江苏环保产业股份有限公司档案整理和数字化加工项目
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询价公告
采购编号：CY-BG-*
根据省档案馆相关要求，结合集团内部档案管理需要，现就江苏环保产业股份有限公司档案整理和数字化加工项目（采购编号：CY-BG-*）进行询价采购工作。具体内容如下。
一、采购人：江苏 (略)
二、项目名称：江苏环保产业股份有限公司档案整理和数字化加工项目
三、服务周期：服务项目要求在提供相关档案原件后2个月内完成
四、采购内容：序号 | 采购内容 | 最高控制价 |
1 | 根据以往省档案馆考核要求，根据公司现有档案情况，目前主要需完成以下三个方面工作： 1、文书档案整理 （1）档案组件：文件按要求分类、排列、归档、组件； （2）件号的编制：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、档案室编件号、页数； （3）卷盒背脊填写：全宗号、单位名称、保管期限、机构（问题）、档号； （4）备考表填写； （5）装订、装盒。 （6）目录著录：对文书档案进行录入，目录包括：全宗号、归档年度、件号、题名、责任者、文号、成文时间、密级、载体数量、保管期限。 （7）校对：上述几个步骤完成以后，对各个环节进行校对，包括案卷分类、卷数、录入内容等，保证档案整理和录入的质量。 （8）打印目录、装订目录夹：打印目录，并用目录夹进行装订。 （9）*方验收和移交：*方验收合格后，将整理好的文书档案和目录移交给*方，整理工作结束。 2、工程档案整理 （1）对所有需要整理的工程档案进行梳理、鉴别和分类 *方需要对每一份资料和每一张图纸进行甄别和筛选。 （2）折叠图纸、装订和装盒 在工程档案整理中，需要对所有的图纸都需要在分类完以后进行规范折叠。对于工程档案中比较厚的零散文件，进行装订之后再进行装盒。 （3）编写案卷题名等 装盒完毕之后，进行盒号的编写，包括案卷题名、起止日期、保管期限、档号、案卷顺序号等。 （4）盖科技档号章和写号 装盒完毕之后，需要对每一份文件都进行盖档号章和写号的工作。 写号包括档号和文件的顺序号。 （5）数据录入 对工程档案进行录入，主要为案卷目录和卷内目录。案卷目录对应卷盒的数量，卷内目录对应卷盒内文件的数量。 案卷目录包括：案卷顺序号、归档日期、档号、案卷题名、编制单位、编制日期、卷内份数、保管期限、备注等。 卷内目录包括：文件顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号等。 （6）校对 上述几个步骤完成以后，对各个环节进行校对，包括案卷顺序、卷数、录入内容等，保证档案整理和录入的质量。 （7）制作脊背、贴脊背 给每个卷盒做一份脊背，脊背包含档号和案卷题名，并根据卷盒的大小调整脊背的宽度。 给每一个卷盒贴脊背，贴脊背时还应考虑到卷盒的美观和整齐。 （8）上架 将整理好的档案按照一定规律进行上架，以方便查找。 （9）打印目录、装订目录夹 打印案卷目录和卷内目录，并用目录夹进行装订。 （10）*方验收和移交 *方验收合格后，将整理好的工程档案和目录移交给*方，整理工作结束。 3、档案数字化加工 （1）对所有需要扫描的档案进行扫描，扫描分辨率为300Dpi。 （2）将扫描好的图像存储到相应的目录下。 （3）将所有的案卷目录录入相应文件夹。 （4）以上数字化工作完成后进行数据验收，对已完成的数据进行检查、核对。 （5）将数据备份移交给*方。 | 9.*。以上报价含税专票（6%） |
工作要求：结合公司档案 (略) 2023年文书档案的整理与归档、工程类档案的整理与归档具体服务暂估如下：
序号 | 服务项目 | 预估数量 | 单位 | 控制单价 | 备注 |
1 | 文书档案 | 1200 | 件 | 15元/件 | 数量最终按实结算 |
2 | 工程档案 | 800 | 卷 | 80元/卷 | |
3 | 目录著录 | * | 条 | */条 | |
4 | 档案数字化 | * | 页 | */页 | |
预估总价 | *.00元 | ||||
备注： 1.由*方提供所需档案盒、装订设备、扫描设备；*方提供专用电脑、数据移交盘、打印机； 2.项目档案需按照不同厚度分别报价，杜绝空盒现象。 | |||||
五、响应供应商资格条件要求：
1.供应商具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力。（提供合法有效的三证合一营业执照复印件加盖供应商公章）。
2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度或2023年度的财务状况报告， (略) 需提供近期财务报表并加盖供应商公章）；
3.法定代表人授权书及被授权人身份证（法定代表人直接参加投标须提交法定代表人身份证）；
4. (略) (略) （ (略) 档案中介机构备案通知书复印件加盖供应商公章）。
5.供应商2021年2月以来（以合同签订时间为准）承担过类似档案整理业绩（提供 (略) 公章）；
6.人员要求：为确保工作顺利开展，供应商须承诺组建一支高质量专业人员组成的服务队*，项目组成员为供应商参保人员且须具备《档案人员上岗资格证》；其中项目经理须具备档案专业中级或以上职称；现场整理人员至少1人具备档案专业中级或及以上职称或专业技术相当人员（如具有档案馆相关从业经历者），同等条件下具有档案专业学历者优先考虑；（提供承诺书及相关人员职称证书、资格证复印件及为其缴纳的社 (略) 公章；专业技术相当人员需提供相关从业经历证明材料、供应商为其缴纳的社 (略) 公章）；
7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明或证明材料）；
8.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前一年内至少三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；
9.未经采购人允许，供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。
10.未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态（提供承诺书原件）；
11.供应商在本次项目递交截止日前3年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），在 经营活动中没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、列入严重违法失信企 业名单（黑名单），以国家企业信用信息公示系统（http：//http://**.cn）的查询结果为准。评审时发现不满足前述规定，将导致资格审查不合格。 未列入国家企业信用信息公示系统名录的供应商，提供“在本次采购活动前3年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），在经营活动中没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、列入严重违法失信企业名单（黑名单）”的承诺书，承诺书上加盖供应商公章。若供应商未提供则以评审现场查询结果为准。
12.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目；
13.本项目不接受联合体；
六、采购文件获取方式
获取时间：2024年8月8日至2024年8月13日10时00分（北京时间）；
获取方式：
（1）凡有意参加投标者，请在江苏省环 (略) （以下简称“ (略) ”）进行注册， (略) 址：http://**:8081/portal?index=0。注册 (略) 通知页面。
（2）采 (略) 发布采购公告及采购文件，投标人须使用手机盾数字证书参加采购活动，请自行安装 (略) ，用于上传电子投标文件等。安装 (略) 通知页面。
（3）投标人须在采购文件获取时间截 (略) 注册及手机盾数字证书安装，未能及时完成而导致的任何后果由投标人自行承担。
七、响应文件的递交
投标人须在递交截止时间前递交电子报价文件及纸质报价文件。
（一）递交方式：
（1）电子报价文件：投标人应将资格审查申请文件和商务文件加盖公章及骑缝章扫描为一个PDF格式文 (略) 。
（2）纸质报价文件：资格审查申请文件和商务文件纸质文件须密封封装，封口处加盖公章，封面注明（采购人名称、项目名称、服务商名称）。以现场递交时间或采购人快递签收时间为准，逾期提交或缺少其中一项文件均视为不参与本项目。
（二）递交截止时间及递交地址：
（1）递交截止时间：2024年8月13日10时00分
（2）递交地址： (略) 建邺区嘉陵江东街8号B4栋3单元5层508
八、询价响应评审办法
本次选择如下 2 种方法确定成交单位
（1）选择完全响应询价文件要求且报价最低的供应商为成交供应商；
（2）选择完全响应询价文件要求，选择类似业绩丰富且报价合理的供应商为成交供应商。
九、联系方式
名 称：江苏 (略)
地 址：/
电 话：*
联 系 人：赵工
江苏环保产业股份有限公司档案整理和数字化加工项目
询价公告
采购编号：CY-BG-*
根据省档案馆相关要求，结合集团内部档案管理需要，现就江苏环保产业股份有限公司档案整理和数字化加工项目（采购编号：CY-BG-*）进行询价采购工作。具体内容如下。
一、采购人：江苏 (略)
二、项目名称：江苏环保产业股份有限公司档案整理和数字化加工项目
三、服务周期：服务项目要求在提供相关档案原件后2个月内完成
四、采购内容：序号 | 采购内容 | 最高控制价 |
1 | 根据以往省档案馆考核要求，根据公司现有档案情况，目前主要需完成以下三个方面工作： 1、文书档案整理 （1）档案组件：文件按要求分类、排列、归档、组件； （2）件号的编制：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、档案室编件号、页数； （3）卷盒背脊填写：全宗号、单位名称、保管期限、机构（问题）、档号； （4）备考表填写； （5）装订、装盒。 （6）目录著录：对文书档案进行录入，目录包括：全宗号、归档年度、件号、题名、责任者、文号、成文时间、密级、载体数量、保管期限。 （7）校对：上述几个步骤完成以后，对各个环节进行校对，包括案卷分类、卷数、录入内容等，保证档案整理和录入的质量。 （8）打印目录、装订目录夹：打印目录，并用目录夹进行装订。 （9）*方验收和移交：*方验收合格后，将整理好的文书档案和目录移交给*方，整理工作结束。 2、工程档案整理 （1）对所有需要整理的工程档案进行梳理、鉴别和分类 *方需要对每一份资料和每一张图纸进行甄别和筛选。 （2）折叠图纸、装订和装盒 在工程档案整理中，需要对所有的图纸都需要在分类完以后进行规范折叠。对于工程档案中比较厚的零散文件，进行装订之后再进行装盒。 （3）编写案卷题名等 装盒完毕之后，进行盒号的编写，包括案卷题名、起止日期、保管期限、档号、案卷顺序号等。 （4）盖科技档号章和写号 装盒完毕之后，需要对每一份文件都进行盖档号章和写号的工作。 写号包括档号和文件的顺序号。 （5）数据录入 对工程档案进行录入，主要为案卷目录和卷内目录。案卷目录对应卷盒的数量，卷内目录对应卷盒内文件的数量。 案卷目录包括：案卷顺序号、归档日期、档号、案卷题名、编制单位、编制日期、卷内份数、保管期限、备注等。 卷内目录包括：文件顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号等。 （6）校对 上述几个步骤完成以后，对各个环节进行校对，包括案卷顺序、卷数、录入内容等，保证档案整理和录入的质量。 （7）制作脊背、贴脊背 给每个卷盒做一份脊背，脊背包含档号和案卷题名，并根据卷盒的大小调整脊背的宽度。 给每一个卷盒贴脊背，贴脊背时还应考虑到卷盒的美观和整齐。 （8）上架 将整理好的档案按照一定规律进行上架，以方便查找。 （9）打印目录、装订目录夹 打印案卷目录和卷内目录，并用目录夹进行装订。 （10）*方验收和移交 *方验收合格后，将整理好的工程档案和目录移交给*方，整理工作结束。 3、档案数字化加工 （1）对所有需要扫描的档案进行扫描，扫描分辨率为300Dpi。 （2）将扫描好的图像存储到相应的目录下。 （3）将所有的案卷目录录入相应文件夹。 （4）以上数字化工作完成后进行数据验收，对已完成的数据进行检查、核对。 （5）将数据备份移交给*方。 | 9.*。以上报价含税专票（6%） |
工作要求：结合公司档案 (略) 2023年文书档案的整理与归档、工程类档案的整理与归档具体服务暂估如下：
序号 | 服务项目 | 预估数量 | 单位 | 控制单价 | 备注 |
1 | 文书档案 | 1200 | 件 | 15元/件 | 数量最终按实结算 |
2 | 工程档案 | 800 | 卷 | 80元/卷 | |
3 | 目录著录 | * | 条 | */条 | |
4 | 档案数字化 | * | 页 | */页 | |
预估总价 | *.00元 | ||||
备注： 1.由*方提供所需档案盒、装订设备、扫描设备；*方提供专用电脑、数据移交盘、打印机； 2.项目档案需按照不同厚度分别报价，杜绝空盒现象。 | |||||
五、响应供应商资格条件要求：
1.供应商具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力。（提供合法有效的三证合一营业执照复印件加盖供应商公章）。
2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度或2023年度的财务状况报告， (略) 需提供近期财务报表并加盖供应商公章）；
3.法定代表人授权书及被授权人身份证（法定代表人直接参加投标须提交法定代表人身份证）；
4. (略) (略) （ (略) 档案中介机构备案通知书复印件加盖供应商公章）。
5.供应商2021年2月以来（以合同签订时间为准）承担过类似档案整理业绩（提供 (略) 公章）；
6.人员要求：为确保工作顺利开展，供应商须承诺组建一支高质量专业人员组成的服务队*，项目组成员为供应商参保人员且须具备《档案人员上岗资格证》；其中项目经理须具备档案专业中级或以上职称；现场整理人员至少1人具备档案专业中级或及以上职称或专业技术相当人员（如具有档案馆相关从业经历者），同等条件下具有档案专业学历者优先考虑；（提供承诺书及相关人员职称证书、资格证复印件及为其缴纳的社 (略) 公章；专业技术相当人员需提供相关从业经历证明材料、供应商为其缴纳的社 (略) 公章）；
7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明或证明材料）；
8.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前一年内至少三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；
9.未经采购人允许，供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。
10.未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态（提供承诺书原件）；
11.供应商在本次项目递交截止日前3年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），在 经营活动中没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、列入严重违法失信企 业名单（黑名单），以国家企业信用信息公示系统（http：//http://**.cn）的查询结果为准。评审时发现不满足前述规定，将导致资格审查不合格。 未列入国家企业信用信息公示系统名录的供应商，提供“在本次采购活动前3年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），在经营活动中没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、列入严重违法失信企业名单（黑名单）”的承诺书，承诺书上加盖供应商公章。若供应商未提供则以评审现场查询结果为准。
12.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目；
13.本项目不接受联合体；
六、采购文件获取方式
获取时间：2024年8月8日至2024年8月13日10时00分（北京时间）；
获取方式：
（1）凡有意参加投标者，请在江苏省环 (略) （以下简称“ (略) ”）进行注册， (略) 址：http://**:8081/portal?index=0。注册 (略) 通知页面。
（2）采 (略) 发布采购公告及采购文件，投标人须使用手机盾数字证书参加采购活动，请自行安装 (略) ，用于上传电子投标文件等。安装 (略) 通知页面。
（3）投标人须在采购文件获取时间截 (略) 注册及手机盾数字证书安装，未能及时完成而导致的任何后果由投标人自行承担。
七、响应文件的递交
投标人须在递交截止时间前递交电子报价文件及纸质报价文件。
（一）递交方式：
（1）电子报价文件：投标人应将资格审查申请文件和商务文件加盖公章及骑缝章扫描为一个PDF格式文 (略) 。
（2）纸质报价文件：资格审查申请文件和商务文件纸质文件须密封封装，封口处加盖公章，封面注明（采购人名称、项目名称、服务商名称）。以现场递交时间或采购人快递签收时间为准，逾期提交或缺少其中一项文件均视为不参与本项目。
（二）递交截止时间及递交地址：
（1）递交截止时间：2024年8月13日10时00分
（2）递交地址： (略) 建邺区嘉陵江东街8号B4栋3单元5层508
八、询价响应评审办法
本次选择如下 2 种方法确定成交单位
（1）选择完全响应询价文件要求且报价最低的供应商为成交供应商；
（2）选择完全响应询价文件要求，选择类似业绩丰富且报价合理的供应商为成交供应商。
九、联系方式
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