各受邀报价单位：

根据亳 (略) 档案整理的工作需要， (略) 关于购买档案管理服务项目进行询价采购，请具有档案管理服务资质的单位对照相关要求实时报价竞比，为确保本次询价顺利进行，现将相关事宜函告如下：

一、供应商资格

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件：

（1）具备独立法人资格，具有有效的营业执照（或社会组织证书）及相关经营范围，具备档案管理相关资质；

（2）参与询价的单位必须资信可靠，具有相应经营范围且具备履行本项目的综合能力；

（3）营业执照需包含档案整理经营范围；

（4）法律、行政法规规定的其他条件；

2、本项目不接受联合体询价。

二、服务要求及服务内容

1、档案管理服务要求：

(1)具备档案学、信息管理或相关专业背景；

(2)具备扎实的档案管理理论和知识，熟悉档案管理的原则、方法和流程；
(3)熟悉掌握档案软件和管理系统，熟悉电子档案管理和数字化档案存储技术；

(4)注重细节，具备较高的工作效率和责任心；

(5)遵守有关规章制度，做到严守知悉的公证和当事人的秘密。

2、档案管理服务内容：

(1)负责制定和执行档案管理政策、制度和流程，确保档案管理工作符合相关法律法规和行业标准；

(2)负责档案的存储设施的规划、建设和管理，确保档案存储环境符合要求，保障档案的安全、防火和防灾能力；

(3)组织和实施档案整理、归档和编目工作，确保档案的组织结构清晰、分类准确、顺畅访问;

(4)负责档案的保管、借阅和归还工作，确保档案的安全、完整和准确性;

(5)负责档案的定期审核、评估和鉴定工作，清理和销毁过时、无效或违规的档案。

3、作息时间：

(略) 作息时间。

4、现场勘探：

需要现场勘探的请联系石文（联系电话：0558-(略)；(略)） 确定勘探时间。

三、预算控制价

该项目控制价为大写人民币：(略)万(略)仟元整（(略).00元）投标价若超出该控制价将做无 (略) 理。

四、报价时间

报价文件截止时间：2025年1月17日下午16：00。逾期不予接受。

五、报价文件及提交地点

1.报价函格式自定，需附上营业执照、资质证书等相关资料复印件加盖公章，一式三份，密封完整。

2. (略) (略) 万达广场B3公寓楼13层。

联系人：石文；联系方式：0558-(略)；(略)。

六、报价方式、要求

符合上述资格条件要求，如有意竞标，可就以上报价，提供报价单正本(略)份，企业法人营业执照副本、法定代表人或委托代理人身份证、法定代表人授权委托书等材料的复印件（复印件要加盖单位印章），所有材料需密封包装。

七、备注要求

若是投标单位未达到三家及以上，则由投标单位与亳 (略) 自行谈判确定中标单位。

亳 (略)

2025年1月10日

各受邀报价单位：

根据亳 (略) 档案整理的工作需要， (略) 关于购买档案管理服务项目进行询价采购，请具有档案管理服务资质的单位对照相关要求实时报价竞比，为确保本次询价顺利进行，现将相关事宜函告如下：

一、供应商资格

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件：

（1）具备独立法人资格，具有有效的营业执照（或社会组织证书）及相关经营范围，具备档案管理相关资质；

（2）参与询价的单位必须资信可靠，具有相应经营范围且具备履行本项目的综合能力；

（3）营业执照需包含档案整理经营范围；

（4）法律、行政法规规定的其他条件；

2、本项目不接受联合体询价。

二、服务要求及服务内容

1、档案管理服务要求：

(1)具备档案学、信息管理或相关专业背景；

(2)具备扎实的档案管理理论和知识，熟悉档案管理的原则、方法和流程；
(3)熟悉掌握档案软件和管理系统，熟悉电子档案管理和数字化档案存储技术；

(4)注重细节，具备较高的工作效率和责任心；

(5)遵守有关规章制度，做到严守知悉的公证和当事人的秘密。

2、档案管理服务内容：

(1)负责制定和执行档案管理政策、制度和流程，确保档案管理工作符合相关法律法规和行业标准；

(2)负责档案的存储设施的规划、建设和管理，确保档案存储环境符合要求，保障档案的安全、防火和防灾能力；

(3)组织和实施档案整理、归档和编目工作，确保档案的组织结构清晰、分类准确、顺畅访问;

(4)负责档案的保管、借阅和归还工作，确保档案的安全、完整和准确性;

(5)负责档案的定期审核、评估和鉴定工作，清理和销毁过时、无效或违规的档案。

3、作息时间：

(略) 作息时间。

4、现场勘探：

需要现场勘探的请联系石文（联系电话：0558-(略)；(略)） 确定勘探时间。

三、预算控制价

该项目控制价为大写人民币：(略)万(略)仟元整（(略).00元）投标价若超出该控制价将做无 (略) 理。

四、报价时间

报价文件截止时间：2025年1月17日下午16：00。逾期不予接受。

五、报价文件及提交地点

1.报价函格式自定，需附上营业执照、资质证书等相关资料复印件加盖公章，一式三份，密封完整。

2. (略) (略) 万达广场B3公寓楼13层。

联系人：石文；联系方式：0558-(略)；(略)。

六、报价方式、要求

符合上述资格条件要求，如有意竞标，可就以上报价，提供报价单正本(略)份，企业法人营业执照副本、法定代表人或委托代理人身份证、法定代表人授权委托书等材料的复印件（复印件要加盖单位印章），所有材料需密封包装。

七、备注要求

若是投标单位未达到三家及以上，则由投标单位与亳 (略) 自行谈判确定中标单位。

亳 (略)

2025年1月10日