根据工作需要，省妇联依据政府采购相关规定与《海南省妇女联合会采购行为管理办法》，特邀请具有承接此项目能力的供应商前来参加比选。
一、服务内容及要求
1．#方向#方提供的服务形式和内容如下（#方如果要求#方超出以下范围提供维护与技术支持服务，#方应与#方另行协商签署相关协议，并向#方支付相应的服务费用）：
◆现场服务：工程师现场解决问题、技术指导。若#方系统出现任何故障远程指导无法解决的，#方工程师应尽快到达故障现场，分析系统，找出故障原因，重大问题以书面的方式提交故障报告，并将相关文档进行备案记录，以备日后查询。
◆热线服务：根据实际需要，#方也可以选择热线电话、传真或电子邮件等方式得到#方的技术服务。
◆现场服务人员：#方应提供依次包括售后服务工程师、系统工程师、程序经理、办公产品经理、研发总监等，根据#方所提供的故障级别，分别由项目团队不同人员出面解决。
2．#方向#方提供维护与技术支持服务的范围包括：
◆系统故障维护：当系统出现问题时对问题进行诊断、分析，并解决问题。
◆咨询服务：免费为#方提供技术咨询等技术支持服务。包括系统管理的技术指导，协助客户做好备份计划，完善工作日志、定立操作守则等。
◆补#通知及推荐：向#方通知用于他们系统上的补#并提出具体建议。这样将使#方系统不断得到性能上的改善。
3．本合同或其附件另有约定，#方对如下软件产品不提供任何维护与技术支持服务：
◆#方及#方代理人之外的任何人未经#方许可对许可软件进行任何方式的修改而产生的软件运行故障；
◆#方未按照许可合同约定的范围及限制使用的许可软件；
◆#方所使用的任何第三方软件产品。
4．#方提供的标准维护服务不包括以下情况：
◆#方人员非法操作、计算机设备感染病毒或第三方产品的故障、计算机设备故障、网络故障等使许可软件无法正常运行；
◆#方因许可软件遗失、被盗、被误用或被擅自修改、计算机设备故障、网络故障、其他软件的故障、操作失误等情况造成数据混乱和丢失。
二、项目执行时间
2025年1月1日至2025年12月31日止，共一个工作年度。
三、项目经费
人民币#元（人民币#万#仟元整）。
四、现场维护响应时间
#方对本项目提供7×8小时的技术支持和技术咨询服务，在接到#方通过电话、信函、传真、电子邮件等方式提出关于许可软件的服务请求后，由具备专业经验的工程师负责解答用户提出的各种技术问题。
五、采购方式
比选。
六、供应商资格要求
（一）在中华人民共和国境内注册的企业，具备有效的营业执照。
（二）具有相关专业资质、拥有独立法人资格。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具正规发票。
（四）供应商应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。
（五）具有实施本项目的能力。优先考虑完成过同类型项目的供应商，需提供同类型案例作为佐证材料。
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
七、报名材料
（一）提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照（复印件加盖公章）
（二）法定代表人身份证明和被委托人身份证明（复印件）、法定代表人授权委托书（原件）。
（三）近三年在经营活动中没有违法记录，提供2023年度的财务报表（加盖公章）。
（四）供应商必须为未被列入 (略) 站(http://**.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”和中国 (略) (http://**.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（提供投标截止前7天内的 (略) 页截图并加盖公章）。
（五）具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2023年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明，复印件加盖公章）。
（六）具有依法缴纳税收的良好记录（需提供2023年任意1个月依法缴纳税收的证明，复印件加盖公章）。
八、有关说明
（一）公告地址
(略) “重要公告”（http://**）
（二）公告时间
2024年12月25日至12月27日（3个工作日）。
（三）报名及资格审查
1.报名时间：2024年12月30日9:00至12月31日17:00（2天）。
2.报名地点： (略) (略) (略) 100号13号楼3楼301号。联系人：苏映潮，联系电话：#。逾期不受理。
3.报名方式：报名时需出示具备参与比选的相关资格证明原件，并递交复印件一份（包括：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明和被委托人身份证明、法定代表人授权委托书，以及2023年度的财务报表、2023年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明、2023年任意1个月依法缴纳税收的证明等）。
4.资格审查：采购人选派3名项目评审人员，对参与比选的供应商进行资格审查。
九、比选文件格式要求
（一）文件格式
比选文件用A4纸打印，密封报送，正副本各#份，正本每页需加盖公章或骑缝章。
（二）文件组成
1.报价函。
2.供应商资质证明材料（如：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等）。
3.项目申报书，包括供应商简况、供应商项目实施方案等。
十、现场比选流程
（一）比选时间：2025年1月6日下午15：00—17：00。
（二）比选地点：省妇联会议室（地址： (略) (略) (略) 100号13号楼4楼会议室401室）。
（三）比选方式：通过资格审查的供应商派出代表提前20分钟到场，并出示身份和代表权限证明，然后根据报到时间先后确定比选顺序。比选小组按顺序对每个供应商单独进行比选。单独比选时先由供应商递交响应文件，代表陈述项目实施计划，时间在10分钟以内，然后比选小组与供应商进行比选。根据需要可进行第二轮比选。所有实质性响应的供应商在比选小组规定时间内提交最后报价。
（四）成交原则：比选小组按照项目供应商的项目执行经验、方案设计创新能力、项目宣传效应及能力、项目经费预算等内容进行综合评定，综合得分最高的供应商为项目供应商候选人，并由项目评审人员签字确认，再提交省妇联领导审批确定成交供应商。
十一、比选评审程序
（一）比选评审标准
比选评审采取综合评分。综合评分法，是指响应文件满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。总分100分，其中服务方案总体设置占40分、机构执行经验占40分、经费预算占20分。具体如下表：

（二）无效响应
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
2.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章；
3.供应商的最后报价超过采购预算的；
4.供应商的服务期、质量保证期及比选有效期不满足比选文件要求的；
5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
（三）成交通知
1.采购人将成交结果直接通知成交供应商。
2.成交供应商在接到通知后5个工作日内与采购人签订合同。
3.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件发生 (略) 部调整，但需经比选成交双方共同认定。
十二、签订合同
（一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。
（二）比选文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律责任

附件：1.报价函.wps
2.2025年办公系统维护服务比选采购工作比选文件申报书.wps

省妇联办公室
2024年12月25日

根据工作需要，省妇联依据政府采购相关规定与《海南省妇女联合会采购行为管理办法》，特邀请具有承接此项目能力的供应商前来参加比选。
一、服务内容及要求
1．#方向#方提供的服务形式和内容如下（#方如果要求#方超出以下范围提供维护与技术支持服务，#方应与#方另行协商签署相关协议，并向#方支付相应的服务费用）：
◆现场服务：工程师现场解决问题、技术指导。若#方系统出现任何故障远程指导无法解决的，#方工程师应尽快到达故障现场，分析系统，找出故障原因，重大问题以书面的方式提交故障报告，并将相关文档进行备案记录，以备日后查询。
◆热线服务：根据实际需要，#方也可以选择热线电话、传真或电子邮件等方式得到#方的技术服务。
◆现场服务人员：#方应提供依次包括售后服务工程师、系统工程师、程序经理、办公产品经理、研发总监等，根据#方所提供的故障级别，分别由项目团队不同人员出面解决。
2．#方向#方提供维护与技术支持服务的范围包括：
◆系统故障维护：当系统出现问题时对问题进行诊断、分析，并解决问题。
◆咨询服务：免费为#方提供技术咨询等技术支持服务。包括系统管理的技术指导，协助客户做好备份计划，完善工作日志、定立操作守则等。
◆补#通知及推荐：向#方通知用于他们系统上的补#并提出具体建议。这样将使#方系统不断得到性能上的改善。
3．本合同或其附件另有约定，#方对如下软件产品不提供任何维护与技术支持服务：
◆#方及#方代理人之外的任何人未经#方许可对许可软件进行任何方式的修改而产生的软件运行故障；
◆#方未按照许可合同约定的范围及限制使用的许可软件；
◆#方所使用的任何第三方软件产品。
4．#方提供的标准维护服务不包括以下情况：
◆#方人员非法操作、计算机设备感染病毒或第三方产品的故障、计算机设备故障、网络故障等使许可软件无法正常运行；
◆#方因许可软件遗失、被盗、被误用或被擅自修改、计算机设备故障、网络故障、其他软件的故障、操作失误等情况造成数据混乱和丢失。
二、项目执行时间
2025年1月1日至2025年12月31日止，共一个工作年度。
三、项目经费
人民币#元（人民币#万#仟元整）。
四、现场维护响应时间
#方对本项目提供7×8小时的技术支持和技术咨询服务，在接到#方通过电话、信函、传真、电子邮件等方式提出关于许可软件的服务请求后，由具备专业经验的工程师负责解答用户提出的各种技术问题。
五、采购方式
比选。
六、供应商资格要求
（一）在中华人民共和国境内注册的企业，具备有效的营业执照。
（二）具有相关专业资质、拥有独立法人资格。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具正规发票。
（四）供应商应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。
（五）具有实施本项目的能力。优先考虑完成过同类型项目的供应商，需提供同类型案例作为佐证材料。
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
七、报名材料
（一）提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照（复印件加盖公章）
（二）法定代表人身份证明和被委托人身份证明（复印件）、法定代表人授权委托书（原件）。
（三）近三年在经营活动中没有违法记录，提供2023年度的财务报表（加盖公章）。
（四）供应商必须为未被列入 (略) 站(http://**.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”和中国 (略) (http://**.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（提供投标截止前7天内的 (略) 页截图并加盖公章）。
（五）具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2023年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明，复印件加盖公章）。
（六）具有依法缴纳税收的良好记录（需提供2023年任意1个月依法缴纳税收的证明，复印件加盖公章）。
八、有关说明
（一）公告地址
(略) “重要公告”（http://**）
（二）公告时间
2024年12月25日至12月27日（3个工作日）。
（三）报名及资格审查
1.报名时间：2024年12月30日9:00至12月31日17:00（2天）。
2.报名地点： (略) (略) (略) 100号13号楼3楼301号。联系人：苏映潮，联系电话：#。逾期不受理。
3.报名方式：报名时需出示具备参与比选的相关资格证明原件，并递交复印件一份（包括：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明和被委托人身份证明、法定代表人授权委托书，以及2023年度的财务报表、2023年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明、2023年任意1个月依法缴纳税收的证明等）。
4.资格审查：采购人选派3名项目评审人员，对参与比选的供应商进行资格审查。
九、比选文件格式要求
（一）文件格式
比选文件用A4纸打印，密封报送，正副本各#份，正本每页需加盖公章或骑缝章。
（二）文件组成
1.报价函。
2.供应商资质证明材料（如：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等）。
3.项目申报书，包括供应商简况、供应商项目实施方案等。
十、现场比选流程
（一）比选时间：2025年1月6日下午15：00—17：00。
（二）比选地点：省妇联会议室（地址： (略) (略) (略) 100号13号楼4楼会议室401室）。
（三）比选方式：通过资格审查的供应商派出代表提前20分钟到场，并出示身份和代表权限证明，然后根据报到时间先后确定比选顺序。比选小组按顺序对每个供应商单独进行比选。单独比选时先由供应商递交响应文件，代表陈述项目实施计划，时间在10分钟以内，然后比选小组与供应商进行比选。根据需要可进行第二轮比选。所有实质性响应的供应商在比选小组规定时间内提交最后报价。
（四）成交原则：比选小组按照项目供应商的项目执行经验、方案设计创新能力、项目宣传效应及能力、项目经费预算等内容进行综合评定，综合得分最高的供应商为项目供应商候选人，并由项目评审人员签字确认，再提交省妇联领导审批确定成交供应商。
十一、比选评审程序
（一）比选评审标准
比选评审采取综合评分。综合评分法，是指响应文件满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。总分100分，其中服务方案总体设置占40分、机构执行经验占40分、经费预算占20分。具体如下表：

（二）无效响应
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
2.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章；
3.供应商的最后报价超过采购预算的；
4.供应商的服务期、质量保证期及比选有效期不满足比选文件要求的；
5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
（三）成交通知
1.采购人将成交结果直接通知成交供应商。
2.成交供应商在接到通知后5个工作日内与采购人签订合同。
3.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件发生 (略) 部调整，但需经比选成交双方共同认定。
十二、签订合同
（一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。
（二）比选文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律责任

附件：1.报价函.wps
2.2025年办公系统维护服务比选采购工作比选文件申报书.wps

省妇联办公室
2024年12月25日