全省高清视频会议系统及省局机关电子设备运维项目采购需求公告

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全省高清视频会议系统及省局机关电子设备运维项目采购需求公告

采购需求前附表

序号

类别

内容

1

项目立项

项目立项时间:2024年5月27日

项目立项证明文件:R有 £无

2

项目预算安排

总预算金额(万元): 174.8

当年预算安排金额(万元):174.8

项目资金来源:基本支出

3

项目采购内容

货物名称及数量:全省高清视频会议 (略) 机关电子设备运维

核心产品:

服务内容:全省高清视频会议 (略) 机关电子设备运维

工程内容:

4

项目实施时间

本项目一定二年。第一年服务期:自合同签订之日起至2025年12月31日;第二年服务期:2026年1月1日至2026年8月31日。

5

项目实施地点

国 (略) 吉 (略)

6

项目实施范围

项目包括:1、全省12台MCU、156台(套)音视频终端设备质量保证服务及3名专业技术人员会议保障服务等。2、9名专业技术人员负责人民广场、 (略) 两 (略) 机关电子设备运维服务工作。

7

项目相关单位

需求部门:信息中心

验收部门:信息中心

8

采购意向公开

?本项目已于 2024 年 6 月 26 日公开采购意向

£本项目经立项审批不公开采购意向

9

支持中小企业

?本项目(第  包)专门面向中小企业采购

£本项目预留预算金额的 %专门面向中小企业采购

£本项目不适宜由中小企业提供,且已履行报批手续。

10

公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

11

意见反馈方式

凡对本次公告内容提出意见反馈,请以书面形式按以下方式联系。名称:国 (略) 吉 (略)

地 址: (略) (略) 1518号

项目联系人:冯全成,罗立权

联系方式:0431-*

1. 项目概述

1.1. 项目背景

为保障全省高清视频会议 (略) 机关各类电子设备稳定运行,拟采购全省高清视频会议 (略) 机关电子设备运维项目,项目包括 :1、全省视频会议系统12台MCU、156台(套)音视频终端设备质量保证服务,备品备件服务、巡检服务、故障支持服务、会议保障服务、省局机关4个会议室大屏幕系统运行维护等;2、为国 (略) 吉 (略) 提供电子设备类维护工作、临时环境搭建工作、电子设备固定资产清查工作、运维服务日常工作。

本项目上一服务期采购合同的金额为*元,服务期限为2024年1月1日至2024年12月31日,成交供应商为吉林省 (略) 。

1.2. 项目内容

1.2.1. 质保货物清单及要求:

序号

型号

服务内容描述

数量

数量单位

1

POLYCOM -RMX2000

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

2

POLYCOM -RMX524

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

3

POLYCOM -RMX518

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

3

4

POLYCOM -RMX512

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

2

5

POLYCOM -RMX508

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

4

6

POLYCOM -RSS4000

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

7

POLYCOM -HDX8000

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

30

8

POLYCOM -HDX7000

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

74

9

YAMAHA

MF16XU

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

32

10

YAMAHA

MG24/14FX

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

20

11

POLYCOM-RMX1800

1.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
2.提供7*24小时热线技术咨询

4

12

利亚德

VVM2.5 6×13块

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

13

利亚德

VVM1.5 4×12块

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

14

利亚德

TWS1.5625

1.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
2.提供7*24小时热线技术咨询

1

15

洲明

LED

6*10块

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

16

赛普

DLP拼接屏

2×4块

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

17

TYSON

P10

LED

2*25组

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

18

TYSON

P10

LED

3*22组

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

19

TYSON

LED屏2*14块BX-5m

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

20

TYSON

LED屏2*11块BX-5U1

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

21

松下PT-BX20

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

22

松下PT-FDW84CK

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

23

爱普生G-6250

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

24

松下PT-BX51C

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

2

25

日立HCP-D757X

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

26

南方电讯会管软件

1.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
2.提供7*24小时热线技术咨询

1

1.2.2. 服务内容

为全省视频会议系统设备提供巡检服务、故障支持服务、会议保障服务;为吉 (略) 机关提供电子设备类维护工作、临时环境搭建工作、电子设备固定资产清查工作、运维服务日常工作。

2. 投标/响应要求

2.1. 供应商资格要求

2.1.1. 供应商必备的资质

(1)★法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件);

(2)★ 2023年度经会计师事务所审计的财务报告,包括资产负债表、利润表(损益表、收益表)、现金流量表、所有者权益变动表及其附注(复印件);开业不满一年的提供验资报告或银行 (略) 成立之日后的财务报表(复印件);财务报告中要求提供内容为实质性要求条款(即重要条款),缺少相关资料,在评标时将其视为无效投标。

(3)★近6个月内依法缴纳税收的相关材料,如依法免税或不需要纳税的,则应提供相应文件证明(复印件);

(4)★近6个月内依法缴纳社会保障资金的相关材料,如依法不需要缴纳社会保障资金的,则应提供相应文件证明(复印件);

(5)★参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(指供应商因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 (略) 罚)的书面声明;

(6)★具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(由供应商根据项目需求提供说明材料或者承诺)。

2.1.2. 供应商优选资质要求

(1)具有ISO9000系列质量认证证书

(2)具有ISO*信息技术服务管理体系资质

(3)具有ISO*信息安全管理体系认证

(4)成功案例要求:

提供2021年1月1日以来(以合同签订日期为准)独立承担实施的相似或类似项目成功案例。

(5)技术力量要求:

根据各投标人拟投入本项目技术人员定位、岗位职责、合理。

投标人拟投入本项目技术人员资质、专业程度、工作经验。

项目总监、项目经理的工作年限、类似项目管理经验丰富。

投标人拟投入的高级、中级技术人员的数量、比例及稳定性情况。

2.2. 投标/响应产品资质要求

2.3. 投标/响应文件技术部分响应内容要求

项目需求理解:根据投标人对项目定位、建设服务目标是否精准, (略) (略) 和人民广 (略) 基础设备描述是否准确,响应是否完整。 (略) 机关电子设备现状提供切实可行的需求理解方案,应包括但不限于机 (略) 络现状、常用操作系统及专用办公软件。

项目管理方案:根据项目需求,提 (略) 机关运维管理方案,项目管理方案合理、严谨,职责清晰,风险控制合理,具有较强可操作性。

项目服务方案:根据项目需求,对所服务的运维环境和设备运行状态等相关情况描述准确方案要具有完整性、科学性、可行性、可验证性,每阶段方法、计划、任务的清晰程度和合理性,能够满足项目要求等。 (略) 机关电子设备现状提供切实可行的各系统维护方案。应包括但 (略) 络服务、操作系统及软件安装维护服务、无线WIFI系统维护服务、桌面云系统维护服务、电子设备运维服务等。

项目安全防护方案:根据设备及系统安全隐患检测排查、漏洞修复完善、安全解决等相关服务制定方案,方案的完整性、科学性、可行性、可验证性,每阶段方法、计划、任务的清晰程度和合理性。 (略) 机关电子设备现状提供切实可行的各系统设备情况说明,包括但不限于系统设备组成及设备所在位置。

项目巡检方案:根据项目需求,提 (略) 机关运维巡检方案,方案详细、科学、合理,体现对需求的深入理解,具有较强的可操作性。 (略) 机关电子设备现状提供切实可行的各系统设备情况说明,包括但不限于系统设备组成及设备所在位置。

应急保障方案:根据项目需求,提供适 (略) 机关常见问题应急保障方案,应急保障方案详细、科学、合理,体现对需求的深入理解,具有较强的可操作性。

项目培训方案:根据项目需求,提供适 (略) 机关项目培训方案,方案应详细、科学、合理,具有较强的可操作性。

项目验收方案:根据项目需求,提供适 (略) 机关项目验收方案,方案应详细、科学、合理,具有较强的可操作性。

3. 项目需求

3.1. 全省高清视频会议系统:

3.1.1. ▲投标人须提供设备制造商同等级别的7×24小时免费的视频会议产品备件服务。

3.1.2. ★投标人须提供现有会议管理软件系统厂商远程技术支持、现 (略) 理服务、软件升级与更新、7*24小时技术支持咨询的承诺书。

3.1.3. ▲投标人须提供会议显示设备的远程技术支持、现 (略) 理服务、备件快速替换、软件升级与更新、技术问题升级。

3.1.4. ▲投标人须提供利亚德屏幕的现 (略) 理服务、备件快速替换、软件升级与更新、技术问题升级。

3.1.5. ▲投标人须在维保期内保证3名工程师驻场, 驻场过程中不允许随意替换人员。

3.1.6. 定期对各地设备(包含吉 (略) 州,88个县(区),共156个会场音视频设备)进行巡检;做好问题反馈以及提早发现问题解决问题,后期按要求提交巡检材料。

3.1.7. ▲投标人须安排巡检人员至少5人的承诺书。

3.2. 省局机关电子设备运维

3.2.1. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的机关计算机终端、打印机、复印机、传真机、一体机、扫描仪、笔记本电脑等各类信息化办公设备的硬件日常维护和保养维修工作;要求:能够熟练拆卸组装各类办公设备、初步判断设备故障点,能够熟练对部分设备的组件进行保养及耗材更换。

3.2.2. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的机关计算机终端、笔记本电脑等办公设备的操作系统、办公软件等应用软件的安装、升级以及维护工作;要求:熟练安装各种操作系统、打印传真扫描设备驱动、各种密钥UKey驱动、常用办公软件激活、升级等工作。

3.2.3. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的 (略) 络设备维护工作;要求: (略) 络设备运行状态、 (略) 络设备配置,发现问题快速定位, (略) 理解决。

3.2.4. 省 (略) (略) (略) 桌面云系统运维工作;要求:熟 (略) 桌面云系统、快速定位虚拟机故障原因,及时解决故障;根据需求更改现有模板、策略等配置;定期检查系统运行状态,必须对系统运行状况有充分的了解与认识,能够对系统后台资源进行优化,可根据工作需求制作系统模板。为满足系统模板制作需要,投标人必须在投标文件 (略) 桌面云系统原建设单位出具的技术支持文件,否则视为投标无效。

3.2.5. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的机关计算机、网络 (略) 络终端设 (略) (略) 的维护工作;要求:掌握各种设备连接接口,熟练 (略) 络跳线、接头,能够合理规划各种办公设备间连线、走线,提供良好办公环境。

3.2.6. 预 (略) 域网内出现的各类安全事件工作;要求: (略) 络知识,能够熟练 (略) 络故障、 (略) 络设备,掌握楼层VLAN规划, (略) 络故障点及时排除故障。

3.2.7. 省 (略) (略) 的无线WIFI系统运维工作;要求:熟 (略) 无线WIFI系统,能够按照需求快速完场新用户建立删除,账号优先级别分配,密码更改等工作;定期检查系统运行状态,定期下线在线时长过长用户;出现问题快速定位, (略) 理解决。

3.2.8. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的临时环境搭建工作。要求:根据需求完成现场环境布置、综合布线、电脑组装连接、办公软件调试等相关工作。

3.2.9. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 电子设备固定资产清查工作;要求: (略) 方完成新办公电子设备登记、入库、发放相关工作;旧设备回收、登记、入库相关工作;电子设备外借登记、发放、回收等相关工作。

3.2.10. ▲驻场运维服务人员专业技能要求。为保障日常运维工作顺利开展,中标单位派驻现场9名运维人员中,至少3人分别具备高级信息安全工程师能力、高级计算机应用工程师能力、IT硬件维修工程师能力,并提供相应能力证明文件。

3.2.11. 驻场运维服务日常工作时间及办公设备要求

(1)、▲日常提供5*8小时驻场服务,非驻场时间所有人员24小时保持手机畅通,按*方工作需要随时到达现场。

(2)、▲中标单位负责为派驻技术人员配置满足日常运维工作需要的可移动办公设备,每人一套。

4. 技术支持服务要求

4.1. 全省视频会议系统

4.1.1. ▲配件更换:保修期内更换的配件必须是新配件,更换上去的配件则属于采购方的财产。

4.1.2. 备件备品:中标人保证所提供的货物的备件库可以满足*方日常使用、排除硬件故障、升级的需求。保修期内,中标人免费以全新配件更换正常使用下损坏的配件,并提供免备件费、免人工费、免服务费的故障备件更换服务。中标人在投标文件中提供备品备件型号及数量清单,且数量满足五台(含五台)以上,能满足替换原设备需要,保证视频会议正常运行。中标人在合同签订后2日内提供投标备品备件清单设备,到国 (略) 吉 (略) 进行查验。

4.1.3. ▲此项目中包括作为维修时所需要提供的耗材(线材、线缆、工具等)在国 (略) 吉 (略) 系统视频会议设备维保时,提供所需的音视频线缆、耗材、工具等。

4.1.4. ▲升级支持:合同期内,中标人提供在国 (略) 吉 (略) 所购系统软件的使用支持服务,在合同期内对所有涉及软件使用方面的技术支持不另行收费。

4.1.5. ▲会管软件为国 (略) 吉 (略) 系统视频会议管理使用,投标人必须熟悉此软件的操作方法,协助用户将相关系统高效使用。

4.2. 机关电子设备运维

服务方式:由中标人派遣9名运维服务人员进驻指定服务地点进行现场维护服务工作。

服务期限: 本次服务期限为一定两年,第一年自2025年1月1日至2025年12月31日止,第二年自2026年1月1日至2026年8月31日止。

服务地点:国 (略) 吉 (略) (略) 办公楼( (略) (略) (略) 1518号)及人民广场办公楼( (略) (略) 长春大街358号)。

5. 项目管理和实施要求

5.1. 全省视频会议系统:

5.1.1. 服务方案:本次服务将制定专门的服务方案,并由服务小组人员执行,维保服务的内容包括日常服务、会议服务、档案服务、沟通服务、返修服务、版本管理服务。所有服务均按照服务方案的时间执行。

5.1.2. 服务期限:本次服务期限为一定两年,第一年自2025年1月1日至2025年12月31日止,第二年自2026年1月1日至2026年8月31日止。

5.1.3. ▲服务标准:对参保设备清单内设备,在服务期限内任何非人为原因损坏,并经中标人认可的技术人员鉴定属硬件故障的,可以享受在保修期内的免费返修。

5.1.4. ▲电话支持:中标供应商免费提供7x24小时(每周7天,每天24小时,下同)本合同项下货物(含系统软件)的质量保障服务;提供综合运维技术支持,提供技术热线和在线支持,并提供详细服务电话。

5.1.5. ▲现场技术支持:在服务期限内,中标供应商提供原厂等级的技术支持服务。对于需现场解决的问题,中标人在1小时内派技术人员到达服务现场,提供现场服务响应,24小时排除故障。

5.1.6. ▲对需要更换或维修的设备、部件,中标人将调动备品备件资源进行更换,保证在半小时之内恢复系统正常运行或者提供应急策略,以确保*方视频会议畅通。

5.1.7. ▲维修运输:保修期内,若中标人需将有故障的机器或部件运至中标人指定的维修中心,中标人负责将货物运至中标人指定地点及运回*方指定地点,由此发生的一切费用和风险由中标人承担。

5.2. 机关电子设备运维:

成交供应商应按项目要求设置机关电子设备运维、 (略) 络系统运维、综合调度协调等岗位,共需要9人,由采购单位分别将2人派驻到人民广场、7人派驻 (略) 两 (略) 完成驻场运维服务工作。

6. 验收要求

中标人在服务期内对所有应质保的软件、硬件按照合同要求进行相应的维修和维护,以满足合同内的所有内容。若因中标人没有满足合同或招标需求所列的任一条款,或因服务人员误操作等原因引起火灾、断电等事故,造成系统中断,给采购方带来损失,或者不满足采购方相关运维标准的,采购方可按照合同要求终止合同,并由采购方进行损失程度认定,向中标人提出索赔,索赔金额按照合同要求进行。

中标供应商要制定比较详细、完整的项目验收方案。该项目最终向我单位提交《视频会议系统巡检报告》、《运维月报告》、《运维过程文档》等文档。

7. 税收信息化项目开发和应用管理工作要求

8. 其他要求

8.1保密要求

投标人对项目实施过程中所获得数据及文档等保密信息,承担以下保密义务:

(1)投标人应对在合同签订或履行过程中所接触的对方信息,包括但不限于知识产权、技术资料、技术诀窍、内部管理及其他相关信息,负有保密义务,防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用。

(2)投标人在使用用户方为其提供的数据、程序、用户名、口令、资料及相关的业务和技术文档,包括方案设计细节、程序文件、数据结构,以及相关业务系统的硬软件、文档、测试和测试产生的数据时,应遵循以下约定:

应以审慎态度避免泄露、公开或传播用户方的信息;

未经用户书面许可,不得对有关信息进行修改、补充、复制;

未经用户方书面许可,不得将信息以任何方式(如 E-mail)携带出项目服务场所;

未经用户方书面许可,不得将信息透露给任何其他人;

用户方以书面形式提出的其他保密措施。

(3)保密期限不受合同有效期的限制,在合同有效期结束后,信息接受方仍应承担保密义务,直至该等信息成为公开信息。

(4)投标人应按要求与委托方签署保密协议,服务人员签订保密 (略) 络安全承诺书。

(5)投标人如出现泄密行为,泄密方应承担相关的法律责任并承担由此给采购方造成的经济损失。

8.2知识产权要求

采购人对项目实施过程中所产生的所有成果(包括二次开发、发明、发现、可运行系统、源代码及相关技术资料、文档等)享有所有权(永久使用权、复制权和修改权等)。除本项目工作所须外,未经采购人书面同意,中标人不得擅自使用、复制采购人的商标、标志、数据信息、文档及其他资料。

投标人需保证在本项目中所有预装和为本项目安装的软件为在中国境内具有合法版权或使用权的正版软件且无质量瑕疵。

投标人需保证所提供的服务不侵犯第三方的知识产权(专利权、商标权、版权等),因侵害第三方知识产权而产生的法律责任,全部由投标人承担。

8.3其他要求

投标人需对以下内容逐一承诺(格式自拟):

1.依据《国 (略) 办公厅关于修订<税务系统信息化服务商失信行为记录名单制度(试行)>的通知》(税总办征科发〔2022〕1号)相关规定,本项目不采购税务系统失信记录名单中的服务提供商提供的产品及服务。

通知 (略) 链接:   

http://**

2.信息化项目使用的供应链产品提供要 (略) 络安全规范和认证要求。

3. 中标 (略) 络安全负责人制度。每个项目 (略) 络安全负责人,组织 (略) 络安全要求。

4. 投标人应提高安全责任意识,严控产品安全质量;建立清晰的软件供应链安全策略,明确相关的管理目标、工作流程、检查内容、责任部门等;严控上游,尤其重点管控开源代码的使用,确保使用的开源代码符合开源许可协议,形成第三方组件清单和安全分析报告,禁止使用存在高安全风险或已停止维护的第三方组件;严控自主开发代码的质量,采用软件源代码安全分析工具,持续检测和修复软件源代码中的安全缺陷和漏洞;建立完善的产品漏洞响应机制,包括产品漏洞信息的收集、漏洞报告渠道的建立和维护、漏洞补*的开发和发布、客户端漏洞应急响应和修复支持等。 (略) 络安全漏洞、缺陷、数据泄露或 (略) 络安全风险,及时向采购人进行报告,不得擅自公开或向第三方提供。

5.项目实施前及实施期间,中标人要对参与项目 (略) 络和数据安全、技能等方面培训、考核、警示教育等。

6.应用系统上线前,中标人要进行安全功能测试(包括漏洞扫描、渗透测试、源代码审计、基线核查)。

7.应用系统上线前,中标人要提交供应链产品清单、第三方组件使用清单、安全测试报告、源代码审计报告、等保测评报告、供应链安全自查报告等。

8.采购人要对中标人方参与项目人员开展背景审查,中标人需项目人员提供无犯罪记录证明,公司和个人均签署保密协议、网络安全承诺书等。

9.中标人应配置独 (略) ,且 (略) 链接。严禁将 (略) ,严禁 (略) (略) 。

10.中标人不得另行开发合同业务需求范围内,供纳税人、缴费人使用的软件。不得利用产品和服务的使得条件非法获取数据、非法控制和操纵设备,无正当理由不中断产品供应或必要技术支持服务等,如违反上述条款,将被纳入失信名单。

11.中标人违反国 (略) 吉 (略) 及其上级主管部 (略) 络安全规定行为造成不良后果的,将被纳入失信名单,3年内限制参加税务系统政府采购活动。

12.中标人不得在合同履行期间“围猎”税务人员。如违反上述条款,将被纳入失信名单,3年内限制参加税务系统政府采购活动。

13.中标人应建立防止违法违规聘用离职税务人员风险控制制度,如出现违法违规聘用离职税务人员行为,采购人有权采取以下措施:要求限期改正、要求支付违约金、解除合同、3年内限制参加所聘人员原单位及下属单位信息化项目政府采购活动等。

8.4 付款方式

第一次付款:2025年3月底前,*方提出付款申请并出具合法等额发票后10日内支付第一年期合同总金额的50%;第二次付款:2025年9月底前,项目验收合格后,*方提出付款申请并出具合法等额发票后10日内支付第一年期合同总金额的50%;第三次付款:按照第一年服务期合同金额折算的月金额*9个月计算第二年期合同总金额。合同到期,项目验收合格后,*方提出付款申请并出具合法等额发票后10日内支付第二年期合同总金额的100%。

采购需求前附表

序号

类别

内容

1

项目立项

项目立项时间:2024年5月27日

项目立项证明文件:R有 £无

2

项目预算安排

总预算金额(万元): 174.8

当年预算安排金额(万元):174.8

项目资金来源:基本支出

3

项目采购内容

货物名称及数量:全省高清视频会议 (略) 机关电子设备运维

核心产品:

服务内容:全省高清视频会议 (略) 机关电子设备运维

工程内容:

4

项目实施时间

本项目一定二年。第一年服务期:自合同签订之日起至2025年12月31日;第二年服务期:2026年1月1日至2026年8月31日。

5

项目实施地点

国 (略) 吉 (略)

6

项目实施范围

项目包括:1、全省12台MCU、156台(套)音视频终端设备质量保证服务及3名专业技术人员会议保障服务等。2、9名专业技术人员负责人民广场、 (略) 两 (略) 机关电子设备运维服务工作。

7

项目相关单位

需求部门:信息中心

验收部门:信息中心

8

采购意向公开

?本项目已于 2024 年 6 月 26 日公开采购意向

£本项目经立项审批不公开采购意向

9

支持中小企业

?本项目(第  包)专门面向中小企业采购

£本项目预留预算金额的 %专门面向中小企业采购

£本项目不适宜由中小企业提供,且已履行报批手续。

10

公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

11

意见反馈方式

凡对本次公告内容提出意见反馈,请以书面形式按以下方式联系。名称:国 (略) 吉 (略)

地 址: (略) (略) 1518号

项目联系人:冯全成,罗立权

联系方式:0431-*

1. 项目概述

1.1. 项目背景

为保障全省高清视频会议 (略) 机关各类电子设备稳定运行,拟采购全省高清视频会议 (略) 机关电子设备运维项目,项目包括 :1、全省视频会议系统12台MCU、156台(套)音视频终端设备质量保证服务,备品备件服务、巡检服务、故障支持服务、会议保障服务、省局机关4个会议室大屏幕系统运行维护等;2、为国 (略) 吉 (略) 提供电子设备类维护工作、临时环境搭建工作、电子设备固定资产清查工作、运维服务日常工作。

本项目上一服务期采购合同的金额为*元,服务期限为2024年1月1日至2024年12月31日,成交供应商为吉林省 (略) 。

1.2. 项目内容

1.2.1. 质保货物清单及要求:

序号

型号

服务内容描述

数量

数量单位

1

POLYCOM -RMX2000

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

2

POLYCOM -RMX524

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

3

POLYCOM -RMX518

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

3

4

POLYCOM -RMX512

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

2

5

POLYCOM -RMX508

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

4

6

POLYCOM -RSS4000

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

7

POLYCOM -HDX8000

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

30

8

POLYCOM -HDX7000

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

74

9

YAMAHA

MF16XU

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

32

10

YAMAHA

MG24/14FX

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

20

11

POLYCOM-RMX1800

1.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
2.提供7*24小时热线技术咨询

4

12

利亚德

VVM2.5 6×13块

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

13

利亚德

VVM1.5 4×12块

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

14

利亚德

TWS1.5625

1.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
2.提供7*24小时热线技术咨询

1

15

洲明

LED

6*10块

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

16

赛普

DLP拼接屏

2×4块

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

17

TYSON

P10

LED

2*25组

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

18

TYSON

P10

LED

3*22组

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

19

TYSON

LED屏2*14块BX-5m

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

20

TYSON

LED屏2*11块BX-5U1

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

21

松下PT-BX20

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

22

松下PT-FDW84CK

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

23

爱普生G-6250

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

24

松下PT-BX51C

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

2

25

日立HCP-D757X

1.硬件—快速更换:任何非人为原因损坏的设备可以享受在保修期内的免费快速返修;返修过程中提供备品备件,保证系统正常运行;
2.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
3.提供7*24小时热线技术咨询

1

26

南方电讯会管软件

1.软件—免费升级:在服务期内,提供软件升级,使产品与新技术同步;
2.提供7*24小时热线技术咨询

1

1.2.2. 服务内容

为全省视频会议系统设备提供巡检服务、故障支持服务、会议保障服务;为吉 (略) 机关提供电子设备类维护工作、临时环境搭建工作、电子设备固定资产清查工作、运维服务日常工作。

2. 投标/响应要求

2.1. 供应商资格要求

2.1.1. 供应商必备的资质

(1)★法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件);

(2)★ 2023年度经会计师事务所审计的财务报告,包括资产负债表、利润表(损益表、收益表)、现金流量表、所有者权益变动表及其附注(复印件);开业不满一年的提供验资报告或银行 (略) 成立之日后的财务报表(复印件);财务报告中要求提供内容为实质性要求条款(即重要条款),缺少相关资料,在评标时将其视为无效投标。

(3)★近6个月内依法缴纳税收的相关材料,如依法免税或不需要纳税的,则应提供相应文件证明(复印件);

(4)★近6个月内依法缴纳社会保障资金的相关材料,如依法不需要缴纳社会保障资金的,则应提供相应文件证明(复印件);

(5)★参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(指供应商因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 (略) 罚)的书面声明;

(6)★具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(由供应商根据项目需求提供说明材料或者承诺)。

2.1.2. 供应商优选资质要求

(1)具有ISO9000系列质量认证证书

(2)具有ISO*信息技术服务管理体系资质

(3)具有ISO*信息安全管理体系认证

(4)成功案例要求:

提供2021年1月1日以来(以合同签订日期为准)独立承担实施的相似或类似项目成功案例。

(5)技术力量要求:

根据各投标人拟投入本项目技术人员定位、岗位职责、合理。

投标人拟投入本项目技术人员资质、专业程度、工作经验。

项目总监、项目经理的工作年限、类似项目管理经验丰富。

投标人拟投入的高级、中级技术人员的数量、比例及稳定性情况。

2.2. 投标/响应产品资质要求

2.3. 投标/响应文件技术部分响应内容要求

项目需求理解:根据投标人对项目定位、建设服务目标是否精准, (略) (略) 和人民广 (略) 基础设备描述是否准确,响应是否完整。 (略) 机关电子设备现状提供切实可行的需求理解方案,应包括但不限于机 (略) 络现状、常用操作系统及专用办公软件。

项目管理方案:根据项目需求,提 (略) 机关运维管理方案,项目管理方案合理、严谨,职责清晰,风险控制合理,具有较强可操作性。

项目服务方案:根据项目需求,对所服务的运维环境和设备运行状态等相关情况描述准确方案要具有完整性、科学性、可行性、可验证性,每阶段方法、计划、任务的清晰程度和合理性,能够满足项目要求等。 (略) 机关电子设备现状提供切实可行的各系统维护方案。应包括但 (略) 络服务、操作系统及软件安装维护服务、无线WIFI系统维护服务、桌面云系统维护服务、电子设备运维服务等。

项目安全防护方案:根据设备及系统安全隐患检测排查、漏洞修复完善、安全解决等相关服务制定方案,方案的完整性、科学性、可行性、可验证性,每阶段方法、计划、任务的清晰程度和合理性。 (略) 机关电子设备现状提供切实可行的各系统设备情况说明,包括但不限于系统设备组成及设备所在位置。

项目巡检方案:根据项目需求,提 (略) 机关运维巡检方案,方案详细、科学、合理,体现对需求的深入理解,具有较强的可操作性。 (略) 机关电子设备现状提供切实可行的各系统设备情况说明,包括但不限于系统设备组成及设备所在位置。

应急保障方案:根据项目需求,提供适 (略) 机关常见问题应急保障方案,应急保障方案详细、科学、合理,体现对需求的深入理解,具有较强的可操作性。

项目培训方案:根据项目需求,提供适 (略) 机关项目培训方案,方案应详细、科学、合理,具有较强的可操作性。

项目验收方案:根据项目需求,提供适 (略) 机关项目验收方案,方案应详细、科学、合理,具有较强的可操作性。

3. 项目需求

3.1. 全省高清视频会议系统:

3.1.1. ▲投标人须提供设备制造商同等级别的7×24小时免费的视频会议产品备件服务。

3.1.2. ★投标人须提供现有会议管理软件系统厂商远程技术支持、现 (略) 理服务、软件升级与更新、7*24小时技术支持咨询的承诺书。

3.1.3. ▲投标人须提供会议显示设备的远程技术支持、现 (略) 理服务、备件快速替换、软件升级与更新、技术问题升级。

3.1.4. ▲投标人须提供利亚德屏幕的现 (略) 理服务、备件快速替换、软件升级与更新、技术问题升级。

3.1.5. ▲投标人须在维保期内保证3名工程师驻场, 驻场过程中不允许随意替换人员。

3.1.6. 定期对各地设备(包含吉 (略) 州,88个县(区),共156个会场音视频设备)进行巡检;做好问题反馈以及提早发现问题解决问题,后期按要求提交巡检材料。

3.1.7. ▲投标人须安排巡检人员至少5人的承诺书。

3.2. 省局机关电子设备运维

3.2.1. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的机关计算机终端、打印机、复印机、传真机、一体机、扫描仪、笔记本电脑等各类信息化办公设备的硬件日常维护和保养维修工作;要求:能够熟练拆卸组装各类办公设备、初步判断设备故障点,能够熟练对部分设备的组件进行保养及耗材更换。

3.2.2. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的机关计算机终端、笔记本电脑等办公设备的操作系统、办公软件等应用软件的安装、升级以及维护工作;要求:熟练安装各种操作系统、打印传真扫描设备驱动、各种密钥UKey驱动、常用办公软件激活、升级等工作。

3.2.3. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的 (略) 络设备维护工作;要求: (略) 络设备运行状态、 (略) 络设备配置,发现问题快速定位, (略) 理解决。

3.2.4. 省 (略) (略) (略) 桌面云系统运维工作;要求:熟 (略) 桌面云系统、快速定位虚拟机故障原因,及时解决故障;根据需求更改现有模板、策略等配置;定期检查系统运行状态,必须对系统运行状况有充分的了解与认识,能够对系统后台资源进行优化,可根据工作需求制作系统模板。为满足系统模板制作需要,投标人必须在投标文件 (略) 桌面云系统原建设单位出具的技术支持文件,否则视为投标无效。

3.2.5. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的机关计算机、网络 (略) 络终端设 (略) (略) 的维护工作;要求:掌握各种设备连接接口,熟练 (略) 络跳线、接头,能够合理规划各种办公设备间连线、走线,提供良好办公环境。

3.2.6. 预 (略) 域网内出现的各类安全事件工作;要求: (略) 络知识,能够熟练 (略) 络故障、 (略) 络设备,掌握楼层VLAN规划, (略) 络故障点及时排除故障。

3.2.7. 省 (略) (略) 的无线WIFI系统运维工作;要求:熟 (略) 无线WIFI系统,能够按照需求快速完场新用户建立删除,账号优先级别分配,密码更改等工作;定期检查系统运行状态,定期下线在线时长过长用户;出现问题快速定位, (略) 理解决。

3.2.8. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 的临时环境搭建工作。要求:根据需求完成现场环境布置、综合布线、电脑组装连接、办公软件调试等相关工作。

3.2.9. 省 (略) (略) (略) 人民广 (略) 电子设备固定资产清查工作;要求: (略) 方完成新办公电子设备登记、入库、发放相关工作;旧设备回收、登记、入库相关工作;电子设备外借登记、发放、回收等相关工作。

3.2.10. ▲驻场运维服务人员专业技能要求。为保障日常运维工作顺利开展,中标单位派驻现场9名运维人员中,至少3人分别具备高级信息安全工程师能力、高级计算机应用工程师能力、IT硬件维修工程师能力,并提供相应能力证明文件。

3.2.11. 驻场运维服务日常工作时间及办公设备要求

(1)、▲日常提供5*8小时驻场服务,非驻场时间所有人员24小时保持手机畅通,按*方工作需要随时到达现场。

(2)、▲中标单位负责为派驻技术人员配置满足日常运维工作需要的可移动办公设备,每人一套。

4. 技术支持服务要求

4.1. 全省视频会议系统

4.1.1. ▲配件更换:保修期内更换的配件必须是新配件,更换上去的配件则属于采购方的财产。

4.1.2. 备件备品:中标人保证所提供的货物的备件库可以满足*方日常使用、排除硬件故障、升级的需求。保修期内,中标人免费以全新配件更换正常使用下损坏的配件,并提供免备件费、免人工费、免服务费的故障备件更换服务。中标人在投标文件中提供备品备件型号及数量清单,且数量满足五台(含五台)以上,能满足替换原设备需要,保证视频会议正常运行。中标人在合同签订后2日内提供投标备品备件清单设备,到国 (略) 吉 (略) 进行查验。

4.1.3. ▲此项目中包括作为维修时所需要提供的耗材(线材、线缆、工具等)在国 (略) 吉 (略) 系统视频会议设备维保时,提供所需的音视频线缆、耗材、工具等。

4.1.4. ▲升级支持:合同期内,中标人提供在国 (略) 吉 (略) 所购系统软件的使用支持服务,在合同期内对所有涉及软件使用方面的技术支持不另行收费。

4.1.5. ▲会管软件为国 (略) 吉 (略) 系统视频会议管理使用,投标人必须熟悉此软件的操作方法,协助用户将相关系统高效使用。

4.2. 机关电子设备运维

服务方式:由中标人派遣9名运维服务人员进驻指定服务地点进行现场维护服务工作。

服务期限: 本次服务期限为一定两年,第一年自2025年1月1日至2025年12月31日止,第二年自2026年1月1日至2026年8月31日止。

服务地点:国 (略) 吉 (略) (略) 办公楼( (略) (略) (略) 1518号)及人民广场办公楼( (略) (略) 长春大街358号)。

5. 项目管理和实施要求

5.1. 全省视频会议系统:

5.1.1. 服务方案:本次服务将制定专门的服务方案,并由服务小组人员执行,维保服务的内容包括日常服务、会议服务、档案服务、沟通服务、返修服务、版本管理服务。所有服务均按照服务方案的时间执行。

5.1.2. 服务期限:本次服务期限为一定两年,第一年自2025年1月1日至2025年12月31日止,第二年自2026年1月1日至2026年8月31日止。

5.1.3. ▲服务标准:对参保设备清单内设备,在服务期限内任何非人为原因损坏,并经中标人认可的技术人员鉴定属硬件故障的,可以享受在保修期内的免费返修。

5.1.4. ▲电话支持:中标供应商免费提供7x24小时(每周7天,每天24小时,下同)本合同项下货物(含系统软件)的质量保障服务;提供综合运维技术支持,提供技术热线和在线支持,并提供详细服务电话。

5.1.5. ▲现场技术支持:在服务期限内,中标供应商提供原厂等级的技术支持服务。对于需现场解决的问题,中标人在1小时内派技术人员到达服务现场,提供现场服务响应,24小时排除故障。

5.1.6. ▲对需要更换或维修的设备、部件,中标人将调动备品备件资源进行更换,保证在半小时之内恢复系统正常运行或者提供应急策略,以确保*方视频会议畅通。

5.1.7. ▲维修运输:保修期内,若中标人需将有故障的机器或部件运至中标人指定的维修中心,中标人负责将货物运至中标人指定地点及运回*方指定地点,由此发生的一切费用和风险由中标人承担。

5.2. 机关电子设备运维:

成交供应商应按项目要求设置机关电子设备运维、 (略) 络系统运维、综合调度协调等岗位,共需要9人,由采购单位分别将2人派驻到人民广场、7人派驻 (略) 两 (略) 完成驻场运维服务工作。

6. 验收要求

中标人在服务期内对所有应质保的软件、硬件按照合同要求进行相应的维修和维护,以满足合同内的所有内容。若因中标人没有满足合同或招标需求所列的任一条款,或因服务人员误操作等原因引起火灾、断电等事故,造成系统中断,给采购方带来损失,或者不满足采购方相关运维标准的,采购方可按照合同要求终止合同,并由采购方进行损失程度认定,向中标人提出索赔,索赔金额按照合同要求进行。

中标供应商要制定比较详细、完整的项目验收方案。该项目最终向我单位提交《视频会议系统巡检报告》、《运维月报告》、《运维过程文档》等文档。

7. 税收信息化项目开发和应用管理工作要求

8. 其他要求

8.1保密要求

投标人对项目实施过程中所获得数据及文档等保密信息,承担以下保密义务:

(1)投标人应对在合同签订或履行过程中所接触的对方信息,包括但不限于知识产权、技术资料、技术诀窍、内部管理及其他相关信息,负有保密义务,防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用。

(2)投标人在使用用户方为其提供的数据、程序、用户名、口令、资料及相关的业务和技术文档,包括方案设计细节、程序文件、数据结构,以及相关业务系统的硬软件、文档、测试和测试产生的数据时,应遵循以下约定:

应以审慎态度避免泄露、公开或传播用户方的信息;

未经用户书面许可,不得对有关信息进行修改、补充、复制;

未经用户方书面许可,不得将信息以任何方式(如 E-mail)携带出项目服务场所;

未经用户方书面许可,不得将信息透露给任何其他人;

用户方以书面形式提出的其他保密措施。

(3)保密期限不受合同有效期的限制,在合同有效期结束后,信息接受方仍应承担保密义务,直至该等信息成为公开信息。

(4)投标人应按要求与委托方签署保密协议,服务人员签订保密 (略) 络安全承诺书。

(5)投标人如出现泄密行为,泄密方应承担相关的法律责任并承担由此给采购方造成的经济损失。

8.2知识产权要求

采购人对项目实施过程中所产生的所有成果(包括二次开发、发明、发现、可运行系统、源代码及相关技术资料、文档等)享有所有权(永久使用权、复制权和修改权等)。除本项目工作所须外,未经采购人书面同意,中标人不得擅自使用、复制采购人的商标、标志、数据信息、文档及其他资料。

投标人需保证在本项目中所有预装和为本项目安装的软件为在中国境内具有合法版权或使用权的正版软件且无质量瑕疵。

投标人需保证所提供的服务不侵犯第三方的知识产权(专利权、商标权、版权等),因侵害第三方知识产权而产生的法律责任,全部由投标人承担。

8.3其他要求

投标人需对以下内容逐一承诺(格式自拟):

1.依据《国 (略) 办公厅关于修订<税务系统信息化服务商失信行为记录名单制度(试行)>的通知》(税总办征科发〔2022〕1号)相关规定,本项目不采购税务系统失信记录名单中的服务提供商提供的产品及服务。

通知 (略) 链接:   

http://**

2.信息化项目使用的供应链产品提供要 (略) 络安全规范和认证要求。

3. 中标 (略) 络安全负责人制度。每个项目 (略) 络安全负责人,组织 (略) 络安全要求。

4. 投标人应提高安全责任意识,严控产品安全质量;建立清晰的软件供应链安全策略,明确相关的管理目标、工作流程、检查内容、责任部门等;严控上游,尤其重点管控开源代码的使用,确保使用的开源代码符合开源许可协议,形成第三方组件清单和安全分析报告,禁止使用存在高安全风险或已停止维护的第三方组件;严控自主开发代码的质量,采用软件源代码安全分析工具,持续检测和修复软件源代码中的安全缺陷和漏洞;建立完善的产品漏洞响应机制,包括产品漏洞信息的收集、漏洞报告渠道的建立和维护、漏洞补*的开发和发布、客户端漏洞应急响应和修复支持等。 (略) 络安全漏洞、缺陷、数据泄露或 (略) 络安全风险,及时向采购人进行报告,不得擅自公开或向第三方提供。

5.项目实施前及实施期间,中标人要对参与项目 (略) 络和数据安全、技能等方面培训、考核、警示教育等。

6.应用系统上线前,中标人要进行安全功能测试(包括漏洞扫描、渗透测试、源代码审计、基线核查)。

7.应用系统上线前,中标人要提交供应链产品清单、第三方组件使用清单、安全测试报告、源代码审计报告、等保测评报告、供应链安全自查报告等。

8.采购人要对中标人方参与项目人员开展背景审查,中标人需项目人员提供无犯罪记录证明,公司和个人均签署保密协议、网络安全承诺书等。

9.中标人应配置独 (略) ,且 (略) 链接。严禁将 (略) ,严禁 (略) (略) 。

10.中标人不得另行开发合同业务需求范围内,供纳税人、缴费人使用的软件。不得利用产品和服务的使得条件非法获取数据、非法控制和操纵设备,无正当理由不中断产品供应或必要技术支持服务等,如违反上述条款,将被纳入失信名单。

11.中标人违反国 (略) 吉 (略) 及其上级主管部 (略) 络安全规定行为造成不良后果的,将被纳入失信名单,3年内限制参加税务系统政府采购活动。

12.中标人不得在合同履行期间“围猎”税务人员。如违反上述条款,将被纳入失信名单,3年内限制参加税务系统政府采购活动。

13.中标人应建立防止违法违规聘用离职税务人员风险控制制度,如出现违法违规聘用离职税务人员行为,采购人有权采取以下措施:要求限期改正、要求支付违约金、解除合同、3年内限制参加所聘人员原单位及下属单位信息化项目政府采购活动等。

8.4 付款方式

第一次付款:2025年3月底前,*方提出付款申请并出具合法等额发票后10日内支付第一年期合同总金额的50%;第二次付款:2025年9月底前,项目验收合格后,*方提出付款申请并出具合法等额发票后10日内支付第一年期合同总金额的50%;第三次付款:按照第一年服务期合同金额折算的月金额*9个月计算第二年期合同总金额。合同到期,项目验收合格后,*方提出付款申请并出具合法等额发票后10日内支付第二年期合同总金额的100%。

    
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