2025年度辅助性服务项目询价公告
根据工作需要,海南省农业农村厅办公室拟就辅助性工作服务项目采购第三方机构业务服务。现面向社会公开辅助性工作服务项目采购服务询价公告,请有意向且有资质的单位提供书面报价。
一 、项目概述
(一)项目服务内容
1.印刷服务:负责非涉密公文排版印制,全年约排版0.#件,负责非涉密文件排版、印制、装订及相关会议材料印制,全年印刷约#页;提供打印机、复印机、扫描机、装订机等的日常维护保养服务50次。
2.档案管理服务:负责非涉密文件收发、登记、整理归档、保管、查阅。具体归档包括:规范性档案分类、排序、拆钉、装钉、数页打码、编号、盖归档章(编写全宗号、年度保管期限、件号、页号)排序、录入、装盒、编写档案盒(档案盒封面单位名称、全宗号、年份、保管期限、件号、盒号)等工作,全年整理约0.#件;指导厅属单位档案管理工作和完 (略) 所有工作事务50次。
3.财务会计服务:负责对办公经费进行管理、 (略) 重大融资项目库、设施农业项目库、 (略) 、 (略) 的日常开展数据填报、复核及分析6400次,对接落实全省农业农村系统数据分析工作。
4.会议服务:负责5个会议室管理维护、日常卫生、会务保障及相关会议后勤保障工作,年保障单位内部会议、座谈等约1400次。
5.办公设备维修保养服务:负责办公非电子用品管理、调配、保管、维修等维护1000次, (略) 理非涉密文件等12次。
6.公务用车运行维护:调配车辆并负责车辆驾驶保障开展调研、督导、检查等工作,负责车辆值班、车辆养护工作(定期养护、 (略) 理)、车辆油料管理(用油申请及油料分配)、统计用车情况并编制年度用车统计报告,全年预估提供500次出行保障服务,行程约#公里。
7.其他服务:负责人员出行购票及报账800次,报备出入门岗车辆、人员车辆出入证办理及健康体检安排2200次,会议室预约及调剂使用1000次,报刊杂志订阅及发放#份,日常办公用品购买与管理600次,办公用房及本单位职工住房使用管理,巡查办公楼及#栋各楼层水电关停情况做好节能减排及垃圾分类1000次。
(二)预算总额
本项目预算¥#.00元。(报价超过预算则无效)
(三)服务期限
2025年3月-2026年2月
二、申报单位条件
符合《政府采购法》第二十二条规定的条件:
(一)在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照复印件并加盖公章);
(二)具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函及相关佐证材料);
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法经营活动记录(提供声明函);
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得参与投标(提供承诺函)。
(七)法律法规规定的其他条件(提供承诺函)。
三 、报价提交材料
各个投标人按照以下顺序和附表评分细则进行提供。
(一)第二条“申报单位条件”列明的需要提供的材料;
(二)单位简介和报价函;
(三)法定代表人授权委托书,法定代表人及被委托人身份证复印件;
(四)未被“信用中国”网站(http://**.cn)、中国 (略) (http://**.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单与政府采购严重违法失信行为记录名单,提供公告发布后,提交投标文件截止时间前的查询截图。
(五) (略) 优势的材料。
所有报价材料需加盖投标人公章。
四、评审规则(详见附件)
五、递交时间及地址
递交时间为2025年2月17日-2月21日早上8点-12点、下午14:30-17:30,请投标单位在规定时间内将投标材料装订成册后密封递交(1份)。
现场递交材料地址: (略) (略) 59号1127房。
本项目不接受联合体投标,不可以转包。如中标单位放弃,将依次顺延下一候选单位。如投标单位少于4家,则确定为流标。
六、公告方式
比选结果经组织评审、内部审批等程序后,在海南省农业 (略) 发布中标公告,公告期不少于1个工作日。
七、签订合同
确定项目实施单位后,由中标供应商与海南省农业农村厅签订合同,按合同执行。如中标供应商存在虚假承诺等行为,我厅有权取消中标资格或解除合同,并依法追究其法律责任。
八、联系方式
联系人:陈先生 联系电话:#
海南省农业农村厅
2025年2月17日
附件:评审规则
项目名称:2025年度辅助性工作服务项目
评审项目 | 评审内容 | 得分 | |||||||
参选单位1 | 参选单位2 | 参选单位3 | 参选单位4 | ||||||
报价 (40分) | 价格优势(40分)满足招投标报价要求且预算价格最低的竞标报价为比选基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(比选基准价/比选报价)x40%x100(得分值计算小数点后取两位有效,第三位四舍五人) 申报材料:报价单最终展示的报价总数。 | ||||||||
项目实施方案(20分) | 根据供应商所提供的项目实施方案(包括但不限于项目实施目标、项目实施计划、项目实施内容、团队配置等)进行综合打分,满分20分: 项目实施目标:能深刻理解项目实施的背景和意义,目标明确、思路清晰的得5分;对项目实施的背景和意义理解一般、目标基本符合项目需求、思路一般的得3分;对项目实施的背景和意义理解不到位、目标空泛、思路不清晰的得1分;没有项目实施目标的不得分; 项目实施计划:进度安排合理、措施精准、方法先进的得5分;进度安排可行性一般、措施一般、方法不突出的得3分;进度安排不合理、措施较差、方法落后的得1分;没有项目实施计划的不得分; 项目实施内容:内容全面、详尽、完整、保障措施有力的得5分;基本涵盖项目内容,保障措施一般的得3分;内容不完整,保障措施较差的得1分;没有提供项目实施内容的不得分。 (4)团队配置:团队架构科学、分工明确、协同性强的得5分;团队架构一般、任务基本明确、协同性一般的得3分;团队架构不合理,分工不明确,协同性差的得1分;没有提供团队配置的不得分。 | ||||||||
业绩(10分) | 近三年内(指2022年1月1日之后)承接过类似服务项目的,每提供1个得2分,本项满分10分。 证明材料:提供合同复印件加盖公章。 | ||||||||
服务承诺 (10分) | 结合采购需求的内容,评委根据各供应商提交的服务承诺(包含服务响应时间、服务人员配备等)进行综合打分,每小项5分,满分10分: 服务响应时间:时间安排合理、内容详尽、针对性和操作性强,能够完全满足项目需求的得10分;时间安排可行性一般、内容一般、针对性和操作性一般的得6分;时间安排不合理、内容空泛、针对性和操作性较差的得2分;没有服务响应时间的不得分。 | ||||||||
项目实施团队(10分) | 投入本项目团队人员: (1)具有高级技师证书,每名得2分,满分2分; (2)具有大专(含)以上学历,每名得2分,满分4分; (3)团队人数超过12人,得4分;团队人数12-8人,得3分;团队人数少于8人,得1分。 证明材料:提供项目实施团队人员资格证书复印件及提供实施团队成员2024年任意3个月的单位社保缴纳证明和劳动合同复印件加盖公章,不提供不得分,以上人员不重复计分。 | ||||||||
质量保障及风险把控(10分) | (1)质量保障:提出的质量保障方案科学可行、合理、针对性和有效性强的,得5分;提出的质量保障方案科学性一般、合理性一般、针对性和有效性一般的,得3分;提出的质量保障方案科学可行性差、合理性较差、针对性和有效性较差的,得1分;没有质量保障方案的不得分。 (2)风险把控预案:提出的风险把控预案内容详尽、针对性和操作性强的得5分;提出的风险把控预案内容一般、针对性和操作性一般的得3分;提出的风险把控预案内容简单、针对性和操作性较差的得1分;没有风险把控预案的不得分。 | ||||||||
总得分(满分100分) |
评审小组:
评审日期:年月日
根据工作需要,海南省农业农村厅办公室拟就辅助性工作服务项目采购第三方机构业务服务。现面向社会公开辅助性工作服务项目采购服务询价公告,请有意向且有资质的单位提供书面报价。
一 、项目概述
(一)项目服务内容
1.印刷服务:负责非涉密公文排版印制,全年约排版0.#件,负责非涉密文件排版、印制、装订及相关会议材料印制,全年印刷约#页;提供打印机、复印机、扫描机、装订机等的日常维护保养服务50次。
2.档案管理服务:负责非涉密文件收发、登记、整理归档、保管、查阅。具体归档包括:规范性档案分类、排序、拆钉、装钉、数页打码、编号、盖归档章(编写全宗号、年度保管期限、件号、页号)排序、录入、装盒、编写档案盒(档案盒封面单位名称、全宗号、年份、保管期限、件号、盒号)等工作,全年整理约0.#件;指导厅属单位档案管理工作和完 (略) 所有工作事务50次。
3.财务会计服务:负责对办公经费进行管理、 (略) 重大融资项目库、设施农业项目库、 (略) 、 (略) 的日常开展数据填报、复核及分析6400次,对接落实全省农业农村系统数据分析工作。
4.会议服务:负责5个会议室管理维护、日常卫生、会务保障及相关会议后勤保障工作,年保障单位内部会议、座谈等约1400次。
5.办公设备维修保养服务:负责办公非电子用品管理、调配、保管、维修等维护1000次, (略) 理非涉密文件等12次。
6.公务用车运行维护:调配车辆并负责车辆驾驶保障开展调研、督导、检查等工作,负责车辆值班、车辆养护工作(定期养护、 (略) 理)、车辆油料管理(用油申请及油料分配)、统计用车情况并编制年度用车统计报告,全年预估提供500次出行保障服务,行程约#公里。
7.其他服务:负责人员出行购票及报账800次,报备出入门岗车辆、人员车辆出入证办理及健康体检安排2200次,会议室预约及调剂使用1000次,报刊杂志订阅及发放#份,日常办公用品购买与管理600次,办公用房及本单位职工住房使用管理,巡查办公楼及#栋各楼层水电关停情况做好节能减排及垃圾分类1000次。
(二)预算总额
本项目预算¥#.00元。(报价超过预算则无效)
(三)服务期限
2025年3月-2026年2月
二、申报单位条件
符合《政府采购法》第二十二条规定的条件:
(一)在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照复印件并加盖公章);
(二)具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函及相关佐证材料);
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法经营活动记录(提供声明函);
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得参与投标(提供承诺函)。
(七)法律法规规定的其他条件(提供承诺函)。
三 、报价提交材料
各个投标人按照以下顺序和附表评分细则进行提供。
(一)第二条“申报单位条件”列明的需要提供的材料;
(二)单位简介和报价函;
(三)法定代表人授权委托书,法定代表人及被委托人身份证复印件;
(四)未被“信用中国”网站(http://**.cn)、中国 (略) (http://**.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单与政府采购严重违法失信行为记录名单,提供公告发布后,提交投标文件截止时间前的查询截图。
(五) (略) 优势的材料。
所有报价材料需加盖投标人公章。
四、评审规则(详见附件)
五、递交时间及地址
递交时间为2025年2月17日-2月21日早上8点-12点、下午14:30-17:30,请投标单位在规定时间内将投标材料装订成册后密封递交(1份)。
现场递交材料地址: (略) (略) 59号1127房。
本项目不接受联合体投标,不可以转包。如中标单位放弃,将依次顺延下一候选单位。如投标单位少于4家,则确定为流标。
六、公告方式
比选结果经组织评审、内部审批等程序后,在海南省农业 (略) 发布中标公告,公告期不少于1个工作日。
七、签订合同
确定项目实施单位后,由中标供应商与海南省农业农村厅签订合同,按合同执行。如中标供应商存在虚假承诺等行为,我厅有权取消中标资格或解除合同,并依法追究其法律责任。
八、联系方式
联系人:陈先生 联系电话:#
海南省农业农村厅
2025年2月17日
附件:评审规则
项目名称:2025年度辅助性工作服务项目
评审项目 | 评审内容 | 得分 | |||||||
参选单位1 | 参选单位2 | 参选单位3 | 参选单位4 | ||||||
报价 (40分) | 价格优势(40分)满足招投标报价要求且预算价格最低的竞标报价为比选基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(比选基准价/比选报价)x40%x100(得分值计算小数点后取两位有效,第三位四舍五人) 申报材料:报价单最终展示的报价总数。 | ||||||||
项目实施方案(20分) | 根据供应商所提供的项目实施方案(包括但不限于项目实施目标、项目实施计划、项目实施内容、团队配置等)进行综合打分,满分20分: 项目实施目标:能深刻理解项目实施的背景和意义,目标明确、思路清晰的得5分;对项目实施的背景和意义理解一般、目标基本符合项目需求、思路一般的得3分;对项目实施的背景和意义理解不到位、目标空泛、思路不清晰的得1分;没有项目实施目标的不得分; 项目实施计划:进度安排合理、措施精准、方法先进的得5分;进度安排可行性一般、措施一般、方法不突出的得3分;进度安排不合理、措施较差、方法落后的得1分;没有项目实施计划的不得分; 项目实施内容:内容全面、详尽、完整、保障措施有力的得5分;基本涵盖项目内容,保障措施一般的得3分;内容不完整,保障措施较差的得1分;没有提供项目实施内容的不得分。 (4)团队配置:团队架构科学、分工明确、协同性强的得5分;团队架构一般、任务基本明确、协同性一般的得3分;团队架构不合理,分工不明确,协同性差的得1分;没有提供团队配置的不得分。 | ||||||||
业绩(10分) | 近三年内(指2022年1月1日之后)承接过类似服务项目的,每提供1个得2分,本项满分10分。 证明材料:提供合同复印件加盖公章。 | ||||||||
服务承诺 (10分) | 结合采购需求的内容,评委根据各供应商提交的服务承诺(包含服务响应时间、服务人员配备等)进行综合打分,每小项5分,满分10分: 服务响应时间:时间安排合理、内容详尽、针对性和操作性强,能够完全满足项目需求的得10分;时间安排可行性一般、内容一般、针对性和操作性一般的得6分;时间安排不合理、内容空泛、针对性和操作性较差的得2分;没有服务响应时间的不得分。 | ||||||||
项目实施团队(10分) | 投入本项目团队人员: (1)具有高级技师证书,每名得2分,满分2分; (2)具有大专(含)以上学历,每名得2分,满分4分; (3)团队人数超过12人,得4分;团队人数12-8人,得3分;团队人数少于8人,得1分。 证明材料:提供项目实施团队人员资格证书复印件及提供实施团队成员2024年任意3个月的单位社保缴纳证明和劳动合同复印件加盖公章,不提供不得分,以上人员不重复计分。 | ||||||||
质量保障及风险把控(10分) | (1)质量保障:提出的质量保障方案科学可行、合理、针对性和有效性强的,得5分;提出的质量保障方案科学性一般、合理性一般、针对性和有效性一般的,得3分;提出的质量保障方案科学可行性差、合理性较差、针对性和有效性较差的,得1分;没有质量保障方案的不得分。 (2)风险把控预案:提出的风险把控预案内容详尽、针对性和操作性强的得5分;提出的风险把控预案内容一般、针对性和操作性一般的得3分;提出的风险把控预案内容简单、针对性和操作性较差的得1分;没有风险把控预案的不得分。 | ||||||||
总得分(满分100分) |
评审小组:
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