重庆市“第二届儿童保健知识与技能竞赛决赛”赛事承办第三方服务采购需求公告

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重庆市“第二届儿童保健知识与技能竞赛决赛”赛事承办第三方服务采购需求公告

(略) (略) 将承办《 (略) 第二届儿童保健知识与技能竞赛决赛》, (略) 对本次赛事进行会务策划及保障等服务。具体需求如下:

一、基本情况及服务要求

(一)举办地点:重庆冉家坝丽呈君顿酒店

(二)服务要求:中标人要认真做好竞赛活动策划,在组织动员、宣传引导、环节保障等方面作出具体安排,确保此次活动取得实效;决赛需要视频短片、主持人、串词、礼仪人员、舞台舞美设计、音响、氛围烘托等,清单明细如下:

1.制定大赛组织活动方案,统筹大赛相关工作。

2.筹备大赛相关文件资料、会务手册、宣传资料等物料物资。

3.负责租赁和布置活动场地、相关设备等。

4.组织摄影摄像、宣传媒体等相关活动宣传工作。

5.负责大赛当天会务及组织工作。

清单明细

编号

项目

项目名称

材质说明

尺寸(长*高)

单位

数量

备注

一、签到处及指引导视

1

导视

指引画架

PVC造型

0.8*1.2m

6

2

签到处

签到桁架画面

钢结构+黑白布画面

5*3m,厚0.3m

1

3

氛围展板

钢结构+PVC彩喷

1.8*0.8m

12

4

合影打卡点

桁架+画面+立体字

5*3m,厚0.3m

1

二、主舞台区

1

舞台区

主音响

主扩全频音响

/

4

含:反听及话筒4支

2

副音响

主扩低音音响

/

4

3

舞台背景

P3 LED屏

9*4m

平米

36

4

耳屏

P3 LED屏

2*4m*2个

平米

16

5

舞台结构

钢结构+木制舞台板

15*7.2m,高0.6m

平米

108

6

地毯

拉绒地毯

48*3m

平米

144

7

TUERSS架

灯光用

15*12m,高4.5m

128

8

灯光

LED 帕灯和电脑灯

总计:50个灯

1

9

司仪台台花

1

司仪台酒店提供

10

室内氛围

龙门架

桁架+画面+PVC造型

8*4.5m

1

11

展示展板

桁架+画面

5*3m,厚0.3m

2

12

地毯

红色

50*3m

平方

150

13

分会场

考核区展板

桁架+画面

5*3m,厚0.3m

7

14

考场隔断

桁架+画面

5*3m,厚0.3m

10

15

桌卡

22

三、演绎人员

1

/

主持人

电台主持

/

1

至少在地方电台或电视台主持过节目,知名主持人

2

摄像

双机位

1个固定机位1个游走+1个摇臂

2+1

含:剪辑

3

摄影

/

/

1

4

礼仪

/

/

2

四、特殊制作

1

/

H5制作

电子邀请函及海报制作

/

1

2

启动仪式特效制作

视频特效

1

3

抢答系统

简易系统

1

含:6套抢答器及计时器

4

胸牌

50

学员

5

荣誉证书

定做

36

6

工作证

20

工作人员

五、其它

1

/

人工

含:搭建和撤场

人次

16

2

运输

含:搭建和撤场

车次

2

3

现场各类座牌、桌牌、分区牌的设计和制作

50

4

大赛前、中、后跟踪拍摄,制作成整体视频

含剪辑,10-15分钟视频

1

5

前期暖场视频

根据照片、文件素材等,制作3-5分钟短视频

1

6

计时/计分系统+操作员

1

备注:竞标时,竞标人需提供5分钟以内的活动策划方案演示,可采取视频、PPT、现场演说等形式。

二、现场考察

1.招标人将不集中组织竞标人对现场和周围环境进行考察。竞标人自行联系招标人踏勘现场,自身应对考察中获取的现场资料负责。不管竞标人是否考察过现场,均被认为在递交投标文件之前已考察过现场。

2.竞标人自行承担现场考察的全部费用、责任和风险。

三、合同价款

1.本项目为总价包干,竞标人应自行踏勘现场,根据现场情况和竞标要求自行测算成本报价。竞标人报价包含并不限于以下费用:策划、人工、道具、视频制作、管理、利润、税金等所有费用。

2.本项目无预付款, (略) 方将对中标方提供的服务质量进行考评,考评合格后20个工作日内支付合同金额的100%。

四、资质要求

1.具有独立法人资格,具有工商行政管理部门颁发的有效营业执照。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

5.竞标人**日至今完成政府、国企或事业单位(如:医院、学校或其他机关企事业单位等)承办的大型赛事成功经验不少于2个,规模相当或以上。(须提供合同协议书复印件加盖单位公章)。

注:以上资质资料圴须提供有效证书副本复印件加盖单位公章。

五、标书内容

1.竞标单位的简介、资质、信誉、业绩等;

2.拟投入本项目设计人员汇总表,主要设计人员简历表(附相关资质证书复印件并加盖竞标人公章);

3.满足本次采购需求公告技术要求质量和服务承诺函;

4.比选报价书应包括:总报价及报价说明;

5.营业执照、资质证书、法人授权书;

6.业绩合同复印件。

以上文件均需加盖竞标人公章。

六、竞标文件的编制及投递

竞标文件除按上述要求编制外,竞标人还需确保竞标文件的真实、正确,应打印整理装订成一式*份,由竞标单位盖章,法定代表或授权人签字(或盖章),装订密封后加盖竞标单位印章,按本比选询价函要求的时间和地点专人送达,现场开标。

七、有下列情况之一者,竞标书视为无效

1.在比选询 (略) 比选询价小组成员不正常接触;

2.未加盖单位公章;

3.竞标人使用虚假资料。

八、其他要求

1、采购需求公告是合同不可分割的部分,竞标人一旦参与竞标,即被认为接受本比选询价函中所有条件和规定。

2.无论比选询价结果如何,竞标人自行承担参加比选询价有关的全部费用。

3.是否应标,完全自愿。院方不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。

4.须在报名、竞标签 (略) 方工作人员展示渝康码、行程卡、72小时内核酸阴性证明。

九、竞价报名

(一)报名截止时间:**日下午17:00(北京时间),逾期或未按公告要求报名的恕不接受。

(二)报名资料提交时间:报名截止日期前。

(三)报名提交材料:采用线上报名方式,各供应商、 (略) 官网后,查看招标信息板块--供应商登录,经注册并通过审核后即可报名。报名审核情况可在截止日期后自行登录网站查看,具体议价时间将通过报名时填报的联系方式予以通知,收到通知后即可登录网站进行确认。

(四)报名操作流程:具体操作流 (略) (略) 采购项目线上报名系统操作说明(附件1)。

备注:本项目为现场开标,报名时只上传资格相关报名资料,无需上传投标文件及报价。

十、评标办法

综合评议法。

注:本次需 (略) 自有资金采购项目,非政府采购形式,非招标组织形式。比选议价本着公平、公开、公正和诚信原则,以产品可靠性、质量稳定性、技术先进性、报价合理性和售后服务可靠性等因素由比选工作小组进行综合评议,集体讨论确定中标候选人, (略) 决策性会议讨论后最终确定中标单位,由采购科室直接联系中标单位。如递交报名资料,视为完全了解、 (略) 的采购方式。

十一、开标时间及地址

报名截止后,采购人通过短信方式另行通知。

联系人:陈老师

电 话:023-*

(略) (略)

**日

(略) (略) 将承办《 (略) 第二届儿童保健知识与技能竞赛决赛》, (略) 对本次赛事进行会务策划及保障等服务。具体需求如下:

一、基本情况及服务要求

(一)举办地点:重庆冉家坝丽呈君顿酒店

(二)服务要求:中标人要认真做好竞赛活动策划,在组织动员、宣传引导、环节保障等方面作出具体安排,确保此次活动取得实效;决赛需要视频短片、主持人、串词、礼仪人员、舞台舞美设计、音响、氛围烘托等,清单明细如下:

1.制定大赛组织活动方案,统筹大赛相关工作。

2.筹备大赛相关文件资料、会务手册、宣传资料等物料物资。

3.负责租赁和布置活动场地、相关设备等。

4.组织摄影摄像、宣传媒体等相关活动宣传工作。

5.负责大赛当天会务及组织工作。

清单明细

编号

项目

项目名称

材质说明

尺寸(长*高)

单位

数量

备注

一、签到处及指引导视

1

导视

指引画架

PVC造型

0.8*1.2m

6

2

签到处

签到桁架画面

钢结构+黑白布画面

5*3m,厚0.3m

1

3

氛围展板

钢结构+PVC彩喷

1.8*0.8m

12

4

合影打卡点

桁架+画面+立体字

5*3m,厚0.3m

1

二、主舞台区

1

舞台区

主音响

主扩全频音响

/

4

含:反听及话筒4支

2

副音响

主扩低音音响

/

4

3

舞台背景

P3 LED屏

9*4m

平米

36

4

耳屏

P3 LED屏

2*4m*2个

平米

16

5

舞台结构

钢结构+木制舞台板

15*7.2m,高0.6m

平米

108

6

地毯

拉绒地毯

48*3m

平米

144

7

TUERSS架

灯光用

15*12m,高4.5m

128

8

灯光

LED 帕灯和电脑灯

总计:50个灯

1

9

司仪台台花

1

司仪台酒店提供

10

室内氛围

龙门架

桁架+画面+PVC造型

8*4.5m

1

11

展示展板

桁架+画面

5*3m,厚0.3m

2

12

地毯

红色

50*3m

平方

150

13

分会场

考核区展板

桁架+画面

5*3m,厚0.3m

7

14

考场隔断

桁架+画面

5*3m,厚0.3m

10

15

桌卡

22

三、演绎人员

1

/

主持人

电台主持

/

1

至少在地方电台或电视台主持过节目,知名主持人

2

摄像

双机位

1个固定机位1个游走+1个摇臂

2+1

含:剪辑

3

摄影

/

/

1

4

礼仪

/

/

2

四、特殊制作

1

/

H5制作

电子邀请函及海报制作

/

1

2

启动仪式特效制作

视频特效

1

3

抢答系统

简易系统

1

含:6套抢答器及计时器

4

胸牌

50

学员

5

荣誉证书

定做

36

6

工作证

20

工作人员

五、其它

1

/

人工

含:搭建和撤场

人次

16

2

运输

含:搭建和撤场

车次

2

3

现场各类座牌、桌牌、分区牌的设计和制作

50

4

大赛前、中、后跟踪拍摄,制作成整体视频

含剪辑,10-15分钟视频

1

5

前期暖场视频

根据照片、文件素材等,制作3-5分钟短视频

1

6

计时/计分系统+操作员

1

备注:竞标时,竞标人需提供5分钟以内的活动策划方案演示,可采取视频、PPT、现场演说等形式。

二、现场考察

1.招标人将不集中组织竞标人对现场和周围环境进行考察。竞标人自行联系招标人踏勘现场,自身应对考察中获取的现场资料负责。不管竞标人是否考察过现场,均被认为在递交投标文件之前已考察过现场。

2.竞标人自行承担现场考察的全部费用、责任和风险。

三、合同价款

1.本项目为总价包干,竞标人应自行踏勘现场,根据现场情况和竞标要求自行测算成本报价。竞标人报价包含并不限于以下费用:策划、人工、道具、视频制作、管理、利润、税金等所有费用。

2.本项目无预付款, (略) 方将对中标方提供的服务质量进行考评,考评合格后20个工作日内支付合同金额的100%。

四、资质要求

1.具有独立法人资格,具有工商行政管理部门颁发的有效营业执照。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

5.竞标人**日至今完成政府、国企或事业单位(如:医院、学校或其他机关企事业单位等)承办的大型赛事成功经验不少于2个,规模相当或以上。(须提供合同协议书复印件加盖单位公章)。

注:以上资质资料圴须提供有效证书副本复印件加盖单位公章。

五、标书内容

1.竞标单位的简介、资质、信誉、业绩等;

2.拟投入本项目设计人员汇总表,主要设计人员简历表(附相关资质证书复印件并加盖竞标人公章);

3.满足本次采购需求公告技术要求质量和服务承诺函;

4.比选报价书应包括:总报价及报价说明;

5.营业执照、资质证书、法人授权书;

6.业绩合同复印件。

以上文件均需加盖竞标人公章。

六、竞标文件的编制及投递

竞标文件除按上述要求编制外,竞标人还需确保竞标文件的真实、正确,应打印整理装订成一式*份,由竞标单位盖章,法定代表或授权人签字(或盖章),装订密封后加盖竞标单位印章,按本比选询价函要求的时间和地点专人送达,现场开标。

七、有下列情况之一者,竞标书视为无效

1.在比选询 (略) 比选询价小组成员不正常接触;

2.未加盖单位公章;

3.竞标人使用虚假资料。

八、其他要求

1、采购需求公告是合同不可分割的部分,竞标人一旦参与竞标,即被认为接受本比选询价函中所有条件和规定。

2.无论比选询价结果如何,竞标人自行承担参加比选询价有关的全部费用。

3.是否应标,完全自愿。院方不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。

4.须在报名、竞标签 (略) 方工作人员展示渝康码、行程卡、72小时内核酸阴性证明。

九、竞价报名

(一)报名截止时间:**日下午17:00(北京时间),逾期或未按公告要求报名的恕不接受。

(二)报名资料提交时间:报名截止日期前。

(三)报名提交材料:采用线上报名方式,各供应商、 (略) 官网后,查看招标信息板块--供应商登录,经注册并通过审核后即可报名。报名审核情况可在截止日期后自行登录网站查看,具体议价时间将通过报名时填报的联系方式予以通知,收到通知后即可登录网站进行确认。

(四)报名操作流程:具体操作流 (略) (略) 采购项目线上报名系统操作说明(附件1)。

备注:本项目为现场开标,报名时只上传资格相关报名资料,无需上传投标文件及报价。

十、评标办法

综合评议法。

注:本次需 (略) 自有资金采购项目,非政府采购形式,非招标组织形式。比选议价本着公平、公开、公正和诚信原则,以产品可靠性、质量稳定性、技术先进性、报价合理性和售后服务可靠性等因素由比选工作小组进行综合评议,集体讨论确定中标候选人, (略) 决策性会议讨论后最终确定中标单位,由采购科室直接联系中标单位。如递交报名资料,视为完全了解、 (略) 的采购方式。

十一、开标时间及地址

报名截止后,采购人通过短信方式另行通知。

联系人:陈老师

电 话:023-*

(略) (略)

**日

    
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