宁德市福鼎生态环境局物业管理服务类采购项目合同公告
宁德市福鼎生态环境局物业管理服务类采购项目合同公告
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:宁德市福鼎生态环境局
乙方:福建晶洁物业服务有限公司
根据招标编号为[350982]GH[GK]*******-1的宁德市福鼎生态环境局物业管理服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无
2、合同标的
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服务类
品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额 (元) |
1-1 | C1204 物业管理服务 | 物业管理服务 | 445000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:肆拾肆万伍仟元整(¥445000.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后,待采购人书面通知后,3日内进场;
4.2交付地点:福建省宁德市福鼎市玉龙北路201号;
4.3交付条件:每月按要求完成物业管理,并达到责任检查考评要求。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
第一条 物业项目概况 内挂置卫生球。 6、玻璃门窗:每日用清洁毛巾擦拭,每周用清洁剂彻底清洗1次。做到玻璃明亮,目视无尘窗台明亮无尘;墙面目视光亮、整洁。 7、玻璃外墙:每年清洗1次,做到墙面光亮、整洁。(此项可由中标供应商自行安排,费用由采购人支付,中标供应商负责监督) 8、楼梯扶手:每日用清洁毛巾擦拭1次,做到无尘、无明显污染、楼梯梯级:每天清拖1次,每月冲洗1次。做到目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹。 9、工作牌、标:每周清洗擦拭1次,做到目无明显积尘,无破损。 10绿地:每周清扫1次,做到草坪目视干净,无杂物,无梏枝烂叶和废纸屑等。 11、道路、广场:每日清扫2次,每隔2小时巡扫1次,做到目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹,无积水,路边无杂草。 12、一楼外墙玻璃门(窗)每月彻底擦拭1次,做到目视整洁,无乱张贴,无乱涂画和破损。 13、化粪池每年清掏1次,做到无堵塞、溢出现象。(此项可由中标供应商自行安排,费用由采购人支付,中标供应商负责监督) 14、阴井每季清掏1次,做到无堵塞、溢出现象。 15、生活水池每年清洗2次,并由卫生防疫部门检测水样合格。(此项可由中标供应商自行安排,费用由采购人员支付,中标供应商负责监督) 16、虫害消杀:每年春、夏各消杀一次,做到楼内无鼠迹,环境基本无蚊蝇、蟑螂,所需费用由中标供应商承担。 17、电梯保洁要求:电梯轿厢每天拖扫1次,全天保洁。电梯轿厢的常用地毯必须每天更换,每月进行一次全面清洗。 18、大楼外的绿化、植被、花卉、树木修剪、养护;定期清除绿地杂草、杂物;预防花草、树木病虫害。办公室及相应楼道花卉盆栽摆放绿化,定期浇水,确保花卉鲜艳、常绿。 19、绿化清洁费用(包括保洁工具、外墙清洁、消毒剂、清洁剂、清洁水池、下水道的疏通、大厅、电梯间地板保护、樟脑丸等)由中标供应商负责。 20、所有公共区域(道路、停车场、广场、大堂、楼道、卫生间等)的整体清洁应在上下午上班前半小时完成,上班时间进行维护保洁。临时需要专业保洁设备(如:大型吸尘器、洗地机等)投标方应及时从公司调配,不再另行计费。 (三)设备的日常管理和维护要求 1、应配备与设备相适应的各类专业工程技术人员,维修和运行人员均应持证上岗。 2、建立规范完善的配电运行制度和设备维修保养制度,并严格执行,实行24小时运行和维修值班制度,及时排除故障。电房、消防控制中心实行24小时值班制度。 3、负责配电设备、维护、保养和巡视检查记录并建档保存,设备房、配电房保持整洁、通风、无冒、滴、漏和鼠害现象。配电房设备要保证99%完好率,一旦出现故障要立即维修,确保24小时供电。 4、经业主同意,委托有资质的空调维保公司进行维修、保养。 5、建立节能管理制度,积极协助采购人做好节能减排工作,照明优先选择耗电少,亮度高的LED灯具,安排合理的用水用电和节水节电计划,并负责用户水表、电表的抄表及造册。 6、建立给排水设备维修保养制度并严格执行,设备和管理系统状况良好。 7、每年定期清洗二次供水、蓄水池,保证二次供水卫生达到标准,无二次污染。设备及周围环境整洁。(此项可由中标供应商自行安排,费用由采购人支付,中标供应商负责监督) 8、负责设备维修和年检(如电梯、高低压配电、发电机组、水泵及消防系统等)以及中央空调水处理系统的管理与维修,该项费用由采购人负责。 9、大楼及外部,设备设施维修单价在200元以下的维修材料、配件等物品(不含照明灯具)由中标供应商负责。 10、每半月开动发电机一次,对蓄电池充电,确保自备电源随时投入进行。 (四)会议室管理要求 1、协助会场布置、会议接待服务及咨询工作。 2、日常保洁按“(二)清洁卫生及绿化养护管理要求”要求进行保洁。 3、召开会议时(含非上班时间召开会议、临时召开会议),保洁人员应服从采购人会场管理人员调度、安排,做好会务保洁(包括会前清洁,会后清洁等)。 4、区内大型会议(如“两会”)中标公司需按照会议时间,全员上岗保障会议,必要时公司须加派人员进行协助,不再另行计费。 (五)安防管理要求 1、全天候巡逻,维护公共秩序,做好安全防范和应急处置工作。对外业人员、车辆、物品进出要询问盘查登记引导,遇非正常来访,及时疏导防范并报告业主,严禁非正常来访人员和外来车辆擅自进入办公楼区域。在传达室做好报刊、杂志、信件、快递和包裹的接收、登记保管并及时转送业主或其他部门,做到不丢失、不积压。 2、大夜班按职责巡逻,做到巡逻与设防并重,安防班长每夜不定时查岗,并做好记录。 3、每天清场后对大楼按层巡逻,无发现异常情况后,关闭楼层消防门。 4、负责机动车辆疏导、进出和停放秩序管理,车辆停放指定位置,保证道路畅通,超大型车辆控制入区域(由保安监护入区),做好车辆进出的登记工作。 5、随时巡检地面车辆情况及周边人员动态,发现异常情况及时处理并上报业主。 6、设置可危及人身安全处的标识和防范措施。 7、认真监视各个区域的电子摄像,发现可疑动态的,保安员迅速赶赴现场应急处置并上报业主。 8、实施水电、消防、治安等安全宣传和消防培训,采取必要安全措施杜绝事故发生。 9、及时与业主联系,做好摄像录入、保存与相关记录工作。 10、安全监控、消防监控设施完备,各消防设备、器材齐全。 11、下午下班后,关闭大堂大门、电动伸缩门。 12、24小时开启相关安全监控开关 13、维护大门正常秩序,防止骚扰,处理突发事件。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
1、采用现场检查、临时抽查、随机采访、问卷征询、定点征求意见等方式监督检查。依据事实和效益,客观评价,奖惩挂钩。2、采购单位在次月5日前完成对物业服务效果考核,上月物业服务费中的5%作为奖励基金,按照考核等级支付。考核等级为合格,全额支付上月的奖励基金;等级为基本合格,支付上月奖励基金的50%;等级为不合格,不予支付上月奖励基金。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 | 预期支付时间 (用于采购贷申贷,为空无法进行申贷) |
1 | 100 | 按月支付,在次月以转账支付上月物业服务费的95%,余款5%作为考核费用,视上月考核情况支付 |
。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
2020年6月20日至2022年6月19日。
10、违约责任
(一)甲乙双方应自觉遵守执行本合同、招投标文件及有关承诺,如违反本合同约定造成损失,守约方有权向违约方索赔,并有权终止合同。 (二)甲方应按合同约定期限支付物业管理服务费,无正当理由拖欠服务管理费的,乙方有权停止各项服务,甲方应按支付费用每日的0.05%支付违约金。 (三)托管期间,甲方发生财产被盗,或者发生火灾等安全隐患,因未能及时发现和排查而造成损失的,根据责任认定,属于乙方原因的,乙方要承担相应的赔偿责任,赔偿费直接从物业服务管理费用中扣除;若乙方管理不到位或不规范造成甲方财产损失、损坏的,乙方应足额给予赔偿。 (四)乙方应严格按照甲方委托服务管理项目内容和服务质量标准规范。管理不到位、服务质量不达标或者有其他违约行为的:被监管人员现场发现取证(现场拍照、摄像、存档),并通过口头、书面或电子邮件通知乙方,组织整改面未采取整改的,每发现一起扣减乙方当月物业服务费100元;未按时间到达现场组织维修处理被投诉的,每发现一起扣减乙方当月物业服务费的100元,未按合同约定完成托管项目量化指标,每项扣减当月物业服务费的100元。 (五)乙方不得违反合同规定,擅自停止服务和降低服务标准,否则,甲方有权拒付当月物业服务管理费。乙方违反合同约定,未能达到约定招投票承诺的管理目标规范,甲方有权要求乙方限期整改,逾期不改的甲方有权终止合同:造成甲方经济损失的,乙方应给予经济赔偿。 (六)乙方员工上班时间不按规定着装,佩戴工作号牌,每人每次扣减物业服务费20元。 (七)管理员上班时间擅自离岗,10分钟及以上的,每人每次扣减20元;安防员夜间擅离工作岗位每人每次扣减100元:楼内发现1个水龙头、冲水阀、损坏不出水、失控滴水或排水、洗手池或小便池排水口(地漏、下水管道、大便坑、屋面排水)堵塞活滴漏,接到报修未及时处理每个扣减100元:卫生间门板破损、配件缺失、损坏未维修的,每个扣减50元:走廊通道照明灯泡不亮、照明开关面板破损失灵未及时更换,口头发出整改警告后,24小时内未更换处理的,每个扣减物业费50元。 (八)草坪、人工绿化地被植物中,每平方米发现1件(个)杂物、垃圾,口头发出整改警告后,1小时内未做出清楚响应的,扣减20元。 (九)违规在管理区内焚烧树叶(枝)等杂物,每次扣减200元。 (十)突发停电,不能在10分钟内提供自备发电机供电的,未造成其它损失的,每次扣减200元。 (十一)接到水厂停水通知后,未能及时通知相关部门,造成影响,每次扣减200元。 (十二)街道报修(含电话报修)应即时录入计算机而未录入,弄虚作假,提高维修率,脱离监管,每发现1次扣减200元。 (十三) 保安未按约定持证上岗、标准数量配置、或缺位、或甲方随机点名时人数不足,每少1人,扣减物业费100元。 (十四)以下情况乙方不承担责任 (1)因不可抗力的自然灾害导致物业管理服务中断的 (2)因维修养护物业共用部位、共用设施设备需要且事先告知甲方,暂时停水、停电、停止共用设施设备使用造成损失的;。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:本合同在履约执行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,向福鼎市人民法院提起诉讼。。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式贰份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无。
甲方: | 宁德市福鼎生态环境局 | 乙方: | 福建晶洁物业服务有限公司 |
住所: | 福鼎市玉龙北路201号 | 住所: | 福建省宁德市福鼎市太姥大道388号富锦茗苑1梯502-504室 |
单位负责人: | 单位负责人: | 王彬 | |
委托代理人: | 委托代理人: | ||
联系方法: | ********525 | 联系方法: | 135*****288 |
开户银行: | 开户银行: | 中国农业银行福鼎支行 | |
账号: | 账号: | 132*****040007757 |
签订地点:
签订日期:2020年07月08日
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