垫江县突发地质灾害等6个专项应急预案修编技术服务招标公告
垫江县突发地质灾害等6个专项应急预案修编技术服务招标公告
竞争性谈判文件
项目编号:*
项目名称:垫江县突发地质灾害等6个专项应急预案修编技术服务采购项目
采购人: 垫江县应急管理局
时 间: 2024年5月
目 录
垫江县应急管理局对垫江县突发地质灾害等6个专项应急预案修编进行竞争性谈判采购,欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判内容分包号 | 分包名称 | 采购预算 (万元) | 最高限价(万元) | 保证金 (万元) |
1 | 垫江县突发地质灾害等6个专项应急预案修编技术服务采购项目 | 4.9 | 4.9 | 0.1 |
自然灾害专项资金。
三、谈判资格谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)一般资格条件(用诚信声明代替,详见格式)
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5.法律、行政法规规定的其他条件。
(以上证明材料的复印件须加盖供应商公章,原件备查)
(二)特定资格条件
1.具备应急预案编制或安全咨询资质的企业,提供《营业执照》;
2.供应商是法定代表人须提供身份证;如不是法定代表人须提供法人授权委托书及身份证复印件并加盖鲜章。
备注:以上资质须为有效资质,按规定时间年检,否则将视为不合格。以上材料按“第五篇响应文件格式”的顺序要求组织编写并装订,资质审查时须提供原件备查,谈判小组要求核验原件而未提交的,谈判小组将判定资格审查不合格。谈判结束后,采购人有权对供应商的响应文件进行核实,如供应商提供虚假资料,其成交资格将被取消,保证金不予退还,并按规定对供应商进行查处。
四、谈判有关说明(一)报名方式:谈判当天现场报名。
(二)竞争性谈判文件售价:免费。
(三)供应商须满足以下要件,其响应文件才被接受:
1.按时足额缴纳保证金;
2.按时递交了响应文件;
3.按时报名签到。
(四)谈判地点:垫江县应急管理局五楼会议室。
(五)响应文件递交及截止时间: **日 北京时间10时00分至10时30分止。
(六)谈判时间:**日北京时间10时30分。
五、保证金1.保证金:人民币1000元。
2.递交方式:递交文件之时,以现金形式用信封密封好递交保证金。
3.退还方式:未成交的报价人,现场退还其保证金;成交人的保证金在与采购人签订合同后退还。
4.当出现成交人放弃成交权益,或不能履行报价承诺的,其缴纳的保证金不予退还。
5.发生下列情况之一,保证金将不予退还,上缴财政。
5.1响应文件截止时间后,供应商撤回其响应文件的;
5.2成交供应商不按须知规定签约的;
5.3成交供应商非不可抗力因素放弃成交资格的;
5.4有意扰乱政府采购活动秩序的;
5.5法律法规所规定的其它情形。
六、其他有关规定1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) ,都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判,否则均为无效谈判。
2.单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该分包的谈判,否则为无效谈判。
3.同一分包的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则为无效谈判。
4.本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件(如果有)一律在指定的网上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件(如果有)的内容。
5.超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
6.谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。
七、联系方式采购人: 垫江县应急管理局
联系人: 罗老师
电 话: *
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。
2.采购人所做的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3.竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4.本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。
三、谈判要求1.响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第五篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
2.报价要求
谈判报价包括完成本项目所需的货物或服务购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
3.修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
4.提交响应文件的份数、签署和密封
4.1响应文件由资格证明文件及经济文件组成,资格证明文件一式两份,其中正本一份,副本一份,正本、副本应装入同一文件袋中并密封;经济文件一式两份,其中正本一份,副本一份,正本、副本应装入同一文件袋中并密封,并在封套上注明供应商名称并加盖鲜章、法定代表人或授权委托人签字、所投分包号(如果有)、所投项目名称、文件类别等(见响应文件格式要求)。
备注:资格证明文件和经济文件分别独立密封装袋,不能装入同一文件袋,否则,采购人有权拒收。
4.2副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
4.3响应文件应按招标文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
4.4若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4.5如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
4.6电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
5、供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、谈判程序(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。如未改变实质性需求的前提下,以后轮次报价不得高于前一轮次报价。
(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。
(七)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写二次报价表并提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)谈判项目废标后重新采购的,供应商仍少于三家的,可按程序继续谈判和评审,确定成交候选人。
五、评审依据评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则(一)评标方法、定义
1.本项目采用最低评标价法进行评标。
最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选投标人或者中标投标人的评标方法。
(二)评审细则:
1. 资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据本竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
3.成交价格=成交候选人的最后报价
(三)成交供应商的确定:
3.1不能满足本竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格;
3.2谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格。
(四)成交供应商的变更
4.1成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
4.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。
(五)出现下列情形之一的,采购人或者采购机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
5.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
5.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、无效谈判谈判小组评审时,供应商或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效谈判:
(一)未按竞争性谈判文件规定提交足额投标保证金的;
(二)报价超出竞争性谈判文件规定的采购预算或最高限价
(三)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) ,在同一服务采购中同时报价的;
(四)不具备第二章“报价资质”规定的资格要求的及第三章和第四章所要求的。
(五)响应文件不按规定签字、盖章的;
(六)所授权人与谈判会参会人不是同一人的或授权项与本项目无关;
(七)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;
(八)供应商以联合体形式参与谈判的
八、废标条款谈判小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)供应商的报价超过了采购预算,采购人不能支付的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)因重大变故,采购任务取消的;
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
九、成交通知1.成交供应商确定后3日内,采购人将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2.《成交通知书》将作为签订合同的依据。
3.如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出《成交通知书》。
十、关于质疑和投诉(一)质疑内容、时限
1.供应商对成交结果有异议的,应当在成交预公示发布期间以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料:
1.1供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
1.1.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
1.1.2质疑项目的名称、项目号以及谈判项目编号;
1.1.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
1.1.4事实依据;
1.1.5必要的法律依据;
1.1.6提出质疑的日期;
1.1.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;
1.1.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
1.2供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购人提出质疑。
(二)质疑答复
采购人、采购机构将按照《 (略) 政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。
(三)投诉
1.供应商对采购人、采购机构的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可按有关规定,向主管部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,主管自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项作出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人, (略) 政府采购网公告投诉处理决定书。
十一、签订合同1.采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起7日内,向业主方交纳合同价10%的履约保证金并签订合同,成交供应商履约完毕后,采购人应5日内无息退还其履约保证金。
2.竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。
4.采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5.除不可抗力等因素外,《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
(一)根据编修工作需要独立开展风险和应急资源实地调查和风险评估;
(二)按照最新编制导则等相关规定开展预案修编;
(三)组建专家组( (略) 应急专家)对预案开展评审;
(四)符合有关法律法规、规章和标准等规定;
(五)需与独立与上级预案发布部门沟通协调,内容要符合上位预案要求并与有关预案有效衔接;
(六)内容针对性、实用性和可操作性强,符合垫江县实际;
(七)框架结构清晰合理,主体内容完备;
(八)组织指挥体系与责任分工合理明确,应急响应级别设计合理,应对措施具体简明、管用可行;
(九)各方面意见一致;
(十)预案修编完成后招标单位抽取不少于3部预案开展桌面推演。
二.采购数量垫江县自然灾害救助预案、垫江县森林火灾应急预案、垫江县防汛应急预案、垫江县抗旱应急预案、垫江县地震应急预案、垫江县突发地质灾害应急预案等6个应急预案,每部预案需提供4本纸质资料和电子文档。
第四篇 谈判项目服务需求 一、项目完成时间、地点及验收方式(一)完成时间:自签订合同之日30日历天内完成。
(二)交货地点:采购人指定地点。
(三)验收方式:由采购人按相关要求组织验收。
1.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4.供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人和设备使用方造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
5.大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
7.产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期
1.自验收之日起,提供1年的免费质保期(若供应商有更优惠的质保期,请在响应文件中明确应答)。
2.采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3.采购货物由产品生产厂家(指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。
(二)售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
1.质量保证期内服务要求
1.1电话咨询
成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
1.2现场响应
用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或厂家应在2小时内采取相应响应措施;无法在2小时内解决的,应在4小时内派出专业人员进行技术支持。
1.3技术升级
在质保期内,如果成交供应商和厂家的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和厂家应对采购人进行升级服务。
2.质保期外服务要求
2.1质量保证期过后,成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的,成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
(三)故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,4小时内到达现场进行处理。
(四)维修配件
成交供应商或厂家应提供备品备件,保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。
三、付款方式付款比例:项目验收合格并经桌面推演合格后15个工作日内一次付清。
四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(注:若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。
五、培训成交供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。
六、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
资格证明文件袋封面及文件首页格式:
资格证明文件项目编号:
项目名称:
分包号:( 如果有就必填,无就填1 )
供应商全称: (盖章)
供应商代码: (采用《全国组织机构代码编制规则》(对于企业)或《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》(对于事业)或《公民身份号码》(对于个体))
法定代表人或授权代理人: (签字)
谈判时间: 年 月 日
公 司 地 址:
公司联系电话:
资格证明文件袋内装入以下内容
一、一般资格条件:
1.法人营业执照副本复印件
2.法定代表人身份证明书(格式)
3.法定代表人授权委托书(格式)
4.诚信声明(格式)
5.上一年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
二、特定资格条件证明材料复印件
三、商务技术资料
1.服务要求响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。
1.1服务响应偏离表
2.其它优惠承诺、其他与项目有关的资料(如果有)
法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件
1. 法定代表人身份证明书(格式)
法定代表人身份证明书
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
(附:法定代表人身份证复印件)
2.法定代表人授权委托书(格式)
法定代表人授权委托书
项目名称:
日期:__________
致: :
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件)
(供应商公章)
年 月 日
3.营业执照副本复印件
4.参加本项目采购活动诚信声明:
诚信声明
采购项目名称:
致: :
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
5. 上一年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明
复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
二、特定资格条件证明材料复印件提供证明材料复印件
三、商务技术提供的资料1.所投货物的技术参数(或技术指标),必须写明具体品牌及详细型号或所投服务的服务响应情况
2.技术响应偏离表(服务类项目可不填写此表)
采购项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4.可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
3.服务要求响应偏离表(交货期、交货地点、服务条款等)
对于竞争性谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
采购项目名称:
序号 | 谈判项目需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4.其它优惠承诺、其他与项目有关的资料(如果有),格式自定
经济文件袋封面及文件首页格式: 内含正副本
项目编号:
项目名称:
分包号:( 如果有就必填,无就填1 )
供应商全称: (盖章)
供应商代码: (采用《全国组织机构代码编制规则》(对于企业)或《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》(对于事业)或《公民身份号码》(对于个体))
法定代表人或授权代理人: (签字)
谈判时间: 年 月 日
公司地址:
公司联系电话:
经济文件袋内装入以下内容
一、竞争性报价函
二、报价一览表
三、报价明细表(如果有)
一、竞争性报价函竞争性报价函
:
我方收到 的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价见报价一览表。以我公司最后报价为准。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。
3.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
4.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
5.我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
6.我方同意按竞争性谈判文件规定,缴纳竞争性谈判文件要求的保证金。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月
报价一览表
供应商全称:
序号 | 项目名称 | 小计 | 备注 | |
1 | ||||
报价总金额 (以元整数倍收舍) | 小写:¥ | |||
大写:元整 | ||||
供应商全称: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字)
备注:
1.报价一览表的报价(含谈判文件中第三篇中要求的所有内容,包括采购人对该项目验收合格前的所有费用,不另计费);
2.报价一览表在谈判会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
三、明细报价表报价明细表
项目名称:
序号 | 名称 | 单价 | 合计 | |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
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6 | ||||
7 | 总计 | |||
报价人: 法定代表人或授权代表:
(报价人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:1.请供应商完整填写本表。
2.该表可扩展,内容可增减,并逐页签字或盖章。
(以下空白)
竞争性谈判文件
项目编号:*
项目名称:垫江县突发地质灾害等6个专项应急预案修编技术服务采购项目
采购人: 垫江县应急管理局
时 间: 2024年5月
目 录
垫江县应急管理局对垫江县突发地质灾害等6个专项应急预案修编进行竞争性谈判采购,欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判内容分包号 | 分包名称 | 采购预算 (万元) | 最高限价(万元) | 保证金 (万元) |
1 | 垫江县突发地质灾害等6个专项应急预案修编技术服务采购项目 | 4.9 | 4.9 | 0.1 |
自然灾害专项资金。
三、谈判资格谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)一般资格条件(用诚信声明代替,详见格式)
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5.法律、行政法规规定的其他条件。
(以上证明材料的复印件须加盖供应商公章,原件备查)
(二)特定资格条件
1.具备应急预案编制或安全咨询资质的企业,提供《营业执照》;
2.供应商是法定代表人须提供身份证;如不是法定代表人须提供法人授权委托书及身份证复印件并加盖鲜章。
备注:以上资质须为有效资质,按规定时间年检,否则将视为不合格。以上材料按“第五篇响应文件格式”的顺序要求组织编写并装订,资质审查时须提供原件备查,谈判小组要求核验原件而未提交的,谈判小组将判定资格审查不合格。谈判结束后,采购人有权对供应商的响应文件进行核实,如供应商提供虚假资料,其成交资格将被取消,保证金不予退还,并按规定对供应商进行查处。
四、谈判有关说明(一)报名方式:谈判当天现场报名。
(二)竞争性谈判文件售价:免费。
(三)供应商须满足以下要件,其响应文件才被接受:
1.按时足额缴纳保证金;
2.按时递交了响应文件;
3.按时报名签到。
(四)谈判地点:垫江县应急管理局五楼会议室。
(五)响应文件递交及截止时间: **日 北京时间10时00分至10时30分止。
(六)谈判时间:**日北京时间10时30分。
五、保证金1.保证金:人民币1000元。
2.递交方式:递交文件之时,以现金形式用信封密封好递交保证金。
3.退还方式:未成交的报价人,现场退还其保证金;成交人的保证金在与采购人签订合同后退还。
4.当出现成交人放弃成交权益,或不能履行报价承诺的,其缴纳的保证金不予退还。
5.发生下列情况之一,保证金将不予退还,上缴财政。
5.1响应文件截止时间后,供应商撤回其响应文件的;
5.2成交供应商不按须知规定签约的;
5.3成交供应商非不可抗力因素放弃成交资格的;
5.4有意扰乱政府采购活动秩序的;
5.5法律法规所规定的其它情形。
六、其他有关规定1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) ,都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判,否则均为无效谈判。
2.单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该分包的谈判,否则为无效谈判。
3.同一分包的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则为无效谈判。
4.本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件(如果有)一律在指定的网上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件(如果有)的内容。
5.超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
6.谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。
七、联系方式采购人: 垫江县应急管理局
联系人: 罗老师
电 话: *
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。
2.采购人所做的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3.竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4.本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。
三、谈判要求1.响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第五篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
2.报价要求
谈判报价包括完成本项目所需的货物或服务购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
3.修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
4.提交响应文件的份数、签署和密封
4.1响应文件由资格证明文件及经济文件组成,资格证明文件一式两份,其中正本一份,副本一份,正本、副本应装入同一文件袋中并密封;经济文件一式两份,其中正本一份,副本一份,正本、副本应装入同一文件袋中并密封,并在封套上注明供应商名称并加盖鲜章、法定代表人或授权委托人签字、所投分包号(如果有)、所投项目名称、文件类别等(见响应文件格式要求)。
备注:资格证明文件和经济文件分别独立密封装袋,不能装入同一文件袋,否则,采购人有权拒收。
4.2副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
4.3响应文件应按招标文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
4.4若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4.5如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
4.6电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
5、供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、谈判程序(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。如未改变实质性需求的前提下,以后轮次报价不得高于前一轮次报价。
(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。
(七)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写二次报价表并提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)谈判项目废标后重新采购的,供应商仍少于三家的,可按程序继续谈判和评审,确定成交候选人。
五、评审依据评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则(一)评标方法、定义
1.本项目采用最低评标价法进行评标。
最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选投标人或者中标投标人的评标方法。
(二)评审细则:
1. 资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据本竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
3.成交价格=成交候选人的最后报价
(三)成交供应商的确定:
3.1不能满足本竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格;
3.2谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格。
(四)成交供应商的变更
4.1成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
4.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。
(五)出现下列情形之一的,采购人或者采购机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
5.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
5.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、无效谈判谈判小组评审时,供应商或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效谈判:
(一)未按竞争性谈判文件规定提交足额投标保证金的;
(二)报价超出竞争性谈判文件规定的采购预算或最高限价
(三)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) ,在同一服务采购中同时报价的;
(四)不具备第二章“报价资质”规定的资格要求的及第三章和第四章所要求的。
(五)响应文件不按规定签字、盖章的;
(六)所授权人与谈判会参会人不是同一人的或授权项与本项目无关;
(七)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;
(八)供应商以联合体形式参与谈判的
八、废标条款谈判小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)供应商的报价超过了采购预算,采购人不能支付的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)因重大变故,采购任务取消的;
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
九、成交通知1.成交供应商确定后3日内,采购人将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2.《成交通知书》将作为签订合同的依据。
3.如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出《成交通知书》。
十、关于质疑和投诉(一)质疑内容、时限
1.供应商对成交结果有异议的,应当在成交预公示发布期间以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料:
1.1供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
1.1.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
1.1.2质疑项目的名称、项目号以及谈判项目编号;
1.1.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
1.1.4事实依据;
1.1.5必要的法律依据;
1.1.6提出质疑的日期;
1.1.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;
1.1.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
1.2供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购人提出质疑。
(二)质疑答复
采购人、采购机构将按照《 (略) 政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。
(三)投诉
1.供应商对采购人、采购机构的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可按有关规定,向主管部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,主管自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项作出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人, (略) 政府采购网公告投诉处理决定书。
十一、签订合同1.采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起7日内,向业主方交纳合同价10%的履约保证金并签订合同,成交供应商履约完毕后,采购人应5日内无息退还其履约保证金。
2.竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。
4.采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5.除不可抗力等因素外,《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
(一)根据编修工作需要独立开展风险和应急资源实地调查和风险评估;
(二)按照最新编制导则等相关规定开展预案修编;
(三)组建专家组( (略) 应急专家)对预案开展评审;
(四)符合有关法律法规、规章和标准等规定;
(五)需与独立与上级预案发布部门沟通协调,内容要符合上位预案要求并与有关预案有效衔接;
(六)内容针对性、实用性和可操作性强,符合垫江县实际;
(七)框架结构清晰合理,主体内容完备;
(八)组织指挥体系与责任分工合理明确,应急响应级别设计合理,应对措施具体简明、管用可行;
(九)各方面意见一致;
(十)预案修编完成后招标单位抽取不少于3部预案开展桌面推演。
二.采购数量垫江县自然灾害救助预案、垫江县森林火灾应急预案、垫江县防汛应急预案、垫江县抗旱应急预案、垫江县地震应急预案、垫江县突发地质灾害应急预案等6个应急预案,每部预案需提供4本纸质资料和电子文档。
第四篇 谈判项目服务需求 一、项目完成时间、地点及验收方式(一)完成时间:自签订合同之日30日历天内完成。
(二)交货地点:采购人指定地点。
(三)验收方式:由采购人按相关要求组织验收。
1.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4.供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人和设备使用方造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
5.大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
7.产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期
1.自验收之日起,提供1年的免费质保期(若供应商有更优惠的质保期,请在响应文件中明确应答)。
2.采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3.采购货物由产品生产厂家(指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。
(二)售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
1.质量保证期内服务要求
1.1电话咨询
成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
1.2现场响应
用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或厂家应在2小时内采取相应响应措施;无法在2小时内解决的,应在4小时内派出专业人员进行技术支持。
1.3技术升级
在质保期内,如果成交供应商和厂家的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和厂家应对采购人进行升级服务。
2.质保期外服务要求
2.1质量保证期过后,成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的,成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
(三)故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,4小时内到达现场进行处理。
(四)维修配件
成交供应商或厂家应提供备品备件,保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。
三、付款方式付款比例:项目验收合格并经桌面推演合格后15个工作日内一次付清。
四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(注:若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。
五、培训成交供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。
六、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
资格证明文件袋封面及文件首页格式:
资格证明文件项目编号:
项目名称:
分包号:( 如果有就必填,无就填1 )
供应商全称: (盖章)
供应商代码: (采用《全国组织机构代码编制规则》(对于企业)或《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》(对于事业)或《公民身份号码》(对于个体))
法定代表人或授权代理人: (签字)
谈判时间: 年 月 日
公 司 地 址:
公司联系电话:
资格证明文件袋内装入以下内容
一、一般资格条件:
1.法人营业执照副本复印件
2.法定代表人身份证明书(格式)
3.法定代表人授权委托书(格式)
4.诚信声明(格式)
5.上一年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
二、特定资格条件证明材料复印件
三、商务技术资料
1.服务要求响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。
1.1服务响应偏离表
2.其它优惠承诺、其他与项目有关的资料(如果有)
法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件
1. 法定代表人身份证明书(格式)
法定代表人身份证明书
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
(附:法定代表人身份证复印件)
2.法定代表人授权委托书(格式)
法定代表人授权委托书
项目名称:
日期:__________
致: :
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件)
(供应商公章)
年 月 日
3.营业执照副本复印件
4.参加本项目采购活动诚信声明:
诚信声明
采购项目名称:
致: :
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
5. 上一年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明
复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
二、特定资格条件证明材料复印件提供证明材料复印件
三、商务技术提供的资料1.所投货物的技术参数(或技术指标),必须写明具体品牌及详细型号或所投服务的服务响应情况
2.技术响应偏离表(服务类项目可不填写此表)
采购项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4.可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
3.服务要求响应偏离表(交货期、交货地点、服务条款等)
对于竞争性谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
采购项目名称:
序号 | 谈判项目需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4.其它优惠承诺、其他与项目有关的资料(如果有),格式自定
经济文件袋封面及文件首页格式: 内含正副本
项目编号:
项目名称:
分包号:( 如果有就必填,无就填1 )
供应商全称: (盖章)
供应商代码: (采用《全国组织机构代码编制规则》(对于企业)或《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》(对于事业)或《公民身份号码》(对于个体))
法定代表人或授权代理人: (签字)
谈判时间: 年 月 日
公司地址:
公司联系电话:
经济文件袋内装入以下内容
一、竞争性报价函
二、报价一览表
三、报价明细表(如果有)
一、竞争性报价函竞争性报价函
:
我方收到 的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价见报价一览表。以我公司最后报价为准。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。
3.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
4.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
5.我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
6.我方同意按竞争性谈判文件规定,缴纳竞争性谈判文件要求的保证金。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月
报价一览表
供应商全称:
序号 | 项目名称 | 小计 | 备注 | |
1 | ||||
报价总金额 (以元整数倍收舍) | 小写:¥ | |||
大写:元整 | ||||
供应商全称: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字)
备注:
1.报价一览表的报价(含谈判文件中第三篇中要求的所有内容,包括采购人对该项目验收合格前的所有费用,不另计费);
2.报价一览表在谈判会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
三、明细报价表报价明细表
项目名称:
序号 | 名称 | 单价 | 合计 | |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | 总计 | |||
报价人: 法定代表人或授权代表:
(报价人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:1.请供应商完整填写本表。
2.该表可扩展,内容可增减,并逐页签字或盖章。
(以下空白)
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