长沙县自然资源局档案库房密集架采购项目包一合同公告

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长沙县自然资源局档案库房密集架采购项目包一合同公告

长沙县机关事务中心长沙县自然资源局档案库房密集架采购项目(包一)合同公告合同公告

公告日期:2025年01月02日

货物类合同预览
长沙县 (略) 档案库房密集架采购项目(包一)政府采购合同
(货物类)

政府采购合同编号:  XSCG-GK-*-1  
采购方式:  公开招标   
合同类型:货物类
采购人(*方):  长沙县机关事务中心   
采购人地址:  湖南省长沙县星沙 (略) 178号   
供应商(*方):  湖南 (略)    
供应商地址:   (略) 长沙县经济技 (略) (略) 11号   
??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙县 (略) 档案库房密集架采购项目(包一)的《采购文件》,*方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,**双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 库房一、二智能密集架:文书档案智能密集架钢制部分 其他图书档案设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 立方米 871.86 *
2 库房一、二智能密集架:密集架智能硬件 其他图书档案设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 102 *
3 库房一、二智能密集架: (略) 其他计算机软件 详见第四章“技术参数、规格与要求” 102 *
4 库房一、二智能密集架:库房寄存柜 其他图书档案设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 1050
5 档案库房导引设备信息交互设备 其他信息化设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 *
6 档案库房综合管理系统软件 其他计算机软件 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 *
7 消毒除尘室:档案除尘净化整理台 其他图书档案消毒设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 *
8 消毒除尘室:档案消毒设备 其他图书档案消毒设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 5750
 合计金额小写: * 元
 合计金额大写:*佰点击查看>>万*仟*佰**元整


合同标的及金额明细:??
/
二、货物要求
1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
2.包装及运输方式
(1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。

1.*方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由*方负责。

2.附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

3.*方负责办理将货物运抵本合同第5.1条规定的交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。

4. (略) 投保以*方为受益人的发运合同货物发票金额的110%运输一切险。

3.质量要求

1.本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

2.采用中华人民共和国法定计量单位。

3.*方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

4.售后服务

1、免费保修期为:

(1)本项目整体质保期三年,从验收合格之日起算。(设备的详细保修范围附后)。超出厂家正常保修范围的,由我方向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

(2)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等免费上门服务。

5.其他要求

/

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:固定价格合同
2.付款方式:

按实结算
项目所有货物到货安装调试完毕,并完成整体验收合格后,2025 年内支付合同金额的30%,2026年内支付合同金额的30%,2027年内(无质量、售后及其他经济纠纷等问题)支付至合同金额的100%,凭中标人开具的正式税务发票付款。
与履约验收挂钩的资金支付条件及时间:

收款账户: (略) 星城支行(湖南 (略) :*)
3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付
四、交货时间、地点和方式
交货时间:合同签订后 ,待*方方案确认下单后30个工作日内完成交货(具体验收日期以签订的合同为准)
交货地点:采购人指定地点。
五、验收标准和方法
(1)验收主体:*方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 是
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

/

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式: 一次性验收
(4)履约验收程序: (略) 政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

/

服务履约验收内容:

/

商务履约验收内容:

/

(6)履约验收标准:

1.严格按照《关 (略) 政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求,组织履约验收。

2.项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

3.采购人与中标人双方签署验收证书后并报同级政府财管部门备案后,产品才视为验收合格,并开始计算质量保证期。

4. 在项目整体验收前,采购人有权要求对货物进行随机抽检的破坏性实验,如实验不合格,使用单位和采购人有权认定验收不合格,中标人须返工直至可验收合格。

(7)履约验收的其他事项:

/

六、知识产权 (略) 理方式

1.*方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2.*方使用*方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由*方承担全部法律责任,给*方造成损害的,*方应当承担赔偿责任。

3.*方委托*方开发的产品,*方享有知识产权,未经*方许可不得转让任何第三人。

七、*方的权利和义务
1.*方有权依据双方签订的合同对*方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求*方以书面形式 向*方提出补救措施或索赔。。
2.根据本合同规定,按时向*方支付应付货物费用。
3.国家法律、法规所规定由*方承担的其它责任。

1.如果*方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而*方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向*方提出了索赔,*方应按照*方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

①*方同意退货并将货款退还给*方,由此发生的一切费用和损失由*方承担。

②根据货物的质量状况以及*方所遭受的损失,经过**双方商定降低货物的价格。

③*方应在接到*方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由*方负担。同时, *方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

2.如果在*方发出索赔通知后十日内*方未作答复,上述索赔应视为已被*方接受。如果*方未能在*方发出索赔通知后十日内或*方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,*方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补*方损失的,*方有权进一步要求*方赔偿。

八、*方的权利和义务
1.根据本合同的规定向*方收取相关货物费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受*方的监督。
3.国家法律、法规所规定由*方承担的其它责任。

/

九、违约责任
1. *方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。*方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。*方存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. *方不得 (略) 划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对*方因此受到的损失予以补偿。

/

十、成本补偿和风险分担约定

/

十一、不可抗 (略) 理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后7天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续15天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十二、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十三、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,**双方应友好协商解决。若**双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
提请*方仲裁委员会仲裁。 十四、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,*方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与*方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
十五、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
*方(公章): (略) 政府招标采购人(*方) (略) *方(公章): (略) 政府招标供应商(*方) (略)
法定代理人: 周向阳 法定代理人: 章勤丰
委托代理人: 杨胜喜 委托代理人: 戴华义

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  1. 技术规格、参数与要求.pdf

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公告日期:2025年01月02日

货物类合同预览
长沙县 (略) 档案库房密集架采购项目(包一)政府采购合同
(货物类)

政府采购合同编号:  XSCG-GK-*-1  
采购方式:  公开招标   
合同类型:货物类
采购人(*方):  长沙县机关事务中心   
采购人地址:  湖南省长沙县星沙 (略) 178号   
供应商(*方):  湖南 (略)    
供应商地址:   (略) 长沙县经济技 (略) (略) 11号   
??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙县 (略) 档案库房密集架采购项目(包一)的《采购文件》,*方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,**双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 库房一、二智能密集架:文书档案智能密集架钢制部分 其他图书档案设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 立方米 871.86 *
2 库房一、二智能密集架:密集架智能硬件 其他图书档案设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 102 *
3 库房一、二智能密集架: (略) 其他计算机软件 详见第四章“技术参数、规格与要求” 102 *
4 库房一、二智能密集架:库房寄存柜 其他图书档案设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 1050
5 档案库房导引设备信息交互设备 其他信息化设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 *
6 档案库房综合管理系统软件 其他计算机软件 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 *
7 消毒除尘室:档案除尘净化整理台 其他图书档案消毒设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 *
8 消毒除尘室:档案消毒设备 其他图书档案消毒设备 详见第四章“技术参数、规格与要求” 1 5750
 合计金额小写: * 元
 合计金额大写:*佰点击查看>>万*仟*佰**元整


合同标的及金额明细:??
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二、货物要求
1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
2.包装及运输方式
(1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。

1.*方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由*方负责。

2.附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

3.*方负责办理将货物运抵本合同第5.1条规定的交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。

4. (略) 投保以*方为受益人的发运合同货物发票金额的110%运输一切险。

3.质量要求

1.本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

2.采用中华人民共和国法定计量单位。

3.*方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

4.售后服务

1、免费保修期为:

(1)本项目整体质保期三年,从验收合格之日起算。(设备的详细保修范围附后)。超出厂家正常保修范围的,由我方向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

(2)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等免费上门服务。

5.其他要求

/

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:固定价格合同
2.付款方式:

按实结算
项目所有货物到货安装调试完毕,并完成整体验收合格后,2025 年内支付合同金额的30%,2026年内支付合同金额的30%,2027年内(无质量、售后及其他经济纠纷等问题)支付至合同金额的100%,凭中标人开具的正式税务发票付款。
与履约验收挂钩的资金支付条件及时间:

收款账户: (略) 星城支行(湖南 (略) :*)
3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付
四、交货时间、地点和方式
交货时间:合同签订后 ,待*方方案确认下单后30个工作日内完成交货(具体验收日期以签订的合同为准)
交货地点:采购人指定地点。
五、验收标准和方法
(1)验收主体:*方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 是
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

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(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式: 一次性验收
(4)履约验收程序: (略) 政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

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服务履约验收内容:

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商务履约验收内容:

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(6)履约验收标准:

1.严格按照《关 (略) 政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求,组织履约验收。

2.项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

3.采购人与中标人双方签署验收证书后并报同级政府财管部门备案后,产品才视为验收合格,并开始计算质量保证期。

4. 在项目整体验收前,采购人有权要求对货物进行随机抽检的破坏性实验,如实验不合格,使用单位和采购人有权认定验收不合格,中标人须返工直至可验收合格。

(7)履约验收的其他事项:

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六、知识产权 (略) 理方式

1.*方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2.*方使用*方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由*方承担全部法律责任,给*方造成损害的,*方应当承担赔偿责任。

3.*方委托*方开发的产品,*方享有知识产权,未经*方许可不得转让任何第三人。

七、*方的权利和义务
1.*方有权依据双方签订的合同对*方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求*方以书面形式 向*方提出补救措施或索赔。。
2.根据本合同规定,按时向*方支付应付货物费用。
3.国家法律、法规所规定由*方承担的其它责任。

1.如果*方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而*方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向*方提出了索赔,*方应按照*方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

①*方同意退货并将货款退还给*方,由此发生的一切费用和损失由*方承担。

②根据货物的质量状况以及*方所遭受的损失,经过**双方商定降低货物的价格。

③*方应在接到*方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由*方负担。同时, *方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

2.如果在*方发出索赔通知后十日内*方未作答复,上述索赔应视为已被*方接受。如果*方未能在*方发出索赔通知后十日内或*方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,*方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补*方损失的,*方有权进一步要求*方赔偿。

八、*方的权利和义务
1.根据本合同的规定向*方收取相关货物费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受*方的监督。
3.国家法律、法规所规定由*方承担的其它责任。

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九、违约责任
1. *方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。*方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。*方存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. *方不得 (略) 划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对*方因此受到的损失予以补偿。

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十、成本补偿和风险分担约定

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十一、不可抗 (略) 理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后7天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续15天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

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十二、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

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十三、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,**双方应友好协商解决。若**双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
提请*方仲裁委员会仲裁。 十四、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,*方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与*方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
十五、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
*方(公章): (略) 政府招标采购人(*方) (略) *方(公章): (略) 政府招标供应商(*方) (略)
法定代理人: 周向阳 法定代理人: 章勤丰
委托代理人: 杨胜喜 委托代理人: 戴华义

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