印刷服务定点采购合同

项目关键词：2020年6-12月分析中心业务印刷

为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，以及广东省定点采购相关规定，签订本合同，并共同遵守。

第一条 服务内容及要求

1.1 乙方负责广东省环境保护职业技术学校印刷服务定点采购的印刷业务。具体内容包括：

1.2 送货要求

1.2.1 交货时间：合同签订190天内，完成送货。

1.2.2 交货地点：

1.2.3 送货要求：

（一）项目基本要求

1．供应商必须按照采购方提出的《采购清单》表明的产品材料规格进行报价。

2．供应商必须按照采购需求文件标明的要求，在规定时间、地点供货至采购人。

3．所供物品如有任何质量问题，供应商必须及时包退包换。

4．供应商应无条件接受采购方特需印刷的采购订单（数量不限），随时进行急需印刷品德订制，并保证在要求期限内送达指定地点。

5．供应商应承担采购及合约中应承担的全部责任与义务，未经采购单位允许，供应商不得将本合约内印刷工作分包或转包，一经发现终止合同并取消供应商三年供应资格。

6．供应商须书面承诺按照本项目《用户需求》的要求履行服务。

（二）印刷清单及相关要求

（1）采购清单（见明细）

a.明细中的预计印刷量以采购人的实际订单为准。单价按照中标单价执行，不允许调整。本表中的印刷品的相关印刷要求如有变化，涉及价格变化的按实际报价为准，但中标人提出的报价不得超过中标人同类产品的市场售价。本表清单外的产品、规格等，不得超出同类产品市场售价。

b.报价应包括排版、校对、印刷工费、材料费、包装费（含分装费用）、仓储、运输、装卸、保险、税金和售后服务等全部费用。

c.用纸要求：用纸的规格、纸样、数量等应由双方协商确定，如因纸厂方面原因需换纸，必须提前和采购人沟通，双方协商解决。

（2）质量要求

1.印前要求：

①　所有印刷品需按招标范围以及采购人所提供样板的内容、颜色、数量等各项要求进行印刷，如需变更印刷范围（重新排版、新增规格，纸张、用料、后加工方式等），必须经过采购人同意方可进行印刷。

②　排版要求：对采购人提供的印刷内容及要求，必须在收到需求后2个工作日内按照印刷排版规范进行排版，并负责组织校对，误差率不得大于1‰，最后提交采购人作总校审核；以上内容均不得另外收取费用。

③　所有印刷品在正式印制前均须提交样板经采购人书面确认，采购人定稿签印后中标人方可正式对采购人需求予以印刷，签印稿交采购人作为样本封存备查。

④　中标人需为采购人在印前把好最后一道关，若有问题，随时与采购人沟通解决。

2.印刷要求：

①　印刷幅面墨色均匀，整书前后一致，无明显差异。

②　字迹清晰，浓淡适度、套印准足、上下一致。

③　图像印刷清晰亮丽，色彩还原正确，层次分明，网点不糊。

④　套版准确，无明显跑版现象。

⑤　页面干净、整洁，无脏、无皱、无锈斑、指印、污点等其它脏物。

3.装订要求：

①　配贴正确、整齐，无缺贴、重贴、无颠倒。

②　书帖平服整齐，不脱胶，不掉页、无破页、无白页、无皱折、折角、残页等现象。

③　成品裁切后无严重刀花，无连刀页，无严重破头。

④　成品外观清洁、平整，无压痕，尺寸符合采购人要求。

（3）仓储、包装及运输要求

1.仓储：中标人为采购人生产的成品、半成品、次品以及废品，需专人负责，最好能专库专管，半成品、次品以及废品需集中销毁，防止丢失、泄露或滥用。

2.包装：防水牛皮纸打包，包装带牢固，四角整齐，印刷品不散、不皱、不掉，且易于堆放。

3.运输：采用密封车运输，以保护印刷品。

4.运费：运费由中标人承担。

（4）交货要求

1.交货时间：供应商须在接到采购人印刷需求后6小时内完成制版并送至指定地点。

2.交货地点：采购人指定地点

（5）环保要求

采用绿色印刷工艺、环保材料，利用先进节能、环保技术处理废弃物。

（三）采购项目商务要求

1.服务期

(1)本项目服务期为自合同签订之日至2020年12月31日，印刷数量及规格以采购人实际需求为准。

(2)供货时以采购人的书面通知为准，中标人在收到采购人的书面通知后，由中标人按通知中规定的规格、数量、质量标准、交货时间等要求将印刷品送达指定地点。交货时将对实际供货情况作记录，并由双方代表签字。在运输途中一切安全责任及运费、运输保险费由中标人承担。

2.供货地点：采购人指定地点。

3.付款方式

(1)每季度按实际产生量结算。结算时初中标人需提前五个工作日将上季度采购人实际产生的印刷量整理成明细台账，双方确认后，采购人凭定点合同、印刷明细台账、发票等有效材料在15个工作日内办理款项支付。

(2)中标人在每次收到采购人订单后，必须据实出具送货单于印刷品送达交付时要求下单人员签收后双方留存核算。

(3)因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

4.验收要求：

(1)中标人应保证货物到达采购人指定收货现场时完好无损，如有缺漏、损坏等，须负责调换、补齐或赔偿，费用由中标人承担。

(2)货物到达现场后，采购人指定的收货人员与中标人指定的送货人一起进行外包装检查，并清点数量、查验包装、查验出厂合格证等，送货单据须有交货人签字和指定收货单位盖章、收货人签名。

(3)采购人可不定期随机抽取当次10本印刷品，根据印刷行业质量标准，出具印刷质量报告，连续二次抽检不合格，采购人有权取消合同，相关费用由中标人承担。

5.保密要求

(1)中标人保证尊重采购人的商业秘密保有权，签订保密协议书。

(2)中标人接收的采购人电子文件须专人保密保管。

(3)中标人不得将未出版的材料内容向外扩散，如出现文件泄露等现象，供应商应承担由此而引发的政治、法律责任。

(4)没有采购人事先书面同意，中标人不得将由采购人提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

6.知识产权

中标人应保证采购人在使用、接受本合同中产品和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权，由中标人负全部责任。

1.3 付款方式

乙方完成合同约定的服务内容，且甲方收齐乙方送印单(出版物类印刷品)和验收单、发票后5个工作日内向乙方支付100%合同款项。

1.4 乙方保证按照甲方在广东省政府采购印刷服务综合交易系统提出的印刷品名称、规格、印刷要求、数量、送货要求等其他需求向甲方提供印刷服务。

1.5 乙方所提供的产品服务的质量不能低于采购需求及本合同的要求。

第二条 送印手续（适用于出版物类印刷品）

2.1 甲方需到乙方办理送印手续，并填写“广东省政府采购定点印刷送印单”（以下简称送印单）。送印单上应注明对印刷品的名称、材质或规格、印刷要求、数量、印刷内容的具体要求，经甲方单位领导审核和加盖甲方单位公章，乙方方可按照送印单的要求提供印刷服务。

2.2 乙方应对送印单进行详细审核，确认送印单的印刷品的名称、材质或规格、印刷要求、数量、印刷内容的具体要求与甲方在电子化采购执行平台所提出的采购需求一致后，以议价或竞价成交的金额收取印刷费用。在审核过程中，乙方如发现审批单中内容不清楚或有遗漏的，应及时告知甲方。

2.3 甲方自带纸张委托印刷的，须在电子化采购执行平台提出的采购需求中明确列明。

2.4 乙方必须在送印单上注明完成印刷的时间。

2.5 送印单一式三份，需由甲方、乙方双方经办人签字认可；一份由甲方留存，一份用于乙方与甲方的结帐依据，一份乙方应妥善保存，与送货单、发票复印件、印刷样本一起存档备查。

第三条 校对事项（适用于出版物类印刷品）

3.1 乙方应对甲方交印原稿进行录入排版、校对、出样，校对差错率不得高于万分之二。

3.2 乙方应将出样送交甲方校对，甲方应对出样认真校对，如对原稿的改动率小于百分之三十，乙方应免费重新录入排版、校对、出样；如对原稿的改动率达到百分之三十，乙方可以加收不超过百分之二十的录入排版费，重新录入排版、校对、出样；乙方必须于甲方在校对无误的样稿上签字确认后，方可安排正式印刷，否则甲方有权拒绝支付印刷费用。

3.3 送校过程中乙方应提供至少三次的免费上门送校，超过三次以后的费用由甲方和乙方协商解决。

第四条 印刷成品的交接手续

4.1 在本合同规定的印刷时间内，乙方在对印刷成品进行准确而全面的检验合格后，应提前通知甲方做好交货准备，并在约定的时间内免费将印刷成品交到甲方指定地点。

4.2 甲方应仔细检查印刷成品，如果印刷成品的质量（包括纸张质量和印刷质量）、内容、数量都符合印刷要求、印刷费用计算准确，甲方应立即在“验收单”上签字认可；如果印刷成品的质量（包括纸张质量和印刷质量）、内容、数量不符合印刷要求或印刷费用计算不准确，甲方应立即向乙方提出存在的问题，如乙方不能给予令人信服的答复，甲方可拒绝在“验收单”上签字，并可报请法定机构对印刷成品质量进行鉴定。

第五条 基本服务要求

5.1 乙方应保证用户获得优先服务的权利，并按甲方的交货期送货到甲方指定地点，交货后按合同要求统一由甲方验收。

5.2 乙方的印刷品的质量必须符合国家有关规定，保证产品质量，不得提供假冒伪劣产品。在甲方使用过程中如有质量问题包调换或退货，乙方不得向甲方收取任何除合同价外的费用。

5.3 因质量和售后服务原因引起的不良后果，由乙方负责处理，承担相应的责任，情况特别严重的可取消其以后的定点印刷服务资格。

5.4 验收要求：

（1）由乙方进行印刷品的供货，验收合格后交付甲方使用，其费用应包括在货物价格之内。

（2）在甲方现场验收所发生的一切费用由乙方承担。

（3）技术资料：乙方应提供货物的货物相关技术资料。

5.5 售后服务必须符合国家或行业管理部门政策规定的售后服务要求。

第六条 费用结算

6.1 甲方应按本合同的付款方式进行付款。付款时乙方应向甲方提供下列单据：

(1) 填写正式、全面、清楚的印刷服务发票；

(2) 每次印刷的送印单（出版物类印刷品）和验收单（必须有甲方验收人签字）。

6.2 甲方应对有关单据进行认真审核，审核无误后，以转帐或支票方式向乙方支付有关费用。

第七条 质量保证

7.1 乙方提供印刷服务时，制版、印刷、装订要求应按不低于国家、省、市有关部门规定的质量标准执行。

7.2 乙方对承印的物品，必须严格按报价时所承诺的内容进行服务，纸张品质应符合甲方的要求；所有印刷成品要字迹清楚、墨迹饱满、颜色无偏差、规格尺寸准确。

7.3 乙方应保证印刷所用材料是未使用过的合同承诺的合格正品，并完全符合合同规定的质量和性能的要求。乙方应对由于印刷技术、工艺或印刷材料的缺陷以及其他由于乙方的原因而发生的任何不足负责，费用由乙方负担。根据法定机构的鉴定结果，如果证明印刷是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的印刷材料等，甲方将以书面形式向乙方提出本保证下的索赔。

7.4 如果乙方在收到索赔通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有采取措施，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。

7.5 在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时完成印刷项目或不能按时送货的情况，乙方应及时以书面形式将不能按时完成印刷项目或不能按时交货的理由、可能延误的时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改印刷项目、酌情延长印刷时间或终止印刷。

第八条 违约责任

8.1 乙方所提供的服务不符合合同规定的，甲方有权要求乙方对服务进行改进，规定时间内改进结果无法得到甲方满意时，乙方向甲方支付服务费总值百分之五的违约金。

8.2 甲方逾期支付服务费的，每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。

8.3 乙方逾期提供服务的，每逾期一天，乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的百分之五。逾期提供服务超过十天，甲方有权终止合同。

第九条 争议处理

9.1 因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商或调解不能解决争议，则由甲方所在地仲裁机构仲裁或向甲方所在地人民法院提出诉讼（仲裁或起诉任选一种）。

第十条 合同的生效

10.1 本合同经甲、乙双方签字、盖章后生效。

10.2 合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。

10.3 本合同一式4份，甲方执3份，乙方执1份。

合同签订日期：2020年06月30日