长沙市文化旅游广电局:“东亚文化之都”城市主题交流活动采购需求公开
长沙市文化旅游广电局:“东亚文化之都”城市主题交流活动采购需求公开
2022年是中日韩三国携手创建“东亚文化之都”品牌十周年,也是中日邦交正常化50周年和中韩建交30周年。为进一步擦亮长沙“东亚文化之都”国际名片, (略) 旅游发展大会营造浓厚氛围,助力长沙建设国际文化创意中心和国际 (略) ,特举办“东亚文化之都”城市主题交流活动。
二、相关标准:国家有强制性规定的,按国家规定执行。
1.负责“东亚文化之都”城市主题交流活动整体方案及各子活动执行方案的制定,经招标人认可后组织实施;
2.负责国内外艺术专家的邀请工作,经招标人认可后组织邀约,并承担专家大交通费和劳务费;
3.活动嘉宾的邀请及接待工作,含接送机(站)车辆安排、签到、资料发放、用餐、住宿、参会、考察等系列服务工作;
4.负责活动相关的文案创作、视觉设计、氛围营造、现场设备和物料制作等筹备工作;
5.负责活动工作人员的安排,含:主持人、演出人员、现场导演、灯光师、音响师、总控师、摄影师、摄像师、礼仪、导服、翻译、速记员、交传等;
6.负责邀请媒体记者和大V参会,做好宣传报道;
7.负责会场外考察活动的线路安排、踩点、用车安排以及其他接待物品保障(食品、雨伞、药品、防疫物资等);
8.负责大会现场各环节的执行及相关协调工作;
9.负责大会后勤保障工作、应急处理突发情况;
10.提供7*24服务,及时处理各项工作,保证活动顺利开展;
11.招标人临时交办的工作任务;
12.临时增加的其他新工作任务。
四、交付时间和地点:**日(时间视疫情等情况再确定)完成所有工作。
五、服务标准:本项目采 (略) 文化旅游广电局,供应商根据采购人的釆购需求,负责本项目的策划、筹备和执行工作, (略) 文化旅游广电局的要求把“东亚文化之都”城市主题交流活动办好。
时间:**日至12月2日(暂定,时间视疫情等情况再确定),会期3天。
拟邀请参会对象(约246人):文化和旅游部、中宣部、外交部、 (略) 人民政府、 (略) 人民政府领导,国内外文旅专家和艺术家,东亚 (略) (略) 文旅厅代表,省内文旅代表,长沙各区县文旅部门代表,长沙文化产业园区、文化艺术馆、文化企业代表,高校文化艺术专业师生,以及媒体代表等。
议程安排:11月30日:嘉宾报到、欢迎晚宴;
12月1日:“东亚文化之都”城市主题交流活动和长沙文旅考察;
12月2日:嘉宾返程。
六、验收标准:1.由采购人组织验收;
2.活动形式符合国家法律法规;
3.活动现场无重大安全事故发生;
4.宣传报道积极、正面,有 (略) (略) 形象;
5.活动按采购人要求已全部完成。
七、其他要求:本项目采取费用包干方式,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,因成交供应商原因在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供, (略) 文旅广电局不再支付任何费用。
对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明,如未作出承诺及说明,视为供应商未响应采购文件上述要求。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。2022年是中日韩三国携手创建“东亚文化之都”品牌十周年,也是中日邦交正常化50周年和中韩建交30周年。为进一步擦亮长沙“东亚文化之都”国际名片, (略) 旅游发展大会营造浓厚氛围,助力长沙建设国际文化创意中心和国际 (略) ,特举办“东亚文化之都”城市主题交流活动。
二、相关标准:国家有强制性规定的,按国家规定执行。
1.负责“东亚文化之都”城市主题交流活动整体方案及各子活动执行方案的制定,经招标人认可后组织实施;
2.负责国内外艺术专家的邀请工作,经招标人认可后组织邀约,并承担专家大交通费和劳务费;
3.活动嘉宾的邀请及接待工作,含接送机(站)车辆安排、签到、资料发放、用餐、住宿、参会、考察等系列服务工作;
4.负责活动相关的文案创作、视觉设计、氛围营造、现场设备和物料制作等筹备工作;
5.负责活动工作人员的安排,含:主持人、演出人员、现场导演、灯光师、音响师、总控师、摄影师、摄像师、礼仪、导服、翻译、速记员、交传等;
6.负责邀请媒体记者和大V参会,做好宣传报道;
7.负责会场外考察活动的线路安排、踩点、用车安排以及其他接待物品保障(食品、雨伞、药品、防疫物资等);
8.负责大会现场各环节的执行及相关协调工作;
9.负责大会后勤保障工作、应急处理突发情况;
10.提供7*24服务,及时处理各项工作,保证活动顺利开展;
11.招标人临时交办的工作任务;
12.临时增加的其他新工作任务。
四、交付时间和地点:**日(时间视疫情等情况再确定)完成所有工作。
五、服务标准:本项目采 (略) 文化旅游广电局,供应商根据采购人的釆购需求,负责本项目的策划、筹备和执行工作, (略) 文化旅游广电局的要求把“东亚文化之都”城市主题交流活动办好。
时间:**日至12月2日(暂定,时间视疫情等情况再确定),会期3天。
拟邀请参会对象(约246人):文化和旅游部、中宣部、外交部、 (略) 人民政府、 (略) 人民政府领导,国内外文旅专家和艺术家,东亚 (略) (略) 文旅厅代表,省内文旅代表,长沙各区县文旅部门代表,长沙文化产业园区、文化艺术馆、文化企业代表,高校文化艺术专业师生,以及媒体代表等。
议程安排:11月30日:嘉宾报到、欢迎晚宴;
12月1日:“东亚文化之都”城市主题交流活动和长沙文旅考察;
12月2日:嘉宾返程。
六、验收标准:1.由采购人组织验收;
2.活动形式符合国家法律法规;
3.活动现场无重大安全事故发生;
4.宣传报道积极、正面,有 (略) (略) 形象;
5.活动按采购人要求已全部完成。
七、其他要求:本项目采取费用包干方式,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,因成交供应商原因在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供, (略) 文旅广电局不再支付任何费用。
对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明,如未作出承诺及说明,视为供应商未响应采购文件上述要求。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。湖南
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