编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

*方：平潭综合实验区农业农村局

*方： (略)

根据招标编号为[*]FJJF[CS]*-1的平潭综合实验区农业农村局2022年文书档案整理购买服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，*方为中标人。现经**双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、*方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：点击查看>>万*仟*佰点击查看>>元*角（￥*.8000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后60个工作日内完成，并完成自检提交*方验收；

4.2交付地点： (略) 平潭综合实验区平潭综合实验区金井湾商务营运中心3号楼20层；

4.3交付条件： 按合同执行 。

5、合同标的应符合招标文件、*方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1档案扫描工作中所需的打印机、扫描仪、数字化加工软件、场地布置费用均由*方承担。工作场地及相关水电需求、电脑、档案存放架等加工场内配备由*方提供。5.2（本条为3.1条款备注）本项目服务内容及结算明细表详见本合同15.5.1条款，合同价款包括但不限于*方为履行本合同所支出的税费、人工、差旅、设施设备（如有）等一切费用，除本合同5.1款和其它条款约定的外，*方不得另行向*方主张其他任何费用。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、*方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收说明：整批由*方自检合格后提交*方验收，*方所提交的成果符合区档案馆进馆标准，且*方需配合*方完成移交进馆工作，若档案质量不符合标准由*方负责整改。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自合同签订之日起至合同的全部义务履行完毕。

10、违约责任

10.1.因*方原因造成合同无法按时签订，视为*方违约，*方除应向*方支付合同总价款10%的违约金外，还应赔偿*方因合同目的无法实现所蒙受的一切损失。 10.2.在签定合同之后，*方要求解除合同的，视为*方违约，*方除应向*方支付合同总价款10%的违约金外，还应赔偿*方因合同目的无法实现所蒙受的一切损失。 10.3.因*方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，*方有权保留更换*方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.4.若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及*方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及*方有关安全管理办法执行外，*方有权终止合同，给*方造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.5.验收不合格或有瑕疵的，*方应书面向*方提出补救或整改意见并约定期限，*方应在约定的期限内完成补救或整改。 10.6*方应按合同约定采取履约安全措施，确保*方场所及*方委派人员、设备和设施（如有）的安全，防止因*方履约造成的人身伤害和财产损失。若*方或其委派人员在履约过程中发生任何安全事故或其它责任事故，导致*方自身、*方或其他第三方人身伤亡或财产损失的，由*方承担全部赔偿责任及其他相关法律责任。 10.7因可归咎于*方的原因造成*方遭受损失的，*方应予以全额赔偿。*方的损失范围包括但不限于诉讼费用、律师费、可预期利益、相关补偿或赔偿费用。 10.8按照合同约定应由*方支付的违约金、补偿费、赔偿费等费用，*方有权自应付但未付给*方的合同价款中优先扣除，应付但未付价款不足以抵扣*方应支付的违约金、补偿费、赔偿费等费用的，不足部分*方有权另行向*方主张。 10.9本合同未涉及的违约事宜按照《中华人民共和国民法典》的有关规定办理。

11、知识产权

11.1*方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；*方还应保证*方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与*方无关，*方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若*方因此而遭致损失，则*方应赔偿该损失。

11.2若*方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则*方中标资格将被取消；*方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1*、*双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

无。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 15.5.1结算明细表：（1）文书档案（2020-2021年）1）档案前处理，预计21959件，单价3.5元，小计76856.5元、2）目录著录，预计21959条，单价0.7元，小计15371.3元、3）档案扫描，预计*页，单价0.4元，小计88000元；（2）文件打印，预计*页，单价0.6元，小计66000元； （3）硬盘2T，备份移动硬盘，2个，单价800元，小计1600元； （4）监控，监控设备租赁，1套，单价2000元，小计2000元； （5）档案盒，档案盒，500个，单价5元，小计2500元；合计（元）：（不含税）*.09元、（含税）：*.8元。 备注：上表数量均为预估数量，结算金额由项目实施时的实际数量计价，以经双方确认的验收结算单为准（扫描页数计算以A4幅面计算，小于A4幅面按A4幅面计，1页A3=2页A4, 1页A2=4页A4, 1页A1=8页A4,1页A0=16页A4,超过A0以A0幅面计）。 15.1.2（此为13、不可抗力补充条款）（1）本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、疫情、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。（2）若一方迟延履行期间发生不可抗力的，迟延履行的一方不得以不可抗力为由免除违约责任 。

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

*方：平潭综合实验区农业农村局

*方： (略)

根据招标编号为[*]FJJF[CS]*-1的平潭综合实验区农业农村局2022年文书档案整理购买服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，*方为中标人。现经**双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、*方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：点击查看>>万*仟*佰点击查看>>元*角（￥*.8000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后60个工作日内完成，并完成自检提交*方验收；

4.2交付地点： (略) 平潭综合实验区平潭综合实验区金井湾商务营运中心3号楼20层；

4.3交付条件： 按合同执行 。

5、合同标的应符合招标文件、*方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1档案扫描工作中所需的打印机、扫描仪、数字化加工软件、场地布置费用均由*方承担。工作场地及相关水电需求、电脑、档案存放架等加工场内配备由*方提供。5.2（本条为3.1条款备注）本项目服务内容及结算明细表详见本合同15.5.1条款，合同价款包括但不限于*方为履行本合同所支出的税费、人工、差旅、设施设备（如有）等一切费用，除本合同5.1款和其它条款约定的外，*方不得另行向*方主张其他任何费用。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、*方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收说明：整批由*方自检合格后提交*方验收，*方所提交的成果符合区档案馆进馆标准，且*方需配合*方完成移交进馆工作，若档案质量不符合标准由*方负责整改。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自合同签订之日起至合同的全部义务履行完毕。

10、违约责任

10.1.因*方原因造成合同无法按时签订，视为*方违约，*方除应向*方支付合同总价款10%的违约金外，还应赔偿*方因合同目的无法实现所蒙受的一切损失。 10.2.在签定合同之后，*方要求解除合同的，视为*方违约，*方除应向*方支付合同总价款10%的违约金外，还应赔偿*方因合同目的无法实现所蒙受的一切损失。 10.3.因*方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，*方有权保留更换*方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.4.若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及*方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及*方有关安全管理办法执行外，*方有权终止合同，给*方造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.5.验收不合格或有瑕疵的，*方应书面向*方提出补救或整改意见并约定期限，*方应在约定的期限内完成补救或整改。 10.6*方应按合同约定采取履约安全措施，确保*方场所及*方委派人员、设备和设施（如有）的安全，防止因*方履约造成的人身伤害和财产损失。若*方或其委派人员在履约过程中发生任何安全事故或其它责任事故，导致*方自身、*方或其他第三方人身伤亡或财产损失的，由*方承担全部赔偿责任及其他相关法律责任。 10.7因可归咎于*方的原因造成*方遭受损失的，*方应予以全额赔偿。*方的损失范围包括但不限于诉讼费用、律师费、可预期利益、相关补偿或赔偿费用。 10.8按照合同约定应由*方支付的违约金、补偿费、赔偿费等费用，*方有权自应付但未付给*方的合同价款中优先扣除，应付但未付价款不足以抵扣*方应支付的违约金、补偿费、赔偿费等费用的，不足部分*方有权另行向*方主张。 10.9本合同未涉及的违约事宜按照《中华人民共和国民法典》的有关规定办理。

11、知识产权

11.1*方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；*方还应保证*方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与*方无关，*方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若*方因此而遭致损失，则*方应赔偿该损失。

11.2若*方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则*方中标资格将被取消；*方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1*、*双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

无。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 15.5.1结算明细表：（1）文书档案（2020-2021年）1）档案前处理，预计21959件，单价3.5元，小计76856.5元、2）目录著录，预计21959条，单价0.7元，小计15371.3元、3）档案扫描，预计*页，单价0.4元，小计88000元；（2）文件打印，预计*页，单价0.6元，小计66000元； （3）硬盘2T，备份移动硬盘，2个，单价800元，小计1600元； （4）监控，监控设备租赁，1套，单价2000元，小计2000元； （5）档案盒，档案盒，500个，单价5元，小计2500元；合计（元）：（不含税）*.09元、（含税）：*.8元。 备注：上表数量均为预估数量，结算金额由项目实施时的实际数量计价，以经双方确认的验收结算单为准（扫描页数计算以A4幅面计算，小于A4幅面按A4幅面计，1页A3=2页A4, 1页A2=4页A4, 1页A1=8页A4,1页A0=16页A4,超过A0以A0幅面计）。 15.1.2（此为13、不可抗力补充条款）（1）本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、疫情、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。（2）若一方迟延履行期间发生不可抗力的，迟延履行的一方不得以不可抗力为由免除违约责任 。