杭州市民政局关于开展2023年度市本级公益创投项目结项检查评估的通知

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杭州市民政局关于开展2023年度市本级公益创投项目结项检查评估的通知

各区、县(市)民政局,钱塘区民政文旅体局,西湖风景名胜区社发局,各有关社会组织:

根据《 (略) 公益创投项目管理办法》有关要求,决定开展2 (略) 级公益创投项目结项检查和绩效评估工作。现将有关事项通知如下:

一、检查对象

2 (略) 级公益创投所有项目(项目名单见附件1)。

  二、检查时间

1.结项检查和绩效评估材料提交时间:2024年5月10日前。

2.结项检查和绩效评估时间:2024年5月30日前结束。各单位具体检查和评估时间安排另行通知。

  三、检查内容

重点检查项目任务完成情况、项目实施成效等。包括项目目标达成情况、服务对象受益情况、创投项目成长情况、创投项目品牌塑造情况、自筹资金到位情况、项目资金使用合规性、项目单位自身综合能力提升情况等。

  四、检查方法

1.检查评估委托第三方机构(杭州英杰会计师事务所)实施。

2.检查评估采取听取项目成效陈述、开展服务对象或参与者满意度回访(抽查)、查验项目实施相关资料、对比项目计划实施情况等方法,综合评价项目协议的执行情况、“民生 (略) ”上项目进展报备情况等方面,并出具绩效评估报告和检查结论。

3.检查和绩效评价分为优秀、良好、合格、不合格等等次。评 (略) 民政局通报至各地各单位,并向社会公开。

五、应提供的检查材料

1.20 (略) 社会组织公益创投项目协议书、项目结项目评报告书(见附件2,有关项目中已注明需提交调研报告或项目成果展示的,应同时提交调研报告或项目成果展示资料一式三份);

2.项目变更已经过审批的材料(如有变更的需提供);

3.项目实施单位的内部控制制度,包括项目实施、项目经费支出管理等制度,对于志愿者补贴发放有特别规定的,需要计入项目管理制度或者提供制度补充说明;

4.项目实施档案(建议按产出要求逐一整理归档),包括《 (略) 社会组织公益创投项目实施监测情况记录本》,项目实施过程中的文字、视频、音频、图片等资料,活动现场签名或受益方签名等书面文书,能力建设活动需提供授课人员的资质证明及课件,服务对象反馈及满意度调查资料,满意度调查需要提供汇总报告等;

5.项目实施产生的社会效益、经济效益佐证材料以及项目给服务对象带来改变的典型案例,项目宣传证明材料,项目是否可持续性支持的报告;

6.项目资金会计核算相关资料。项目经费使用明细账(表)(附件3表一)、账册(项目单独建账核算的明细账,账套中直接打印)、记账凭证(按月所有支出装订成册,不能按项目装订)、原始凭证(凭证背面须注明本资金支持的项目名称、项目用途)、银行对账单、银行款项支付回单原件和复印件(中期检查之后发生),大额采购或服务合同(如有就提供)。原始凭证除提供发票及采购清单外,下列支出科目需提供相关证明材料:

(1)交通费:提供交通费(用车)台账记录(附件3表二)、私车公用报备资料,单位自用车辆及报备车辆行驶证复印件;

(2)活动物资费:若按人数发放,提供领取人员签字记录;

(3)志愿者补贴、专家补贴:提供发放清单,领取人、经办人和审核人的签名手续,显示志愿者服务、专家咨询的日期和频次;专家补贴支付时应当保留能证明专家身份及能力的资料;

(4)项目人员经费:提供工资发放清单,涉及人员经费分摊的应提供分摊依据;

(5)项目工作餐费:提供工作用餐人员名单及用餐时间记录;

(6)会议费:提供会议通知、议程表、签到表、现场照片、支付款发票和消费明细清单等备查;

(7)培训费:提供培训通知、课程设置、教材讲义、现场照片、签到表、支付款发票、消费明细清单等备查。

以上材料请用A4纸双面打印并加盖项目单位印章,附件3及项目单独建账核算的明细账同时提供电子文档(*@*q.com)。纸质材料报送 (略) 民政局社会组织管理局( (略) 359号902室),注明“2 (略) 级公益创投项目结项检查评估材料”。

六、工作要求

1.各地民政部门要高度重视项目检查工作。要结合2023年度项目中期检查通报,帮助项目单位认真总结项目实施成效,查找项目执行中存在的问题,分析原因,采取有效措施及时整改,不断提高项目的社会效益和社会组织综合服务能力。

2.各项目单位要认真对待绩效评价工作。各项目单位要认真对照《绩效评估自评表》(附件2表四)自评,及时完整地报送项目检查和绩效评价相关资料,准备不少于5分钟的项目实施情况汇报PPT, (略) 局委托的第三方机构绩效评价。未尽事宜, (略) 民政局公益创投项目相关业务指导处室或第三方评价机构联系。

3.咨询服务电话。社区服务类项目:龚老师,*;为老服务类项目:戚老师,*;社会救助类项目:汪老师,*;杭州英杰会计师事务所:王老师,0571-*;综合咨询:徐老师,*。

附件:1.2 (略) 级公益创投项目清单.wps

2.附件2.2023年度公益创投项目结项目评报告书.wps

3.附件3.项目经费支出统计表.wps

(略) 民政局

2024年4月23日


各区、县(市)民政局,钱塘区民政文旅体局,西湖风景名胜区社发局,各有关社会组织:

根据《 (略) 公益创投项目管理办法》有关要求,决定开展2 (略) 级公益创投项目结项检查和绩效评估工作。现将有关事项通知如下:

一、检查对象

2 (略) 级公益创投所有项目(项目名单见附件1)。

  二、检查时间

1.结项检查和绩效评估材料提交时间:2024年5月10日前。

2.结项检查和绩效评估时间:2024年5月30日前结束。各单位具体检查和评估时间安排另行通知。

  三、检查内容

重点检查项目任务完成情况、项目实施成效等。包括项目目标达成情况、服务对象受益情况、创投项目成长情况、创投项目品牌塑造情况、自筹资金到位情况、项目资金使用合规性、项目单位自身综合能力提升情况等。

  四、检查方法

1.检查评估委托第三方机构(杭州英杰会计师事务所)实施。

2.检查评估采取听取项目成效陈述、开展服务对象或参与者满意度回访(抽查)、查验项目实施相关资料、对比项目计划实施情况等方法,综合评价项目协议的执行情况、“民生 (略) ”上项目进展报备情况等方面,并出具绩效评估报告和检查结论。

3.检查和绩效评价分为优秀、良好、合格、不合格等等次。评 (略) 民政局通报至各地各单位,并向社会公开。

五、应提供的检查材料

1.20 (略) 社会组织公益创投项目协议书、项目结项目评报告书(见附件2,有关项目中已注明需提交调研报告或项目成果展示的,应同时提交调研报告或项目成果展示资料一式三份);

2.项目变更已经过审批的材料(如有变更的需提供);

3.项目实施单位的内部控制制度,包括项目实施、项目经费支出管理等制度,对于志愿者补贴发放有特别规定的,需要计入项目管理制度或者提供制度补充说明;

4.项目实施档案(建议按产出要求逐一整理归档),包括《 (略) 社会组织公益创投项目实施监测情况记录本》,项目实施过程中的文字、视频、音频、图片等资料,活动现场签名或受益方签名等书面文书,能力建设活动需提供授课人员的资质证明及课件,服务对象反馈及满意度调查资料,满意度调查需要提供汇总报告等;

5.项目实施产生的社会效益、经济效益佐证材料以及项目给服务对象带来改变的典型案例,项目宣传证明材料,项目是否可持续性支持的报告;

6.项目资金会计核算相关资料。项目经费使用明细账(表)(附件3表一)、账册(项目单独建账核算的明细账,账套中直接打印)、记账凭证(按月所有支出装订成册,不能按项目装订)、原始凭证(凭证背面须注明本资金支持的项目名称、项目用途)、银行对账单、银行款项支付回单原件和复印件(中期检查之后发生),大额采购或服务合同(如有就提供)。原始凭证除提供发票及采购清单外,下列支出科目需提供相关证明材料:

(1)交通费:提供交通费(用车)台账记录(附件3表二)、私车公用报备资料,单位自用车辆及报备车辆行驶证复印件;

(2)活动物资费:若按人数发放,提供领取人员签字记录;

(3)志愿者补贴、专家补贴:提供发放清单,领取人、经办人和审核人的签名手续,显示志愿者服务、专家咨询的日期和频次;专家补贴支付时应当保留能证明专家身份及能力的资料;

(4)项目人员经费:提供工资发放清单,涉及人员经费分摊的应提供分摊依据;

(5)项目工作餐费:提供工作用餐人员名单及用餐时间记录;

(6)会议费:提供会议通知、议程表、签到表、现场照片、支付款发票和消费明细清单等备查;

(7)培训费:提供培训通知、课程设置、教材讲义、现场照片、签到表、支付款发票、消费明细清单等备查。

以上材料请用A4纸双面打印并加盖项目单位印章,附件3及项目单独建账核算的明细账同时提供电子文档(*@*q.com)。纸质材料报送 (略) 民政局社会组织管理局( (略) 359号902室),注明“2 (略) 级公益创投项目结项检查评估材料”。

六、工作要求

1.各地民政部门要高度重视项目检查工作。要结合2023年度项目中期检查通报,帮助项目单位认真总结项目实施成效,查找项目执行中存在的问题,分析原因,采取有效措施及时整改,不断提高项目的社会效益和社会组织综合服务能力。

2.各项目单位要认真对待绩效评价工作。各项目单位要认真对照《绩效评估自评表》(附件2表四)自评,及时完整地报送项目检查和绩效评价相关资料,准备不少于5分钟的项目实施情况汇报PPT, (略) 局委托的第三方机构绩效评价。未尽事宜, (略) 民政局公益创投项目相关业务指导处室或第三方评价机构联系。

3.咨询服务电话。社区服务类项目:龚老师,*;为老服务类项目:戚老师,*;社会救助类项目:汪老师,*;杭州英杰会计师事务所:王老师,0571-*;综合咨询:徐老师,*。

附件:1.2 (略) 级公益创投项目清单.wps

2.附件2.2023年度公益创投项目结项目评报告书.wps

3.附件3.项目经费支出统计表.wps

(略) 民政局

2024年4月23日


    
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