物业管理中标结果
物业管理中标结果
盘锦辽东湾新区管理委员会物业管理项目
中标公告
1、项目名称:盘锦辽东湾新区管理委员会物业管理项目
2、项目编号:LPGK********10
3、财政编码:WT004
4、采购结果:
中标单位:
包号 | 结果类型 | 确定原因 | 中标(成交)供应商名称 | 政府采购政策支持企业类型 | 中标(成交)供应商地址 | 中标(成交) 金额(元) |
01 | 中标公告 | 排名第一 | 盘锦三和物业管理有限公司 | 小微企业/残疾人/监狱/脱贫攻坚支持企业 | 盘锦市兴隆台区军分区住宅区 | 2,777,880.00 |
5、评审专家名单(不含采购人代表):
刘树林、田然、袁辉、赵旭普
6、保证金退还时间:未中标(成交)供应商应在本公告发布之日起5个工作日内,到集中采购机构办理退还保证金事宜;中标(成交)供应商应在政府采购合同签订之日起5个工作日内到集中采购机构办理退还保证金事宜。
7、本公告期限为1个工作日,本公告自发布之日起将向中标(成交)供应商发布中标(成交)通知书。
8、采购人名称及联系方式
采购人:盘锦辽东湾新区管理委员会
地址:盘锦辽东湾新区管理委员会
项目联系人:张稳
联系电话:180*****877
9、集中采购机构名称及联系方式
集中采购机构: 盘锦市公共采购交易中心(盘锦市行政审批服务中心)
地址:盘锦市大洼区荣滨街道东华路77号
项目联系人:肖江
联系电话:****-*******
附件:
01包中标产品清单
序号 | 名称 | 型号和规格 | 数量 | 单位 | 单价(元) |
1 | 服务 | - | 1 | 暂无计量单位 | *******.0000 |
需求响应表 | ||||
招标要求 | 投标响应 | |||
商品名称 | 招标需求 | 响应需求* | 偏离* | 偏离说明 |
服务 | 项目需求 一、项目概况 1、服务名称:盘锦辽东湾新区管理委员会 2、服务地点:辽东湾新区直方街 3、建筑面积:37048平方米(其中:管委会办公楼16259平方米、综合楼14439平方米、信访接待中心1550平方米、辽东湾人民法庭和辽东湾检察室3100平方米、健身房1700平方米) 4、服务类型:物业服务(保安、保洁、会议服务、接待引导、设备设施运行维护) 二、建筑结构形式 1、钢筋混凝土框架结构;2、外墙:沙岩干挂、玻璃幕墙。 三、主要设施设备 1. 高压变配电设备2. 低压变配电设备3. 消防泵房4. 监控室5. 自来水加压泵6. 储水箱7. 消防专用卷帘门8.消防水炮等设施9. 供暖设备设施10.中央空调机组 四、功能分区 管委会办公楼主要是政府机关部门办公用楼。楼层主要功能如下: ?一层东:基础设施建设部档案室、市纪委监委驻辽东湾新区纪检监察组谈话室。一层西:新区档案室、阅档室。 ?二层东:商务与科技部、装备制造产业园区管委会、物流产业园区管委会、旅游与服务为园区管委会。 二层西:石化及精细化工产业园区管委会、旅游与服务为园区管委会、环境保护局、干部档案室三层为市国家教育考试指挥中心。 ?三层东:基础设施建设部、审计部。 三层西:自然资源局辽东湾分局。 ?四层东:综合办公室、财政金融部。 四层西:财政金融部、应急管理部、高新技术产业园区管委会。 ?五层东:综合办公室、党群工作办公室。五层西:经济发展部。 ?六层东:市纪委监委驻辽东湾新区纪检监察组、财政金融部。 ?六层西:督查绩效考核办公室、招商部。 五、人员配备需求 1、岗位及人数 管委会项目物业管理服务共需配置不少于68人,具体岗位及人数如下: (1)物业服务:项目经理1人、保安主管1人,保安员24人、保洁员18人、接待引导员3人、会议服务员6人、绿植管理员1人(共计54人) (2)工程维护:工程维修人员14人(共计14人) 六、物业管理服务内容及具体要求 服务标准:服务检查监督标准应达到需方要求,满足采购人的基于招标文件和物业行业标准的需求,保证楼内外良好的办公秩序和办公环境。 工作要求:工作中讲文明、讲礼貌,态度和蔼,着装整齐。 (一)管理部分 1、基本要求 (1)管理人员1名,为人诚实可靠、品行端正,具有较强的判断与决策、计划和执行能力。 (2)工作时间:7:30--17:00 (3)工作内容:负责物业全面工作,完成采购单位规定的工作标准和要求。 2、岗位要求 (1)负责物业人员管理、工作分工、员工培训和考核工作,并为各单位做好服务性工作。 (2)负责制定完善各项规章制度、工作流程,落实所有区域的管理、接待引导、会务、安防、保洁、日常维修等工作。 (3)咨询和听取需方的意见,参与对物业相关事件的处理,提出可行性建议或意见。 (二)保洁部分 1、基本要求 (1)保洁人员不少于18名,要求工作认真主动,任劳任怨。 (2)工作时间: 7:30--17:30 (3)工作区域: 项目辖区红线内。 2、保洁部服务内容 (1)负责项目办公楼等公共区域内巡回保洁。具体包括楼梯、扶手、大厅、走廊、卫生间、办公室(采购人指定的办公室)、电梯间、内外墙面、大厅门窗、场地等公共区域随时保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍;对相关场地、材料和设施进行保养处理(抛光、打蜡、清洗、冲洗等),;负责楼外立面定期清洁,重点是蜘蛛网的及时清理;负责办公楼内每日垃圾的收集、清运;负责积水和冬季协助除雪工作;各种保洁耗费品由物业公司提供。 (2)定期对楼内高空设施进行巡回清洁、养护;有高速抛光机巡回对楼内各类地面(石材、瓷砖等)进行打蜡及清洁养护处理;巡回对楼内各类特殊材质(不锈钢、石材等)进行去污、抛光、上光、打蜡等专业养护;对高位管道、高位照明设施等进行巡回保洁。 (3)巡回建筑物屋面相关设施进行清洁、保洁。 (4)负责楼内会议室及值班室的卫生工作。每次会议前后对会议室内的门窗座椅及地面进行清洁。每天清理值班室卫生。 (5)负责院内绿化带的保洁维护。 (6)每天对各类功能用房、健身器材及公共场所进行保洁、清洁及垃圾收集清运到指定垃圾中转站。 (7)定期对各场所蚊、蝇等进行预防和灭杀并负责相关费用。 (8)楼内绿植管理。 3、清洁服务工作标准 (1)石材、瓷砖:有较好的保养,有光泽、无尘迹、无污渍。 (2)墙壁:无蜘蛛网、污点、不积尘,地角线洁净。 (3)玻璃门:通透、洁净,无水迹、污点。 (4)各类镜面:洁净、光亮,无任何污迹、尘迹。 (5)楼梯:台阶无杂物、污渍、水渍。 (6)钢质及不锈钢器具:无污迹、尘迹,有光泽,表面膜维持完好状况。 (7)果皮箱、垃圾箱等:外表干净,无虫、蚁等,无异味。 (8)卫生间:洁具不留脏物、异味,地面、水盆台面保持干爽,无污渍、垃圾。 (9)其它器材设施:以洁净手指摸去无明显尘迹,无清洁用剂的不良影响。 (10)楼内绿植:整齐、干净。 (三)安保部分 1、基本要求 (1)保安人员不少于25名,要求工作认真主动,任劳任怨,责任心强,并具有一定的观察力和沟通调协能力。 (2)工作时间: 7:30--17:30 / 24小时轮班制。 (3)工作区域:项目辖区红线内。 2、岗位要求 (1)熟悉办公楼各部门分布情况,掌握各部门联系电话。 (2)对外来人员来访进行询问、登记,按照接待程序进行电话联系,得到允许后,来访人员方可进入楼内。 (3)如遇上访人员,了解来访事宜,通知相关部门,安抚来访人员情绪,避免不良事件发生。 (4)对外来人员所带物品进行盘查,对大件物品进行登记,确认无误方可放行,严禁携带危险品及易燃易爆物品进入楼内;严禁推销员、快递员等商业人员进入楼内。 (5)履行监控室24小时值班制度,按时填写《巡视记录》和《交接班记录》。 (6)按照巡视路线进行夜间巡视,关闭相关照明设备及门窗,巡视楼内供水、供热(制冷)、电路等,发现异常情况及时进行处理并立即上报相关部门。 (7)定期开展安保体能培训和安保知识教育,具备安全防卫能力。 (8)负责停车场区域管理。 (9)做好大型会议、活动的安保维稳服务工作。 (10)负责突发事件处理及秩序维护,及时启动突发事件应急预案,有效地控制突发事件,使损失降到最低。 (11)负责办公区内摆设的物品、花卉的管理,防止人为和自然破坏,确保安全。 2、具体要求 (1)到岗保安员要经过严格的招聘、培训、教育管理、纪律监督等管理。 (2)要求熟练并灵活运用监视控制系统,充分发挥本管理区域内的技防优势,实行全天24小时对重点部位、监控点进行监视及录像工作。 (3)采取理论和实践相结合的办法,提高部门全体员工的安全意识,使员工掌握基本安全常识。 (4)负责办公楼及停车场的治安防范,采取人防和技防相结合的方法,做到无任何安全事故发生。 (5)在安全保卫工作中使用的工具、器材、服装、器材的维修等费用由物业公司负责。 (四)会议服务 1、服务内容 负责项目会议服务,做好会前准备工作,做好会中的服务工作,做好会后的物品摆放与保洁工作。 2、基本要求 (1)会议服务员6名,要求女性,责任心强,身体健康,形象气质佳。 (2)工作时间:7:30-17:30(遇会议延续,自动延长至会议结束)。 (3)工作区域:项目各办公楼。 3、岗位要求 (1)着装整齐,干净整洁,执行上下班打卡制。 (2)做好会前准备、会中服务、会后清扫的工作。 (3)制定会议服务标准和流程,并按此开展会议服务工作。 (4)工作中不准擅离岗位,随时做好会务相关需求工作,保持严谨的工作状态。 (5)工作中讲文明、讲礼貌,态度和蔼,不急不躁。 (6)做好会议室备品管理,保证备品充足,并妥善保管。 (7)制定并执行会议室周保洁清扫计划,杜绝卫生死角。 (8)会后第一时间清扫会议室,发现遗留物品立即上交,做好会议室相关电源的开闭管理。 (9)做好会议室音响、大屏设备的运行维护。会议服务人员应设有音响、大屏、网络技术人员,并经过专业培训。 (五)接待引导服务 1、工作内容 负责健身房、办公楼、大厅前台接待、引导工作及健身设施的发放管理,树立采购人的良好形象。 2、基本要求 (1)接待引导员3名,要求女性,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 (2)工作时间:7:30-17:30(遇工作需要,自动延长至工作结束)。 (3)工作区域:项目辖区。 (4)人员分工:负责外来人员接待、登记、电话联系;大厅外业办事人员叫号、引导、咨询、服务工作。 3、岗位要求 (1)着统一工装上岗,保持端庄仪表,配带工牌,化淡妆。 (2)接待工作中保持微笑服务、使用礼貌用语及标准礼仪规范。 (3)外来人员一律凭有效身份证件登记,经联系同意后方可上楼。登记表格填写完整、工整,以备查验。 (4)掌握客户服务常识,专业化指导客户顺利完成待办业务。 (5)按照服务流程对客户进行引导,提供必要的服务。 (6)积极协助客户解决问题咨询及提供有效的帮助。 (7)维护工作区域的环境卫生,保持干净、整洁。 (8)配合业主的工作需要,完成相关工作。 (9)保持工作区域内标配物品齐全,摆放整齐。 (10)对工作区域内的设备设施故障、破损等及时上报。 (11)认真做好交接班记录,妥善处理好交接的物品、文件等。 (六)花卉管理部分 1、基本要求 (1)花卉管理员1名,要求工作认真主动,吃苦耐劳,任劳任怨,有能力细心管护好项目绿植花卉。 (2)工作时间: 7:30--17:30 (3)工作区域: 项目红线内 2、岗位要求 (1)做好项目办公楼内绿植养护工作,保证绿化植物成活率95%以上。 (2)负责枝叶修剪、杂草清除及植物的补种、移植、施肥、浇水、松土、杀虫等工作。 (3)合理安排绿化剪枝工作,办公期间禁止使用噪音设备,影响办公秩序。 (七)工程部 1、管理内容 (1)对强弱电设备设施日常运行维护:高低压电气设备每天巡视维护和重点检测,建立各项设备档案;建立严格的配送电运行制度、电气设备维护制度和配电房管理制度;建立24小时运行值班制度;制定科学合理的经济运行和节能降耗措施,提出节能减排的合理化建议;日常管理和维护好避雷接地的设备设施;协助做好电梯、高压电气设备、消防、防雷设施年检工作。制定安全用电岗位责任及管理制度,定时巡检设备,做好维护保养记录、管理维修档案等管理工作。及时消除隐患,定期对变电设备进行维护保养,保证设备的干净整洁,绝缘良好,接触可靠。设备时刻处于完好状态,保障安全供电,巡回检查。 (2)保证给排水系统及饮水设备正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准;针对各办公楼实际情况,每季度对管井、下水道等进行检查,并根据实际需要定期对办公楼排水、排污管道进行清疏;对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和每周检修;水箱、水池保持清洁卫生并每季消毒;每月对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;每季度对排水管、下水道进行清通、养护及清除污垢;保证室内外排水系统通畅;建立污水处理、强排水等设备运行管理制度和安全操作规程,保证污水处理、强排水系统安全运行和正常使用。 (3)房屋土建及设施小修及时规范, ①房屋土建及设备小修时限要求: 急迫性小修项目包括:楼房卫生间排污管道堵塞,室内给水系统小修、换管,通风管道堵塞;建筑物内所有门、窗故障等,自接到报修之时起15分钟之内到达现场处理。 ②除急迫性小修之外的零碎修项目为维护性小修:自接到报修之日起,一日之内处理或与报修人预约修复日期。 ③室内地面、散水: 小修内容:楼面或地面的块料面层松动、散水严重破损影响其功能的,应修补。楼面或地面块料面层严重损坏、残缺的,应修复,如磨损过薄影响安全或松动严重的,应局部拆换。 质量标准:维修后应平整、光滑、平顺。 ④室内墙面及顶棚 小修内容:内墙、顶棚抹灰空鼓、剥落的应修补。 质量标准:维修后内墙面及顶棚应恢复原有使用功能,抹面平整、不开裂、不空鼓、不起泡、不翘边,面层与基层结合牢固。 ⑤检修门窗 小修内容:门锁损坏、门窗框松动、门窗扇开关不灵活、开焊、小五金缺损应进行修补、更换。 质量标准:维修后的门窗应开关灵活不松动,框与墙体结合牢固,五金齐全。玻璃安装牢固,窗纱紧绷,不露纱头。 时限要求:自接到报修之时起15分钟之内到达现场处理。 ⑥清扫屋面、雨落管等 小修内容:每年应将屋面、雨水口积存的杂物清扫干净。雨落管局部残缺、破损应更换。 质量标准:屋面应清扫干净,雨落管维修后应补齐五金配件。 ⑦屋面滴漏 小修内容:屋面局部滴漏以致影响使用的属于屋面局部补漏范围。 质量标准:屋面局部补漏后应达到不再滴漏。 (4)上下水系统小修 ①室内给水系统小修、局部换管 小修内容:阀门、管道;给水系统漏水的,应进行修理,严重的,予以更换,零件残缺的应予以补齐。 ②卫生设备 小修内容:卫生设备及配件残缺的应配齐,破损的应维修。维修不了的报甲方更换。 质量标准:修缮后应做到给排水畅通,各部位零件齐全、灵活、有效,无跑冒滴漏现象,能正常使用。 ③排水、排污管道 小修内容:楼房排污管道堵塞,排污不畅通的应疏通,配件残缺应补齐。 质量标准:楼房排污管道经疏通后,应达到排污管道畅通,不滴水,达到井体、池体、井圈、井盖、池盖完好。 (5)供电设备设施小修 ①配电设施 小修内容:配电柜、配电箱、配电盘 质量标准:元器件齐全,显示正常动作可靠,接地良好。 时限要求:出现故障15分钟之内到达现场处理。 ②室内设备 小修内容:电闸、电源插座、开关、灯管 质量标准:正常使用。 时限要求:自接到报修之时起15分钟之内到达现场处理。 ③配电线路 小修内容:导线、支持物 质量标准:绝缘良好、完整可靠。 时限要求:出现故障15分钟之内到达现场处理。 (4)照明系统 负责照明系统的运行管理、维护、保洁、定期检查及维修 (5)安防系统 ①发现设备故障要及时排除或通知,协助网信中心技术人员进行维修维护。 ②按相关管理规定安排24小时值班人员,认真做好值班和交接班记录,如实填写系统运行情况。 (6)弱电系统 协助网信中心做好弱电系统的维护和维修 (7)会议室音响设备管理 音响设备管理员负责会议室音响、办公楼大屏设备的管护播放工作。要求熟练掌握项目音响大屏设备,保障会议对音响设备的需求。 (8)电梯管理 对电梯设备设施进行巡检,具备处理突发事件的能力和保障措施,并有详细的运行记录。巡检过程中发现故障问题,及时联系电梯维保单位进行维修。 (9)制冷采暖通风系统 ①做好中央空调机组、板式换热器系统等设施、设备的运行管理、维护、保洁、定期检查和维修。 ②保证设施设备的运行流畅,满足使用功能。 ③做好中央空调机组、采暖系统定期检查,做好除尘,控制运行噪音,保障制冷、采暖效果。 ④形成完善的定期检查制度,有详细的检查记录。 2、具体要求 (1)供电运行和电器维修人员必须做到安全第一,热情服务。照明、用电、用水等接到报修后,维修人员一般应在15分钟内到达现场抢修处理并做好记录,及时排除故障,零修合格率100%以上。空调运行中应无超标噪音和严重滴漏水现象,接到报修后,维修人员在15分钟内到达现场处理,并做好记录,零修合格率100%以上。一般电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证日常教学和使用需要。 (2)在节假日和汛期期间对地上、地下设备进行检查维护维修。 (3)确保办公、通讯、网络设备完好,运行正常。 (4)确保供水、排水、排污、制冷、供暖管道及设施畅通完好无损。 (5)设备设施使用、维护、年检、管理过程中所产生行政性事业收费和大、中修材料费由甲方负责,工作中使用的常用工具费及更换零件费、服装等费用由物业公司负责。 注:1.服务期满后,如供需双方同意可续签,最多不能超过两年。 2.本项目不允许联合体投标。 | 项目需求 一、项目概况 1、服务名称:盘锦辽东湾新区管理委员会 2、服务地点:辽东湾新区直方街 3、建筑面积:37048平方米(其中:管委会办公楼16259平方米、综合楼14439平方米、信访接待中心1550平方米、辽东湾人民法庭和辽东湾检察室3100平方米、健身房1700平方米) 4、服务类型:物业服务(保安、保洁、会议服务、接待引导、设备设施运行维护) 二、建筑结构形式 1、钢筋混凝土框架结构;2、外墙:沙岩干挂、玻璃幕墙。 三、主要设施设备 1. 高压变配电设备2. 低压变配电设备3. 消防泵房4. 监控室5. 自来水加压泵6. 储水箱7. 消防专用卷帘门8.消防水炮等设施9. 供暖设备设施10.中央空调机组 四、功能分区 管委会办公楼主要是政府机关部门办公用楼。楼层主要功能如下: ?一层东:基础设施建设部档案室、市纪委监委驻辽东湾新区纪检监察组谈话室。一层西:新区档案室、阅档室。 ?二层东:商务与科技部、装备制造产业园区管委会、物流产业园区管委会、旅游与服务为园区管委会。 二层西:石化及精细化工产业园区管委会、旅游与服务为园区管委会、环境保护局、干部档案室三层为市国家教育考试指挥中心。 ?三层东:基础设施建设部、审计部。 三层西:自然资源局辽东湾分局。 ?四层东:综合办公室、财政金融部。 四层西:财政金融部、应急管理部、高新技术产业园区管委会。 ?五层东:综合办公室、党群工作办公室。五层西:经济发展部。 ?六层东:市纪委监委驻辽东湾新区纪检监察组、财政金融部。 ?六层西:督查绩效考核办公室、招商部。 五、人员配备需求 1、岗位及人数 管委会项目物业管理服务共需配置不少于68人,具体岗位及人数如下: (1)物业服务:项目经理1人、保安主管1人,保安员24人、保洁员18人、接待引导员3人、会议服务员6人、绿植管理员1人(共计54人) (2)工程维护:工程维修人员14人(共计14人) 六、物业管理服务内容及具体要求 服务标准:服务检查监督标准应达到需方要求,满足采购人的基于招标文件和物业行业标准的需求,保证楼内外良好的办公秩序和办公环境。 工作要求:工作中讲文明、讲礼貌,态度和蔼,着装整齐。 (一)管理部分 1、基本要求 (1)管理人员1名,为人诚实可靠、品行端正,具有较强的判断与决策、计划和执行能力。 (2)工作时间:7:30--17:00 (3)工作内容:负责物业全面工作,完成采购单位规定的工作标准和要求。 2、岗位要求 (1)负责物业人员管理、工作分工、员工培训和考核工作,并为各单位做好服务性工作。 (2)负责制定完善各项规章制度、工作流程,落实所有区域的管理、接待引导、会务、安防、保洁、日常维修等工作。 (3)咨询和听取需方的意见,参与对物业相关事件的处理,提出可行性建议或意见。 (二)保洁部分 1、基本要求 (1)保洁人员不少于18名,要求工作认真主动,任劳任怨。 (2)工作时间: 7:30--17:30 (3)工作区域: 项目辖区红线内。 2、保洁部服务内容 (1)负责项目办公楼等公共区域内巡回保洁。具体包括楼梯、扶手、大厅、走廊、卫生间、办公室(采购人指定的办公室)、电梯间、内外墙面、大厅门窗、场地等公共区域随时保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍;对相关场地、材料和设施进行保养处理(抛光、打蜡、清洗、冲洗等),;负责楼外立面定期清洁,重点是蜘蛛网的及时清理;负责办公楼内每日垃圾的收集、清运;负责积水和冬季协助除雪工作;各种保洁耗费品由物业公司提供。 (2)定期对楼内高空设施进行巡回清洁、养护;有高速抛光机巡回对楼内各类地面(石材、瓷砖等)进行打蜡及清洁养护处理;巡回对楼内各类特殊材质(不锈钢、石材等)进行去污、抛光、上光、打蜡等专业养护;对高位管道、高位照明设施等进行巡回保洁。 (3)巡回建筑物屋面相关设施进行清洁、保洁。 (4)负责楼内会议室及值班室的卫生工作。每次会议前后对会议室内的门窗座椅及地面进行清洁。每天清理值班室卫生。 (5)负责院内绿化带的保洁维护。 (6)每天对各类功能用房、健身器材及公共场所进行保洁、清洁及垃圾收集清运到指定垃圾中转站。 (7)定期对各场所蚊、蝇等进行预防和灭杀并负责相关费用。 (8)楼内绿植管理。 3、清洁服务工作标准 (1)石材、瓷砖:有较好的保养,有光泽、无尘迹、无污渍。 (2)墙壁:无蜘蛛网、污点、不积尘,地角线洁净。 (3)玻璃门:通透、洁净,无水迹、污点。 (4)各类镜面:洁净、光亮,无任何污迹、尘迹。 (5)楼梯:台阶无杂物、污渍、水渍。 (6)钢质及不锈钢器具:无污迹、尘迹,有光泽,表面膜维持完好状况。 (7)果皮箱、垃圾箱等:外表干净,无虫、蚁等,无异味。 (8)卫生间:洁具不留脏物、异味,地面、水盆台面保持干爽,无污渍、垃圾。 (9)其它器材设施:以洁净手指摸去无明显尘迹,无清洁用剂的不良影响。 (10)楼内绿植:整齐、干净。 (三)安保部分 1、基本要求 (1)保安人员不少于25名,要求工作认真主动,任劳任怨,责任心强,并具有一定的观察力和沟通调协能力。 (2)工作时间: 7:30--17:30 / 24小时轮班制。 (3)工作区域:项目辖区红线内。 2、岗位要求 (1)熟悉办公楼各部门分布情况,掌握各部门联系电话。 (2)对外来人员来访进行询问、登记,按照接待程序进行电话联系,得到允许后,来访人员方可进入楼内。 (3)如遇上访人员,了解来访事宜,通知相关部门,安抚来访人员情绪,避免不良事件发生。 (4)对外来人员所带物品进行盘查,对大件物品进行登记,确认无误方可放行,严禁携带危险品及易燃易爆物品进入楼内;严禁推销员、快递员等商业人员进入楼内。 (5)履行监控室24小时值班制度,按时填写《巡视记录》和《交接班记录》。 (6)按照巡视路线进行夜间巡视,关闭相关照明设备及门窗,巡视楼内供水、供热(制冷)、电路等,发现异常情况及时进行处理并立即上报相关部门。 (7)定期开展安保体能培训和安保知识教育,具备安全防卫能力。 (8)负责停车场区域管理。 (9)做好大型会议、活动的安保维稳服务工作。 (10)负责突发事件处理及秩序维护,及时启动突发事件应急预案,有效地控制突发事件,使损失降到最低。 (11)负责办公区内摆设的物品、花卉的管理,防止人为和自然破坏,确保安全。 2、具体要求 (1)到岗保安员要经过严格的招聘、培训、教育管理、纪律监督等管理。 (2)要求熟练并灵活运用监视控制系统,充分发挥本管理区域内的技防优势,实行全天24小时对重点部位、监控点进行监视及录像工作。 (3)采取理论和实践相结合的办法,提高部门全体员工的安全意识,使员工掌握基本安全常识。 (4)负责办公楼及停车场的治安防范,采取人防和技防相结合的方法,做到无任何安全事故发生。 (5)在安全保卫工作中使用的工具、器材、服装、器材的维修等费用由物业公司负责。 (四)会议服务 1、服务内容 负责项目会议服务,做好会前准备工作,做好会中的服务工作,做好会后的物品摆放与保洁工作。 2、基本要求 (1)会议服务员6名,要求女性,责任心强,身体健康,形象气质佳。 (2)工作时间:7:30-17:30(遇会议延续,自动延长至会议结束)。 (3)工作区域:项目各办公楼。 3、岗位要求 (1)着装整齐,干净整洁,执行上下班打卡制。 (2)做好会前准备、会中服务、会后清扫的工作。 (3)制定会议服务标准和流程,并按此开展会议服务工作。 (4)工作中不准擅离岗位,随时做好会务相关需求工作,保持严谨的工作状态。 (5)工作中讲文明、讲礼貌,态度和蔼,不急不躁。 (6)做好会议室备品管理,保证备品充足,并妥善保管。 (7)制定并执行会议室周保洁清扫计划,杜绝卫生死角。 (8)会后第一时间清扫会议室,发现遗留物品立即上交,做好会议室相关电源的开闭管理。 (9)做好会议室音响、大屏设备的运行维护。会议服务人员应设有音响、大屏、网络技术人员,并经过专业培训。 (五)接待引导服务 1、工作内容 负责健身房、办公楼、大厅前台接待、引导工作及健身设施的发放管理,树立采购人的良好形象。 2、基本要求 (1)接待引导员3名,要求女性,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 (2)工作时间:7:30-17:30(遇工作需要,自动延长至工作结束)。 (3)工作区域:项目辖区。 (4)人员分工:负责外来人员接待、登记、电话联系;大厅外业办事人员叫号、引导、咨询、服务工作。 3、岗位要求 (1)着统一工装上岗,保持端庄仪表,配带工牌,化淡妆。 (2)接待工作中保持微笑服务、使用礼貌用语及标准礼仪规范。 (3)外来人员一律凭有效身份证件登记,经联系同意后方可上楼。登记表格填写完整、工整,以备查验。 (4)掌握客户服务常识,专业化指导客户顺利完成待办业务。 (5)按照服务流程对客户进行引导,提供必要的服务。 (6)积极协助客户解决问题咨询及提供有效的帮助。 (7)维护工作区域的环境卫生,保持干净、整洁。 (8)配合业主的工作需要,完成相关工作。 (9)保持工作区域内标配物品齐全,摆放整齐。 (10)对工作区域内的设备设施故障、破损等及时上报。 (11)认真做好交接班记录,妥善处理好交接的物品、文件等。 (六)花卉管理部分 1、基本要求 (1)花卉管理员1名,要求工作认真主动,吃苦耐劳,任劳任怨,有能力细心管护好项目绿植花卉。 (2)工作时间: 7:30--17:30 (3)工作区域: 项目红线内 2、岗位要求 (1)做好项目办公楼内绿植养护工作,保证绿化植物成活率95%以上。 (2)负责枝叶修剪、杂草清除及植物的补种、移植、施肥、浇水、松土、杀虫等工作。 (3)合理安排绿化剪枝工作,办公期间禁止使用噪音设备,影响办公秩序。 (七)工程部 1、管理内容 (1)对强弱电设备设施日常运行维护:高低压电气设备每天巡视维护和重点检测,建立各项设备档案;建立严格的配送电运行制度、电气设备维护制度和配电房管理制度;建立24小时运行值班制度;制定科学合理的经济运行和节能降耗措施,提出节能减排的合理化建议;日常管理和维护好避雷接地的设备设施;协助做好电梯、高压电气设备、消防、防雷设施年检工作。制定安全用电岗位责任及管理制度,定时巡检设备,做好维护保养记录、管理维修档案等管理工作。及时消除隐患,定期对变电设备进行维护保养,保证设备的干净整洁,绝缘良好,接触可靠。设备时刻处于完好状态,保障安全供电,巡回检查。 (2)保证给排水系统及饮水设备正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准;针对各办公楼实际情况,每季度对管井、下水道等进行检查,并根据实际需要定期对办公楼排水、排污管道进行清疏;对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和每周检修;水箱、水池保持清洁卫生并每季消毒;每月对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;每季度对排水管、下水道进行清通、养护及清除污垢;保证室内外排水系统通畅;建立污水处理、强排水等设备运行管理制度和安全操作规程,保证污水处理、强排水系统安全运行和正常使用。 (3)房屋土建及设施小修及时规范, ①房屋土建及设备小修时限要求: 急迫性小修项目包括:楼房卫生间排污管道堵塞,室内给水系统小修、换管,通风管道堵塞;建筑物内所有门、窗故障等,自接到报修之时起15分钟之内到达现场处理。 ②除急迫性小修之外的零碎修项目为维护性小修:自接到报修之日起,一日之内处理或与报修人预约修复日期。 ③室内地面、散水: 小修内容:楼面或地面的块料面层松动、散水严重破损影响其功能的,应修补。楼面或地面块料面层严重损坏、残缺的,应修复,如磨损过薄影响安全或松动严重的,应局部拆换。 质量标准:维修后应平整、光滑、平顺。 ④室内墙面及顶棚 小修内容:内墙、顶棚抹灰空鼓、剥落的应修补。 质量标准:维修后内墙面及顶棚应恢复原有使用功能,抹面平整、不开裂、不空鼓、不起泡、不翘边,面层与基层结合牢固。 ⑤检修门窗 小修内容:门锁损坏、门窗框松动、门窗扇开关不灵活、开焊、小五金缺损应进行修补、更换。 质量标准:维修后的门窗应开关灵活不松动,框与墙体结合牢固,五金齐全。玻璃安装牢固,窗纱紧绷,不露纱头。 时限要求:自接到报修之时起15分钟之内到达现场处理。 ⑥清扫屋面、雨落管等 小修内容:每年应将屋面、雨水口积存的杂物清扫干净。雨落管局部残缺、破损应更换。 质量标准:屋面应清扫干净,雨落管维修后应补齐五金配件。 ⑦屋面滴漏 小修内容:屋面局部滴漏以致影响使用的属于屋面局部补漏范围。 质量标准:屋面局部补漏后应达到不再滴漏。 (4)上下水系统小修 ①室内给水系统小修、局部换管 小修内容:阀门、管道;给水系统漏水的,应进行修理,严重的,予以更换,零件残缺的应予以补齐。 ②卫生设备 小修内容:卫生设备及配件残缺的应配齐,破损的应维修。维修不了的报甲方更换。 质量标准:修缮后应做到给排水畅通,各部位零件齐全、灵活、有效,无跑冒滴漏现象,能正常使用。 ③排水、排污管道 小修内容:楼房排污管道堵塞,排污不畅通的应疏通,配件残缺应补齐。 质量标准:楼房排污管道经疏通后,应达到排污管道畅通,不滴水,达到井体、池体、井圈、井盖、池盖完好。 (5)供电设备设施小修 ①配电设施 小修内容:配电柜、配电箱、配电盘 质量标准:元器件齐全,显示正常动作可靠,接地良好。 时限要求:出现故障15分钟之内到达现场处理。 ②室内设备 小修内容:电闸、电源插座、开关、灯管 质量标准:正常使用。 时限要求:自接到报修之时起15分钟之内到达现场处理。 ③配电线路 小修内容:导线、支持物 质量标准:绝缘良好、完整可靠。 时限要求:出现故障15分钟之内到达现场处理。 (4)照明系统 负责照明系统的运行管理、维护、保洁、定期检查及维修 (5)安防系统 ①发现设备故障要及时排除或通知,协助网信中心技术人员进行维修维护。 ②按相关管理规定安排24小时值班人员,认真做好值班和交接班记录,如实填写系统运行情况。 (6)弱电系统 协助网信中心做好弱电系统的维护和维修 (7)会议室音响设备管理 音响设备管理员负责会议室音响、办公楼大屏设备的管护播放工作。要求熟练掌握项目音响大屏设备,保障会议对音响设备的需求。 (8)电梯管理 对电梯设备设施进行巡检,具备处理突发事件的能力和保障措施,并有详细的运行记录。巡检过程中发现故障问题,及时联系电梯维保单位进行维修。 (9)制冷采暖通风系统 ①做好中央空调机组、板式换热器系统等设施、设备的运行管理、维护、保洁、定期检查和维修。 ②保证设施设备的运行流畅,满足使用功能。 ③做好中央空调机组、采暖系统定期检查,做好除尘,控制运行噪音,保障制冷、采暖效果。 ④形成完善的定期检查制度,有详细的检查记录。 2、具体要求 (1)供电运行和电器维修人员必须做到安全第一,热情服务。照明、用电、用水等接到报修后,维修人员一般应在15分钟内到达现场抢修处理并做好记录,及时排除故障,零修合格率100%以上。空调运行中应无超标噪音和严重滴漏水现象,接到报修后,维修人员在15分钟内到达现场处理,并做好记录,零修合格率100%以上。一般电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证日常教学和使用需要。 (2)在节假日和汛期期间对地上、地下设备进行检查维护维修。 (3)确保办公、通讯、网络设备完好,运行正常。 (4)确保供水、排水、排污、制冷、供暖管道及设施畅通完好无损。 (5)设备设施使用、维护、年检、管理过程中所产生行政性事业收费和大、中修材料费由甲方负责,工作中使用的常用工具费及更换零件费、服装等费用由物业公司负责。 注:1.服务期满后,如供需双方同意可续签,最多不能超过两年。 2.本项目不允许联合体投标。 | 无偏离 |
盘锦市公共采购交易中心(盘锦市行政审批服务中心)
2020年05月21日
标签: 物业管理
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