惠州 (略)

2025-2026年度小额地毯物料服务商采购

项目需求文件

一、项目基本情况：

采购形式：询价采购

项目编号：#

项目内容：惠州 (略) 2025-2026年度小额地毯物料服务商采购(单次采购需求在#元以内的项目）。

二、供应商资格条件

1．投标人必须是具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人，且已报名参加本次投标；

2．投标人注册资金应大于#，经营范围必 (略) 场 (略) 地毯生产及铺设行业范畴且拥有5000平方米以上,从业3年以上地毯铺设项目经验。

3．投标人必须出示近3年内（2022-2024年）展览项目地毯铺设3000平方米以上的单次合同3份（需提供合同、进账单、发票证明材料）。

4．投标人必须出示相关地毯资质证明（阻燃地毯年检报告，地毯生产许可证）。

5.本项目不接受联合体投标；

报价过程需同时提供上述资料，未按要求提供资料无效。

三、采购项目技术规格、参数及要求

（一）项目总体要求

1．本项目按折扣率报价。以所列服务项目的预算单价为基准，折扣率最低者中标。中标人按中标单价与采购人签订合同，根据实际服务数量结算。投标报价必须为含税费总价，包括地毯原料、地毯安装铺设、运输、耗材和税费（开具13%或6%的增值税专用发票）等，需按人民币报价。

2．投标人在报价时，应上传报价清单。如未上传附件说明，将视为投标人完全接受本需求文件所提供的参数、配置和条款。

3．投标人中标与发标人签订为期二年服务协议后，必须保证服务的连续性，不能中途随意终止服务。合同期内中标人确实因各种原因不能继续提供服务，需要终止合作的，至少提前二个月通知发标人，否则中标人不得单方面终止合作，否则由此给发标人造成的损失由中标方全部承担。

4．本项目要求中所出现的工艺、材料、铺设方法仅为方便描述而没有限制性，供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。

5．投标人所投设备必须符合地毯相关行业生产标准要求，若产生因产品质量或工艺等原因引发的纠纷，由中标方负全责。

6．本 (略) (略) 上竞价， (略) 使用费用由中标方负责。收费 (略) 运营商。

(二)采购内容及技术要求

(三)商务需求

1.投标与货物要求

（1）投标人应保证所提供的地毯是全新的、出厂前已经过严格和完善的测试检验的合格产品，且无任何产品质量问题，具有完整、合法的手续。

（2）投标人中标后即为第一中标单位，在服务实施过程中，如因中标单位原因无法完成服务需求的，中标单位须提前3个工作日书面告知发标人，发标人可启用备选中标单位完成服务订单，因此可能造成的损失由第一中标单位全部承担。

（3）文件中所涉及的产品必须与采购单位现有展会环境相结合，包括现场勘查与技术上的匹配等等，投标人（含潜在投标人）如有不清楚而需要了解清楚的，需主动向采购单位联系了解，否则责任自负。

（4）在地毯验收中出现故障，性能指标未达到技术要求的，经双方确认，供货方应无条件更换地毯及服务。

（5）中标单位需要根据每次展会的图纸进行地毯的预估和验算工作，并根据图纸铺 (略) 域。

2.项目的实施：

（1）货物到货：展会开始前3-5天，由发标方向中标方发出需求订单，中标方须按需方订单要求的时间按量进行送货，并于送货当日完成交货、安装铺设并交付使用工作。

（2）交货地点：惠州会展中心展馆内。

（3）验收：货物抵达交货地点后1个工作日内，由发标方组织验收，并提前通知中标方参加。需要对地毯的面积、颜色、质量、类型及铺设工艺进行验收。

（4）付款方式：供需双方，必须在每月15日前，将上月产生制作安装费用核对清楚。对账单一式两份，经双方签字确认后各执一份作为结款依据。需求方付款依据为双方确认无误的结款依据及正式合法有效的增值税专用发票，需方收到结款依据及发票后30日内付清相应款项。

3.质保期与售后服务

（1）故障 (略) 理时间：须提供24小时热线服务和长期的免费技术支持；响应时间为半小时， (略) 理时间为3小时，问题货物要求当天 (略) 理，否则必须提供相当档次产品代用。

（2）质保期：自地毯验收通过之日算起一个展期内为质保期（以展会具体天数为准）。质保期内地毯免费维修，质保期内因地毯质量问题及由此产生的一切费用由中标方承担。

四、评标方案

1.市场化成交地毯物料服务费报价最低者推荐为中标候选人，并提交我司评标小组讨论确定中标人。

2.若最低报价相同，评标小组对报价相同的供应商承诺的其他优惠条件或增值服务再作评定，推荐优惠条件或增值服务合理的供应商为中标候选人，并提交评标小组讨论确定中标人。

五、资格审查方式

本次采用资格后审（合格制/有限数量制）方式。资格审查合格单位数量达3家及以上的，询价；不满3家，流标重新询价。

六、开标、评标、定标

供应商按照询价文件要求编制报价书，并按规定进行密封，供应商将密封的报价书在询价文件截止时间前送达指定地点，逾期无效。

询价时需携带：

1)法人身份证复印件

2)法人代表委托书

3)委托人身份证、劳动合同或保险

4)委托人联系方式

5)报价单

6)相关资质证明（包含资格预审时提供的所有资料）

备注：复印文件按要求必须加盖合法公章，携带原件备查

询价时由供应商自行开启密封投标书，由询价人对询价文件评审和比较。

七、报名时间

2025年2月24日-26日，每日上午8:30-17:30。

地点：惠州会展中心一楼客服中心

八、联系方式

报名联系人：周先生

联系电话：#

惠州 (略)

2025-2026年度小额地毯物料服务商采购

项目需求文件

一、项目基本情况：

采购形式：询价采购

项目编号：#

项目内容：惠州 (略) 2025-2026年度小额地毯物料服务商采购(单次采购需求在#元以内的项目）。

二、供应商资格条件

1．投标人必须是具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人，且已报名参加本次投标；

2．投标人注册资金应大于#，经营范围必 (略) 场 (略) 地毯生产及铺设行业范畴且拥有5000平方米以上,从业3年以上地毯铺设项目经验。

3．投标人必须出示近3年内（2022-2024年）展览项目地毯铺设3000平方米以上的单次合同3份（需提供合同、进账单、发票证明材料）。

4．投标人必须出示相关地毯资质证明（阻燃地毯年检报告，地毯生产许可证）。

5.本项目不接受联合体投标；

报价过程需同时提供上述资料，未按要求提供资料无效。

三、采购项目技术规格、参数及要求

（一）项目总体要求

1．本项目按折扣率报价。以所列服务项目的预算单价为基准，折扣率最低者中标。中标人按中标单价与采购人签订合同，根据实际服务数量结算。投标报价必须为含税费总价，包括地毯原料、地毯安装铺设、运输、耗材和税费（开具13%或6%的增值税专用发票）等，需按人民币报价。

2．投标人在报价时，应上传报价清单。如未上传附件说明，将视为投标人完全接受本需求文件所提供的参数、配置和条款。

3．投标人中标与发标人签订为期二年服务协议后，必须保证服务的连续性，不能中途随意终止服务。合同期内中标人确实因各种原因不能继续提供服务，需要终止合作的，至少提前二个月通知发标人，否则中标人不得单方面终止合作，否则由此给发标人造成的损失由中标方全部承担。

4．本项目要求中所出现的工艺、材料、铺设方法仅为方便描述而没有限制性，供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。

5．投标人所投设备必须符合地毯相关行业生产标准要求，若产生因产品质量或工艺等原因引发的纠纷，由中标方负全责。

6．本 (略) (略) 上竞价， (略) 使用费用由中标方负责。收费 (略) 运营商。

(二)采购内容及技术要求

(三)商务需求

1.投标与货物要求

（1）投标人应保证所提供的地毯是全新的、出厂前已经过严格和完善的测试检验的合格产品，且无任何产品质量问题，具有完整、合法的手续。

（2）投标人中标后即为第一中标单位，在服务实施过程中，如因中标单位原因无法完成服务需求的，中标单位须提前3个工作日书面告知发标人，发标人可启用备选中标单位完成服务订单，因此可能造成的损失由第一中标单位全部承担。

（3）文件中所涉及的产品必须与采购单位现有展会环境相结合，包括现场勘查与技术上的匹配等等，投标人（含潜在投标人）如有不清楚而需要了解清楚的，需主动向采购单位联系了解，否则责任自负。

（4）在地毯验收中出现故障，性能指标未达到技术要求的，经双方确认，供货方应无条件更换地毯及服务。

（5）中标单位需要根据每次展会的图纸进行地毯的预估和验算工作，并根据图纸铺 (略) 域。

2.项目的实施：

（1）货物到货：展会开始前3-5天，由发标方向中标方发出需求订单，中标方须按需方订单要求的时间按量进行送货，并于送货当日完成交货、安装铺设并交付使用工作。

（2）交货地点：惠州会展中心展馆内。

（3）验收：货物抵达交货地点后1个工作日内，由发标方组织验收，并提前通知中标方参加。需要对地毯的面积、颜色、质量、类型及铺设工艺进行验收。

（4）付款方式：供需双方，必须在每月15日前，将上月产生制作安装费用核对清楚。对账单一式两份，经双方签字确认后各执一份作为结款依据。需求方付款依据为双方确认无误的结款依据及正式合法有效的增值税专用发票，需方收到结款依据及发票后30日内付清相应款项。

3.质保期与售后服务

（1）故障 (略) 理时间：须提供24小时热线服务和长期的免费技术支持；响应时间为半小时， (略) 理时间为3小时，问题货物要求当天 (略) 理，否则必须提供相当档次产品代用。

（2）质保期：自地毯验收通过之日算起一个展期内为质保期（以展会具体天数为准）。质保期内地毯免费维修，质保期内因地毯质量问题及由此产生的一切费用由中标方承担。

四、评标方案

1.市场化成交地毯物料服务费报价最低者推荐为中标候选人，并提交我司评标小组讨论确定中标人。

2.若最低报价相同，评标小组对报价相同的供应商承诺的其他优惠条件或增值服务再作评定，推荐优惠条件或增值服务合理的供应商为中标候选人，并提交评标小组讨论确定中标人。

五、资格审查方式

本次采用资格后审（合格制/有限数量制）方式。资格审查合格单位数量达3家及以上的，询价；不满3家，流标重新询价。

六、开标、评标、定标

供应商按照询价文件要求编制报价书，并按规定进行密封，供应商将密封的报价书在询价文件截止时间前送达指定地点，逾期无效。

询价时需携带：

1)法人身份证复印件

2)法人代表委托书

3)委托人身份证、劳动合同或保险

4)委托人联系方式

5)报价单

6)相关资质证明（包含资格预审时提供的所有资料）

备注：复印文件按要求必须加盖合法公章，携带原件备查

询价时由供应商自行开启密封投标书，由询价人对询价文件评审和比较。

七、报名时间

2025年2月24日-26日，每日上午8:30-17:30。

地点：惠州会展中心一楼客服中心

八、联系方式

报名联系人：周先生

联系电话：#