项设号罐头厂制冷系统升级项目邀请函

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项设号罐头厂制冷系统升级项目邀请函

广州鹰 (略)

罐头厂制冷系统升级项目

竞争性谈判文件

项目编号:项设*号

发包方:广州鹰 (略)

日 期:2024年07月31

第一部分 邀请函

拟引进新兴制冷技术的冰蓄冷中央空调系统,淘汰原有能耗高的旧制冷设备,达到大幅度降低运行成本的目的,经广州鹰 (略) 总经理办公会议审议同意项目立项。现拟采用“竞争性谈判”方式选定本项目设备采购商。根据公司的《非招标采购管理办法》,现邀请贵司参加广州鹰 (略) 罐头厂制冷系统升级项目竞争性谈判项目的报价。

一、项目编号:项设*号

二、项目名称:罐头厂制冷系统升级项目

三、工程地点: (略) 从化区太平开发区工业大道15号(广州鹰 (略) 从化园区罐头厂)

四、项目内容及设备性能要求:

1、制冷方式要求:采购冰蓄冷制冷系统的中央空调机组,项目冷负荷需求估算约480kw/H以上,螺杆式双工况冷水机(国产品牌)。

2、制冷主机要求:双工况主机的起停制冷时间由程序控制器来设定开机的时间段,能按我司实际的冷量需求而定或用电阶段来定,冷冻供水温度建议不高于12摄氏度。

3、系统控制要求:供冷无论是开式系统还是闭式系统都可以实现中央空调回水温度调整功能;通过变频器来实现变频流量控制;系统上的其它功能必需用PLC来实现控制;系统可实现使用过程中的工况需求转开起主机直冷的自动控制,确保满足用冷需求。

4、电器件品牌要求:触摸屏选用威纶通、西门子等品牌;变频器选用ABB、施耐德、汇川等品牌;其它电器件采用国产一线品牌。

5、数据收集要求:制定制冷系统的数据采集方式,主要采集系统的实时数据(包括实时功率、累计耗电量、实时温度、系统报警等),需提供数据采集口。

6、冷冻循环系统要求: (略) 可以做同程或者异程变径,满足冷量均匀送到每个末端的要求。

7、制冷机组基础建设要求:详见下图“车间布置示意简图”的机组建设位置(建议选址位置,报价方案可提供更优建议),根据场地实际情况规划机组的布局,将原有草地面固化和建设基座基础,具体尺寸以报价系统方案的布局进行设计。

8、装罐车间安装12台10匹不锈钢射流式盘管风机,要求:风机外部可用清水冲洗,过滤封口拆卸简单,便于日常维护和保证洁净,送风噪音低。

9、主要降温岗位共15个加装吊顶盘管风机,采用局部送冷风降温,主要包括:杀菌车间在线检验、控制室、视像验罐机、装笼和卸笼等5个工位;包装车间卸垛、装箱、贴标、在线检罐等5个工位;制罐车间在线检罐、码垛、卸垛、新旧冲床等5个工位。

五、项目其它要求

1、工期:90个日历天以内,自合同签订和收到预付款之日起计。

2、本项目可接受更优方案,可在谈判会议上详细分析设备优势。

3、报价人应对所有谈判内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。

4、承包方式:包工、包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工。综合单价包干、项目措施费包干。

5、技术文件与图纸:工程竣工需交付的图纸及文件:需经确认的竣工图纸;工程竣工验收报告;相关设备出厂合格证、质保书;相关设备安装现场记录和各项试验报告书;以上资料应装订成册。

六、报价人合格条件:

1、报价人参加报价的意思表达清楚,报价人代表被授权有效。

2、报价人均具有独立法人资格,按国家法律经营。

3、报价人承接本工程需要具有完成过质量合格的同类业绩。

七、获取竞争性谈判文件的时间:2024年08月18日前。

八、投标文件的包封、密封和标记

1、投标文件的密封要求:投标人应确保上述各包分别独立密闭封装,外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取投标文件的空隙。

2、投标文件的标记要求:每个包上应具有以下标记(中括号中内容已在本投标须知前附表中列明,由投标人自行填入):

3、邀标人的名称:广州鹰 (略) ,地址(邮寄地址):广东广州从化太平经济开发区工业大道15号,联系人:周志军,联系电话:*。

4、投递截止时间:2024年08月28

5、接收投标文件时,如果包封上没有按上述规定密封或加写标志,邀标人予以拒绝,并退还给投标人。

九、谈判时间、地点及方式:

1、竞争性谈判时间:由鹰金钱设备部电话另行通知。

2、竞争性谈判地点: (略) 从化区太平镇工业大道15号办公楼三楼小会议室。

3、谈判方式:腾讯会议的视频会议谈判。

十、中标人确定后,将在3个工作日内以邮 (略) 。

广州鹰 (略)

2024年07月31日

第二部分 项目总体要求

一、项目现场施工条件

1、项目位置: (略) 从化区太平开发区工业大道15号(广州鹰 (略) 从化园区)。

2、项目措施

(1)中标人按照其施工组织设计中的水电负荷及施工现场实际情况,在施工场地边缘选择合适的施工用水、用电驳接点(鹰金钱公司提供强电驳接点至机房),并进行接驳,安装范围内施工用水、用电的管线由中标单位负责,并根据施工需要自行解决。

(2)上述产生的费用已包括在中标人中标价包干范围内,由中标人负责支付。各报价人的报价,应包含上述费用在内。若中标单位报价中漏报,该项费用视为已包括在其它费用中,其后果由中标人承担。

(二)项目质量控制标准和使用材料的要求

1、项目质量控制标准

(1)本项目质量管理要求严格按照中华人民 (略) 令第279号《建设工程质量管理条例》执行,验收标准按国家颁发的技术规范及相应的分项工程施工质量验收规范执行。工程质量等级为合格。

(2)中标单位在施工中如果工程质量不符合要求和有关规定,建设方要求停工和返工时,中标单位应立即执行,并承担由此产生的各种费用,工期不予顺延。

2、使用材料的要求:所有材料均应符合相关国家标准以及行业标准,对不符合要求的材料不得进入施工现场。

(三)工程承包

1、承包方式:中标人为本项目施工的总承包单位。包工、包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工。根据谈判单位提供的资料、谈判范围划分,并按谈判文件要求进行项目总造价包干、项目措施费包干、综合单价包干。本项目不允许转包,不允许违规分包。

2、中标人应承担的风险:工程施工阶段,因市场人工、材料、物价波动产生的费用全部由中标人承担。在合同工期内除不可抗力(各自承担风险)原因外,所有为达到在合同工期内完工所需的各种项目措施和费用由中标人承担。

三、工期要求和规定

(一)工期要求

1、本项目工期为90个日历天自合同签订和收到预付款之日起计。

2、施工工期包括施工过程中技术间歇时间,报价人应考虑施工过程中技术间歇时间对整个工期影响。

3、中标人根据企业自身实际能力,在施工组织和施工方法合理、可行的前提下,对本工程的工期进行优化,缩短工期。其中节假日及因施工单位的施工质量不合格或施工工序颠倒造成的返工所耽误的工期,不能顺延。遇不可抗力因素影响,工期可以顺延,要求工程能全部按期完成,按期完成不奖不罚。因特殊情况要求中标人无噪音施工时,中标人应无条件配合;因特殊情况要求中标人暂停施工,中标人应无条件配合,工期可以顺延。

四、余泥渣土工程量及清运说明

余泥、垃圾及其他设备型材废料清运的工程量按《 (略) 建筑废弃物处置许可实施细则》等相关规定予以计算,包括在中标人中标价包干范围内。

五、工程价款及结算

(一)本合同价款通过谈判方式确定,并采用总价包干合同。本合同项目的工程承包价是由谈判文件的有关规定、中标人提交的谈判报价文件等为依据,根据中华人民共和国国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(*)及工程计价办法,按谈判文件中所列的工作内容提供相应的报价后,累计合价并加上合价包干的措施项目费、其它项目费和税金而计算的总价包干合同。

(二)双方约定合同价款的其他调整因素:合同承包范围有调整而由邀请人批准增加或减少承包范围产生的新增加或减少的项目。

(三)工程项目实施期间,无论项目内容及数量增减,措施项目费不做调整,本合同价包含按项目需求但不限于完成工作内容所需的措施项目费。

(四)综合单价中包含的范围及风险:不作调整。

(五)本合同价款采用下列付款方式:按双方协商的施工承包合同为准。

六、工程竣工、结算资料的要求

中标单位应在工程施工过程中及时做好工程档案的收集、汇总、整理工作。中标人在工程竣工30天内,应向建设方提供成册的完整的工程竣工资料、工程结算资料各一式*份,并同时提交有关归档的证明文件,否则不予结算。

工程竣工资料应包含且不限于以下内容:工程竣工图、工程竣工资料、项目洽商记录、联系单、竣工验收报告等。

七、质量保修

(一)保修期限:整线工程保修期为*年或以上(双方验收之日起计)工程总的保修期按照工程的保修按中华人民 (略) 令第279号《建设工程质量管理条例》规定执行。在保修期内因施工质量而造成返修,其费用由中标人负责,保修期满,质量保证金10个工作日内一次性退还。

(二)保修要求

1、工程的保修按中华人民 (略) 令第279号《建设工程质量管理条例》规定执行。

2、中标人在提交竣工验收报告时,应出具质量保修书。质量保修书中应当明确工程的保修范围,保修期限和保修责任等。

3、保修期内,中标人负责对其提供的整个项目进行维修和维护,不再收取任何费用,但非中标人责任的人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

4、质保服务方式均为中标人上门维修,即由中标人派员到用户现场维修,由此产生的一切费用均由中标人承担。

5、如中标人未按约定的时间到场维修,超过3工作日后,谈判人可以单方委派其他施工单位进行维修,维修费用,由中标人承担。

6、双方协商的其它保修要求。

八、服务要求

(一)项目负责人负责整个项目全过程驻场管理及与用户协调沟通,承诺全程合同期内项目负责人未经用户许可不得换人。

(二)配备满足项目要求的各类专业人员和施工人员。

(三)中标单位在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定,建立规章制度和防护措施。由于自身措施不力造成的事故责任、法律责任和经济责任,均由中标单位负责。

(四)中标单位应按安全施工的要求,采取严格科学的安全措施,确保施工安全和第三者的安全,承担由于自身安全措施不力所造成的事故责任、法律责任和经济责任。中标人在合同期内应遵守用户的有关规章制度。

第三部分 报价人须知

一、说明

(一)适用范围:本谈判文件适用于本报价邀请函中所述项目。

(二)定义

1、“发包人”是指广州鹰 (略) 。

2、“监管部门”是指同级或上一级监管部门。

3、“合格的报价人”是指符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求。

4、“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。

(三)合格的货物和服务

1、“货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及谈判货物来源地的,根据《中华人民共和国谈判报价法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。报价的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

2、“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。

(四)报价费用:报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何,发包人均无义务和责任承担这些费用。

二、谈判文件

(一)谈判文件的构成

1、谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:邀请函、用户需求书(谈判文件主要内容)、报价人须知、报价文件格式等。

2、在谈判过程中由谈判单位发出的修正和补充文件等。

(二)报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。

(三)谈判文件的澄清和修改

1、任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在报价截止时间三日内通知报价单位,谈判单位可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改。

2、修改后的内容是谈判文件的组成部分,将以书面形式通知所有已获取谈判文件的潜在报价人,并对潜在报价人具有约束力。潜在报价人在收到上述通知后,应立即以书面形式向谈判单位确认。

3、报价人在规定的时间内(报价截止时间18日以前)未对谈判文件澄清或提出疑问的,将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,发包人谈判工作小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

三、报价文件的编制和数量

(一)报价文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。

(二)报价文件编制

1、报价人应当对报价文件进行装订,对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报价人承担。

2、报价人应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。

3、报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受谈判单位及监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

4、如果因为报价人报价文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由报价人承担。

(三)报价

1、报价人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。

2、报价人应按照“第一部分邀请函”第五点“项目内容及概述”规定的技术参数、责任范围以及合同条款进行报价。报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。报价总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容,否则,其报价将可能被视为无效报价或确定为报价无效。

3、报价填写时应响应下列要求:

(1)对于报价免费的项目必须标明“免费”;

(2)所有根据合同或其它原因应由报价人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在报价人提交的报价价格中;

(3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。

(4)每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效报价。

(四)报价人资格证明文件

报价人应按谈判文件的要求,提交证明其有资格参加报价和中标后有履行合同能力的文件,并作为其报价文件的组成部分,包括但不限于下列文件:

(1)报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;

(2)资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。

(五)证明报价标的的合格性和符合谈判文件规定的文件:

1、报价人应提交的商务部分资料;

2、报价人应提交的技术部分资料;

3、报价资料。

4、报价人应编制报价文件一式两份,其中正本一份(电子文档一份)和副本一份,报价文件的副本可采用正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。

5、报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在报价文件中。

四、谈判

(一)谈判单位在《邀请函》中规定的日期、时间和地点(或视频会议)组织公开以竞争性谈判形式谈判。谈判时原则上应当有谈判人代表和报价人代表参加。

(二)谈判时,由报价人讲解报价价格、价格折扣、报价文件的其他主要内容和谈判文件允许提供的备选报价方案。

(三)谈判会议纪要由参加 (略) 谈判工作小组成员签字确认。

(四)如果报价人对此次谈判活动有疑问,可向谈判工作小组提出质疑。谈判单位应当给与答复,并将结果告知有关当事人。

1、报价人有质疑时,应当以书面形式(加盖报价人公章)在谈判后5天内向谈判单位交质疑书原件,逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。

2、质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。谈判单位收到书面质疑书原件之日起,在3天内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱谈判秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。

七、合同的订立和履行

(一)合同的订立:谈判人与中标报价人自中标通知书发出之日起3日内,按谈判文件要求和中标人报价文件承诺签订合同,但不得超出谈判文件和中标人报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

(二)合同的履行:合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。合同需要变更的,谈判人应将有关合同变更内容,以书面形式报备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,谈判人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报备案。

八、谈判标准

(一)评选方法:本次采用竞争性谈判综合评分法。

项目

内容

说明与要求

1

评选办法

综合得分=技术部分得分(20分)+商务部分得分(20分)+价格部分得分(60分)

1.1

技术部分得分

本得分取自《技术评审表》计算各报价人技术得分、需要报价人现场对报价方案技术进行解说及回答评审人员的提问;

1.2

商务部分得分

本得分取自《商务评审表》计算各报价人商务得分;

1.3

价格部分得分

本得分取自《报价评分表》计算各报价人价格得分;

(二)评标步骤

1、初审:谈判工作小组依据法律法规和谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价人是否具备报价资格;谈判工作小组依据谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。

2、资格性、符合性检查;

3、比较与评价:详细评审是谈判工作小组对通过初步评审的报价文件,将依据谈判文件要求逐条进行评审进行技术、商务、价格评审。

4、技术、商务、价及综合得分的统计,上述“评选方法”计算得出各报价人的综合得分。

5、推荐中标候选报价人名单方式:谈判工作小组按综合得分由高到低的顺序排出各有效报价的名次(出现综合得分并列时,报价低的报价人名次靠前;若综合总得分和报价报价都相同,按技术部分得分确定名次),以综合得分最高的报价人作为第一中标候选人,得分排名第二的为第二中标候选人,得分排名第三的为第三中标候选人。

6、特别说明: (略) 相关制度要求,本项目评选的结 (略) 审议后才能通过文件告知中标单位,中标通知时间另定。

附件一:

资格审查表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

序号

评标内容

1

报价人参加报价的意思表达清楚,报价人代表被授权有效。

2

报价人均具有独立法人资格,按国家法律经营。

3

报价人具有完成过质量合格的同类业绩。

4

报价人出具公平竞争承诺书。

结 论

不通过原因说明

备注:

1.评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见,“符合”标记为“√”,“不符合”标记为“×”,评审项目只要有一个“×”,结论栏为“不通过”;

2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”;

评委签名:

日 期:

附件二:

符合性审查表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

序号

评标内容

1

报价文件明示盖公章处加盖公章的

2

报价文件明示需签字或盖章处法定代表人或授权代表签字或盖章的

3

报价有效期不足的

4

符合谈判文件中规定的被视为无效报价的其它条款的

5

不符合法律、法规规定的其他实质性要求的

结 论

不通过原因说明

备注:

1.凡出现以上任何一项情形,结论均为无效,否则就为有效。(以“×”表示“无效”,以“√”表示“有效”。结论填写“有效”或“无效”。)

2.如对本表中某种情形的评审意见不一致时,以评审组过半数成员的意见作为评审组对该情形的认定结论。

评委签名:

日 期:

附件三:

技术评审表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

报价单位:

序号

评审项目

分值

评分

评审说明

1

方案解说及问答

5

报价人需于开标现场为评委对报价的方案进行说明并清晰回答评委的提问。

2

项目完成时间计划及进度安排

2

对各报价人提供的项目完成时间计划及进度安排表,从详细度、可行合理性、严谨性方面进行横向对比。

优:时间计划安排合理可行,工期较谈判文件要求提前的得2分,

中:时间计划安排合理可行,工期满足谈判文件要求的得1分,

差:时间计划安排超出的得0分。

3

项目实施质量保证措施及安全施工措施

3

对各报价人提供的项目实施质量、安全施工保证措施,从保证措施是否科学合理,保证体系是否完整等方面进行横向对比。

优:措施完整、科学合理、可行的得3分,

中:措施完整、可行的得2分,

差:措施不完整,不可行的得0分。

4

本项目设备选型

10

对各报价人用于本项目的触摸屏选用威伦、西门子等品牌;伺服电器选用施耐德、赛孚德等品牌;变频器选用施耐德、汇川等品牌;其它电器件采用国产一线品牌等设备参数进行横向对比。

优:所用设备优于谈判文件要求的得8-10分,

中:所用设备完全满足谈判文件要求的得5-7分,

差:所用设备未完全满足谈判文件要求的得1-4分。

合计

20

评委签名:

日 期:

附件四:

商务评审表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

报价单位:

序号

评审内容

分值

评分

评审标准

1

同类项目业绩

20

2019年1月1日至今完成过质量合格的同类业绩(必须提供合同和验收证明),每个得2分,最高20分。

合计

20

同类项目业绩:①报价人需提供项目合同复印件并加盖报价人公章且原件备查。②时间以合同签订时间为准;

评委签名:

日 期:

附件五:

报价评分表

投标人名称

投标价(PT)(万元)

计算参考数据

评标参考价(最低价,PC)(万元):

偏差((PT-PC)/PC)(%)

减分(A)

投标报价得分(I=30-A)

在通过有效性审查的投标文件的报价中,评标工作组按“当投标价等于评标参考价(最低价)时得60分,投标价每高于评标参考价1%,扣0.5分,最多扣20分”的标准,计算出投标单位投标报价部分得分,精确到个位整数。

第四部分 报价文件格式

报价文件

(正本/副本)

项目名称:

项目编号:

报价人名称:

日期: 年 月 日

目录
            1. 自查表………………………………………………………………………()页
    1. 资格性和符合性自查表……………………………………………………()页
    2. 技术评审自查表……………………………………………………………()页
    3. 商务评审自查表……………………………………………………………()页
            1. 报价表………………………………………………………………………()页
    1. 报价一览表(含价格响应表)……………………………………………()页
    2. 报价报价明细表……………………………………………………………()页
            1. ……
1.自查表
    1. 资格性和符合性自查表

评审内容

谈判文件要求

自查结论

证明资料

资格性

检查

具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全

报价人参加报价的意思表达清楚,报价人代表被授权有效。

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价人均具有独立法人资格,按国家法律经营。

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价人具有承接本工程需要具有食品非标订制的能力。

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价人出具公平竞争承诺书。

□通过

□不通过

见报价文件第()页

符合性

审查

法定代表人资格证明书及授权委托书

按对应格式文件签署、盖章(原件)

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价函

按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价文件签署、盖章

按照谈判文件规定要求签署、盖章

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价报价

1)报价报价总金额未超过本项目采购预算(最高限价)

2)对本项目所报价段的全部内容进行报价

3)报价不低于成本价,且报价方案是唯一确定

□通过

□不通过

见报价文件第()页

其它

实质性响应谈判文件中规定的其它情况

□通过

□不通过

见报价文件第()页

注:以上材料将作为报价人资格性和符合性审核的重要内容之一,报价人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价!在对应的□打“√”。

1.2技术评审自查表

序号

评审分项

内容

证明文件(如有)

1

见报价文件()页

2

见报价文件()页

3

见报价文件()页

4

见报价文件()页

5

见报价文件()页

注:报价报价人应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。

1.3商务评审自查表

序号

评审分项

内容

证明文件(如有)

1

见报价文件()页

2

见报价文件()页

3

见报价文件()页

4

见报价文件()页

5

见报价文件()页

6

见报价文件()页

注:报价人应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。

2.报价表

2.1报价一览表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

工 程 名 称

报价总报价(元)

大写:

小写:

工期

应小于90天工作日

工程质量标准

应符合第一部分第四大点“项目内容及设备性能要求

注:

1.报价人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。

2.报价报价应为报价人完成本项目全部内容所需费用的含税价(包括但不限于人工、保险、伴随服务、拟投入工具及材料、各类税费以及采购合同包含的所有风险、责任等各项应有费用)若存在分项税率不同,需注明

3.此表是报价文件的必要文件,是报价文件的组成部分。

报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:

报价人名称(盖章):

日期: 年 月 日

报价响应表

序号

设备/内容

详细参数

说 明

品 牌

综合报价
(万元)

1

双工况冷水机

空调工况:制冷量150RT、冷冻水10/5℃、冷却水32/37 功率109KW、COP4.8 制冰工况:制冷量112.5RT、冷冻水-3/0℃、冷却水30/35、功率98.8KW、COP4.0

含冷却泵、冷冻泵、冷却塔控制,远程干接点启停开关机,远程干接点模式转换

国内一线品牌

2

蓄能枢纽主机

接驳冷水机:136.5RT、制冰:3吨/h、8小时蓄冷量:635RTH、供冷量:646KW、电功率:25.5KW

含机房总控功能、 电价/定时蓄供冷模式切换及启停功能、*二醇定压补液、水泵变频控制、蓄供冷冷量计量

国内一线品牌

3

冷站控制柜

冷冻泵变频控制,冷却泵软启动控制,冷却塔接触器控制,进线广东分时电量计量表

另含冷水机、枢纽机供电控制柜

触摸屏选用威纶通、西门子等品牌
变频器选用ABB、施耐德等品牌

电器开关选用ABB、施耐德等品牌

4

蓄冰槽

碳钢圆柱形、容积60立方、100厚聚氨脂发泡保温

不锈钢外套

5

地面硬化及设备基础

地面硬华混凝土厚度250mm 设备基础混凝土厚度150mm

含清除草坪、主机钢架、铝合金房等

6

工程管线及施工

按设计图规格及要求施工

含吊架、辅材及保温

7

强弱电配线及施工

按设计图规格及要求施工

含吊架、辅材及穿管

8

车间末端 (略) 施工

按实际尺寸及安装位置为准,包含系统匹配的冷却水管、冷凝水管、末端控制器、12台10匹不锈钢射流式风机盘管、15台吊顶风机、以及管道配套保温等

不锈钢射流式风机盘管 常规吊顶风机

国内一线品牌

9

合 计

2.2报价报价明细表

本项内容参考《建设工程工程量清单计价规范(*)》,所有报价文件须由编制人(须加盖造价人员专用章)或委托代理人签名。

3.报价函

投 标 函

致: (略) 鹰 (略)

为响应你方组织的 罐头厂制冷系统升级项目 项目(编号为:项设*号)的竞争性谈判,我方愿参与报价。

我方确认收到贵方提供的 罐头厂制冷系统升级项目 的谈判文件的全部内容。

我方在参与报价前已详细研究了谈判文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性,也不存在排斥潜在报价人的内容,我方同意谈判文件的相关条款,放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。

(报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。

在此提交的报价文件,正本*份,副本*份。

我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并申明如下:

(一)按谈判文件提供的全部工程与相关服务的报价总价详见《报价一览表》。

(二)本报价文件的有效期为报价截止时间起90天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效,如有在报价有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订项目合同时直至合同终止日有效。

(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,报价有效期之内撤回报价或中标后不按规定与谈判人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还报价保证金。

(四)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。

(五)我方理解贵方不一定接受最低报价价或任何贵方可能收到的报价。

(六)我方如果中标,将保证履行谈判文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。

(七)我方作为 (报价人) 是在法律、财务和运作上独立于谈判人、集中谈判机构的报价人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

(八)我方报价报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证谈判人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。

(九)我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(十)我方对在本函及报价文件中所作的所有承诺承担法律责任。

(十一)所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:

地 址: .邮政编码: .

电 话: .

传 真: .

代表姓名: .职 务: .

报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:

报价人名称(盖章):

日期: 年 月 日

  1. 资格证明文件

4.1营业执照副本(复印件)

4.2法定代表人证明书

(报价人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)

法定代表人证明书

现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。

有效期限:

附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:_________

注册号码: 企业类型:___________

经营范围: 。

法定代表人

居民身份证正反面复印件粘贴处

(加盖法人公章)

报价人(盖章):

地 址:

法定代表人(签字或盖章):

职 务:

4.3法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致:广州鹰 (略)

本授权书声明: 是注册于 (国家或地区) (报价人名称) 的法定代表人,现任 职务,有效证件号码: 。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就 罐头厂制冷系统升级 项目 [项目编号为 项设*号 ]的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

被授权人

居民身份证正反面复印件粘贴处

(加盖法人公章)

报价人(盖章):

地 址:

法定代表人(签字或盖章):

被授权人(签字或盖章):

4.4资格性审查要求的其他资质证明文件

1.……

2.……

3.……

4.5名称变更

报价人如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。

4.6财务报表

报价人应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表(财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等)。

  1. 同类项目业绩介绍

序号

客户名称

中标价(万元)

竣工验收时间

联系人及电话

1

2

3

注:根据评审表的要求提交相应资料。

  1. 根据评审表的要求及自身情况提交相应资料。
  1. 谈判文件要求报价人提交的其他报价资料

(一)建设工程技术标报价书

工期

应小于90天工作日

工程质量标准

应符合第一部分第四大点“项目内容及设备性能要求

保修期限

(二)施工组织设计

报价人根据本项目的具体情况编制施工组织设计。一般包含以下内容:

1、工程概况、特点;

2、施工前期准备工作;

3、拟投入的主要施工机械设备的基本情况表:型号、品牌等;

4、劳动力计划表;

5、施工进度计划、施工阶段划分;计划开、竣工日期和 (略) 络图;

6、施工总平面布置图及说明;临时设施布置及说明;

7、临时用地表;

8、关键施工技术、工艺等;

9、环保、文明施工、安全施工的技术措施;

10、项目实施的重点、难点分析和解决方案;

11、各项目施工配合的程序;

12、新技术应用。

13、质量保证措施和违约责任承诺:企业质量保证体系,本工程质量总目标、分项质量目标、实现质量目标的内容、措施、办法、执行人员及质量奖罚说明;

14、工期保证措施和保修期承诺

15、项目管理机构配备情况

项目管理机构配备情况表

职务

姓名

职称

执业或职业资格证明

已承担在建

工 程 情 况

证书名称

级别

证号

专业

主要项目名称

一旦我单位中标,将实行项目经理负责制,我方保证并配备上述项目管理机构。上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理。项目管理班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。

8、公平竞争承诺书

公平竞争承诺书

本公司郑重承诺:本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性,有良好的历史诚信记录,并将依法参与 罐头厂制冷系统升级项目 竞争性谈判的公平竞争,不以任何不正当行为谋取不当利益,否则承担相应的法律责任。

报价人全称(公章):

法人代表或授权人(签字):

日期: 年 月 日

广州鹰 (略)

罐头厂制冷系统升级项目

竞争性谈判文件

项目编号:项设*号

发包方:广州鹰 (略)

日 期:2024年07月31

第一部分 邀请函

拟引进新兴制冷技术的冰蓄冷中央空调系统,淘汰原有能耗高的旧制冷设备,达到大幅度降低运行成本的目的,经广州鹰 (略) 总经理办公会议审议同意项目立项。现拟采用“竞争性谈判”方式选定本项目设备采购商。根据公司的《非招标采购管理办法》,现邀请贵司参加广州鹰 (略) 罐头厂制冷系统升级项目竞争性谈判项目的报价。

一、项目编号:项设*号

二、项目名称:罐头厂制冷系统升级项目

三、工程地点: (略) 从化区太平开发区工业大道15号(广州鹰 (略) 从化园区罐头厂)

四、项目内容及设备性能要求:

1、制冷方式要求:采购冰蓄冷制冷系统的中央空调机组,项目冷负荷需求估算约480kw/H以上,螺杆式双工况冷水机(国产品牌)。

2、制冷主机要求:双工况主机的起停制冷时间由程序控制器来设定开机的时间段,能按我司实际的冷量需求而定或用电阶段来定,冷冻供水温度建议不高于12摄氏度。

3、系统控制要求:供冷无论是开式系统还是闭式系统都可以实现中央空调回水温度调整功能;通过变频器来实现变频流量控制;系统上的其它功能必需用PLC来实现控制;系统可实现使用过程中的工况需求转开起主机直冷的自动控制,确保满足用冷需求。

4、电器件品牌要求:触摸屏选用威纶通、西门子等品牌;变频器选用ABB、施耐德、汇川等品牌;其它电器件采用国产一线品牌。

5、数据收集要求:制定制冷系统的数据采集方式,主要采集系统的实时数据(包括实时功率、累计耗电量、实时温度、系统报警等),需提供数据采集口。

6、冷冻循环系统要求: (略) 可以做同程或者异程变径,满足冷量均匀送到每个末端的要求。

7、制冷机组基础建设要求:详见下图“车间布置示意简图”的机组建设位置(建议选址位置,报价方案可提供更优建议),根据场地实际情况规划机组的布局,将原有草地面固化和建设基座基础,具体尺寸以报价系统方案的布局进行设计。

8、装罐车间安装12台10匹不锈钢射流式盘管风机,要求:风机外部可用清水冲洗,过滤封口拆卸简单,便于日常维护和保证洁净,送风噪音低。

9、主要降温岗位共15个加装吊顶盘管风机,采用局部送冷风降温,主要包括:杀菌车间在线检验、控制室、视像验罐机、装笼和卸笼等5个工位;包装车间卸垛、装箱、贴标、在线检罐等5个工位;制罐车间在线检罐、码垛、卸垛、新旧冲床等5个工位。

五、项目其它要求

1、工期:90个日历天以内,自合同签订和收到预付款之日起计。

2、本项目可接受更优方案,可在谈判会议上详细分析设备优势。

3、报价人应对所有谈判内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。

4、承包方式:包工、包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工。综合单价包干、项目措施费包干。

5、技术文件与图纸:工程竣工需交付的图纸及文件:需经确认的竣工图纸;工程竣工验收报告;相关设备出厂合格证、质保书;相关设备安装现场记录和各项试验报告书;以上资料应装订成册。

六、报价人合格条件:

1、报价人参加报价的意思表达清楚,报价人代表被授权有效。

2、报价人均具有独立法人资格,按国家法律经营。

3、报价人承接本工程需要具有完成过质量合格的同类业绩。

七、获取竞争性谈判文件的时间:2024年08月18日前。

八、投标文件的包封、密封和标记

1、投标文件的密封要求:投标人应确保上述各包分别独立密闭封装,外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取投标文件的空隙。

2、投标文件的标记要求:每个包上应具有以下标记(中括号中内容已在本投标须知前附表中列明,由投标人自行填入):

3、邀标人的名称:广州鹰 (略) ,地址(邮寄地址):广东广州从化太平经济开发区工业大道15号,联系人:周志军,联系电话:*。

4、投递截止时间:2024年08月28

5、接收投标文件时,如果包封上没有按上述规定密封或加写标志,邀标人予以拒绝,并退还给投标人。

九、谈判时间、地点及方式:

1、竞争性谈判时间:由鹰金钱设备部电话另行通知。

2、竞争性谈判地点: (略) 从化区太平镇工业大道15号办公楼三楼小会议室。

3、谈判方式:腾讯会议的视频会议谈判。

十、中标人确定后,将在3个工作日内以邮 (略) 。

广州鹰 (略)

2024年07月31日

第二部分 项目总体要求

一、项目现场施工条件

1、项目位置: (略) 从化区太平开发区工业大道15号(广州鹰 (略) 从化园区)。

2、项目措施

(1)中标人按照其施工组织设计中的水电负荷及施工现场实际情况,在施工场地边缘选择合适的施工用水、用电驳接点(鹰金钱公司提供强电驳接点至机房),并进行接驳,安装范围内施工用水、用电的管线由中标单位负责,并根据施工需要自行解决。

(2)上述产生的费用已包括在中标人中标价包干范围内,由中标人负责支付。各报价人的报价,应包含上述费用在内。若中标单位报价中漏报,该项费用视为已包括在其它费用中,其后果由中标人承担。

(二)项目质量控制标准和使用材料的要求

1、项目质量控制标准

(1)本项目质量管理要求严格按照中华人民 (略) 令第279号《建设工程质量管理条例》执行,验收标准按国家颁发的技术规范及相应的分项工程施工质量验收规范执行。工程质量等级为合格。

(2)中标单位在施工中如果工程质量不符合要求和有关规定,建设方要求停工和返工时,中标单位应立即执行,并承担由此产生的各种费用,工期不予顺延。

2、使用材料的要求:所有材料均应符合相关国家标准以及行业标准,对不符合要求的材料不得进入施工现场。

(三)工程承包

1、承包方式:中标人为本项目施工的总承包单位。包工、包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工。根据谈判单位提供的资料、谈判范围划分,并按谈判文件要求进行项目总造价包干、项目措施费包干、综合单价包干。本项目不允许转包,不允许违规分包。

2、中标人应承担的风险:工程施工阶段,因市场人工、材料、物价波动产生的费用全部由中标人承担。在合同工期内除不可抗力(各自承担风险)原因外,所有为达到在合同工期内完工所需的各种项目措施和费用由中标人承担。

三、工期要求和规定

(一)工期要求

1、本项目工期为90个日历天自合同签订和收到预付款之日起计。

2、施工工期包括施工过程中技术间歇时间,报价人应考虑施工过程中技术间歇时间对整个工期影响。

3、中标人根据企业自身实际能力,在施工组织和施工方法合理、可行的前提下,对本工程的工期进行优化,缩短工期。其中节假日及因施工单位的施工质量不合格或施工工序颠倒造成的返工所耽误的工期,不能顺延。遇不可抗力因素影响,工期可以顺延,要求工程能全部按期完成,按期完成不奖不罚。因特殊情况要求中标人无噪音施工时,中标人应无条件配合;因特殊情况要求中标人暂停施工,中标人应无条件配合,工期可以顺延。

四、余泥渣土工程量及清运说明

余泥、垃圾及其他设备型材废料清运的工程量按《 (略) 建筑废弃物处置许可实施细则》等相关规定予以计算,包括在中标人中标价包干范围内。

五、工程价款及结算

(一)本合同价款通过谈判方式确定,并采用总价包干合同。本合同项目的工程承包价是由谈判文件的有关规定、中标人提交的谈判报价文件等为依据,根据中华人民共和国国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(*)及工程计价办法,按谈判文件中所列的工作内容提供相应的报价后,累计合价并加上合价包干的措施项目费、其它项目费和税金而计算的总价包干合同。

(二)双方约定合同价款的其他调整因素:合同承包范围有调整而由邀请人批准增加或减少承包范围产生的新增加或减少的项目。

(三)工程项目实施期间,无论项目内容及数量增减,措施项目费不做调整,本合同价包含按项目需求但不限于完成工作内容所需的措施项目费。

(四)综合单价中包含的范围及风险:不作调整。

(五)本合同价款采用下列付款方式:按双方协商的施工承包合同为准。

六、工程竣工、结算资料的要求

中标单位应在工程施工过程中及时做好工程档案的收集、汇总、整理工作。中标人在工程竣工30天内,应向建设方提供成册的完整的工程竣工资料、工程结算资料各一式*份,并同时提交有关归档的证明文件,否则不予结算。

工程竣工资料应包含且不限于以下内容:工程竣工图、工程竣工资料、项目洽商记录、联系单、竣工验收报告等。

七、质量保修

(一)保修期限:整线工程保修期为*年或以上(双方验收之日起计)工程总的保修期按照工程的保修按中华人民 (略) 令第279号《建设工程质量管理条例》规定执行。在保修期内因施工质量而造成返修,其费用由中标人负责,保修期满,质量保证金10个工作日内一次性退还。

(二)保修要求

1、工程的保修按中华人民 (略) 令第279号《建设工程质量管理条例》规定执行。

2、中标人在提交竣工验收报告时,应出具质量保修书。质量保修书中应当明确工程的保修范围,保修期限和保修责任等。

3、保修期内,中标人负责对其提供的整个项目进行维修和维护,不再收取任何费用,但非中标人责任的人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

4、质保服务方式均为中标人上门维修,即由中标人派员到用户现场维修,由此产生的一切费用均由中标人承担。

5、如中标人未按约定的时间到场维修,超过3工作日后,谈判人可以单方委派其他施工单位进行维修,维修费用,由中标人承担。

6、双方协商的其它保修要求。

八、服务要求

(一)项目负责人负责整个项目全过程驻场管理及与用户协调沟通,承诺全程合同期内项目负责人未经用户许可不得换人。

(二)配备满足项目要求的各类专业人员和施工人员。

(三)中标单位在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定,建立规章制度和防护措施。由于自身措施不力造成的事故责任、法律责任和经济责任,均由中标单位负责。

(四)中标单位应按安全施工的要求,采取严格科学的安全措施,确保施工安全和第三者的安全,承担由于自身安全措施不力所造成的事故责任、法律责任和经济责任。中标人在合同期内应遵守用户的有关规章制度。

第三部分 报价人须知

一、说明

(一)适用范围:本谈判文件适用于本报价邀请函中所述项目。

(二)定义

1、“发包人”是指广州鹰 (略) 。

2、“监管部门”是指同级或上一级监管部门。

3、“合格的报价人”是指符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求。

4、“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。

(三)合格的货物和服务

1、“货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及谈判货物来源地的,根据《中华人民共和国谈判报价法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。报价的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

2、“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。

(四)报价费用:报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何,发包人均无义务和责任承担这些费用。

二、谈判文件

(一)谈判文件的构成

1、谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:邀请函、用户需求书(谈判文件主要内容)、报价人须知、报价文件格式等。

2、在谈判过程中由谈判单位发出的修正和补充文件等。

(二)报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。

(三)谈判文件的澄清和修改

1、任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在报价截止时间三日内通知报价单位,谈判单位可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改。

2、修改后的内容是谈判文件的组成部分,将以书面形式通知所有已获取谈判文件的潜在报价人,并对潜在报价人具有约束力。潜在报价人在收到上述通知后,应立即以书面形式向谈判单位确认。

3、报价人在规定的时间内(报价截止时间18日以前)未对谈判文件澄清或提出疑问的,将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,发包人谈判工作小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

三、报价文件的编制和数量

(一)报价文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。

(二)报价文件编制

1、报价人应当对报价文件进行装订,对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报价人承担。

2、报价人应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。

3、报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受谈判单位及监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

4、如果因为报价人报价文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由报价人承担。

(三)报价

1、报价人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。

2、报价人应按照“第一部分邀请函”第五点“项目内容及概述”规定的技术参数、责任范围以及合同条款进行报价。报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。报价总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容,否则,其报价将可能被视为无效报价或确定为报价无效。

3、报价填写时应响应下列要求:

(1)对于报价免费的项目必须标明“免费”;

(2)所有根据合同或其它原因应由报价人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在报价人提交的报价价格中;

(3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。

(4)每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效报价。

(四)报价人资格证明文件

报价人应按谈判文件的要求,提交证明其有资格参加报价和中标后有履行合同能力的文件,并作为其报价文件的组成部分,包括但不限于下列文件:

(1)报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;

(2)资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。

(五)证明报价标的的合格性和符合谈判文件规定的文件:

1、报价人应提交的商务部分资料;

2、报价人应提交的技术部分资料;

3、报价资料。

4、报价人应编制报价文件一式两份,其中正本一份(电子文档一份)和副本一份,报价文件的副本可采用正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。

5、报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在报价文件中。

四、谈判

(一)谈判单位在《邀请函》中规定的日期、时间和地点(或视频会议)组织公开以竞争性谈判形式谈判。谈判时原则上应当有谈判人代表和报价人代表参加。

(二)谈判时,由报价人讲解报价价格、价格折扣、报价文件的其他主要内容和谈判文件允许提供的备选报价方案。

(三)谈判会议纪要由参加 (略) 谈判工作小组成员签字确认。

(四)如果报价人对此次谈判活动有疑问,可向谈判工作小组提出质疑。谈判单位应当给与答复,并将结果告知有关当事人。

1、报价人有质疑时,应当以书面形式(加盖报价人公章)在谈判后5天内向谈判单位交质疑书原件,逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。

2、质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。谈判单位收到书面质疑书原件之日起,在3天内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱谈判秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。

七、合同的订立和履行

(一)合同的订立:谈判人与中标报价人自中标通知书发出之日起3日内,按谈判文件要求和中标人报价文件承诺签订合同,但不得超出谈判文件和中标人报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

(二)合同的履行:合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。合同需要变更的,谈判人应将有关合同变更内容,以书面形式报备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,谈判人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报备案。

八、谈判标准

(一)评选方法:本次采用竞争性谈判综合评分法。

项目

内容

说明与要求

1

评选办法

综合得分=技术部分得分(20分)+商务部分得分(20分)+价格部分得分(60分)

1.1

技术部分得分

本得分取自《技术评审表》计算各报价人技术得分、需要报价人现场对报价方案技术进行解说及回答评审人员的提问;

1.2

商务部分得分

本得分取自《商务评审表》计算各报价人商务得分;

1.3

价格部分得分

本得分取自《报价评分表》计算各报价人价格得分;

(二)评标步骤

1、初审:谈判工作小组依据法律法规和谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价人是否具备报价资格;谈判工作小组依据谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。

2、资格性、符合性检查;

3、比较与评价:详细评审是谈判工作小组对通过初步评审的报价文件,将依据谈判文件要求逐条进行评审进行技术、商务、价格评审。

4、技术、商务、价及综合得分的统计,上述“评选方法”计算得出各报价人的综合得分。

5、推荐中标候选报价人名单方式:谈判工作小组按综合得分由高到低的顺序排出各有效报价的名次(出现综合得分并列时,报价低的报价人名次靠前;若综合总得分和报价报价都相同,按技术部分得分确定名次),以综合得分最高的报价人作为第一中标候选人,得分排名第二的为第二中标候选人,得分排名第三的为第三中标候选人。

6、特别说明: (略) 相关制度要求,本项目评选的结 (略) 审议后才能通过文件告知中标单位,中标通知时间另定。

附件一:

资格审查表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

序号

评标内容

1

报价人参加报价的意思表达清楚,报价人代表被授权有效。

2

报价人均具有独立法人资格,按国家法律经营。

3

报价人具有完成过质量合格的同类业绩。

4

报价人出具公平竞争承诺书。

结 论

不通过原因说明

备注:

1.评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见,“符合”标记为“√”,“不符合”标记为“×”,评审项目只要有一个“×”,结论栏为“不通过”;

2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”;

评委签名:

日 期:

附件二:

符合性审查表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

序号

评标内容

1

报价文件明示盖公章处加盖公章的

2

报价文件明示需签字或盖章处法定代表人或授权代表签字或盖章的

3

报价有效期不足的

4

符合谈判文件中规定的被视为无效报价的其它条款的

5

不符合法律、法规规定的其他实质性要求的

结 论

不通过原因说明

备注:

1.凡出现以上任何一项情形,结论均为无效,否则就为有效。(以“×”表示“无效”,以“√”表示“有效”。结论填写“有效”或“无效”。)

2.如对本表中某种情形的评审意见不一致时,以评审组过半数成员的意见作为评审组对该情形的认定结论。

评委签名:

日 期:

附件三:

技术评审表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

报价单位:

序号

评审项目

分值

评分

评审说明

1

方案解说及问答

5

报价人需于开标现场为评委对报价的方案进行说明并清晰回答评委的提问。

2

项目完成时间计划及进度安排

2

对各报价人提供的项目完成时间计划及进度安排表,从详细度、可行合理性、严谨性方面进行横向对比。

优:时间计划安排合理可行,工期较谈判文件要求提前的得2分,

中:时间计划安排合理可行,工期满足谈判文件要求的得1分,

差:时间计划安排超出的得0分。

3

项目实施质量保证措施及安全施工措施

3

对各报价人提供的项目实施质量、安全施工保证措施,从保证措施是否科学合理,保证体系是否完整等方面进行横向对比。

优:措施完整、科学合理、可行的得3分,

中:措施完整、可行的得2分,

差:措施不完整,不可行的得0分。

4

本项目设备选型

10

对各报价人用于本项目的触摸屏选用威伦、西门子等品牌;伺服电器选用施耐德、赛孚德等品牌;变频器选用施耐德、汇川等品牌;其它电器件采用国产一线品牌等设备参数进行横向对比。

优:所用设备优于谈判文件要求的得8-10分,

中:所用设备完全满足谈判文件要求的得5-7分,

差:所用设备未完全满足谈判文件要求的得1-4分。

合计

20

评委签名:

日 期:

附件四:

商务评审表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

报价单位:

序号

评审内容

分值

评分

评审标准

1

同类项目业绩

20

2019年1月1日至今完成过质量合格的同类业绩(必须提供合同和验收证明),每个得2分,最高20分。

合计

20

同类项目业绩:①报价人需提供项目合同复印件并加盖报价人公章且原件备查。②时间以合同签订时间为准;

评委签名:

日 期:

附件五:

报价评分表

投标人名称

投标价(PT)(万元)

计算参考数据

评标参考价(最低价,PC)(万元):

偏差((PT-PC)/PC)(%)

减分(A)

投标报价得分(I=30-A)

在通过有效性审查的投标文件的报价中,评标工作组按“当投标价等于评标参考价(最低价)时得60分,投标价每高于评标参考价1%,扣0.5分,最多扣20分”的标准,计算出投标单位投标报价部分得分,精确到个位整数。

第四部分 报价文件格式

报价文件

(正本/副本)

项目名称:

项目编号:

报价人名称:

日期: 年 月 日

目录
            1. 自查表………………………………………………………………………()页
    1. 资格性和符合性自查表……………………………………………………()页
    2. 技术评审自查表……………………………………………………………()页
    3. 商务评审自查表……………………………………………………………()页
            1. 报价表………………………………………………………………………()页
    1. 报价一览表(含价格响应表)……………………………………………()页
    2. 报价报价明细表……………………………………………………………()页
            1. ……
1.自查表
    1. 资格性和符合性自查表

评审内容

谈判文件要求

自查结论

证明资料

资格性

检查

具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全

报价人参加报价的意思表达清楚,报价人代表被授权有效。

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价人均具有独立法人资格,按国家法律经营。

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价人具有承接本工程需要具有食品非标订制的能力。

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价人出具公平竞争承诺书。

□通过

□不通过

见报价文件第()页

符合性

审查

法定代表人资格证明书及授权委托书

按对应格式文件签署、盖章(原件)

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价函

按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价文件签署、盖章

按照谈判文件规定要求签署、盖章

□通过

□不通过

见报价文件第()页

报价报价

1)报价报价总金额未超过本项目采购预算(最高限价)

2)对本项目所报价段的全部内容进行报价

3)报价不低于成本价,且报价方案是唯一确定

□通过

□不通过

见报价文件第()页

其它

实质性响应谈判文件中规定的其它情况

□通过

□不通过

见报价文件第()页

注:以上材料将作为报价人资格性和符合性审核的重要内容之一,报价人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价!在对应的□打“√”。

1.2技术评审自查表

序号

评审分项

内容

证明文件(如有)

1

见报价文件()页

2

见报价文件()页

3

见报价文件()页

4

见报价文件()页

5

见报价文件()页

注:报价报价人应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。

1.3商务评审自查表

序号

评审分项

内容

证明文件(如有)

1

见报价文件()页

2

见报价文件()页

3

见报价文件()页

4

见报价文件()页

5

见报价文件()页

6

见报价文件()页

注:报价人应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。

2.报价表

2.1报价一览表

项目名称: 罐头厂制冷系统升级项目

项目编号: 项设*号

工 程 名 称

报价总报价(元)

大写:

小写:

工期

应小于90天工作日

工程质量标准

应符合第一部分第四大点“项目内容及设备性能要求

注:

1.报价人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。

2.报价报价应为报价人完成本项目全部内容所需费用的含税价(包括但不限于人工、保险、伴随服务、拟投入工具及材料、各类税费以及采购合同包含的所有风险、责任等各项应有费用)若存在分项税率不同,需注明

3.此表是报价文件的必要文件,是报价文件的组成部分。

报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:

报价人名称(盖章):

日期: 年 月 日

报价响应表

序号

设备/内容

详细参数

说 明

品 牌

综合报价
(万元)

1

双工况冷水机

空调工况:制冷量150RT、冷冻水10/5℃、冷却水32/37 功率109KW、COP4.8 制冰工况:制冷量112.5RT、冷冻水-3/0℃、冷却水30/35、功率98.8KW、COP4.0

含冷却泵、冷冻泵、冷却塔控制,远程干接点启停开关机,远程干接点模式转换

国内一线品牌

2

蓄能枢纽主机

接驳冷水机:136.5RT、制冰:3吨/h、8小时蓄冷量:635RTH、供冷量:646KW、电功率:25.5KW

含机房总控功能、 电价/定时蓄供冷模式切换及启停功能、*二醇定压补液、水泵变频控制、蓄供冷冷量计量

国内一线品牌

3

冷站控制柜

冷冻泵变频控制,冷却泵软启动控制,冷却塔接触器控制,进线广东分时电量计量表

另含冷水机、枢纽机供电控制柜

触摸屏选用威纶通、西门子等品牌
变频器选用ABB、施耐德等品牌

电器开关选用ABB、施耐德等品牌

4

蓄冰槽

碳钢圆柱形、容积60立方、100厚聚氨脂发泡保温

不锈钢外套

5

地面硬化及设备基础

地面硬华混凝土厚度250mm 设备基础混凝土厚度150mm

含清除草坪、主机钢架、铝合金房等

6

工程管线及施工

按设计图规格及要求施工

含吊架、辅材及保温

7

强弱电配线及施工

按设计图规格及要求施工

含吊架、辅材及穿管

8

车间末端 (略) 施工

按实际尺寸及安装位置为准,包含系统匹配的冷却水管、冷凝水管、末端控制器、12台10匹不锈钢射流式风机盘管、15台吊顶风机、以及管道配套保温等

不锈钢射流式风机盘管 常规吊顶风机

国内一线品牌

9

合 计

2.2报价报价明细表

本项内容参考《建设工程工程量清单计价规范(*)》,所有报价文件须由编制人(须加盖造价人员专用章)或委托代理人签名。

3.报价函

投 标 函

致: (略) 鹰 (略)

为响应你方组织的 罐头厂制冷系统升级项目 项目(编号为:项设*号)的竞争性谈判,我方愿参与报价。

我方确认收到贵方提供的 罐头厂制冷系统升级项目 的谈判文件的全部内容。

我方在参与报价前已详细研究了谈判文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性,也不存在排斥潜在报价人的内容,我方同意谈判文件的相关条款,放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。

(报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。

在此提交的报价文件,正本*份,副本*份。

我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并申明如下:

(一)按谈判文件提供的全部工程与相关服务的报价总价详见《报价一览表》。

(二)本报价文件的有效期为报价截止时间起90天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效,如有在报价有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订项目合同时直至合同终止日有效。

(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,报价有效期之内撤回报价或中标后不按规定与谈判人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还报价保证金。

(四)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。

(五)我方理解贵方不一定接受最低报价价或任何贵方可能收到的报价。

(六)我方如果中标,将保证履行谈判文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。

(七)我方作为 (报价人) 是在法律、财务和运作上独立于谈判人、集中谈判机构的报价人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

(八)我方报价报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证谈判人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。

(九)我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(十)我方对在本函及报价文件中所作的所有承诺承担法律责任。

(十一)所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:

地 址: .邮政编码: .

电 话: .

传 真: .

代表姓名: .职 务: .

报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:

报价人名称(盖章):

日期: 年 月 日

  1. 资格证明文件

4.1营业执照副本(复印件)

4.2法定代表人证明书

(报价人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)

法定代表人证明书

现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。

有效期限:

附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:_________

注册号码: 企业类型:___________

经营范围: 。

法定代表人

居民身份证正反面复印件粘贴处

(加盖法人公章)

报价人(盖章):

地 址:

法定代表人(签字或盖章):

职 务:

4.3法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致:广州鹰 (略)

本授权书声明: 是注册于 (国家或地区) (报价人名称) 的法定代表人,现任 职务,有效证件号码: 。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就 罐头厂制冷系统升级 项目 [项目编号为 项设*号 ]的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

被授权人

居民身份证正反面复印件粘贴处

(加盖法人公章)

报价人(盖章):

地 址:

法定代表人(签字或盖章):

被授权人(签字或盖章):

4.4资格性审查要求的其他资质证明文件

1.……

2.……

3.……

4.5名称变更

报价人如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。

4.6财务报表

报价人应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表(财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等)。

  1. 同类项目业绩介绍

序号

客户名称

中标价(万元)

竣工验收时间

联系人及电话

1

2

3

注:根据评审表的要求提交相应资料。

  1. 根据评审表的要求及自身情况提交相应资料。
  1. 谈判文件要求报价人提交的其他报价资料

(一)建设工程技术标报价书

工期

应小于90天工作日

工程质量标准

应符合第一部分第四大点“项目内容及设备性能要求

保修期限

(二)施工组织设计

报价人根据本项目的具体情况编制施工组织设计。一般包含以下内容:

1、工程概况、特点;

2、施工前期准备工作;

3、拟投入的主要施工机械设备的基本情况表:型号、品牌等;

4、劳动力计划表;

5、施工进度计划、施工阶段划分;计划开、竣工日期和 (略) 络图;

6、施工总平面布置图及说明;临时设施布置及说明;

7、临时用地表;

8、关键施工技术、工艺等;

9、环保、文明施工、安全施工的技术措施;

10、项目实施的重点、难点分析和解决方案;

11、各项目施工配合的程序;

12、新技术应用。

13、质量保证措施和违约责任承诺:企业质量保证体系,本工程质量总目标、分项质量目标、实现质量目标的内容、措施、办法、执行人员及质量奖罚说明;

14、工期保证措施和保修期承诺

15、项目管理机构配备情况

项目管理机构配备情况表

职务

姓名

职称

执业或职业资格证明

已承担在建

工 程 情 况

证书名称

级别

证号

专业

主要项目名称

一旦我单位中标,将实行项目经理负责制,我方保证并配备上述项目管理机构。上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理。项目管理班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。

8、公平竞争承诺书

公平竞争承诺书

本公司郑重承诺:本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性,有良好的历史诚信记录,并将依法参与 罐头厂制冷系统升级项目 竞争性谈判的公平竞争,不以任何不正当行为谋取不当利益,否则承担相应的法律责任。

报价人全称(公章):

法人代表或授权人(签字):

日期: 年 月 日

    
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