第三章 服务需求 物业服务需求
采购人应对服务提出详细的内容、标准及相关要求。本部分一般应包含但不限于如下主要内容:
(1) 履约期限:服务期限为一年(1+1+1年)。第一年合同期满,*方对中标供应商进行考核,若中标供应商服务满足合同要求,*方有权再和中标供应商续签两年。具体以**双方签订合同为准。
(2) 履约地点:按采购方指定地点
(3)付款方式;按月支付
(4)服务内容,包括数量、需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求
(5)需满足的质量、安全、技术规格等要求
(6)需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
(7)其他技术、服务要求
(8)验收标准及方法
(9)质量保证和售后服务要求,需满足的服务标准、期限、效率等
溪湖区政府办公楼项目需求:
一、项目要求
1.*方委托*方服务管理的保障事项有:
(1)人员工资及社会“五险”(养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险);
(2)保洁工具、用具、物料由投标人承担;(设备配置表附后)
(3)其它:包括工装费、工会经费、服装费、日常消耗品等费用、管理费、税金;
上述三项为投标人必须投标内容。是否增加其它内容,由投标单位根据需要自行确定,报价应包含完成本次招标所有服务内容的一年物业服务总费用(含税) 。
2.人员配置:
3.人员要求:
(1)以上全部岗位员工要求年龄在55周岁以下,身体健康、仪容仪表要端庄、文明用语、爱岗敬业、具备较 强的责任心;熟练掌握各岗位相关政策、法律法规,做好安全四防工作。
(2)项目经理年龄在40周岁以下,本科以上学历,并具有相当年限的物业管理经验。
(3)保安队长年龄在45周岁以下,本科以上学历,能够熟练掌握专业技能,身体健康,持证上岗。
(4)食堂厨师需要持有厨师证、面点需要持有面点师证、食堂其他工作人员需持有健康证,工作中要求着装、佩戴帽子,具有较强的责任心,严格执行食品卫生法。
三、*方保证主要服务事项达到以下标准:
(一) 房屋日常养护维修
1、服务内容: 办公楼(区) 房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等的日常养护维修。
2、服务标准: 确保办公楼(区) 房屋的完好等级和正常使用; 墙面砖、地坪、地砖 平整不起壳、无遗缺;碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;发现问题及时向机关管理中心 报告,提出方案或建议, 经管理中心同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过24小时。
(二) 给排水设备运行维护
1、服务内容: 对办公楼(区) 室内外给排水系统的设备、设施, 如水泵、水箱、气 压给水装置、消火栓、喷淋系统管路、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修。
2、服务标准: 每日一次对给排水系统进行检查巡视,压力符合要求,仪表指示准确, 保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护,每月检查。
(三) 供电设备管理维护
1、服务内容:对办公楼(区)供电系统低压电器设备(变电所除外)、电线电缆、室外亮化、室内外照明装置、应急照明等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修。
2、服务标准:对供电范围内的电器设备定期巡视维护和重点检测,做到安全、合理、 节约用电; 配备符合要求的灭火器材; 设备环境整洁, 无杂物、灰土, 无鼠、虫害发生; 电力维修人员必须持证上岗;加强日常维护检修, 公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好, 确保用电安全;管理和维护好办公楼(区)灯光亮化的设施;管护好应急用柴油发电机,确保柴油发电机组能应急启动; 制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限;供电设备完好率达到 99%、弱电设备完好率达到98%。
(四) 采暖系统运行维护
1、服务内容:采暖系统的运行管理及管道系统、板式换热器、各种阀类等设备的日常养护维修更换。
2、服务标准:采暖系统运行正常,每天对采暖系统进行巡视检查,保证供暖安全。
(五)消防系统管理
1、服务内容: 对火灾自动报警系统; 自动喷淋系统; 室内消火栓; 排防烟系统; 安 全疏散、应急系统;防火门系统;二氧化碳等灭火系统进行日常管理,配电柜、喷淋水泵、消火栓水泵的日常养护。
2、服务标准:严格执行消防法规, 建立消防安全管理制度, 搞好消防管理工作, 确 保整个系统处于良好的状态;定期检查消防设备, 确保整个消防系统通过消防部门的消 防年检,取得年检合格证;消防监控系统运行人员必须有消防部门核发的上岗证书,保证 24 小时在岗;有突发火灾应急方案,经常组织义务消防员的培训。
(六)环境卫生管理
1、服务内容: 办公楼(区) 内楼梯、出入口、大厅、走廊、裙房屋面、电梯间、卫 生间、公共活动场所等所有公共部位,办公区域道路、停车场(库)等所有公共场地及“门前三包”区域的日常清洁保养, 垃圾等废弃物清理和化粪池、检查井清掏等。
2、服务标准: 建立环境卫生管理制度并认真落实, 环卫设施齐备; 实行标准化清扫保洁,由专人负责检查监督,清洁率 100%。具体区域标准:
|(1)外围及周边道路 地面干净无杂物、无积水, 无明显污迹、油渍; 各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
(2)绿化带绿地内无杂物,花台表面干净无污渍。
(3)办公楼出入口、 一层玻璃幕墙 地面干净、无污渍, 有光泽; 玻璃幕墙表面干净, 无明显印记, 窗台无灰尘。
(4)大厅、楼内、公共通道 地面干净、无污渍, 有光泽, 保持地面材质原貌; 门框、窗 框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显 印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒; 天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘, 中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐, 表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。
(5)会议室、接待室 地面、墙面干净, 无灰尘、污渍; 天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净, 物品摆放整齐、有序。
(6)楼梯及楼梯间:梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。
(7)公共卫生间地面: 干净, 无污渍、无积水, 大小便器表面干净,无污渍,有光泽; 各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面 干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰 尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各 种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过 2/3 应及时倾倒, 卫生间内空气流通并且无明显异味。
(8)停车场地面:干净, 无杂物,无明显油渍、污渍;
(9)停车场出入口: 保证出入车道无泥土,地面清洁, 墙面干净。
(10)电梯及电梯厅:电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面 干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步 表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍, 玻璃表面干净透光性好, 不锈钢光亮无尘;梳
(11)齿板内无杂物污渍; 厅内地面干净有光泽。
(12)电器设施:灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。
(13)垃圾桶及果皮箱: 桶、箱按指定位置摆放, 桶身表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内烟头不应超过 3 个, 垃圾不应超过 2/3, 内胆应定期清洁、消毒。
(14)消防栓、消防箱、公共设施 保持表面干净, 无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电 话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹; 喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。 监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点; 消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
(七) 除“四害”管理和卫生消毒
1、服务内容:灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂达到全国爱卫会规定的标准。科学有效地进行卫生消毒。
2、服务标准:采取综合措施消灭老鼠, 定期科学有效地对办公区进行卫生消毒。在化学防治中,注重科学合理用药,不使用国家禁用的药品。
(八) 绿化管理
绿化管理是指对办公楼(区)树木、花草、绿地等的日常养护管理。
1、服务内容:办公楼(区)树木、花草、绿地等的日常养护和管理,办公楼(区)“门前”规定区域绿地的养护管理等。
2、服务标准:花草树木生长正常,修剪及时,叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。室外绿化养护应达 到绿地及花坛内各种植物存活率100%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛;草坪保持平整,高度不超过5厘米,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时,无残花;绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;绿地内无垃圾, 乔木无树挂;绿地无破坏、践踏及随意占用现象。
(九) 传达、保安、秩序管理
1、服务内容:办公楼(区) 来人来访的通报、证件检验、登记等; 防盗、防汛、防 火报警监控设备运行管理,门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,治安及其它突发事件处理等; 楼区道路交通管理,机动车和非机动车停放管理等。
2、服务标准: 建立办公楼(区)传达、保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,确保办公区安全和正常的工作环境;严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公楼(区),环境秩序良好;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,对办公区的安全状况实行24小时监控,监控记录保持完整;监控中心收到火情、险情及其他 异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理;做好安全 防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件,重点、要害部位每小时至少巡逻一次,发现违法、违章行为应及时制止;道路畅通,各种车辆停放有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
(十) 会议服务
1、服务内容:为办公楼(区) 举办的各类会议、活动提供会场布置、音响保障、开水供应、保洁等服务。
2、服务标准:建立会议室管理制度,制订会议服务规程并认真落实,做好会议室的音响服务, 会前会后打扫室内卫生, 保持室内整洁,会场布置及时。
设备配置明细表
序号 | 品名 | 单位 | 序号 | 品名 | 单位 |
1 | 笤帚 | 套 | 31 | 防水雨裤 | 件 |
2 | 玻璃清洁器 | 把 | 32 | 钢丝球 | 个 |
3 | 拖布 | 把 | 33 | 静电牵尘液 | 瓶 |
4 | 条帚、笤帚 | 个 | 34 | 不锈钢光亮剂 | 瓶 |
5 | 尘推 | 把 | 35 | 洗衣粉 | 袋 |
6 | 防风撮子 | 个 | 36 | 全能水 | 瓶 |
7 | 板拖 | 把 | 37 | 警示牌 | 个 |
8 | 墙拖 | 把 | 38 | 安全带 | 个 |
9 | 伸缩杆 | 个 | 39 | 锄头 | 把 |
10 | 玻璃清洁剂 | 桶 | 40 | 警用马* | 件 |
11 | 地刮尘拖 | 把 | 41 | 手提应急灯 | 个 |
12 | 擦玻璃器 | 把 | 42 | 安保对讲机 | 台 |
13 | 抹布 | 条 | 43 | 保安雨衣 | 个 |
14 | 清洁桶 | 个 | 44 | 工作服 | 套 |
15 | 消毒水 | 桶 | 45 | 警棍 | 根 |
16 | 大、小垃圾袋 | 捆 | 46 | 伸缩型抓捕器 | 根 |
17 | 洗涤剂 | 瓶 | 47 | 防爆盾牌 | 个 |
18 | 肥皂 | 箱 | 48 | 警用催泪喷雾器 | 个 |
19 | 去胶剂 | 桶 | 49 | 防割手套 | 付 |
20 | 纸篓 | 个 | 50 | 防爆安全帽 | 顶 |
21 | 酒精 | 桶 | 51 | 涂水器 | 个 |
22 | 铁锹 | 把 | 52 | 玻璃水 | 桶 |
23 | 镰刀 | 把 | 53 | 底蜡 | 瓶 |
24 | 手锯 | 把 | 54 | 面蜡 | 瓶 |
25 | 绿化剪 | 把 | 55 | 洁厕剂 | 瓶 |
26 | 尘推油 | 桶 | 56 | 随身工具 | 套 |
27 | 口罩 | 个 | 57 | 绝缘鞋 | 双 |
28 | 线手套、胶手套 | 双 | 58 | 卫生纸、擦手纸、洗手液 | 由*方提供 |
29 | 水靴 | 双 | 59 | 百洁布 | 块 |
30 | 洁厕刷 | 个 | 60 | 清香剂 | 瓶 |
注:此表由投标人至少提供的工具材料 |
合同履行期限:服务期限为一年(1+1+1年)。第一年合同期满,*方对中标供应商进行考核,若中标供应商服务满足合同要求,*方有权再和中标供应商续签两年。具体以**双方签订合同为准。
(略) 政府采购活动的供应商 (略) 政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一 (略) 政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书,否则应自行承担无法正常参与项目的一切后果;请供应商下载文件时填写好联系人,联系方式,以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商;如未留相关信息,导致更正公告无法书面通知到,将视同供应商已知晓该更正公告内容。
2、投标(响应)文件递交采用辽宁政府采购网网上递交及开标现场递交光盘、U盘、移动硬盘等形式存储的可加密备份文件两种形式同时执行,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。电子投标(响应)文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。
3、关于未使用的备份文件退还方式:供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的,备份文件自动失效。代理机构将在中标(成交)通知书发出前联系供应商将备份文件退回。
4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的,应按如下规定进行处理:
(1)因供应商原因操作投标(响应)文件未解密的;
(2)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的;
(3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标(响应);出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。