【公开招标】XQDZC20192616_02大庆师范学院物业管理服务采购大庆师范学院物业管理服务采购合同公告

【公开招标】XQDZC20192616_02大庆师范学院物业管理服务采购大庆师范学院物业管理服务采购合同公告

政府采购合同

政府采购服务类合同(非鉴证)

项 目 编 号:DZC********

计 划 编 号:

甲 方:大庆师范学院

乙 方:大庆市阿信物业服务有限公司

甲、乙双方根据大庆师范学院物业服务项目的中标结果,签署本合同(以下简称合同)。双方同意中标通知书、招标文件、预备会纪要、招标响应文件、以及招标过程中的质询澄清单等均为本合同的组成部分。

第一条 合同标的

序号

服务内容

参数

单位

数量

单价

小计


1

日常维修维护、保洁、安保、值班、绿化服务

按照学校服务标准;岗位人数按照学校招标要求和实际需要配置;含人员工资、福利、各类保险等全部费用。

1

*******



2

服务期限:服务开始时间为甲方全面恢复正常教学秩序之日(该日以甲方正式发布的开学通知中所载开学日期为准),甲方在全面恢复正常教学秩序之日前15日内书面通知乙方。合同履行期限为甲方全面恢复正常教学之日起一年(以365天计)。乙方应当自接到甲方通知起15日内做好履行本合同所列各项职责的准备工作。如因新冠肺炎疫情导致甲方发布正式开学通知所载开学日不能开学,则乙方同意甲方再次确定新的全面恢复正常教学秩序的时间,并以此日做为履行本合同的起算时间,履行期限依然为一年(365天)。 本次招标服务期限两年,先签订一年服务合同,第一年服务期满后,经过全年服务质量考核,考核通过后签订第二年服务合同。

总价(人民币)大写:陆佰伍拾万元整 (¥.*******元含税)










第二条 服务项目与标准

乙方负责学校设备设施的日常维修维护服务、保洁、安保、更值、绿化服务。

乙方负责主校区各类设施、备品、家具等日常维修维护以及水电暖和隐患排除等各类应急抢修(含单项维修5000元以下工作量或材料费,含方晓校区应急抢修)。日常维修维护材料费,水电暖和隐患排除等各类应急抢修费用,绿化工具、花草树木等全部材料费用,保洁用品费、下水清淤、化粪池清运、水泵房设备维修、设备仪表检测费、员工工服、设备租赁等以上全部物业服务保障材料费都由乙方负责。甲方免费为乙方提供约300平方米办公场所和物料存放大院及5间板房,用于为甲方服务保障相关用途。其它未尽事宜乙方同意进行协商解决。

物业服务项目如下:

一、学校设备设施日常维修维护服务

1.校园房屋主体结构的日常检查与局部维修。

2.校园楼内墙面、顶面、地面(墙面砖、涂料等装饰)维修,单体局部面积小于100平方米,屋顶防水面积小于100平方米。

3.校区围墙、围栏、护栏的巡视与维修。

4.每年至少清理一次校园所有地下排水排污设施,使用专用设备进行化粪池清掏,保证学校正常运行。

5.给排水、供暖管线及其他各种设施设备的日常巡查、维修。

6.供(配)电系统维修、消防设施巡查、排风系统巡查检修。

7.按卫生防疫要求对公共区进行统一消毒,消毒药品由学校后勤卫生防疫办公室提供。严格执行疾控中心的工作标准,杜绝流行疾病的发生,按要求进行防灭“四害”。

二、公共区域卫生保洁服务

1.校区室外公共区域卫生保洁:包括公共道路、广场、运动场地、人行道、停车场、校门门前及公共绿地的卫生清洁。道路、广场等每天清扫1次,8小时巡回保洁,保持地面干净。校园围墙以外3米范围内的责任区负责巡查,及时清理,保持清洁。

2.校区室内公共区域卫生保洁:包括走廊、卫生间、楼梯、大厅、场馆、会议室、阶梯教室的地面、墙面、门窗等及校园公共区域玻璃、窗台、扶手及各种附属设施(标牌、消防器材、装饰物、开关盒)等公共卫生保洁和消杀工作。

3.冬季场地清雪:负责校区道路、广场、校门、停车场等部位的清雪工作。小雪8小时内清扫完毕;中雪1天清扫完毕;大雪2天清扫完毕。如连续降雪,根据降雪量界定完成任务时间。

4.室内外垃圾箱清理和垃圾清运。垃圾果皮桶内垃圾及时清理,不得超过2/3,室内垃圾收集每日清理1次,收集点周围无散落垃圾、无污渍、无异味。生活垃圾、建筑垃圾分类处理,每日及时清运。

5.会议室、阶梯教室、报告厅、俱乐部等场所,在使用前和使用结束后及时进行清理,并按学校要求进行物品摆放。

三、门卫和值班人员服务

1.要按时交接班,上岗后及时确认是否在自己当班之前就发生了问题,明确责任。负责值日、值宿记录本的保管和填写。

2.工作时间做好防火、防盗、防恐、防灾害事故等工作,要经常巡回检查,管理和看护好所管辖区域的各种设施,发现问题隐患要及时处理或上报。对于发生上述问题进行妥善处理(如会报警、火灾的初期处理等),熟悉“110”、“119”、“*******”、“*******”等电话的使用。

3.负责对外来人员的检查和登记,严格控制外来人员,对于要进入其负责区域内外来人,要经过电话联系要找的人同意后方可进入,并做好记录。禁止他人携带可燃物、爆炸物等进入其值班区域。值班期间,发现可疑人、可疑事和可疑情况,要立即向保卫值班人员报告,以便及时采取对策,避免发生问题。

4.外来车辆出入校门,做好登记检查。严禁携带可燃物、爆炸物等的外来人员和车辆进入校园。

5.按照学校安全保卫处要求,做好校园内的限时禁行、交通管制工作,确保师生在高峰期的人身安全。

6.做好节假日和学校大型活动的安全保卫工作。

7.完成学校安全保卫处交办的其它临时性工作。

四、日常维修维护服务

1.维修服务常规要求

①有健全和完善的管理制度、岗位职责。

②设立24小时维修服务热线,受理报修、质量、态度等维修事项,及时下达维修任务并做好回访。对不能立即整改落实的事项应耐心细致、态度热情地做好说服与解释工作。

③主动巡视检查,督促落实。冬季、雨季、汛前以及重大节日前进行安全检查和落实。

④以报修为主、主动修理为辅的工作方法,发现问题及时处理解决。突发和应急事项有预案,立即到现场处置。

⑤一般事项接到任务后4小时内维修,紧急事项1小时内维修,突发和应急事项立即维修。特殊和涉及安全事项,如下水堵塞、水阀门长流水、夜间门锁和灯具有故障等立即维修。由于工种、技能和材料原因不能修复的,要解释清楚。

⑥文明服务。做到待人文明礼貌、服务热情周到,工作出现差错或失误时诚恳致歉。遇到矛盾时做到礼貌待人、态度和蔼、克已忍让、耐心说服、化解矛盾。

⑦严格操作规程,特殊工种持证山岗,严防机械、电力、防火等安全事故的发生。

⑧维修后要清理好现场,做到“工完、料净、场地清”。

2.房屋建筑共用部位日常维修的范围和标准

(1)维修范围

建筑的楼盖彩板、屋顶、楼顶天窗外墙面、雨搭、铝塑板造型、挑檐、散水坡、进门台阶、落水管、射灯、彩灯、卧地灯等。

(2)维修标准

①楼盖防水层无裂缝渗水,彩板紧固无折起,楼顶雨排口通畅无堵塞;楼顶天窗严实不漏雨。

②外墙面、雨搭、铝塑板造型、散水坡和挑檐完整,无脱落和翘起。

③进门台阶砖面完整无缺失,镶贴紧固;落水管紧固、完整和通畅。

④各类照明灯具完整、安全。

3.室内共用设施、设备日常维修的范围和标准

(1)维修范围

①给排水设施:供水管线、水龙头、阀门等供水设施,排水管线、延时阀、下水胶管、地漏盖、拖布池、洗手盆、洗手池、水龙头、下水管、蹲便器、小便器、延时阀、水箱、厕所沟槽、电磁阀等。

②供暖设施:供暖管线、暖气片、暖气阀门等。

③用电设施:照明灯具、墙壁开关、墙壁插座、吊扇、用电线路、热风幕、配电箱、配电柜、配电间等。

④土木设施:天井围栏、防盗门、防火门、大门、门窗、纱窗、窗帘盒、窗帘杆、玻璃、楼梯间扶手、窗护栏、管道井门窗、玻璃墙砖、棚顶、棚板、楼梯间台阶、走廊通道、踢脚线、墙裙、门厅、管道井、内天井、墙面、地面、厕所门板等。

⑤附属设施:家具、制度板、宣传板、桌椅、黑板、讲台、上下铺床、多功能床、多功能架、寝室壁柜、白钢设施。

(2)维修标准

①共用设施完好,无随意改变用途,无事故隐患。

②定期和不定期检查给水和排水管线,及时维修阀门堵塞故障;卫生间水箱好用无跑水现象,水龙头、管道接口、阀门无滴漏现象;保证室内排水系统通畅,无漏水现象;冲洗阀好用,无故障;地漏封盖齐全,及时疏通各类下水的堵塞。

③供暖前检查供暖设施,及时保温包裹;规范、及时对暖气排空,及时修复和更换穿孔管线、故障阀门等暖气设施,确保暖气运行通畅;按时安装棉门帘,做好保温工作。

④电源箱设备完好,接头接触好;强电线路安装整齐合理、无连电危险,不能有脱落、悬挂现象;开关、刀闸使用可靠;公共区灯具内无杂物,灯罩和开关齐全完好,照明灯具等公共照明设备完好率98%以上。

⑤地面、墙面、踢脚线砖、棚板完好无损,门窗开关自如,风钩、插销、把手完整,各类五金件齐全,门锁好用;卫生间间墙(隔墙)、门完好无损,五金件齐全完好;门窗玻璃和纱窗完整;卫生间磁砖、马塞克无脱落;楼梯台阶砖面完整无缺失,各类围栏、护栏齐全不松动;入冬前按时对门口台阶安置防滑地毯或地垫。

⑥教室和寝室家具备品完好,无残损、摇晃、缺钉、缺板现象,窗帘盒和窗帘杆完好。

4.室外共用设施、附属配套建筑和设施、设备日常维修的范围和标准

(1)维修范围

用电设施:用电线路、配电箱、照明灯具等;道路设施:道路、人行路道板、雨排盖等;排水设施:雨排盖、下水盖、下水疏通和清淤等;供暖设施:阀井、供暖管线和阀门保温等;景观设施:桌、椅、凳、凉亭等;照明设施:路灯、景观灯等;文化设施:音乐场地、绿荫甬道、雕塑、宣传栏等;运动设施:运动场地、运动场地围栏、座位、户外体育器械等;卫生设施:垃圾箱等;绿化设施:围栏等;其它设施:自行车栏、晾衣杆、避雷设施等。 

(2)维修标准

①道路、甬路平整通畅,没有破损现象。

②阀井内积水要及时抽出,井盖损坏、缺失要及时维修和更换。

③休闲、文化等设施,包括凉亭、长廊、雕塑、景观石、座椅等保持完好,无局部损坏。

④其它方面参照室内共用设施、设备日常维修的标准。

5.应急和疑难维修服务项目

(1)应急和疑难维修是设施出现突发故障,物业公司组织现有的人力、物力、设备和专业人员,立即实施的维修项目。

(2)应急和疑难维修项目

①关键部位的门、窗的更换,墙面、墙砖起鼓掉落,雨搭玻璃、外墙玻璃、高空照明、顶棚棚板、雨排、彩板的更换等高空有难度的作业。

②地下水、暖、排污管线和供电电缆的抢修更换,单项不超10米。

③室内墙面局部刮腻和粉刷,特殊情况需要房间粉刷的单间使用面积在100㎡以内。

④其它应急和疑难故障需处置的。应急新铺设室内水管、电线,造价在1000元以内。

(3)以下项目不在日常维修范围内

①室内装修(改造)、大修和改造专项维修工程。

②水泵房设备的大修,储水罐的维修和维护(即:设备维修费用在5000元以上的)。

③箱式变供电运行系统的维修和维护。

④校园“一卡通”运行系统和附属设施的的维修和维护。

⑤监控系统和附属设施的维修和维护。

⑥电梯等升降系统和附属设施的维修和维护。

⑦食堂和实验室专用设备、通风系统和附属设施的维修和维护(不含简易维修维护)。

⑧有线电视系统和附属设施、电话和网络等附属设施的维修和维护。

⑨疏散指示、消防栓、闭门器、防火窗、防火门等消防系统设施的维修维护。

⑩空调和附属设施的维修和维护,特种维修,如燃气、压力容器等维修,洗漱间墙内防水和楼顶屋面的整体防水。

6.校园绿化服务质量标准

(1)校园绿化服务范围

花木和树木的增植,主校区和校外区域(含方晓校区)的树木、绿篱和草坪的修剪,花坛,松土除草浇灌,病虫害的防治,设施维护等。

(2)校园绿化服务标准

①花木和树木的增植。根据设计意图体现植物造景,对植物群落进行合理栽植和养护,使植物景观季相分明、色彩丰富、生长茂盛、营造优美。新栽花木成活率98%以上。

②树木和绿篱按树木生长特性及时修剪,无倾斜倒伏,无徒长枝、无病虫枝无枯枝,无生长杂乱。杜绝修剪失误。草坪及地被生长茂盛,无空秃无明显杂草,按规定修剪,修剪高度在15㎝以下。绿地内被植物覆盖完好,无明显杂草和枯死。补种及时,品种相同,规格相似。

③松土、除草、施肥和浇灌。及时松土除草和浇灌,土壤无板结,盆土无干裂,树木花草无干黄枯枝,草坪无杂草,根据植物生长特性及时浇水、施肥。

④病虫害的防治。综合防治,以防为主,及时防止病虫害。无病虫蚀和病虫害蔓延,无喷药失误,同一植物无病害率达90%,无虫害率达90%以上。

⑤自备物品维护。定期维护机具,按管理规定,保管好油料、农药和肥料等物品安全。

⑥现场清理。剪下的草坪、树枝及时清除,绿化区域内基本无纸屑、杂物、杂草、枯枝树叶等。园林小路整洁、干净。遇灾害性天气,及时组织人员防护,斜倒的树木及时扶正,及时排除各项隐患。

第三条 付款方式(具体以招标或谈判文件为主)

由采购单位自行结算付款给供应商(付款时乙方须提供付款金额的发票)按每月支付,每月末验收合格无质量及服务问题支付给乙方,自合同签订之日起第二个月15日前支付上个月服务费伍拾肆万元整(¥540000整),最后一个月支付伍拾陆万整(¥560000整)

第四条 履约保证金(具体以招标或谈判文件为主)

成交供应商应按合同总价提交5%的履约保证金(叁拾贰万伍仟元整),由成交方提交给采购单位。采购单位验收合格服务期满后无息退还给供应商。履约保证金现金缴纳必须从所在地的企业基本账户转至如下账户:

采购单位开户信息:

户 名: 大庆师范学院

开户银行:建设银行大庆市让胡路支行

行号:230690E********

账号:****************2581

第五条 验收

一、依据招标文件要求,阶段服务或服务期满后,由乙方提出验收申请并准备相应资料;

二、甲方依据招标文件项目需求内容对合同中约定的服务事项进行逐项验收,根据验收情况出具验收报告,验收不合格时应提出整改意见。

第六条 保密责任及知识产权

服务过程中任何一方向对方所披露的任何商业机密,信息接收方不得向任何第三方披露,法律、法规、部门规章另有规定的除外。

第七条 终止和赔偿

一、因甲方不履行或不完全履行合同义务给乙方造成损失的,甲方承担全部赔偿责任。

二、因乙方不履行或不完全履行合同义务,视为乙方违约,甲方有权要求乙方及时予以整改,如乙方在规定期限内未按甲方要求进行整改,甲方有权提出解除合同。

三、因甲方违约导致乙方目标无法实现,给乙方造成损失,后果由甲方自行承担。

四、甲方应将服务范围内的基本情况告知乙方。

五、甲方按约定对乙方服务费用进行结算。

六、向乙方服务人员提供必要的工作场所和工用具。

七、因乙方不履行或不完全履行合同义务或未按甲方要求及时做出问题整改给甲方造成损失的,乙方承担全部赔偿责任。

第八条 违约责任

一、乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

二、乙方所提供服务不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒绝该服务并可单方面解除合同。

第九条 不可抗力事件处理

一、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

二、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

三、不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

第十条 解决合同争议或纠纷的方式

双方因履行本合同而发生的争议应协商解决,调解不成的,向大庆市仲裁委员会申请仲裁。

第十一条 合同生效及其它

一、因新冠肺炎影响,本合同双方盖章后,需自本合同第一条第2项所列甲方正式发布全面恢复教学秩序的时间作为本合同生效时间。合同履行从上述所列时间开始。

二、合同执行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分,并报同级政府采购监督管理部门核准后方可执行。

三、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

甲方(盖章):乙方(盖章):

地址:大庆市让区西佳路23号 地址:大庆市让区银亿C-6-1号门

法定代表人:乔志和法定代表人:董娟

委托代理人:张金星委托代理人:王洪伟

联系电话: ****-*******联系电话:158*****993

签订时间:开户银行:广发银行股份有限公司大庆让胡路支行

开户账号:****************206






甲方(签章): 乙方(签章):





甲方(签章): 乙方(签章):



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 物业管理服务 学院 大庆

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