充电公司工程档案材料整理服务采购询价函
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充电公司工程档案材料整理服务采购询价函
各供应商：
(略) 电动汽车充电 (略) (以下简称“充电公司”)现对“充电公司工程档案材料整理服务采购”项目开展询价采购，拟确定 (略) 负责工程档案资料的归档上架，欢迎各供应商参与报价。
一、供应商资格
1.1具有独立承担民事责任的能力。
1.2供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交供应商：
（1） (略) 列入失信被执行人的；
（2） (略) 列入行贿犯罪档案的；
（3）被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）其他不良信用记录情形的。
二、采购需求
2.1项目预算为*元。
2.2拟采购服务项目信息见下表：
序号 | 服务项目 | 服务内容 | 单位 | 预估量 | 控制单价（元） | 小计（元） |
1 | 科技档案整理 | 按科技档案整理规范鉴定，分类、排序、编页、盖归档章、卷内目录、装订、装盒。 | 卷 | 175 | 36 | 6300 |
2 | 零星工程、设备采购档案整理 | 按照科技档案整理规范实施，含档案排序、编页、盖归档章、填写章内信息、装订、装盒、盒内目录。 | 卷 | 140 | 20 | 2800 |
3 | 科技档案数字化 | 按照数字化加工规范实施扫描 （分辨率300DPI 以上） 、 (略) 理 ，提交JPEG和双层PDF 两种格式成果数据。 | 页 | * | 0.4 | * |
4 | 目录检索录入 | 按照国标《档案著录规则》 DA/T18 —2022题名录入 | 条 | 5000 | 0.5 | 2500 |
5 | 图纸折叠、扫描（A0以下） | 胶装拆除、风琴式折叠、打印归档章、录入检索目录、扫描 | 画幅 | 2200 | 3.5 | 7700 |
6 | 文书档案 | 按照《归档文件整理规则》DA/T22-2000，起钉、分类、排序、装订、装盒 | 件 | 300 | 5 | 1500 |
7 | 档案盒 | 标准5公分无酸纸科技档案盒 | 个 | 300 | 4 | 1200 |
合计（元） | * | |||||
备注： 1.预估量为目测评估数量,最终根据实际验收数量, 按成交单价据实结算。 2.本项目根据以上预估数量同时报总价及单价，总价作为评标?定标的依据，单价作为成交后据实结算的依据，总价不得超过*元，投标单价不得高于上表中控制单价，否则投标无效。如投标人投标总价与各项投标单价乘以数量的报价累计之和不符的，采购人将按最不利于供应商的方式进行调整，具体方式如下： （1）若各项投标单价乘以暂估量的报价累计之和小于响应文件中投标总价的，则以投标单价为准，修正总价； （2）若各项投标单价乘以暂估量的报价累计之和大于响应文件中投标总价的，则以响应文件中投标总价为准修正投标单价（修正原则：按“响应文件中投标总价÷各项投标单价乘以暂估量的报价累计之和”所得出的比例Y，同比例修正投标单价，即修正后的投标单价=原投标单价×Y）； （3）未填报投标单价及漏项、漏量的项目均视为供应商免费提供或已包含在其他项目报价中。 3.服务项目预估数量在工程档案资料整理过程中可根据需要进行增减，成交单价不予调整，供应商需自行承担风险。所有报价均包含档案资料整理费、人工费、交通费、餐饮费、辅材费及税费等一切费用，成交后不再另行增加任何费用。 | ||||||
三、付款方式
3.1成交供应商完成工程档案整理并经相关部门确认完工数量、验收合格后，采购人全额付清验收结算金额。
3.2付款前，成交供应商应向采购人提供相应金额的增值税专用发票，否则采购人有权顺延付款时间而无需承担任何责任。
四、其他说明
4.1供应商自成交后30个日历天内完成工程档案资料的归档上架。
4.2如有意向，请按询价函后附件格式文件提交响应文件，于2025年2月17日10:*@*26.com，逾期视为无效投标。
4.3提交响应文件截止时间同开标时间为2025年2月17日10:00。
4.4提交响应文件，视为供应商同意询价函所列各项要求。
(略) 电动汽车充电 (略)
2025年2月8日
（联系人：尚工 电话：0551-*）
附件1：报价单
（供应商盖章）
年 月 日
附件2：营业执照
附件3：供应商认为需求提供的其他资料
各供应商：
(略) 电动汽车充电 (略) (以下简称“充电公司”)现对“充电公司工程档案材料整理服务采购”项目开展询价采购，拟确定 (略) 负责工程档案资料的归档上架，欢迎各供应商参与报价。
一、供应商资格
1.1具有独立承担民事责任的能力。
1.2供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交供应商：
（1） (略) 列入失信被执行人的；
（2） (略) 列入行贿犯罪档案的；
（3）被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）其他不良信用记录情形的。
二、采购需求
2.1项目预算为*元。
2.2拟采购服务项目信息见下表：
序号 | 服务项目 | 服务内容 | 单位 | 预估量 | 控制单价（元） | 小计（元） |
1 | 科技档案整理 | 按科技档案整理规范鉴定，分类、排序、编页、盖归档章、卷内目录、装订、装盒。 | 卷 | 175 | 36 | 6300 |
2 | 零星工程、设备采购档案整理 | 按照科技档案整理规范实施，含档案排序、编页、盖归档章、填写章内信息、装订、装盒、盒内目录。 | 卷 | 140 | 20 | 2800 |
3 | 科技档案数字化 | 按照数字化加工规范实施扫描 （分辨率300DPI 以上） 、 (略) 理 ，提交JPEG和双层PDF 两种格式成果数据。 | 页 | * | 0.4 | * |
4 | 目录检索录入 | 按照国标《档案著录规则》 DA/T18 —2022题名录入 | 条 | 5000 | 0.5 | 2500 |
5 | 图纸折叠、扫描（A0以下） | 胶装拆除、风琴式折叠、打印归档章、录入检索目录、扫描 | 画幅 | 2200 | 3.5 | 7700 |
6 | 文书档案 | 按照《归档文件整理规则》DA/T22-2000，起钉、分类、排序、装订、装盒 | 件 | 300 | 5 | 1500 |
7 | 档案盒 | 标准5公分无酸纸科技档案盒 | 个 | 300 | 4 | 1200 |
合计（元） | * | |||||
备注： 1.预估量为目测评估数量,最终根据实际验收数量, 按成交单价据实结算。 2.本项目根据以上预估数量同时报总价及单价，总价作为评标?定标的依据，单价作为成交后据实结算的依据，总价不得超过*元，投标单价不得高于上表中控制单价，否则投标无效。如投标人投标总价与各项投标单价乘以数量的报价累计之和不符的，采购人将按最不利于供应商的方式进行调整，具体方式如下： （1）若各项投标单价乘以暂估量的报价累计之和小于响应文件中投标总价的，则以投标单价为准，修正总价； （2）若各项投标单价乘以暂估量的报价累计之和大于响应文件中投标总价的，则以响应文件中投标总价为准修正投标单价（修正原则：按“响应文件中投标总价÷各项投标单价乘以暂估量的报价累计之和”所得出的比例Y，同比例修正投标单价，即修正后的投标单价=原投标单价×Y）； （3）未填报投标单价及漏项、漏量的项目均视为供应商免费提供或已包含在其他项目报价中。 3.服务项目预估数量在工程档案资料整理过程中可根据需要进行增减，成交单价不予调整，供应商需自行承担风险。所有报价均包含档案资料整理费、人工费、交通费、餐饮费、辅材费及税费等一切费用，成交后不再另行增加任何费用。 | ||||||
三、付款方式
3.1成交供应商完成工程档案整理并经相关部门确认完工数量、验收合格后，采购人全额付清验收结算金额。
3.2付款前，成交供应商应向采购人提供相应金额的增值税专用发票，否则采购人有权顺延付款时间而无需承担任何责任。
四、其他说明
4.1供应商自成交后30个日历天内完成工程档案资料的归档上架。
4.2如有意向，请按询价函后附件格式文件提交响应文件，于2025年2月17日10:*@*26.com，逾期视为无效投标。
4.3提交响应文件截止时间同开标时间为2025年2月17日10:00。
4.4提交响应文件，视为供应商同意询价函所列各项要求。
(略) 电动汽车充电 (略)
2025年2月8日
（联系人：尚工 电话：0551-*）
附件1：报价单
（供应商盖章）
年 月 日
附件2：营业执照
附件3：供应商认为需求提供的其他资料
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