尊敬的供应商：

鉴于我单位目前对财务报销系统的需求，现向国内合格的供应商发出询价邀请，欢迎符合条件的供应商积极参与报价。

一、询价供应商资格要求

1.供应商必须具备独立法人资格，持有中华人民共和国工商行政管理机关颁发的有效企业营业执照。

2.供应商应 (略) 场信誉和相应的技术实力，能够提供稳定可靠的财务报销系统解决方案。

二、采购需求

1.采购技术系统要求

（1）货物名称：财务报销系统

（2）型号/版本：根据供应商推荐（需满足附件技术参数要求）

（3）数量：1套（需满足至少90个用户数）

（4）预算金额：4.98

（5）服务期限：3年

（6）技术参数：详见《财务报销系统技术参数要求》

2.供货时间：中标通知后5个工作日内完成系统部署

3.交货地点：杭州电子科技大学学生生活区师生服务大厅

4.技术支持和售后服务要求：

（1）提供7×24小时电话及在线技术支持。

（2）系统出现故障，保证在24小时内响应并提供解决方案。

三、报价要求

1.报价内容：（1）系统功能模块报价明细；（2）系统实施费用（包括安装调试、数据迁移、集成等）； （3）年度维护费用及售后服务方案；（4）其他可能产生的费用，如定制开发费用。

2.报价文件：报价文件应包括以下内容：（1）报价单、报名表；（2）公司资质证明材料（营业执照复印件、报价联系人身份证复印件）；（3）财务智能报销系统功能介绍及实施方案；（4）项目实施案例及成功客户名单（如有）。（1）、（2）需加盖公章并注明报价有效期。

3.报价方式：报价单位应于2024年9月11日15：30前将密封的报价文件递交至杭州电子科技大学学生生活区师生服务大厅，逾期送达或未密封的报价文件将不予接受。

四、询价评审时间、评审地点

1.评审时间：2024年9月11日16:00（北京时间）

2.评审地点：杭州电子科技大学学生生活区师生服务大厅

五、评审标准

询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

六、部门采购联系人

• 财务部联系人：王老师
  

• 电话：0571-*
  

• 电子邮箱：*@*q.com
  

• 请有意向的供应商按照上述要求准备报价文件，并在规定时间内提交。我们期待与您的合作。
  

财务部

2024年9月9日

《财务报销系统技术参数要求》

一、系统概述

本文档旨在明确财务报销系统的技术参数和功能要求，确保系统能够满足杭州 (略) （以下简称“*方”）的业务需求。

二、基本技术要求

系统架构：应采用B/S架构，支持多用户在线操作，保证数据的实时性和准确性。

系统安全：必须具备完善的数据备份和恢复机制，以及数据加密、访问控制等安全措施。

兼容性：系统应支持主流操作系统和浏览器，包括但不限于Windows、macOS、Chrome、Firefox等， (略) 。

三、功能要求

用户管理：系统应支持对用户信息的管理，包括权限分配、角色定义、用户认证等。

报销流程管理：应支持自定义报销流程，包括报销申请、审批、支付等环节。

费用标准管理：能够根据不同的职级和部门设置不同的费用报销标准。

发票管理：系统应支持电子发票的上传、识别、验真和存档，每个用户的发票识别、验真次数分别为300次/年；同时，可以实现自动采集并验真、查重用户的待报销发票。

预算控制：系统应能够实现预算的实时监控和控制。

报表统计：应提供丰富的报表功能，支持对报销数据进行多维度的统计和分析。

移动办公：系统应支持移动端访问，实现随时随地的报销申请和审批。

凭证直连：系统能够支持自动将审核通过的报销单据信息转化为会计凭证，并直接推送到新中大财务系统。

四、性能要求

并发用户数：系统应支持至少1000个并发用户同时在线操作。

响应时间：系统操作的响应时间应不超过3秒。

数据处理能力：系统应能够处理大量数据，保证数据处理的效率和准确性。

五、接口要求

应提供开放的API接口，支持与*方现有的ERP系统、财务系统等进行数据交换。

接口应支持常见的数据交换格式，如XML、JSON等。

六、系统部署和维护

系统部署：*方应负责系统的部署工作，并确保系统的稳定运行。

技术支持：*方应提供7×24小时的技术支持服务，确保系统出现问题时能够及时解决。

七、其他要求

系统应支持自定义功能开发，以满足*方未来可能的业务需求。

系统应提供完善的用户手册和操作文档，方便*方用户快速掌握系统使用。

附件1：询价供应商报名表 .docx

尊敬的供应商：

鉴于我单位目前对财务报销系统的需求，现向国内合格的供应商发出询价邀请，欢迎符合条件的供应商积极参与报价。

一、询价供应商资格要求

1.供应商必须具备独立法人资格，持有中华人民共和国工商行政管理机关颁发的有效企业营业执照。

2.供应商应 (略) 场信誉和相应的技术实力，能够提供稳定可靠的财务报销系统解决方案。

二、采购需求

1.采购技术系统要求

（1）货物名称：财务报销系统

（2）型号/版本：根据供应商推荐（需满足附件技术参数要求）

（3）数量：1套（需满足至少90个用户数）

（4）预算金额：4.98

（5）服务期限：3年

（6）技术参数：详见《财务报销系统技术参数要求》

2.供货时间：中标通知后5个工作日内完成系统部署

3.交货地点：杭州电子科技大学学生生活区师生服务大厅

4.技术支持和售后服务要求：

（1）提供7×24小时电话及在线技术支持。

（2）系统出现故障，保证在24小时内响应并提供解决方案。

三、报价要求

1.报价内容：（1）系统功能模块报价明细；（2）系统实施费用（包括安装调试、数据迁移、集成等）； （3）年度维护费用及售后服务方案；（4）其他可能产生的费用，如定制开发费用。

2.报价文件：报价文件应包括以下内容：（1）报价单、报名表；（2）公司资质证明材料（营业执照复印件、报价联系人身份证复印件）；（3）财务智能报销系统功能介绍及实施方案；（4）项目实施案例及成功客户名单（如有）。（1）、（2）需加盖公章并注明报价有效期。

3.报价方式：报价单位应于2024年9月11日15：30前将密封的报价文件递交至杭州电子科技大学学生生活区师生服务大厅，逾期送达或未密封的报价文件将不予接受。

四、询价评审时间、评审地点

1.评审时间：2024年9月11日16:00（北京时间）

2.评审地点：杭州电子科技大学学生生活区师生服务大厅

五、评审标准

询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

六、部门采购联系人

• 财务部联系人：王老师
  

• 电话：0571-*
  

• 电子邮箱：*@*q.com
  

• 请有意向的供应商按照上述要求准备报价文件，并在规定时间内提交。我们期待与您的合作。
  

财务部

2024年9月9日

《财务报销系统技术参数要求》

一、系统概述

本文档旨在明确财务报销系统的技术参数和功能要求，确保系统能够满足杭州 (略) （以下简称“*方”）的业务需求。

二、基本技术要求

系统架构：应采用B/S架构，支持多用户在线操作，保证数据的实时性和准确性。

系统安全：必须具备完善的数据备份和恢复机制，以及数据加密、访问控制等安全措施。

兼容性：系统应支持主流操作系统和浏览器，包括但不限于Windows、macOS、Chrome、Firefox等， (略) 。

三、功能要求

用户管理：系统应支持对用户信息的管理，包括权限分配、角色定义、用户认证等。

报销流程管理：应支持自定义报销流程，包括报销申请、审批、支付等环节。

费用标准管理：能够根据不同的职级和部门设置不同的费用报销标准。

发票管理：系统应支持电子发票的上传、识别、验真和存档，每个用户的发票识别、验真次数分别为300次/年；同时，可以实现自动采集并验真、查重用户的待报销发票。

预算控制：系统应能够实现预算的实时监控和控制。

报表统计：应提供丰富的报表功能，支持对报销数据进行多维度的统计和分析。

移动办公：系统应支持移动端访问，实现随时随地的报销申请和审批。

凭证直连：系统能够支持自动将审核通过的报销单据信息转化为会计凭证，并直接推送到新中大财务系统。

四、性能要求

并发用户数：系统应支持至少1000个并发用户同时在线操作。

响应时间：系统操作的响应时间应不超过3秒。

数据处理能力：系统应能够处理大量数据，保证数据处理的效率和准确性。

五、接口要求

应提供开放的API接口，支持与*方现有的ERP系统、财务系统等进行数据交换。

接口应支持常见的数据交换格式，如XML、JSON等。

六、系统部署和维护

系统部署：*方应负责系统的部署工作，并确保系统的稳定运行。

技术支持：*方应提供7×24小时的技术支持服务，确保系统出现问题时能够及时解决。

七、其他要求

系统应支持自定义功能开发，以满足*方未来可能的业务需求。

系统应提供完善的用户手册和操作文档，方便*方用户快速掌握系统使用。

附件1：询价供应商报名表 .docx