一、项目基本情况

项目编号：*-G-034（CGXM*）

项目名称：2022年度苏州分行部分业务档案外包

预算金额：

本项目单价预算金额（含税）：

注：本项目合同数量以实际数量为准。

采购需求：

1、服务内容

1.1部分业务档案寄存保管：现有需寄存会计档案1.*箱，预估寄存数量1.*箱；个贷档案*册。会计档案箱尺寸：40.5cmX25cmX21cm，授信档案由中标单位提供无酸档案箱，尺寸40cm*24.5cm*33.2cm。

1.2档案保管和查阅利用服务：

供应商安排专人负责日常管理服务，7*24小时远程查档响应。

供应商需提供免费电子查档服务；采购人如需扫描件，则免费提供500页/年扫描件；提供专人专车送档服务，市区内点对点的送档服务按100次/年（或400箱/年）免费提供服务。

1.3业务档案分批外包寄存，按实结算。将根据整理完成时间分批外包，与中标单位按实际寄存档案数量结算，档案搬迁费用由中标单位承担，档案现存地点： (略) 示范区分行、交通银行苏州分行本部、交通银行彩虹支行。

2、服务人员要求：具有专业资质、技术实力及专业技能符合采购人档案管理要求。

供应商应组织成立项目组，项目组至少应配置项目经理1名及项目服务团队人员若干。项目经理具有档案人员上岗资格证书，投标文件中提供上述人员（项目经理）的资质证书及供应商为其缴纳的最近一期社保证明复印件。未提供或提供不完整的，视为未实质性响应招标文件要求，为无效标。

3、服务质量：保证档案实体安全，无差错、毁损、遗失，符合保密要求。

4、验收标准：业务档案分批入库，有序上架，分区摆放，无遗漏。

5、交付物：业务档案

6、其它

6.1服务效率要求：查档响应时间迅速（24小时以内）。

6.2后续服务要求：需满足采购人业务部门的查阅利用需求

合同履行期限：自业务档案整理完成开始，由*方确定。

本项目（是/否）接受联合体投标：否。

二、申请人的资格要求：

1、合格投标人的资格要求及报名条件：

1.1供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐全有效（提供证书复印件，三证合一单位只须提供营业执照复印件并加盖公章）；

1.2供应商年财务稳健，具备较好的财务基础和资源配置，确保有效的控制和规避风险（提供2021年经审计的财务报表，至少包括资产负债表、利润表和现金流量表，盈利指利润总额为正，并加盖公章）；

1.3供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近六个月内任意一期缴纳税收和社保的证明复印件并加盖公章）；

1.4供应商具备健全的管理体制，包括公司管理、财务管理、人员管理体制，各类应急预案制度，合理的组织结构、部门设置、职能分工以及工作流程等（提供承诺函并加盖公章）；

1.5供应商具备稳定的经营管理团队和员工队*，以保证业务持续、稳健地发展（提供承诺函并加盖公章）；

1.6供应商具有良好的商业信誉，近三年内未因违约或违法行为被交通银行取消投标资格，且没有被清理退出交通银行集中采购供应商库的记录；如果被列入交通银行供应商黑名单的，将取消其报名资格（提供承诺函并加盖公章）；

1.7供应商应保证完全遵守采购人有关安全保密条例，并保守采购人的商业机密（提供承诺函并加盖公章）；

1.8供应商不将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包（提供承诺函并加盖公章）；

1.9法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人， (略) / (略) ，不得在本项目中同时投标（提供承诺函并加盖公章）；

1.10供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人，与采购人为本 (略) 或其附属机构没有直接或间接的任何关联（提供承诺函并加盖公章）；

1.11采购人在其本国使用供应商提供的货物或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物或服务而提起的侵权指控，供应商将依法承担全部责任（提供承诺函并加盖公章）；

1.12、本项目不接受进口产品参与投标；

1.13、本项目不接受联合体参与投标。

2、落实釆购政策需满足的资格要求：无。

3、本项目的特定资格要求：

3.1满足《档案馆建筑设计规范》（*）第4条建筑设计要求中对库房的相关要求（提供承诺函）；

3.2具有当地档案中介服务机构备案登记证明（提供当地档案局相关备案证明复印件）。

三、获取招标文件

时间：2022年10月17日至2022年10月24日,每天上午9:00至11:00，下午13:30至16:00（北京时间，法定节假日除外）。

地点：苏州诚 (略) ，地址： (略) (略) 477号咨询大厦二楼

方式：邮件出售，售出后概不退回（以邮件方式获取招标文件的，潜在投标供 (略) 确认获取合格后汇款，否则费用不予以退还；因其他方式而导致资料的原件、复印件等相关文件的遗失等责任与招标采购单位无关，由供应商自行承担）。

邮件地址：*@*63.COM

售 价：每套500元，如需邮寄另加50元特快专递费。

标书款汇款地址： (略) (略) 477号咨询大厦

汇款银行及账号：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行

汇款账户名：苏州诚 (略)

(账号：*)

咨询电话：赵夕易（0512-*）

汇款及保证金查询：钱会计（0512-*）

获取时须提供：报名单位《营业执照》 (略) 网站中通过注册审批的截图扫描件（需加盖报名单位公章）。

注：未按上述方式获取采购文件的供应商，不得参与本项目。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：2022年11月7日14点00分（北京时间）

开标时间：2022年11月7日14点00分（北京时间）

投标及开标地点：苏州诚 (略)

投标及开标地址： (略) (略) 477号咨询大厦2楼

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜：

1、本公告 (略) 、 (略) 、。

2、凡意向投标单位，请于投标截止时间5个工作日前， (略) 供 (略) 站（https://bocom-http://**）完成注册，详情请 (略) 站查阅《供应商门户操作手册》。完成注册后，及时向采购代理机构反馈注册结果（ (略) 网站中通过注册审批的截图）。

3、因疫情变化，凡到我司现场参与开标活动的人员，需提供健康绿码、7天苏州行程码、48小时的核酸阴性证明。

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1、釆购人信息

名称： (略) 苏州分行

地址： (略) 苏州工业 (略) 28号

联系方式：0512-*（*樱）

2、釆购代理机构信息

名称：苏州诚 (略)

地址： (略) (略) 477号咨询大厦2楼

联系方式：0512-*、0512-*

3、项目联系方式

项目联系人：顾奕、周莉、刘虹

电话：0512-*、0512-*

苏州诚 (略)

2022年10月17日

一、项目基本情况

项目编号：*-G-034（CGXM*）

项目名称：2022年度苏州分行部分业务档案外包

预算金额：

本项目单价预算金额（含税）：

注：本项目合同数量以实际数量为准。

采购需求：

1、服务内容

1.1部分业务档案寄存保管：现有需寄存会计档案1.*箱，预估寄存数量1.*箱；个贷档案*册。会计档案箱尺寸：40.5cmX25cmX21cm，授信档案由中标单位提供无酸档案箱，尺寸40cm*24.5cm*33.2cm。

1.2档案保管和查阅利用服务：

供应商安排专人负责日常管理服务，7*24小时远程查档响应。

供应商需提供免费电子查档服务；采购人如需扫描件，则免费提供500页/年扫描件；提供专人专车送档服务，市区内点对点的送档服务按100次/年（或400箱/年）免费提供服务。

1.3业务档案分批外包寄存，按实结算。将根据整理完成时间分批外包，与中标单位按实际寄存档案数量结算，档案搬迁费用由中标单位承担，档案现存地点： (略) 示范区分行、交通银行苏州分行本部、交通银行彩虹支行。

2、服务人员要求：具有专业资质、技术实力及专业技能符合采购人档案管理要求。

供应商应组织成立项目组，项目组至少应配置项目经理1名及项目服务团队人员若干。项目经理具有档案人员上岗资格证书，投标文件中提供上述人员（项目经理）的资质证书及供应商为其缴纳的最近一期社保证明复印件。未提供或提供不完整的，视为未实质性响应招标文件要求，为无效标。

3、服务质量：保证档案实体安全，无差错、毁损、遗失，符合保密要求。

4、验收标准：业务档案分批入库，有序上架，分区摆放，无遗漏。

5、交付物：业务档案

6、其它

6.1服务效率要求：查档响应时间迅速（24小时以内）。

6.2后续服务要求：需满足采购人业务部门的查阅利用需求

合同履行期限：自业务档案整理完成开始，由*方确定。

本项目（是/否）接受联合体投标：否。

二、申请人的资格要求：

1、合格投标人的资格要求及报名条件：

1.1供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐全有效（提供证书复印件，三证合一单位只须提供营业执照复印件并加盖公章）；

1.2供应商年财务稳健，具备较好的财务基础和资源配置，确保有效的控制和规避风险（提供2021年经审计的财务报表，至少包括资产负债表、利润表和现金流量表，盈利指利润总额为正，并加盖公章）；

1.3供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近六个月内任意一期缴纳税收和社保的证明复印件并加盖公章）；

1.4供应商具备健全的管理体制，包括公司管理、财务管理、人员管理体制，各类应急预案制度，合理的组织结构、部门设置、职能分工以及工作流程等（提供承诺函并加盖公章）；

1.5供应商具备稳定的经营管理团队和员工队*，以保证业务持续、稳健地发展（提供承诺函并加盖公章）；

1.6供应商具有良好的商业信誉，近三年内未因违约或违法行为被交通银行取消投标资格，且没有被清理退出交通银行集中采购供应商库的记录；如果被列入交通银行供应商黑名单的，将取消其报名资格（提供承诺函并加盖公章）；

1.7供应商应保证完全遵守采购人有关安全保密条例，并保守采购人的商业机密（提供承诺函并加盖公章）；

1.8供应商不将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包（提供承诺函并加盖公章）；

1.9法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人， (略) / (略) ，不得在本项目中同时投标（提供承诺函并加盖公章）；

1.10供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人，与采购人为本 (略) 或其附属机构没有直接或间接的任何关联（提供承诺函并加盖公章）；

1.11采购人在其本国使用供应商提供的货物或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物或服务而提起的侵权指控，供应商将依法承担全部责任（提供承诺函并加盖公章）；

1.12、本项目不接受进口产品参与投标；

1.13、本项目不接受联合体参与投标。

2、落实釆购政策需满足的资格要求：无。

3、本项目的特定资格要求：

3.1满足《档案馆建筑设计规范》（*）第4条建筑设计要求中对库房的相关要求（提供承诺函）；

3.2具有当地档案中介服务机构备案登记证明（提供当地档案局相关备案证明复印件）。

三、获取招标文件

时间：2022年10月17日至2022年10月24日,每天上午9:00至11:00，下午13:30至16:00（北京时间，法定节假日除外）。

地点：苏州诚 (略) ，地址： (略) (略) 477号咨询大厦二楼

方式：邮件出售，售出后概不退回（以邮件方式获取招标文件的，潜在投标供 (略) 确认获取合格后汇款，否则费用不予以退还；因其他方式而导致资料的原件、复印件等相关文件的遗失等责任与招标采购单位无关，由供应商自行承担）。

邮件地址：*@*63.COM

售 价：每套500元，如需邮寄另加50元特快专递费。

标书款汇款地址： (略) (略) 477号咨询大厦

汇款银行及账号：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行

汇款账户名：苏州诚 (略)

(账号：*)

咨询电话：赵夕易（0512-*）

汇款及保证金查询：钱会计（0512-*）

获取时须提供：报名单位《营业执照》 (略) 网站中通过注册审批的截图扫描件（需加盖报名单位公章）。

注：未按上述方式获取采购文件的供应商，不得参与本项目。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：2022年11月7日14点00分（北京时间）

开标时间：2022年11月7日14点00分（北京时间）

投标及开标地点：苏州诚 (略)

投标及开标地址： (略) (略) 477号咨询大厦2楼

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜：

1、本公告 (略) 、 (略) 、。

2、凡意向投标单位，请于投标截止时间5个工作日前， (略) 供 (略) 站（https://bocom-http://**）完成注册，详情请 (略) 站查阅《供应商门户操作手册》。完成注册后，及时向采购代理机构反馈注册结果（ (略) 网站中通过注册审批的截图）。

3、因疫情变化，凡到我司现场参与开标活动的人员，需提供健康绿码、7天苏州行程码、48小时的核酸阴性证明。

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1、釆购人信息

名称： (略) 苏州分行

地址： (略) 苏州工业 (略) 28号

联系方式：0512-*（*樱）

2、釆购代理机构信息

名称：苏州诚 (略)

地址： (略) (略) 477号咨询大厦2楼

联系方式：0512-*、0512-*

3、项目联系方式

项目联系人：顾奕、周莉、刘虹

电话：0512-*、0512-*

苏州诚 (略)

2022年10月17日