第一章 公开招标

1.招标条件

本招标项目名称为：新疆公司本部及部分所属单位档案数字化服务公开招标，项目招标编号为：CEZB(略)，招标人为国 (略) (略) ，项目单位为：新疆能源本部及部分所属单位，资金来源为自筹。招标代理机构为国 (略) (略) 。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：国 (略) (略) （以下简称新疆能源）为国家能 (略) (略) 全资子公司，位于新 (略) ，主营业务有煤炭、水电、新能源、铁路、化工五个产业板块，是以煤为龙头、以电为主打、以运输为延伸、以化工为递延，煤电运化“一体化”、产运销“一条龙”的综合型能源企业，是新疆最大的煤炭经销商和煤炭能源保障的主力军。根据档案管理有关规定，新疆能源档案工作实行统一领导、分级管理。档案业务归口综合管理部（联络协调办公室）管理， (略) 本部形成的文书、科技、会计、声像、实物等各门类、各载体档案（除人事档案外）。新疆能源所属单位形成的档案由各单位档案部门自行管理。

本项目档案类型主要为文书、科技（科研项目、建设项目档案）、声像、实物档案。通过对传统载体档案数字化，利用新疆能源统建数字档案系统，整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高新疆能源档案管理水平，使企业档案管理由纸质化存储管理向电子化存储管理转变。结合国家最新档案法规制度和标准规范，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。

2.2 招标范围：招标范围及标段（包）划分：国 (略) (略) 按照国 (略) 档案管理和档案信息化建设要求，加快“存量档案数字化”，在安全合规前提下，逐步实施室存历史纸质档案数字化，优先推进重要档案的数字化工作。利用统一部署建设的新疆能源数字档案系统，实现档案的标准化、信息化管理，满足档案的日常借阅和、利用，开展档案编研工作，需对公司本部现存档案中未数字化的纸质档案和各部门移交的未整理文件材料进行规范整理、著录、数字化加工，数据导入、长期存储、备份等。

现需开展国 (略) (略) 本部及部分所属单位档案数字化服务采购工作。为保证国 (略) (略) 历史档案数据资源整合、数字档案馆系统应用和辅助管理工作的延续性、规范性、安全性、可靠性和可扩展性，特拟定聘请档案专业机构协助开展档案规范化整理、数字化加工、系统数据辅助管理等工作。

2.3 服务地点：国 (略) (略) 本部及所属各单位。

2.4 服务期限：自合同之日起1年内，实际服务开始、结束时间以各单位合同签订时间为准。

2.2 其他：/

3.投标人资格要求

3.1 资质条件和业绩要求：

【1】资质要求：（1）投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

（2）投标人须具有并提供有效的国家秘密载体印制资质(略)级及以上资质证书。

【2】财务要求：/

【3】业绩要求：2019年10月至投标截止日(以合同签订时间为准)，投标人须至少具有具有 (略) 或煤化工档案（整理和数字化）服务合同业绩2份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。

【4】信誉要求：/

【5】项目负责人的资格要求：投标人须提供拟派项目负责人的有效的档案专业中级及以上技术职称证书。

【6】其他主要人员要求：/

【7】设备要求：/

【8】其他要求：/

3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，购标前必须在国 (略) （http://**） (略) 页底部查找“ (略) ”图标，点击图标跳转至国 (略) (略) ，点击“物资采购”图标，完成国 (略) 供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：国 (略) (略) →帮助中心→“统一客商门户操作手册”。

4.2 购标途径：已完成注册的投标人请登(略)“国能e招投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。

4.3 招标文件开始购买时间2024-10-14 14:00:00，招标文件购买截止时间2024-10-21 18:00:00。

4.4 招标文件每套售价每标段（包）人民币第1包70元，售后不退。技术资料押金第1包0元，在退还技术资料时退还（不计利息）。

4.5 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。

4.6 其他：/

5.招标文件的阅览及投标文件的编制

本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国能e招投标人业务系统”“组件下载”中下载《国能e招投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：

1）投标人自行登录到“国能e招投标人业务系统”：http://**.cn。

2）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》。

3）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国能e招驱动安装包”及“国能e招投标文件制作工具”并安装。

注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。

4）投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见：国能e招首页→帮助中心→“国能e招电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。

注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。

5）投标人须按照招标文件要求在“国能e招投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。

1.1--1.7章节（系统前期准备）

1.9章节 （CA锁绑定）

2.5章节 （文件领取）

2.9章节 （开标大厅）

3.1章节 （安装投标文件制作工具）

3.2章节 （电子投标文件制作）

6.投标文件的递交及开标

6.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2024-11-04 10:00:00（北京时间），投标人应在投标截止时间前通过“国能e招投标人业务系统”递交电子投标文件。开标成功后，国能e招投标人业务系统对开标记录表和投标报价文件自动加密，同时将加密的开标记录表发投标人备查；商务（不含报价）和技术评标完成后，国能e招投标人业务系统显示开标记录表和投标报价文件，发送密钥供投标人验证开标信息。

6.2 逾期送达的投标文件，“国能e招投标人业务系统”将予以拒收。

6.3 开标地点：通过“国能e招投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。

7.其他

注:

1.本项目在开标阶段，将对投标人的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)等信息向所有参加投标的投标人进行公示；中标候选人公示阶段，将对中标候选人满足招标文件要求的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)向社会进行公示。

2.未进行公示的业绩（补充公示的业绩视为已公示业绩），评标阶段将不予认可。

8.发布公告的媒介

本招标公告同时在国能e招（http://**）和中国 (略) （http://**）上发布。

9.联系方式

招 标 人：国 (略) (略)

地 址：新 (略) (略) (略) (略) A座5楼

邮 编：(略)

联 系 人：张培

电 话：0991-(略)

电子邮箱：*@*q.com

招标代理机构：国 (略) (略)

地 址：新疆 (略) (略) (略) A座十楼

邮 编：(略)

联 系 人：倪浩

电 话：0991-(略)

电子邮箱：*@*eic.com

国能e招客服电话：010-(略)

国能e招客服工作时间：8:30-12:00；13:30-17:00（法定工作日）

国能 (略) 址：http://**

第一章 公开招标

1.招标条件

本招标项目名称为：新疆公司本部及部分所属单位档案数字化服务公开招标，项目招标编号为：CEZB(略)，招标人为国 (略) (略) ，项目单位为：新疆能源本部及部分所属单位，资金来源为自筹。招标代理机构为国 (略) (略) 。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：国 (略) (略) （以下简称新疆能源）为国家能 (略) (略) 全资子公司，位于新 (略) ，主营业务有煤炭、水电、新能源、铁路、化工五个产业板块，是以煤为龙头、以电为主打、以运输为延伸、以化工为递延，煤电运化“一体化”、产运销“一条龙”的综合型能源企业，是新疆最大的煤炭经销商和煤炭能源保障的主力军。根据档案管理有关规定，新疆能源档案工作实行统一领导、分级管理。档案业务归口综合管理部（联络协调办公室）管理， (略) 本部形成的文书、科技、会计、声像、实物等各门类、各载体档案（除人事档案外）。新疆能源所属单位形成的档案由各单位档案部门自行管理。

本项目档案类型主要为文书、科技（科研项目、建设项目档案）、声像、实物档案。通过对传统载体档案数字化，利用新疆能源统建数字档案系统，整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高新疆能源档案管理水平，使企业档案管理由纸质化存储管理向电子化存储管理转变。结合国家最新档案法规制度和标准规范，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。

2.2 招标范围：招标范围及标段（包）划分：国 (略) (略) 按照国 (略) 档案管理和档案信息化建设要求，加快“存量档案数字化”，在安全合规前提下，逐步实施室存历史纸质档案数字化，优先推进重要档案的数字化工作。利用统一部署建设的新疆能源数字档案系统，实现档案的标准化、信息化管理，满足档案的日常借阅和、利用，开展档案编研工作，需对公司本部现存档案中未数字化的纸质档案和各部门移交的未整理文件材料进行规范整理、著录、数字化加工，数据导入、长期存储、备份等。

现需开展国 (略) (略) 本部及部分所属单位档案数字化服务采购工作。为保证国 (略) (略) 历史档案数据资源整合、数字档案馆系统应用和辅助管理工作的延续性、规范性、安全性、可靠性和可扩展性，特拟定聘请档案专业机构协助开展档案规范化整理、数字化加工、系统数据辅助管理等工作。

2.3 服务地点：国 (略) (略) 本部及所属各单位。

2.4 服务期限：自合同之日起1年内，实际服务开始、结束时间以各单位合同签订时间为准。

2.2 其他：/

3.投标人资格要求

3.1 资质条件和业绩要求：

【1】资质要求：（1）投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

（2）投标人须具有并提供有效的国家秘密载体印制资质(略)级及以上资质证书。

【2】财务要求：/

【3】业绩要求：2019年10月至投标截止日(以合同签订时间为准)，投标人须至少具有具有 (略) 或煤化工档案（整理和数字化）服务合同业绩2份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。

【4】信誉要求：/

【5】项目负责人的资格要求：投标人须提供拟派项目负责人的有效的档案专业中级及以上技术职称证书。

【6】其他主要人员要求：/

【7】设备要求：/

【8】其他要求：/

3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，购标前必须在国 (略) （http://**） (略) 页底部查找“ (略) ”图标，点击图标跳转至国 (略) (略) ，点击“物资采购”图标，完成国 (略) 供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：国 (略) (略) →帮助中心→“统一客商门户操作手册”。

4.2 购标途径：已完成注册的投标人请登(略)“国能e招投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。

4.3 招标文件开始购买时间2024-10-14 14:00:00，招标文件购买截止时间2024-10-21 18:00:00。

4.4 招标文件每套售价每标段（包）人民币第1包70元，售后不退。技术资料押金第1包0元，在退还技术资料时退还（不计利息）。

4.5 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。

4.6 其他：/

5.招标文件的阅览及投标文件的编制

本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国能e招投标人业务系统”“组件下载”中下载《国能e招投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：

1）投标人自行登录到“国能e招投标人业务系统”：http://**.cn。

2）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》。

3）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国能e招驱动安装包”及“国能e招投标文件制作工具”并安装。

注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。

4）投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见：国能e招首页→帮助中心→“国能e招电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。

注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。

5）投标人须按照招标文件要求在“国能e招投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。

1.1--1.7章节（系统前期准备）

1.9章节 （CA锁绑定）

2.5章节 （文件领取）

2.9章节 （开标大厅）

3.1章节 （安装投标文件制作工具）

3.2章节 （电子投标文件制作）

6.投标文件的递交及开标

6.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2024-11-04 10:00:00（北京时间），投标人应在投标截止时间前通过“国能e招投标人业务系统”递交电子投标文件。开标成功后，国能e招投标人业务系统对开标记录表和投标报价文件自动加密，同时将加密的开标记录表发投标人备查；商务（不含报价）和技术评标完成后，国能e招投标人业务系统显示开标记录表和投标报价文件，发送密钥供投标人验证开标信息。

6.2 逾期送达的投标文件，“国能e招投标人业务系统”将予以拒收。

6.3 开标地点：通过“国能e招投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。

7.其他

注:

1.本项目在开标阶段，将对投标人的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)等信息向所有参加投标的投标人进行公示；中标候选人公示阶段，将对中标候选人满足招标文件要求的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)向社会进行公示。

2.未进行公示的业绩（补充公示的业绩视为已公示业绩），评标阶段将不予认可。

8.发布公告的媒介

本招标公告同时在国能e招（http://**）和中国 (略) （http://**）上发布。

9.联系方式

招 标 人：国 (略) (略)

地 址：新 (略) (略) (略) (略) A座5楼

邮 编：(略)

联 系 人：张培

电 话：0991-(略)

电子邮箱：*@*q.com

招标代理机构：国 (略) (略)

地 址：新疆 (略) (略) (略) A座十楼

邮 编：(略)

联 系 人：倪浩

电 话：0991-(略)

电子邮箱：*@*eic.com

国能e招客服电话：010-(略)

国能e招客服工作时间：8:30-12:00；13:30-17:00（法定工作日）

国能 (略) 址：http://**