尊敬的供应商：
我公司食堂现面向社会公开邀请具有相关资质和能力的供应商，就蔬菜、调味品、肉蛋、米面粮油、厨具、半成品等物资供应项目进行投标，月采购4-#元不等，年采购约#元，欢迎符合条件的供应商前来参与。
一
招标项目概述
1.项目名称：黔西南州 (略) 食堂物资供应商招标项目
2.项目地点：黔西南州 (略) -湖南街30号
3.供应期限：2025年1月31-2026年1月31日
4.供应范围：食堂日常运营所需的蔬菜、调味品、肉蛋、米面粮油、厨具、半成品等物资。
二
投标人资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），经营范围涵盖所投标物资类别。
2.具备相关产品的生产或销售资质，如食品生产许可证、食品经营许可证等（根据物资类别而定）。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近1年财务报表或银行资信证明。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月的纳税证明和社保缴纳证明。
5.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。
6.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，有稳定的供货渠道和仓储能力，提供相关证明材料（如仓库租赁合同、运输车辆信息等）。
三
投标文件内容
1.企业营业执照、资质证书等相关证件复印件（加盖公章）。
2.企业简介、业绩证明材料（近3年学校、企事业单位等食堂合作的合同或中标通知书复印件）。
3.产品质量保障措施及相关认证证书复印件（如质量管理体系认证、食品安全管理体系认证等）。
4.详细的报价单，包括产品名称、规格、品牌、单价、产地等信息，并注明报价有效期。报价应包含货物成本、运输费、装卸费、税费等所有费用。
5.供货方案，包括供货周期、配送时间、应急补货措施等。
6.售后服务承诺，包括退换货政策、质 (略) 理时限等。
7.供应商考核机制及自我评价方案，包括对产品质量、交货期、服务态度等方面的考核标准和自我监督措施。
四
权利与义务
（一）#方权利与义务
1.权利：
（1）#方有权对#方提供的物资进行检验和验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权拒收或要求退换货。
（2）根据实际需求调整物资采购数量和品种，但应提前1天通知#方。
（3）按照合同约定的付款方式和期限支付货款。
（4）对#方的供货情况、产品质量、服务质量等进行考核评价，如#方存在严重违约或不符合考核要求的情况，有权解除合同。
2.义务：
（1）按照合同约定的采购数量和品种接收货物，并提供必要的卸货场地和协助。
（2）保守#方的商业机密，不得向第三方泄露#方的产品价格、供货渠道等信息。
（3）及时向#方反馈物资使用过程中的意见和建议，协助#方改进产品和服务质量。
（二）#方的权利与义务
1.权利：
（1）按照合同约定的价格和结算方式收取货款。
（2）要求接收单位按照合同约定的时间和地点接收货物，并验收签单。
（3）在#方出现逾期付款等违约情况时，有权要求#方承担相应的违约责任，如支付逾期利息等。
2.义务：
（1）严格按照国家相关标准和#方要求提供质量合格的物资，确保食品安全。每批货物应附带产品检验报告、合格证等相关质量证明文件。
（2）按照#方规定的时间和地点准时送货，如遇特殊情况无法按时送货，应提前3小时通知#方，并采取应急措施确保#方食堂正常运营。
（4）负责货物的运输、装卸及运输过程中的安全风险，确保货物在交付前不受损坏。
（5）根据#方需求提供免费的售后服务，包括但不限于质量 (略) 理、退换货服务等。
（6）接受#方的定期考核和不定期检查，积极配合#方对物资质量和供应服务的监督管理工作。
五
质保办法
1.#方应对所供应的物资质量负责，质保期自货物交付#方验收合格之日起计算，具体质保期限根据不同物资类别而定：
半成品质保期为15日内，蔬菜、水果、肉蛋保证新鲜，面点保质期3-5天，在质保期内出现变质、异味、腐烂等质量问题，#方应无条件退换货，并承担因此给#方造成的损失。
调味品、米面粮油：质保期为距生产日期6个月以上（具体根据产品标准而定），在质保期内出现变质、异味、结块等质量问题，#方 (略) 理。
2.#方建立物资质量检验制度，定期对#方提供的物资进行抽样检验，如检验结果不合格，#方应承担检验费用，并按照合同约定进行整改和补货。
3.如因#方提供的物资质量问题导致#方师生、员工发生食品安全事故，#方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，并解除合同。
六
报价办法
1.#方应按照邀标书提供的报价单格式进行报价，报 (略) 场#方供货价格，提交后#方不得对招标资料擅自改价。
2.报价应包括货物成本、运输费、装卸费、税费等所有费用，#方不再另行支付其他费用。
3. (略) 场行情和自身成本合理报价，报价过高或过低可能影响评标结果。#方有权 (略) 场价格的报价进行调查核实，如发现#方存在恶意 (略) 场秩序的行为，将取消其投标资格。
七
供应商考核机制
1.考核指标：
产品质量（40分）：包括食材的新鲜度、色泽、口感、营养成分、农药残留及有害物质检测结果、包装完整性等，根据#方的抽检结果和师生反馈进行评分。
交货期（20分）：按照合同约定的时间准时交货，每迟到一次扣3分，迟到超过1小时扣5分，一个月内累计迟到超过3次，#方有权扣除部分货款或解除合同。
服务态度（20分）：#方应积极响应#方的需求， (略) 理#方提出的问题和投诉，如服务态度恶劣，被#方投诉并核实后，每次扣3分，一个月内累计投诉超过3次，#方将对#方进行警告或扣除部分货款。
价格合理性（20分）： (略) 场行情和其他#方的报价情况，对中标供应商的价格进行评估，如价格明显高于合理范围，#方有权要求#方进行价格调整，如#方拒绝调整，#方将逐步减少其供货份额或解除合同。
2.考核周期：
每月进行一次考核，每季度进行一次综合评价，考核结果将作为下一季度采购份额分配和合同续签的重要依据。
3.奖惩措施：
奖励：连续4个季度考核得分在90分以上的供应商，#方将在货款结算、采购份额分配等方面给予一定的优惠政策，如优先结算货款、增加采购份额等。
惩罚：季度考核得分低于60分的供应商，#方将对其进行警告，并要求其限期整改；连续两个季度考核得分低于60分的供应商，#方有权扣除部分货款或解除合同，并将其列入#方供应商黑名单，三年内不得参与#方的任何采购项目。
八
违约责任
1.若#方未按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供物资，应承担因此给#方造成的直接经济损失，并按照以下标准支付违约金：
每迟到一天，按照当批货物价值的30%支付违约金；
每出现一批质量不合格的货物，按照该批货物价值的5%支付违约金，并负责免费更换合格货物；
如因#方原因导致#方食堂无法正常运营，#方应承担#方因此产生的额外费用（如临时采购费用、师生餐补费用等），并按照合同总金额的30%支付违约金。
2.若#方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，按照未支付货款金额的5%向#方支付逾期利息，但逾期利息总额不超过未支付货款金额的30%。
3.任何一方违反合同约定的保密义务，应向对方支付违约金#元，并承担因此给对方造成的损失。
4. (略) 场主要原材料价格波动超过±3%（以政府相关 (略) 场指 (略) 场调研机构数据为参考），#方有权提出价格调整申请，但需提供详细的价格波动依据及成本核算资料，经招标人审核确认后，可对相应食材价格进行调整，调整后的价格自双方确认之日起执行。
5. 因国家政策法规调整导致税费、运输费用等成本因素发生重大变化（变化幅度超过±3%），#方应在变化发生后的7个工作日内书面通知招标人，经双方协商一致后，可对报价进行相应调整，调整后的价格自双方确认之日起生效。
6.在合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方有权要求违约方继续履行合同义务，如违约方在规定的期限内未能履行或未能完全履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
九、投标时间及地点
1.投标截止时间：2025年1月26日
2.投标地点：黔西南州 (略) 后勤管理部
3.联系人：187 4888 5201（张欢欢）
4.逾期送达的投标文件将被拒收，投标文件应密封并加盖公章，封面注明项目名称、投标人名称、联系方式等信息。
十、开标时间及地点
1.开标时间：2025年1月27日 14:00
2.开标地点：黔西南州 (略) 203会议室
3.开标时将邀请所有投标人参加，现场开标、评标，投标人应派代表出席开标会议，对开标过程进行监督。
十一
评标方法及标准
1.评标方法：综合评分法，#方将组建评标委员会，对投标人的资质、业绩、报价、供货方案、质量保障措施、售后服务承诺、#方考核机制等方面进行综合评审，按照得分高低确定中标供应商。
2.评分标准：
资质与业绩（20分）：包括企业营业执照、资质证书、财务状况、纳税及社保记录、业绩证明等方面的评审，根据投标人提供的相关证明材料进行打分。
报价（30分）：以所有有效投标人的最低报价为基准价，投标人报价得分=（基准价/投标报价）×30，报价得分最低为15分。
供货方案（20分）：包括供货周期、配送时间、运输方式、应急补货措施等方面的评审，根据投标人提供的供货方案的合理性、可行性和完整性进行打分。
质量保障措施（15分）：包括产品质量标准、检验检测手段、质 (略) 理机制等方面的评审，根据投标人提供的质量保障措施的科学性、有效性进行打分。
售后服务承诺（10分）：包括退换货政策、质 (略) 理时限、客 (略) 理机制等方面的评审，根据投标人提供的售后服务承诺的满意度进行打分。
供应商考核机制（5分）：根据投标人提供的供应商考核机制的合理性、科学性和可操作性进行打分。
十二
其他事项
1.黔西南州 (略) 有权根据实际情况对邀标书的内容进行修改和补充，并及时通知投标人。
2.投标人应自行承担参加投标活动所产生的一切费用，无论投标结果如何，黔西南州 (略) 均不承担任何费用。
3.本邀标书的解释权归黔西南州 (略) 所有。

尊敬的供应商：
我公司食堂现面向社会公开邀请具有相关资质和能力的供应商，就蔬菜、调味品、肉蛋、米面粮油、厨具、半成品等物资供应项目进行投标，月采购4-#元不等，年采购约#元，欢迎符合条件的供应商前来参与。
一
招标项目概述
1.项目名称：黔西南州 (略) 食堂物资供应商招标项目
2.项目地点：黔西南州 (略) -湖南街30号
3.供应期限：2025年1月31-2026年1月31日
4.供应范围：食堂日常运营所需的蔬菜、调味品、肉蛋、米面粮油、厨具、半成品等物资。
二
投标人资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），经营范围涵盖所投标物资类别。
2.具备相关产品的生产或销售资质，如食品生产许可证、食品经营许可证等（根据物资类别而定）。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近1年财务报表或银行资信证明。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月的纳税证明和社保缴纳证明。
5.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。
6.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，有稳定的供货渠道和仓储能力，提供相关证明材料（如仓库租赁合同、运输车辆信息等）。
三
投标文件内容
1.企业营业执照、资质证书等相关证件复印件（加盖公章）。
2.企业简介、业绩证明材料（近3年学校、企事业单位等食堂合作的合同或中标通知书复印件）。
3.产品质量保障措施及相关认证证书复印件（如质量管理体系认证、食品安全管理体系认证等）。
4.详细的报价单，包括产品名称、规格、品牌、单价、产地等信息，并注明报价有效期。报价应包含货物成本、运输费、装卸费、税费等所有费用。
5.供货方案，包括供货周期、配送时间、应急补货措施等。
6.售后服务承诺，包括退换货政策、质 (略) 理时限等。
7.供应商考核机制及自我评价方案，包括对产品质量、交货期、服务态度等方面的考核标准和自我监督措施。
四
权利与义务
（一）#方权利与义务
1.权利：
（1）#方有权对#方提供的物资进行检验和验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权拒收或要求退换货。
（2）根据实际需求调整物资采购数量和品种，但应提前1天通知#方。
（3）按照合同约定的付款方式和期限支付货款。
（4）对#方的供货情况、产品质量、服务质量等进行考核评价，如#方存在严重违约或不符合考核要求的情况，有权解除合同。
2.义务：
（1）按照合同约定的采购数量和品种接收货物，并提供必要的卸货场地和协助。
（2）保守#方的商业机密，不得向第三方泄露#方的产品价格、供货渠道等信息。
（3）及时向#方反馈物资使用过程中的意见和建议，协助#方改进产品和服务质量。
（二）#方的权利与义务
1.权利：
（1）按照合同约定的价格和结算方式收取货款。
（2）要求接收单位按照合同约定的时间和地点接收货物，并验收签单。
（3）在#方出现逾期付款等违约情况时，有权要求#方承担相应的违约责任，如支付逾期利息等。
2.义务：
（1）严格按照国家相关标准和#方要求提供质量合格的物资，确保食品安全。每批货物应附带产品检验报告、合格证等相关质量证明文件。
（2）按照#方规定的时间和地点准时送货，如遇特殊情况无法按时送货，应提前3小时通知#方，并采取应急措施确保#方食堂正常运营。
（4）负责货物的运输、装卸及运输过程中的安全风险，确保货物在交付前不受损坏。
（5）根据#方需求提供免费的售后服务，包括但不限于质量 (略) 理、退换货服务等。
（6）接受#方的定期考核和不定期检查，积极配合#方对物资质量和供应服务的监督管理工作。
五
质保办法
1.#方应对所供应的物资质量负责，质保期自货物交付#方验收合格之日起计算，具体质保期限根据不同物资类别而定：
半成品质保期为15日内，蔬菜、水果、肉蛋保证新鲜，面点保质期3-5天，在质保期内出现变质、异味、腐烂等质量问题，#方应无条件退换货，并承担因此给#方造成的损失。
调味品、米面粮油：质保期为距生产日期6个月以上（具体根据产品标准而定），在质保期内出现变质、异味、结块等质量问题，#方 (略) 理。
2.#方建立物资质量检验制度，定期对#方提供的物资进行抽样检验，如检验结果不合格，#方应承担检验费用，并按照合同约定进行整改和补货。
3.如因#方提供的物资质量问题导致#方师生、员工发生食品安全事故，#方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，并解除合同。
六
报价办法
1.#方应按照邀标书提供的报价单格式进行报价，报 (略) 场#方供货价格，提交后#方不得对招标资料擅自改价。
2.报价应包括货物成本、运输费、装卸费、税费等所有费用，#方不再另行支付其他费用。
3. (略) 场行情和自身成本合理报价，报价过高或过低可能影响评标结果。#方有权 (略) 场价格的报价进行调查核实，如发现#方存在恶意 (略) 场秩序的行为，将取消其投标资格。
七
供应商考核机制
1.考核指标：
产品质量（40分）：包括食材的新鲜度、色泽、口感、营养成分、农药残留及有害物质检测结果、包装完整性等，根据#方的抽检结果和师生反馈进行评分。
交货期（20分）：按照合同约定的时间准时交货，每迟到一次扣3分，迟到超过1小时扣5分，一个月内累计迟到超过3次，#方有权扣除部分货款或解除合同。
服务态度（20分）：#方应积极响应#方的需求， (略) 理#方提出的问题和投诉，如服务态度恶劣，被#方投诉并核实后，每次扣3分，一个月内累计投诉超过3次，#方将对#方进行警告或扣除部分货款。
价格合理性（20分）： (略) 场行情和其他#方的报价情况，对中标供应商的价格进行评估，如价格明显高于合理范围，#方有权要求#方进行价格调整，如#方拒绝调整，#方将逐步减少其供货份额或解除合同。
2.考核周期：
每月进行一次考核，每季度进行一次综合评价，考核结果将作为下一季度采购份额分配和合同续签的重要依据。
3.奖惩措施：
奖励：连续4个季度考核得分在90分以上的供应商，#方将在货款结算、采购份额分配等方面给予一定的优惠政策，如优先结算货款、增加采购份额等。
惩罚：季度考核得分低于60分的供应商，#方将对其进行警告，并要求其限期整改；连续两个季度考核得分低于60分的供应商，#方有权扣除部分货款或解除合同，并将其列入#方供应商黑名单，三年内不得参与#方的任何采购项目。
八
违约责任
1.若#方未按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供物资，应承担因此给#方造成的直接经济损失，并按照以下标准支付违约金：
每迟到一天，按照当批货物价值的30%支付违约金；
每出现一批质量不合格的货物，按照该批货物价值的5%支付违约金，并负责免费更换合格货物；
如因#方原因导致#方食堂无法正常运营，#方应承担#方因此产生的额外费用（如临时采购费用、师生餐补费用等），并按照合同总金额的30%支付违约金。
2.若#方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，按照未支付货款金额的5%向#方支付逾期利息，但逾期利息总额不超过未支付货款金额的30%。
3.任何一方违反合同约定的保密义务，应向对方支付违约金#元，并承担因此给对方造成的损失。
4. (略) 场主要原材料价格波动超过±3%（以政府相关 (略) 场指 (略) 场调研机构数据为参考），#方有权提出价格调整申请，但需提供详细的价格波动依据及成本核算资料，经招标人审核确认后，可对相应食材价格进行调整，调整后的价格自双方确认之日起执行。
5. 因国家政策法规调整导致税费、运输费用等成本因素发生重大变化（变化幅度超过±3%），#方应在变化发生后的7个工作日内书面通知招标人，经双方协商一致后，可对报价进行相应调整，调整后的价格自双方确认之日起生效。
6.在合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方有权要求违约方继续履行合同义务，如违约方在规定的期限内未能履行或未能完全履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
九、投标时间及地点
1.投标截止时间：2025年1月26日
2.投标地点：黔西南州 (略) 后勤管理部
3.联系人：187 4888 5201（张欢欢）
4.逾期送达的投标文件将被拒收，投标文件应密封并加盖公章，封面注明项目名称、投标人名称、联系方式等信息。
十、开标时间及地点
1.开标时间：2025年1月27日 14:00
2.开标地点：黔西南州 (略) 203会议室
3.开标时将邀请所有投标人参加，现场开标、评标，投标人应派代表出席开标会议，对开标过程进行监督。
十一
评标方法及标准
1.评标方法：综合评分法，#方将组建评标委员会，对投标人的资质、业绩、报价、供货方案、质量保障措施、售后服务承诺、#方考核机制等方面进行综合评审，按照得分高低确定中标供应商。
2.评分标准：
资质与业绩（20分）：包括企业营业执照、资质证书、财务状况、纳税及社保记录、业绩证明等方面的评审，根据投标人提供的相关证明材料进行打分。
报价（30分）：以所有有效投标人的最低报价为基准价，投标人报价得分=（基准价/投标报价）×30，报价得分最低为15分。
供货方案（20分）：包括供货周期、配送时间、运输方式、应急补货措施等方面的评审，根据投标人提供的供货方案的合理性、可行性和完整性进行打分。
质量保障措施（15分）：包括产品质量标准、检验检测手段、质 (略) 理机制等方面的评审，根据投标人提供的质量保障措施的科学性、有效性进行打分。
售后服务承诺（10分）：包括退换货政策、质 (略) 理时限、客 (略) 理机制等方面的评审，根据投标人提供的售后服务承诺的满意度进行打分。
供应商考核机制（5分）：根据投标人提供的供应商考核机制的合理性、科学性和可操作性进行打分。
十二
其他事项
1.黔西南州 (略) 有权根据实际情况对邀标书的内容进行修改和补充，并及时通知投标人。
2.投标人应自行承担参加投标活动所产生的一切费用，无论投标结果如何，黔西南州 (略) 均不承担任何费用。
3.本邀标书的解释权归黔西南州 (略) 所有。
59