约一周的时间后能够保持稳定，系统提供的功能能够正常使用，项目实施人员对工作进行移交。（2）培 训培训要求：培训对象包括用户单位系统，如系统管理员、医师、科室主任等角色；通过培训使用户方能独立操作、维护、管理，从而使用户方能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等日常工作，确保系统能正常安全运行。乙方应提供使用和技术培训直至甲方操作人员熟练使用、甲方技术人员能独立维护，培训内容、天数、地点由甲方定。（3）售 后 服 务1）、合同内全部物品由原厂商直接发货至最终用户，本合同所包含项目由乙方提供终身维护，软件系统自正式验收后提供一年质保期及上门服务。盒装内存提供3年维保服务，固态硬盘提供5年维保服务。本项目质保期、上门服务从项目整体正式验收通过之次日起开始计算。2）、本合同包含产品及备品配件、运费、安装费、人工费、材料费、机械费、管理费、利 润、风险费用、调试费、产品三包费用、规费及税金，并含产品相关保险、安装等人员意外伤害保险、施工安全文明措施费，以及相关检测、验收、技术培训、售 后 服 务等完成本项目的所有费用。3）、免费维保期内乙方应采用定期走访、现场服务、电话和网络咨询等方式为甲方提供全方位技术服务；如系统出现故障不能正常运行，乙方在接到医院的请求后，应立即安排技术人员进行软件维护，按照国家及行业标准对故障进行及时处理，确保系统正常运行。4）、在实施期与免费维保期内，应满足所提供软件的功能模块客户化修改。包括：①升级服务：提供在正常条件下保证系统正常稳定运行的系统版本更新升级服务。在免费 售 后 服 务期内若遇到医院业务发展或政策需要，必须无条件地给予升级完善软件功能，以适应要求。②优化服务：提出在正常条件下改进系统性能的各项建议，包括系统资源分配与效率改进建议、软件配置规划和性能优化建议、系统容量预测建议等。5）、质保期内，乙方派1名专业工程师专职跟进和维护。定期对系统进行巡检，保证系统在最优化的状态下稳定运行。运维内容主要包括：改正性维护，即在软件使用过程中识别和纠正软件错误，改正软件性能缺陷；适应性开发服务，即当软件外部环境或数据环境发生变化或甲方实际工作流程需要，修改软件以适应变化。6）、软件故障报修的响应时间：10分钟。电话、网络指导下无法解决，4小时内到达现场进行维护；保证7×24小时的维护响应。若无法解决的，相关技术专家8小时内到达现场，尽快加以修复故障。7）、本项目所涉及的所有软件相关的接口开发、连接（接入）、测试等费用均由乙方承担，项目包干。甲方不承担接口工作量产生的费用，且在项目实施后，提供标准的数据接口文档支持今后被医院其他信息系统的应用集成。如遇接口问题甲方可负责协调相关事宜。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1乙方必须提供调试专用工具，直到工程保修期满。6.1.2乙方必须提供系统建设的详细实施建议方案和系统安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法，并征得甲方认可后严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、集成验收、应用系统运行、技术培训等。6.1.3乙方应允许甲方的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作，并提供相关的现场培训。6.1.4在甲方安装现场进行最终检验所发生的一切费用由乙方承担。6.1.5乙方在验收前必须递交书面的验收方案，并报甲方认可后以其为依据，方可开始如下验收工作。 ①在各子系统全部上线，正常运行满叁个月验收合格后（不包括由操作错误、数据准备错误引起的问题），进行工程验收，对各项应用进行逐项验收，最后由采购方项目负责人员和信息中心签字认可，确定工程完成，系统工作转入维护阶段。 ②项目验收，是项目开发建设中有组织的主动性行为，它是对项目建设高度负责的体现，也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要，应当采取有效措施，实实在在做好。为保证项目验收质量，针对不同的验收内容，在实施验收操作中，采取以下的方法：a对照检查项目各项建设内容的结果是否与招标文件条款及工程实施方案相一致。 b对项目中所涉及的所有软件和应用程序一一登记，软件使用手册、应用程序各种技术文档等登记、造册和整理完整，并妥善保存。对项目建设中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调开发建设中的问题和变更记录进行记录和执行情况。 c运行项目系统软件，检验应用软件的实际能力是否与招标文件规定的一致。 d应用软件的实际操作和处理业务，是否在实际环境中正常运行，是否与招标文件规定的一致，达到了预期的目的。6.1.6乙方根据采购要求进行验收（最终验收）。各项指标和参数应符合验收标准，甲方有权委托有资格单位或机构对设备性能、精度进行校核。凡未达到质量要求，作退货处理，乙方承担违约责任，并报采购监管部门进行处罚。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

无。

9、合同有效期

甲方停止使用合同内所含软件系统，并经双方盖章确认终止后本合同有效期结束。。

10、违约责任

10.1甲方根据验收规范要求进行验收，经验收测试未达到要求的，由乙方在30个工作日内负责包换或包修，并承担因修理、调换、运输而产生的全部费用。乙方不能在前述时间内完成修理或者掉换，或者修理和掉换后的货物仍不符合招标文件规定的，甲方有权退货或终止合同，并要求乙方按不能交货部分货款的1%承担违约金并赔偿甲方的损失。10.2乙方如需提前交货的，应在发货前书面通知甲方，甲方同意后方可发货，甲方接货后仍可按招标文件规定的交货时间付款，甲方逾期不答复的，视为同意发货。乙方逾期交货的，应与甲方协商，甲方不同意逾期的，乙方应按时交货，并按每逾期一日支付合同价款的0.1%承担逾期交货责任；不论乙方是否书面通知甲方，如乙方逾期交货超过20天，甲方即有权单方解除合约，并要求乙方赔偿因逾期交货给甲方造成的损失。10.3乙方不能按本次招标文件要求提供货物的保修服务的，应每日按照合同总价款的0.1%向甲方支付违约金。如果此等违约造成本招标文件项下货物的使用目的无法实现的，甲方有权解除合约并主张除违约金以外的损害赔偿。10.4乙方不能按招标文件要求通过验收的，应向甲方偿付中标总价款的10%的违约金。如果此等违约造成本合同项下货物的使用目的无法实现的，甲方有权解除合约并主张除违约金以外的损害赔偿。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：向泉州仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。14.2保密协议 甲方于2020年5月购买乙方 病案管理系统改造 项目。实施前签署中标合同时，已规定乙方必须遵守甲方制定的《福建医科大学附属第二医院信息系统安全保密措施实施方案》等相关的保密及安全制度。现根据卫生厅《关于进一步强化医院信息系统安全防护措施的通知》》(闽卫信息发明电(2011) 189号），经过双方的协商，再次签定本保密安协议，希望双方共同遵守。 14.2.1乙方的职责和义务①、必须严格遵守公安部、卫生部及福建省卫生厅制定的有关计算机网络及医院信息系统的各项制度；必须严格遵守甲方制定的医院信息系统的各项规章制度。②、必须遵守和履行知识产权法，保证所提供给甲方的软件为拥有独立的知识权， 保证甲方免受第三方因所使用软件侵权的投诉。③、必须保证所有开发和实施人员在实施和维护过程中对甲方系统中（在线和离线的）的所有数据进行保密和保护。④、不得未经甲方许可擅自对甲方系统中的数据进行查询、统计及下载等任何操作。 ⑤、不得未经甲方同意将有关的接口函数、文档等提供给甲方的其它应用系统的第三方。⑥、不得私自开发、安装任何对后台数据库进行查询和统计的程序。⑦、不得将上述各系统的源代码私自提供给第三方。 ⑧、必须切实保护病人的隐私，不得将有关病人的诊疗信息等提供给第三方。⑨、不得与第三方合作，对甲方系统中的数据进行查询统计。 14.2.2甲方的职责义务必须遵守和履行知识产权法，保证不将上述各系统提供给第三方使用。双方必须遵守上述各条款，如有违反将根据情节轻重进行责任追究和处罚、如涉法将进行相应的法律追究。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式伍份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□《附件：产品功能清单明细》1、▲病案首页质控前置，在电子病历病案首页填写页面上点击质控按钮（可使用其他方式触发），由电子病历向首页质控系统推送病案首页数据，首页质控系统给予质控反馈建议。医师在电子病历病案首页填写页面修改后，可再次触发数据质控，直至所有强制错误修改完毕。2、▲医师在本系统中填写病案信息后，系统根据质控规则对填写内容实时校验3、病案首页质控系统从HIS/电子病历中获取病案首页数据后，依靠质控规则对数据自动质控4、依据质控规则对病案首页数据校验，并自动综合评分，提示5、系统自动对病案数据质控后，对疾病/手术编码给出建议6、▲根据主诊断、手术编码、患者基本信息等信息，将疾病进行DRGs预分组，提示DRGs入组编码、入组名称、倍率（低倍率/高倍率）7、未归档病案，进行预保存，方便下次继续完成病案填写8、查询导入病案数据记录查询9、将病案首页数据导入质控系统10、▲按照角色（医师/科主任/病案室）展示数据，支持主流图表展示形式，如柱状图、折线图、饼图等11、展示已提交病案报表，用表格的形式展现；支持对病案数据进行Excel格式导出（支持批量导出）、查看详情（下钻查看病案详情，打印病案首页）；12、▲展示未提交病案报表，用表格的形式展现；支持对未提交病案信息进行病案数据进行Excel格式导出（支持批量导出）、查看详情（下钻查看病案详情，打印病案首页）、编辑查看详情（下钻编辑病案信息，编辑时能够实时质控；合规后提交病案首页后打印）；13、展示病案首页月度质控评分数据，支持主流图表展示形式，如柱状图、折线图等，支持图表类型切换：医师：病案首页质控月度质控均分，填写病案质控评分详情、住院病案首页数据质量评分；科主任：1）科室病案首页质控月度质控均分统计；2）科室医师上月首页质控评分排名；3）住院病案首页数据质量评分病案室：1）医院病案首页质控月度质控均分统计；2）医院科室上月首页质控评分排名，下钻为科室内医师首页质控评分排名；3）住院病案首页数据质量评分；支持数据查询、导出Excel/PDF格式文档14、DRG预分组：按照年度，季度，月度评分，对病案入组率、预警进行统计预留分组器接口，按医院需求放入符合医院的要求的分组器。15、▲按照年度，季度，月度，对病案首页质控评分不规范问题进行统计Top10科室：本科室内，在时间周期内，发生频率最高的不规范问题Top10；院级：本院内，在时间周期内，发生频率最高的不规范问题Top10；16、▲查看科室、全院病案首页质控综合分析报告，支持导出PDF版报告17、▲审核条件支持可配置，可对审核条件进行新增、修改、删除、查询，对质控规则进行导出18、配置病案首页信息校验项，如是否验证疾病编码、是否验证费用、是否对照科室、是否验证出院日期等19、对医院科室进行管理，在质控过程中对数据校验；支持获取医院最新科室数据及医师数据；20、维护病案首页字典数据，支持配置对字典及字典值进行新增、修改、删除；展示字典名、字典值、描述、类型、排序等信息21、病案首页必填以列表形式展示，校验项支持可配置，可添加、删除、修改病案首页必填项信息；列表展示项目编码、名称、审核业务类型、数据表名称、医疗指标分类、执行指标、效验脚本、审核级别、错误归类、错误指示、状态等22、按照级别（A/B/C/D）维护质控评分，支持质控项增加、修改、删除等操作23、数据源支持可配置，对数据源进行修改、查询、添加等24、▲以列表形式展示数据同步信息，展示操作人账号、时间、结果等25、▲病案首页接口支持可配置，能够对病案首页接口进行修改、删除26、系统用户账户可配置，支持新增用户、修改、删除、查询27、用户角色可配置，支持新增角色、修改角色信息，配置角色数据权限28、配置系统中展示菜单名称及菜单对应数据接口，支持对菜单进行增删改查等操作，修改数据接口等29、以列表形式展示用户登录账户日志30、按照医院使用模板配置病案首页模板。

签订地点：泉州